Veranstaltungsbetreuung, Template-Erstellung und Softwareentwicklung für Digital Signage

Status
Vergeben
Angebotsfrist
05.09.2024, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Messe Berlin GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Brandenburg, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
07.08.2024
Bekanntmachungsnummer
476391-2024
Verfahrensnummer
cc3c0d74-907e-49e1-8f19-38729d4fec83
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

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Kurzbeschreibung

Die Messe Berlin GmbH beschafft für sich und ihre verbundenen Unternehmen Leistungen rund um ein Digital-Signage-System, also digitale Anzeige- und Beschilderungslösungen. Der Auftrag umfasst die Betreuung während Veranstaltungen, die Erstellung und Anpassung von Vorlagen sowie die Entwicklung von Schnittstellen und weiteren Softwarefunktionen für das bestehende System auf dem Berliner Messegelände. Teilnahmeanträge mussten bis zum 5. September 2024 um 10:00 Uhr eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Messe Berlin GmbH, nachfolgend AG, beabsichtigt die Leistung "Digital-Signage - Lizenzen, Betreuung und Entwicklung, Hardware (4 Lose)" für die Messe Berlin GmbH und der mit ihr verbundenen Unternehmen zu vergeben. Es handelt sich um eine Losvergabe in vier Einzelvergaben: Los 1 - myLocation Software-Lizenzen, myLocation Server, Betreuung/Fernwartung Los 2 - Veranstaltungsbetreuung, Erstellung und Anpassung Templates, Softwareentwicklung Schnittstellen und Funktionen Los 3 - Metallbau: Displayumhausungen inkl. Montage Los 4 - Hardware: Zuspiel-PCs mit installierter "myLocation" Software. Integration der Zuspiel-PCs und bauseitig gestellten Ultrastrech-Displays in Displayumhausung inkl. Inbetriebnahme des Gesamtsystems Jeder Bieter kann sich für alle 4 Lose bewerben. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot je Los.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Digital Signage - Lizenzen, Betreuung und Entwicklung, Hardware (4 Lose), hier Los 2

    Hier Los 2 - Veranstaltungsbetreuung, Erstellung und Anpassung Templates, Softwareentwicklung Schnittstellen und Funktionen Die Messe Berlin betreibt seit 2019 auf dem Messegelände und den darauf befindlichen Messehallen ein Digital Signage System. Das System besteht aus einer zentralen Serverkomponente, welche das Content-Management und die zeitgerechte Bereitstellung aller Inhalte übernimmt. In den letzten Jahren wurden verschiedene digitale Displayflächen errichtet, die in das System eingebunden wurden. Diese werden daraus mit Inhalten versorgt. Teilweise sind diese Displayflächen und die dazugehörigen Zuspiel-Systeme lokal fest verbaut, andere sind mobil und werden auf dem Gelände nach Bedarf verteilt. Die Verbindung der fest verbauten Displayflächen mit der zentralen Komponente erfolgt über die Kabel- und Netzwerkinfrastruktur der Messe Berlin. Alle mobilen, veranstaltungsbezogenen Displayflächen werden über die WLAN-Infrastruktur in das System eingebunden. Für alle angeschlossenen Digital Signage Systeme wird die Softwarelösung "myLocation" von der Firma Pave eingesetzt. Diese Software erlaubt dem registrierten Nutzer, über einen aktuellen Browser, das System für Veranstaltungen zu konfigurieren und Inhalte zu pflegen oder verändern. Durch die Nutzung eines Internet-Browsers müssen diese Aufgaben nicht zwingend auf dem Messegelände erledigt werden, sondern können auch aus dem mobilen Office erledigt werden. Ein weiterer Baustein des Digital Signage Systems sind die Monitoring Möglichkeiten der Software. Diese erlauben es, den aktuellen Zustand jedes eingebundenen Gerätes zu erfassen und zielgerichtet eine Ferndiagnose einzelner Displays oder Zuspiel-Systeme vorzunehmen. Zudem bieten die Software die Möglichkeit die eingesetzte Player-Software neu zu starten, das Zuspiel-System zu booten oder das Display ein- bzw. auszuschalten. In der aktuellen Ausbaustufe umfasst das Digital Signage System 155 Displayflächen und Zuspiel-PC Systeme. In den nächsten Jahren wird das Projekt weiter ausgebaut und zusätzliche Displayflächen werden geschaffen. Das Los 2 umfasst u.a. folgende Leistungen: - Veranstaltungsbetreuung; Konfiguration der "myLoaction" Software für die anstehenden Veranstaltungen, Verwaltung der Nutzer und Pflege der veranstaltungsbezogenen Inhalte vor und während der Veranstaltungslaufzeit - Erstellen von Templates für neue und zukünftige Flächen, weiterentwickeln/ anpassen der bestehenden Templates an die neue Gestaltung der Templates - Erstellen, entwickeln und pflegen von Software-Schnittstellen, um bereits bestehende Software-Lösungen mit der Software "myLocation" zu verbinden und Arbeitsabläufe zu vereinfachen und zu optimieren Aufgrund der hohen technischen Komplexizität und nicht zumutbaren wirtshaftlichen Auswirkungen eines Hersetellerwechsels ist das Produkt myLocation gesetzt. Durch die enge räumliche und technische Abhägingkeiten kann kein weiteres/ separates System eingeführt werden. Die Rahmenvereinbarung über die vorgenannten Leistungen wird auf Basis von EVB-IT-Verträgen geschlossen.

