Software-Lizenzen, Serverbetrieb und Fernwartung für ein digitales Anzeigesystem

Status
Vergeben
Angebotsfrist
05.09.2024, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Messe Berlin GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Brandenburg, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
07.08.2024
Bekanntmachungsnummer
476018-2024
Verfahrensnummer
41899f3c-450e-42f4-8802-5d91e47afe51
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

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Kurzbeschreibung

Die Messe Berlin GmbH beschafft für sich und verbundene Unternehmen Software-Lizenzen, einen myLocation-Server sowie Betreuung und Fernwartung für das bestehende digitale Anzeigesystem auf dem Berliner Messegelände. Der Auftrag betrifft Los 1 einer Ausschreibung mit insgesamt vier Losen; Teilnahmeanträge müssen bis zum 5. September 2024 um 10:00 Uhr UTC eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Messe Berlin GmbH, nachfolgend AG, beabsichtigt die Leistung "Digital Signage - Lizenzen, Betreuung und Entwicklung, Hardware (4 Lose)", für die Messe Berlin GmbH und der mit ihr verbundenen Unternehmen zu vergeben. Es handelt sich um eine Losvergabe in vier Einzelvergaben: Los 1 - myLocation Software-Lizenzen, myLocation Server, Betreuung/Fernwartung Los 2 - Veranstaltungsbetreuung, Erstellung und Anpassung Templates, Softwareentwicklung Schnittstellen und Funktionen Los 3 - Metallbau: Displayumhausungen inkl. Montage Los 4 - Hardware: Zuspiel-PCs mit installierter "myLocation" Software. Integration der Zuspiel-PCs und bauseitig gestellten Ultrastrech-Displays in Displayumhausung inkl. Inbetriebnahme des Gesamtsystems Jeder Bieter kann sich für alle 4 Lose bewerben. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot je Los.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Digital Signage - Lizenzen, Betreuung und Entwicklung, Hardware (4 Lose), hier Los 1

    Hier Los 1 - myLocation Software-Lizenzen, myLocation Server, Betreuung/Fernwartung Die Messe Berlin betreibt seit 2019 auf dem Messegelände und den darauf befindlichen Messehallen ein Digital Signage System. Das System besteht aus einer zentralen Serverkomponente, welche das Content-Management und die zeitgerechte Bereitstellung aller Inhalte übernimmt. In den letzten Jahren wurden verschiedene digitale Displayflächen errichtet, die in das System eingebunden wurden. Diese werden daraus mit Inhalten versorgt. Teilweise sind diese Displayflächen und die dazugehörigen Zuspiel-Systeme lokal fest verbaut, andere sind mobil und werden auf dem Gelände nach Bedarf verteilt. Die Verbindung der fest verbauten Displayflächen mit der zentralen Komponente erfolgt über die Kabel- und Netzwerkinfrastruktur der Messe Berlin. Alle mobilen, veranstaltungsbezogenen Displayflächen werden über die WLAN-Infrastruktur in das System eingebunden. Für alle angeschlossenen Digital Signage Systeme wird die Softwarelösung "myLocation" von der Firma Pave eingesetzt. Diese Software erlaubt dem registrierten Nutzer, über einen aktuellen Browser, das System für Veranstaltungen zu konfigurieren und Inhalte zu pflegen oder verändern. Durch die Nutzung eines Internet-Browsers müssen diese Aufgaben nicht zwingend auf dem Messegelände erledigt werden, sondern können auch aus dem mobilen Office erledigt werden. Ein weiterer Baustein des Digital Signage Systems sind die Monitoring Möglichkeiten der Software. Diese erlauben es, den aktuellen Zustand jedes eingebundenen Gerätes zu erfassen und zielgerichtet eine Ferndiagnose einzelner Displays oder Zuspiel-Systeme vorzunehmen. Zudem bieten die Software die Möglichkeit die eingesetzte Player-Software neu zu starten, das Zuspiel-System zu booten oder das Display ein- bzw. auszuschalten. In der aktuellen Ausbaustufe umfasst das Digital Signage System 155 Displayflächen und Zuspiel-PC Systeme. In den nächsten Jahren wird das Projekt weiter ausgebaut und zusätzliche Displayflächen werden geschaffen. Das Los 1 umfasst folgende Leistungen: - Bereitstellung aller für den Betrieb benötigten "myLocation" Software-Lizenzen. - Betrieb der zentralen Server-Komponente - Betreuung und Fernwartung des Systems inkl. Bereitstellung einer Technik-Hotline Aufgrund der hohen technischen Komplexizität und nicht zumutbaren wirtshaftlichen Auswirkungen eines Hersetellerwechsels ist das Produkt myLocation gesetzt. Durch die enge räumliche und technische Abhägingkeiten kann kein weiteres/ separates System eingeführt werden. Die Rahmenvereinbarung über die vorgenannten Leistungen wird auf Basis von EVB-IT-Verträgen geschlossen.

