Projektmanagement für das Projekt Construct X

Kriterien ohne Loszuordnung

Wie ist der Umgang mit den dualen Anforderungen aus der phasenabhängig unterschiedlichen Projektsteuerung nach Wasserfall oder agil in Anlehnung an das SAFe-Modell? Wie ist die Form der Erstunterweisung des Personals und das Konzept, um das eingesetzte Per-sonal mit den bisherigen Arbeiten im Verbundforschungsprojekt vertraut zu machen? Wie viele Personen je Qualifikationsstufe werden eingesetzt und wie werden Vertretungen im Urlaubs- und Krankheitsfall sichergestellt? Welche Skalierungsmöglichkeiten haben Sie im Verlauf des Projektes, um Ihre Leistungen mit angepasster Intensität für das Verbundprojekt dienlich durchzuführen? Wie ist das Team aufgestellt, um mit Personalausfällen und kurzfristigen Aufgaben umzugehen? Wie wird gewährleistet, dass die Personalfluktuation über der Projektlaufzeit auf ein Minimum beschränkt bleibt? Wie identifizieren Sie rechtzeitig Schwachpunkte bei der Auftragsausführung und wie werden diese behoben?

40 %

Wie wird sichergestellt bzw. kontrolliert, dass die Leistungen ordnungsgemäß durchgeführt wird? Wie kontrollieren und dokumentieren Sie die Tätigkeiten Ihres Projektteams? In welcher Form stehen Dokumentation und Auswertung der Leistungen dem Auftraggeber re-gelmäßig zur Verfügung?In welcher Form sind Kontrollen der Auftragsausführung in der Anfangsphase in besonderer Weise eingeplant?

25 %

Erwartet wird ein Festpreisangebot incl. Reisekosten. Die maximale Vergabegrenze für den Auf-trag beträgt 350.000 € zzgl. MwSt. Der Gesamtpreis ist zu 35 % ausschlaggebend für den Zuschlag. Leitfragen für die Preisfindung sind, bei einer Ausrichtung auf die bestmögliche Unterstützung des Verbundforschungsprojekts zur Erreichung der in Kapitel 1 beschriebenen Ziele, folgende: Welches Mengengerüst an Personaleinsatz mit welcher Qualifikation und zu welchen Einzelkos-ten je Personentag (8 h) sehen sie für die organisatorische Unterstützung des PMO in der Ge-samtsteuerung des Verbundprojektes? Welches Mengengerüst an Personaleinsatz mit welcher Qualifikation und zu welchen Einzelkos-ten je Personentag (8 h) sehen sie für die organisatorische Unterstützung und Vernetzung im Rahmen der Steuerung der in Kapitel 1 beschriebenen Use-Cases und Sub-Use-Cases? Welches Mengengerüst an Personaleinsatz mit welcher Qualifikation und zu welchen Einzelkos-ten je Personentag (8 h) sehen sie für die Fortführung eines Agil Setups im Konsortium? Welches Mengengerüst an Personaleinsatz mit welcher Qualifikation und zu welchen Einzelkos-ten je Personentag (8 h) sehen sie für die organisatorische Unterstützung bei der Anbahnung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Konsortialtreffen? Welches Mengengerüst an Reisetätigkeiten sehen Sie zur Durchführung Ihrer Arbeiten und für welche Aspekte sehen Sie Vorteile in der virtuellen Abstimmung via Teams? Reisekosten sind an-hand des Mengengerüsts mit Angaben der Anzahl der Reisenden Personen und der Reisedauer nach den Vorgaben des Bundesreisekostengesetztes zu kalkulieren. Welche weiteren Kosten (Materialkosten, Druckkosten, etc.) sehen Sie und welches Mengenge-rüst der einzelnen Kostenpositionen liegt Ihrer Kalkulation zugrunde?

35 %