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Pflege- und Bestattungsleistungen auf den Friedhöfen Niederkrüchten und Oberkrüchten

Status
Offen
Angebotsfrist
05.10.2026, 08:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
KoPart eGProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
04.09.2026
Bekanntmachungsnummer
612486-2026
Verfahrensnummer
b37acdb0-0888-4d44-8263-3791fa01fc3d
CPV-Codes
98371110 · Beerdigungsdienste; 98371111 · Pflege von Friedhofsanlagen

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Kurzbeschreibung

Die Gemeinde Niederkrüchten beschafft die gärtnerische und landschaftsgärtnerische Pflege sowie Bestattungen einschließlich vorbereitender Erdarbeiten für ihre Friedhöfe in Niederkrüchten und Oberkrüchten am linken Niederrhein in Nordrhein-Westfalen; KoPart eG tritt dabei ausschließlich als ausschreibende Stelle auf. Der Leistungsumfang umfasst zusammen etwa 23.900 m², die Bestattungen werden nach tatsächlichem Bedarf und Einzelpreisen abgerechnet. Die Vertragslaufzeit soll am 1. Januar 2027 beginnen, fünf Jahre betragen und zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden können; die Angebotsfrist endet am 5. Oktober 2026.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die kreisangehörige Gemeinde Niederkrüchten mit rd. 15.000 Einwohnern liegt am linken Niederrhein im Westen des Bundeslandes Nordrhein-Westfalen an der Grenze zu den Niederlanden. Gemeinde Niederkrüchten ist Betreiberin von drei Friedhöfen in den Ortsteilen Elmpt, Niederkrüchten und Oberkrüchten. Es ist beabsichtigt, die gärtnerischen und landschaftsgärtnerischen Der Auftrag über die Pflegeleistungen sowie die Durchführung von Bestattungen einschließlich der hierfür erforderlichen vorbereitenden Erdarbeiten auf den Friedhöfen wird im Wege eines offenen Vergabeverfahrens vergeben. Der Friedhof Elmpt umfasst eine Fläche von ca. 22.800 m², der Friedhof Niederkrüchten von ca. 18.600 m² und der Friedhof Oberkrüchten von ca. 5.300 m². Es werden zwei Lose gebildet. Los 1 umfasst alle Leistungen für den Friedhof Elmpt, Los 2 die Leistungen für die Friedhöfe Niederkrüchten und Oberkrüchten zusammen; zwischen den letztgenannten Friedhöfen besteht eine Entfernung von ca. zwei Kilometern. Die im Leistungsverzeichnis für die gärtnerischen/landschaftsgärtnerischen Arbeiten angegebenen Mengen sind durch ein Vermessungsbüro anhand von Luftaufnahmen ermittelt worden. Da die unterschiedlichen Funktionen von Flächen nicht vollständig aus den Luftbildern zu erkennen sind, hat darüber hinaus vor Ort eine Bestimmung mit eigenen Kräften stattgefunden. Auch in der Örtlichkeit war eine Zuordnung einzelner Funktionen zu den Flächen nicht immer zweifelsfrei möglich (z. B. Abgrenzung von Gehölzflächen und Hecken). Die Abgrenzung und Bestimmung der Mengen erfolgte hier nach bestem Wissen. Die gärtnerischen/landschaftsgärtnerischen Pflegeleistungen sowie die Vornahme der Bestattungen können innerhalb der beiden gebildeten Lose nur gemeinsam vergeben werden, da die Durchführung der unterschiedlichen Leistungen eine sehr enge zeitliche Abstimmung erfordert. Hierbei hat die ungestörte Vornahme von Bestattungen uneingeschränkten Vorrang vor der Durchführung