Anforderungen an deinen Betrieb

weitere Ausschlussgründe - siehe Ausschreibungsunterlagen, Auswahlkriterien, Eignung zur Berufsausübung Für die Nachforderung der Unterlagen gelten die Bestimmungen des § 56 VgV. Eine Nachforderung des Teilnahmeantragsformulars bzw. des Antragsformulars durch den AG ist ausgeschlossen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Digital Signage - Lizenzen, Betreuung und Entwicklung, Hardware (4 Lose), hier Los 2

Qualität
30 %
Preis
70 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

weitere Ausschlussgründe - siehe Ausschreibungsunterlagen, Auswahlkriterien, Eignung zur Berufsausübung Für die Nachforderung der Unterlagen gelten die Bestimmungen des § 56 VgV. Eine Nachforderung des Teilnahmeantragsformulars bzw. des Antragsformulars durch den AG ist ausgeschlossen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 16.01.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 31343-2025
Vergleichbare Verfahren172vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag171 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 21 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
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ASadesso SEDortmund3204.11.2025306,7 Mio. €stabil
SGsapeur GmbHBerlin2202.12.2024 - fallend
UGuCastMe GmbHBerlin2202.12.2024 - fallend
TPTRUST Promotion GmbHBerlin2202.12.2024 - fallend
PAPIK AGBerlin2003.09.20261 Mio. €steigend
SFSchweitzer Fachinformationen GmbH & Co. KGMünchen2026.05.20261 €steigend
PGpretix GmbHHeidelberg1129.06.2026 - steigend
CDCBE DIGIDEN AGBerlin1110.03.2026 - steigend
AMad modum GmbH Agentur für Live-MarketingPotsdam1110.03.2026 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (143) · Brandenburg (9) · Nordrhein-Westfalen (6) · Bayern (3) · Hessen (2) · Rheinland-Pfalz (2)

Laufende Rahmenverträge

Berlin
  • Support und Weiterentwicklung der Website energiesprong.de und ihrer KomponentenUDG Rhein-Main GmbHDeutsche Energie-Agentur GmbH (dena)Berlin, Deutschland
    500 Tsd. €
    12.11.2024noch 2 Monate12.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Externe IT-Unterstützung zur Weiterentwicklung des zentralen DRV-DesignsystemsIBM Deutschland GmbHDRV Bund EinkaufsmanagementBerlin, Deutschland
    2,3 Mio. €
    09.12.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Pflege und Weiterentwicklung einer Software zur Prüfung von KrankenhausabrechnungenGEOS mbHVerband der Ersatzkassen e.V. Abteilung Verwaltung, VergabestelleBerlin, Deutschland
    21.06.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Weiterentwicklung des Einsatzleitsystems IGNIS PlusSopra Steria SEBerliner FeuerwehrBerlin, Deutschland
    427 Tsd. €
    13.05.2026noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Cloudbasierte IT-Service-Management-Lösung mit Implementierung und LizenzenSVA GmbHKonrad-Adenauer-Stiftung e.V.Berlin, Deutschland
    20.01.2025noch 4 Monate20.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Externe Prüfungs- und Beratungsleistungen für IT-Auslagerungen, Informationssicherheit und BankbetriebEY GmbH & Co. KG WirtschaftsprüfungsgesellschaftInvestitionsbank BerlinBerlin, Deutschland
    30.01.2026noch 4 Monate30.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Messe Berlin GmbH