Anforderungen an deinen Betrieb

weitere Ausschlussgründe - siehe Ausschreibungsunterlagen, Auswahlkriterien, Eignung zur Berufsausübung Für die Nachforderung der Unterlagen gelten die Bestimmungen des § 56 VgV. Eine Nachforderung des Teilnahmeantragsformulars bzw. des Antragsformulars durch den AG ist ausgeschlossen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Digital Signage - Lizenzen, Betreuung und Entwicklung, Hardware (4 Lose), hier Los 1

Qualität
20 %
Preis
80 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

weitere Ausschlussgründe - siehe Ausschreibungsunterlagen, Auswahlkriterien, Eignung zur Berufsausübung Für die Nachforderung der Unterlagen gelten die Bestimmungen des § 56 VgV. Eine Nachforderung des Teilnahmeantragsformulars bzw. des Antragsformulars durch den AG ist ausgeschlossen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 16.01.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 32596-2025
Vergleichbare Verfahren249vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag112 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 33 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbHWiesbaden4017.08.20263,9 Mio. €steigend
B1BASIS 1 Softwarevertriebs GmbHOttensoos3003.11.20251,1 Mio. €stabil
SDSoftwareONE Deutschland GmbHLeipzig2117.04.202531,9 Mio. €fallend
BGBechtle GmbH & Co. KG BonnBonn2015.12.20251,5 Mio. €stabil
CAComputacenter AG & Co. oHGKerpen2007.10.20251,6 Mio. €stabil
LSLur SL GmbHLeuterod2015.09.2025560 Tsd. €fallend
CSCCP Software GmbHMarburg2001.08.2025174 Tsd. €fallend
GGGRAEF GmbHBerlin1128.07.2026 - steigend
AMad modum GmbH Agentur für Live-MarketingPotsdam1110.03.2026 - steigend
BGBLITZEN GmbHBerlin1110.03.2026 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (169) · Nordrhein-Westfalen (17) · Bayern (14) · Sachsen (9) · Hessen (9) · Brandenburg (7)
MBMesse Berlin GmbHBerlin4613.08.2026
BGBundesdruckerei GmbHBerlin1404.06.2026
BVBerliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ MaterialwirtschaftBerlin1121.05.2026
IBIT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)Berlin729.05.2026
DBDRV Bund EinkaufsmanagementBerlin507.07.2026
BIBrandenburgischer IT-Dienstleister - 431.08.2026
BWBerliner WasserbetriebeBerlin410.08.2026
DADie Autobahn GmbH des BundesBerlin415.01.2026

Laufende Rahmenverträge

Berlin
  • Support und Weiterentwicklung der Website energiesprong.de und ihrer KomponentenUDG Rhein-Main GmbHDeutsche Energie-Agentur GmbH (dena)Berlin, Deutschland
    500 Tsd. €
    12.11.2024noch 2 Monate12.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Externe IT-Unterstützung zur Weiterentwicklung des zentralen DRV-DesignsystemsIBM Deutschland GmbHDRV Bund EinkaufsmanagementBerlin, Deutschland
    2,3 Mio. €
    09.12.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Pflege und Weiterentwicklung einer Software zur Prüfung von KrankenhausabrechnungenGEOS mbHVerband der Ersatzkassen e.V. Abteilung Verwaltung, VergabestelleBerlin, Deutschland
    21.06.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Weiterentwicklung des Einsatzleitsystems IGNIS PlusSopra Steria SEBerliner FeuerwehrBerlin, Deutschland
    427 Tsd. €
    13.05.2026noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Cloudbasierte IT-Service-Management-Lösung mit Implementierung und LizenzenSVA GmbHKonrad-Adenauer-Stiftung e.V.Berlin, Deutschland
    20.01.2025noch 4 Monate20.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Externe Prüfungs- und Beratungsleistungen für IT-Auslagerungen, Informationssicherheit und BankbetriebEY GmbH & Co. KG WirtschaftsprüfungsgesellschaftInvestitionsbank BerlinBerlin, Deutschland
    30.01.2026noch 4 Monate30.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Messe Berlin GmbH

Aktiv seit 2023 · 143 Verfahren
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Verfahren pro Jahr50Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 143 seit 2023Spitze KW 48 · 2023 · 8

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
WGWISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KG427.11.2023 -
OGOtis GmbH & Co. OHG301.09.2025 -
ASadesso SE204.11.2025 -
MLMalerfachbetrieb Letz GmbH NL Berlin224.02.2025 -
S&Schneider & Thrun GmbH224.02.2025 -
PGpave GmbH219.12.2024 -
SGsapeur GmbH202.12.2024 -
TPTRUST Promotion GmbH202.12.2024 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Unterhaltsbezogene Glasreinigungsarbeiten auf dem Messegelände BerlinWISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KGMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Veranstaltungs- und Unterhaltsreinigung in den Messehallen 1 bis 6New Line GmbHMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Veranstaltungs- und Unterhaltsreinigung für Messehallen und Veranstaltungsgebäude in BerlinDr. Sasse Gebäudedienste GmbHMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Veranstaltungsbezogene Glasreinigungsarbeiten für Messe- und VeranstaltungsflächenWISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KGMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterhaltsbezogene Reinigungsleistungen für Verwaltungs-, Servicebereiche und AußengeländeWISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KGMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Marketingkampagnen, Markenführung und KreativleistungenSTROBINSKI Werbeagentur GmbH +4 weitereMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    2,4 Mio. €
    26.11.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wartung und Instandsetzung mechanischer und natürlicher EntrauchungsanlagenAuftragnehmer nicht veröffentlichtMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    11.10.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung, Montage und Reparatur individuell ausgestatteter BüromöbelBOECKER GmbH Büro- und ObjektgestaltungMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    12.12.2023noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung, Montage und Reparatur von BüromöbelnBOECKER GmbH Büro- und ObjektgestaltungMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    22.03.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Marktorientierte Vollstromlieferung für die Messe BerlinBerliner Stadtwerke KommunalPartner GmbHMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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09.07.2026Personenschaden-Excedenten-HaftpflichtversicherungOffen - -
09.07.2026Betriebs- und Umwelt-Haftpflichtversicherung mit UmweltschadensversicherungOffen - -
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02.07.2026Rahmenvereinbarung für Netzmanagement und IT-ServicesOffen - -
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28.04.2026Entsorgungsdienstleistungen für Messe BerlinVergeben - -
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