von gärtnerischen/landschaftsgärtnerischen Pflegeleistungen. In Niederkrüchten werden folgende Bestattungsarten angeboten: 1. Sargerdbestattung flach 2. Sargerdbestattung tief 3. Urnenerdbestattung 4. Urnenstelenbestattung 5. Sargbestattung Kind 6. Erdbestattung Sternenkind In den Jahren 2023 – 2025 fanden durchschnittlich 24 Sargerdbestattungen flach, eine Sargerdbestattung tief, 65 Urnenerdbestattungen, 3 Urnenstelenbestattungen, keine Sargbestattung Kind und keine Erdbestattung Sternenkind statt. Da die Anzahl der Bestattungen je Jahr und je Bestattungsart nicht seriös ermittelbar ist, sind in der Ausschreibung keine Mengenangabe möglich. Die Preise sind als Einzelpreise je Bestattungsvorgang anzugeben. Die Abrechnung erfolgt auf der Basis der Einzelpreise nach tatsächlichem Anfall. Bestattungstage sind täglich montags bis samstags. Bestattungen finden in der Regel Vor-mittags zwischen 9:00 Uhr und 12:00 Uhr sowie nachmittags zwischen 14:00 Uhr und 16:00 Uhr statt. Gleichzeitige Bestattungen auf den Friedhöfen Niederkrüchten und Oberkrüchten sind ausgeschlossen. Kranzwagen, Sargversenkungsapparat, Grabauslegematten, Sargtransportwagen werden bei Bedarf vom Auftraggeber gestellt. Die Zeiten, zu denen die Bestattungen erfolgen müssen, werden von der Gemeinde Niederkrüchten vorgegeben und sind strikt einzuhalten. Vorbereitende Erdarbeiten sind so rechtzeitig auszuführen, dass die Einhaltung der vorgegebenen Bestattungszeiten nicht gefährdet ist. Für das Abstellen von Maschinen, Geräten und Materialien können seitens der Gemeinde Niederkrüchten keine Flächen zur Verfügung gestellt werden. Die Laufzeit der Verträge soll fünf Jahre betragen mit der zweimaligen Option der Verlängerung um jeweils ein Jahr. Der Beginn der Leistungsbeschreibung ist der 1.01.2027. Die Gemeinde Niederkrüchten behält sich vor, die angebotenen Bestattungsarten durch Satzungsänderung aufzuheben oder zu erweitern. Außerdem behält sich die Gemeinde Niederkrüchten vor, während der Vertragslaufzeit Änderungen an den Funktionen der Flächen vorzunehmen (z.B. Umwandlung von Rasenflächen in Wegeflächen oder Grabflächen). Hieraus resultierende Änderungen im Umfang der durchzuführenden Arbeiten werden auf der Grundlage der bestehenden vertraglichen Regelungen ab dem auf die Änderung folgenden Quartal berücksichtigt. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass es in der Vertragszeit insbesondere durch Umwandlung von Flächen in andere Nutzungsarten (z.B. Rasenfläche in Grabfläche) zu Änderungen an den ausgeschriebenen Mengen kommen kann. Solche Änderungen werden in gegenseitiger Abstimmung auf der Grundlage der vereinbarten Einzelpreise berücksichtigt. Die KoPart eG tritt bei der Vergabe der ausgeschriebenen Leistung ausschließlich als ausschreibende Stelle auf.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Die Pflegeleistungen sowie Bestattungen einschließlich vorbereitender Erdarbeiten auf den Friedhöfen werden im offenen Verfahren vergeben. Die Vergabe erfolgt in zwei Losen: Los 1: Friedhof Elmpt, ca. 22.800 m² Los 2: Friedhöfe Niederkrüchten und Oberkrüchten, zusammen ca. 23.900 m². Die Entfernung zwischen beiden Friedhöfen beträgt ca. zwei Kilometer.