Aktiv seit 2023 · 143 Verfahren
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Verfahren pro Jahr50Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 143 seit 2023Spitze KW 48 · 2023 · 8

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
WGWISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KG427.11.2023 -
OGOtis GmbH & Co. OHG301.09.2025 -
ASadesso SE204.11.2025 -
MLMalerfachbetrieb Letz GmbH NL Berlin224.02.2025 -
S&Schneider & Thrun GmbH224.02.2025 -
PGpave GmbH219.12.2024 -
SGsapeur GmbH202.12.2024 -
TPTRUST Promotion GmbH202.12.2024 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Unterhaltsbezogene Glasreinigungsarbeiten auf dem Messegelände BerlinWISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KGMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Veranstaltungs- und Unterhaltsreinigung in den Messehallen 1 bis 6New Line GmbHMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Veranstaltungs- und Unterhaltsreinigung für Messehallen und Veranstaltungsgebäude in BerlinDr. Sasse Gebäudedienste GmbHMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Veranstaltungsbezogene Glasreinigungsarbeiten für Messe- und VeranstaltungsflächenWISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KGMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterhaltsbezogene Reinigungsleistungen für Verwaltungs-, Servicebereiche und AußengeländeWISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KGMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Marketingkampagnen, Markenführung und KreativleistungenSTROBINSKI Werbeagentur GmbH +4 weitereMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    2,4 Mio. €
    26.11.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wartung und Instandsetzung mechanischer und natürlicher EntrauchungsanlagenAuftragnehmer nicht veröffentlichtMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    11.10.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung, Montage und Reparatur individuell ausgestatteter BüromöbelBOECKER GmbH Büro- und ObjektgestaltungMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    12.12.2023noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung, Montage und Reparatur von BüromöbelnBOECKER GmbH Büro- und ObjektgestaltungMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    22.03.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Marktorientierte Vollstromlieferung für die Messe BerlinBerliner Stadtwerke KommunalPartner GmbHMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
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09.07.2026Personenschaden-Excedenten-HaftpflichtversicherungOffen - -
09.07.2026Betriebs- und Umwelt-Haftpflichtversicherung mit UmweltschadensversicherungOffen - -
07.07.2026Qualitätsaudits und Unterstützungsleistungen im Bereich UnternehmenssicherheitOffen - -
02.07.2026Rahmenvereinbarung für Netzmanagement und IT-ServicesOffen - -
17.06.2026Rahmenvereinbarung fuer Application Management und Entwicklung eines Headless CMSOffen - -
10.06.2026Beschaffung, Implementierung und Betrieb eines Booking- und AngebotstoolsOffen - -
18.05.2026Rahmenvertrag für audiovisuelle Kommunikationslösungen bei VeranstaltungenOffen - -
12.05.2026Rahmenvertrag für Full-Service-Agenturleistungen für Live-, Digital- und Hybrid-VeranstaltungenVergeben - -
12.05.2026Rahmenvertrag fuer Set- und Buehnenbau sowie DesignVergeben - -
05.05.2026TGA-Planung für Verbindungsbauwerk Halle 8 (Leistungsphasen 5-7, optional 8)Vergeben - -
05.05.2026Objektplanung für den Verbindungsbau zwischen Halle 8 und Halle 9 auf dem Messegelände BerlinVergeben - -
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28.04.2026Wartung und Instandsetzung von KleinkälteanlagenVergeben - -
28.04.2026Vegetationspflege, Winterdienst und Innenbegrünung für Messe BerlinVergeben - -
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