    Die kreisangehörige Gemeinde Niederkrüchten mit rd. 15.000 Einwohnern liegt am linken Niederrhein im Westen des Bundeslandes Nordrhein-Westfalen an der Grenze zu den Niederlanden. Gemeinde Niederkrüchten ist Betreiberin von drei Friedhöfen in den Ortsteilen Elmpt, Niederkrüchten und Oberkrüchten. Es ist beabsichtigt, die gärtnerischen und landschaftsgärtnerischen Der Auftrag über die Pflegeleistungen sowie die Durchführung von Bestattungen einschließlich der hierfür erforderlichen vorbereitenden Erdarbeiten auf den Friedhöfen wird im Wege eines offenen Vergabeverfahrens vergeben. Der Friedhof Elmpt umfasst eine Fläche von ca. 22.800 m², der Friedhof Niederkrüchten von ca. 18.600 m² und der Friedhof Oberkrüchten von ca. 5.300 m². Es werden zwei Lose gebildet. Los 1 umfasst alle Leistungen für den Friedhof Elmpt, Los 2 die Leistungen für die Fried-höfe Niederkrüchten und Oberkrüchten zusammen; zwischen den letztgenannten Friedhöfen besteht eine Entfernung von ca. zwei Kilometern. Die im Leistungsverzeichnis für die gärtnerischen/landschaftsgärtnerischen Arbeiten angegebenen Mengen sind durch ein Vermessungsbüro anhand von Luftaufnahmen ermittelt worden. Da die unterschiedlichen Funktionen von Flächen nicht vollständig aus den Luftbildern zu erkennen sind, hat darüber hinaus vor Ort eine Bestimmung mit eigenen Kräften stattgefunden. Auch in der Örtlichkeit war eine Zuordnung einzelner Funktionen zu den Flächen nicht immer zweifelsfrei möglich (z. B. Abgrenzung von Gehölzflächen und Hecken). Die Abgrenzung und Bestimmung der Mengen erfolgte hier nach bestem Wissen. Die gärtnerischen/landschaftsgärtnerischen Pflegeleistungen sowie die Vornahme der Bestattungen können innerhalb der beiden gebildeten Lose nur gemeinsam vergeben werden, da die Durchführung der unterschiedlichen Leistungen eine sehr enge zeitliche Abstimmung erfordert. Hierbei hat die ungestörte Vornahme von Bestattungen uneingeschränkten Vorrang vor der Durchführung von gärtnerischen/landschaftsgärtnerischen Pflegeleistungen. In Niederkrüchten werden folgende Bestattungsarten angeboten: 1. Sargerdbestattung flach 2. Sargerdbestattung tief 3. Urnenerdbestattung 4. Urnenstelenbestattung 5. Sargbestattung Kind 6. Erdbestattung Sternenkind In den Jahren 2023 – 2025 fanden durchschnittlich 24 Sargerdbestattungen flach, eine Sargerdbestattung tief, 65 Urnenerdbestattungen, 3 Urnenstelenbestattungen, keine Sargbestattung Kind und keine Erdbestattung Sternenkind statt. Da die Anzahl der Bestattungen je Jahr und je Bestattungsart nicht seriös ermittelbar ist, sind in der Ausschreibung keine Mengenangabe möglich. Die Preise sind als Einzelpreise je Bestattungsvorgang anzugeben. Die Abrechnung erfolgt auf der Basis der Einzelpreise nach tatsächlichem Anfall. Bestattungstage sind täglich montags bis samstags. Bestattungen finden in der Regel Vor-mittags zwischen 9:00 Uhr und 12:00 Uhr sowie nachmittags zwischen 14:00 Uhr und 16:00 Uhr statt. Gleichzeitige Bestattungen auf den Friedhöfen Niederkrüchten und Oberkrüchten sind ausgeschlossen. Kranzwagen, Sargversenkungsapparat, Grabauslegematten, Sargtransportwagen werden bei Bedarf vom Auftraggeber gestellt. Die Zeiten, zu denen die Bestattungen erfolgen müssen, werden von der Gemeinde Niederkrüchten vorgegeben und sind strikt einzuhalten. Vorbereitende Erdarbeiten sind so rechtzeitig auszuführen, dass die Einhaltung der vorgegebenen Bestattungszeiten nicht gefährdet ist. Für das Abstellen von Maschinen, Geräten und Materialien können seitens der Gemeinde Niederkrüchten keine Flächen zur Verfügung gestellt werden. Die Laufzeit der Verträge soll fünf Jahre betragen mit der zweimaligen Option der Verlängerung um jeweils ein Jahr. Der Beginn der Leistungsbeschreibung ist der 1.01.2027. Die Gemeinde Niederkrüchten behält sich vor, die angebotenen Bestattungsarten durch Satzungsänderung aufzuheben oder zu erweitern. Außerdem behält sich die Gemeinde Niederkrüchten vor, während der Vertragslaufzeit Änderungen an den Funktionen der Flächen vorzunehmen (z.B. Umwandlung von Rasenflächen in Wegeflächen oder Grabflächen). Hieraus resultierende Änderungen im Umfang der durchzuführenden Arbeiten werden auf der Grundlage der bestehenden vertraglichen Regelungen ab dem auf die Änderung folgenden Quartal berücksichtigt. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass es in der Vertragszeit insbesondere durch Umwandlung von Flächen in andere Nutzungsarten (z.B. Rasenfläche in Grabfläche) zu Änderungen an den ausgeschriebenen Mengen kommen kann. Solche Änderungen werden in gegenseitiger Abstimmung auf der Grundlage der vereinbarten Einzelpreise berücksichtigt. Die KoPart eG tritt bei der Vergabe der ausgeschriebenen Leistung ausschließlich als ausschreibende Stelle auf.

    Frist: 05.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen sowie fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen gemäß § 56 Abs. 2 VgV unter Wahrung der Grundsätze der Transparenz und Gleichbehandlung nachzufordern, zu vervollständigen oder korrigieren zu lassen. Die Nachforderung erfolgt innerhalb einer angemessenen, kalendermäßig bestimmten Frist. Eine Nachforderung leistungsbezogener Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Die Pflegeleistungen sowie Bestattungen einschließlich vorbereitender Erdarbeiten auf den Friedhöfen werden im offenen Verfahren vergeben. Die Vergabe erfolgt in zwei Losen: Los 1: Friedhof Elmpt, ca. 22.800 m² Los 2: Friedhöfe Niederkrüchten und Oberkrüchten, zusammen ca. 23.900 m². Die Entfernung zwischen beiden Friedhöfen beträgt ca. zwei Kilometer.

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Änderungen und Bieterfragen

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Vergleichbare Verfahren60vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag38 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 4 Vergaben

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Wer schreibt solche Vergaben aus?

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Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Pflege und Winterdienst auf kommunalen Friedhöfen in ErftstadtFrissen & Zohren GmbH +2 weitereStadt ErftstadtErftstadt, Deutschland
    2,2 Mio. €
    22.12.2025noch 15 Monate22.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

KoPart eG

Aktiv seit 2024 · 42 Verfahren
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Verfahren pro Jahr16Ø seit 2024
Ø Auftragswert–geschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 42 seit 2024Spitze KW 17 · 2026 · 14

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
CGCancom GmbH206.07.20264,5 Mio. €
SUSMI Unterkünftslösungen GmbH113.07.2026500 Tsd. €
PCPBS Connect International GmbH, Im Kleifeld 28, 31275 Lehrte113.07.20261 Mio. €
AIARKTIS IT solutions GmbH106.07.20263 Mio. €
AIARKTIS IT solutions GmbH106.07.20261,5 Mio. €
HRHugo Roth GmbH130.06.2026650 Tsd. €
AIARKTIS IT solutions GmbH Brunsbütteler Damm 156-172 D-13581 Berlin116.03.20268 Mio. €
IAInh. Annelore Kohlhaas Schulbedarf Kreide Schulmöbel Lehrmittel,117.11.2025500 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rahmenvertrag zur Lieferung von Tinte und TonerRibbex GmbHKoPart eGDüsseldorf, Deutschland
    500 Tsd. €
    01.08.2025noch 13 Monate31.10.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Servern verschiedener Hersteller über RahmenverträgeCANCOM GmbH +2 weitereKoPart eGDüsseldorf, Deutschland
    24 Mio. €
    30.09.2024noch 23 Monate01.09.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag zur Lieferung und Montage von BüromöbelnAuftragnehmer nicht veröffentlichtKoPart eGDüsseldorf, Deutschland
    2,5 Mio. €
    27.08.2024noch 25 Monate15.10.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag zur Lieferung von CEKA-BüromöbelnCEKA GmbH & Co. KGKoPart eGDüsseldorf, Deutschland
    2,5 Mio. €
    30.09.2024noch 25 Monate15.10.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von WeißwareSMI Unterkunftslösungen GmbHKoPart eGDüsseldorf, Deutschland
    2,5 Mio. €
    22.11.2024noch 25 Monate01.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Dell-Servern im RahmenvertragAuftragnehmer nicht veröffentlichtKoPart eGDüsseldorf, Deutschland
    8 Mio. €
    28.11.2024noch 26 Monate02.12.2028
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  • Rahmenvertrag über Apple-Tablets und zugehörige HardwareBechtle GmbHKoPart eGDüsseldorf, Deutschland
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  • Lieferung von Extreme-Netzwerkkomponenten im RahmenvertragARKTIS IT solutions GmbH Brunsbütteler Damm 156-172 D-13581 BerlinKoPart eGDüsseldorf, Deutschland
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    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung zur Lieferung von SchulbedarfInh. Annelore Kohlhaas Schulbedarf Kreide Schulmöbel Lehrmittel,KoPart eGDüsseldorf, Deutschland
    500 Tsd. €
    17.11.2025noch 38 Monate30.11.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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23.07.2026Lieferung von Kommandowagen, Mannschaftstransportwagen und FeuerwehrausrüstungVergeben - -
02.06.2026Rahmenvereinbarung zur Lieferung von ArbeitsschutzartikelnVergebenHRHugo Roth GmbH650 Tsd. €
29.05.2026Rahmenvereinbarung zur Lieferung von BettwarenVergebenSUSMI Unterkünftslösungen GmbH500 Tsd. €
29.05.2026Rahmenvereinbarung für DienstfahrradleasingOffen - -
26.05.2026Rahmenvereinbarung zur Lieferung von BüromaterialVergebenPCPBS Connect International GmbH, Im Kleifeld 28, 31275 Lehrte1 Mio. €
21.05.2026Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Scannern und BeamernVergebenAIARKTIS IT solutions GmbH1,5 Mio. €
21.05.2026Rahmenvereinbarung zur Lieferung von BeamernVergebenAIARKTIS IT solutions GmbH +1 weitere3 Mio. €
23.04.2026Rahmenvertrag zur Lieferung digitaler Legamaster-Tafeln (Los 3)Vergeben - -
23.04.2026Lieferung digitaler Tafeln (Hersteller Prowise)Vergeben - 10 Mio. €
23.04.2026Lieferung von digitalen TafelnVergeben - 10 Mio. €
23.04.2026Rahmenvereinbarung zur Lieferung von digitalen Tafeln des Herstellers SMARTVergeben - 10 Mio. €
23.04.2026Lieferung digitaler Promethean-Tafeln im RahmenvertragVergeben - 10 Mio. €
23.04.2026Lieferung digitaler View Sonic Tafeln im RahmenvertragVergeben - 10 Mio. €
23.04.2026Rahmenvereinbarung zur Lieferung digitaler Tafeln mit KI/AI-FunktionenVergeben - 10 Mio. €
20.04.2026Rahmenvertrag zur Lieferung digitaler Tafeln (Hersteller Legamaster)Offen - -
20.04.2026Lieferung digitaler Tafeln des Herstellers ViewSonicOffen - 10 Mio. €
20.04.2026Rahmenvereinbarung zur Lieferung digitaler Tafeln (Hersteller SMART)Offen - 10 Mio. €
20.04.2026digitale AnzeigetafelnOffen - 10 Mio. €
20.04.2026Rahmenvereinbarung zur Lieferung digitaler Tafeln (Hersteller Prowise)Offen - 10 Mio. €
20.04.2026Rahmenvereinbarung zur Lieferung digitaler Tafeln mit Neutral-KI/AI-FunktionOffen - 10 Mio. €
20.04.2026Lieferung digitaler Promethean-DisplaysOffen - 10 Mio. €
16.02.2026Lieferung von Extreme-Netzwerkkomponenten im RahmenvertragVergebenAIARKTIS IT solutions GmbH Brunsbütteler Damm 156-172 D-13581 Berlin8 Mio. €

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