14_Richtlinie-Datenlieferung-WSV_D-2025-04-11_V-1-1-5_final.pdf

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Richtlinie Datenlieferung

Ri-DaLi

Richtlinie für die

Übergabe digitaler Unterlagen an Dienststellen der WSV

Version 1.1.5 Stand 04/2025

Informationstechnikzentrum Bund Referat III A 2 – IT-Systeme Bau Am Ehrenberg 8 D-98693 Ilmenau www.ITZBund.de

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Version 1.1.5 -Stand 04/2025 Kapitel 1 - Seite 2

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1 Verzeichnisse

1.1 Änderungsübersicht

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Tabelle 1-1: Änderungsübersicht

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1.2 Inhaltsverzeichnis

1 Verzeichnisse ................................................................................................................ 3 1.1 Änderungsübersicht ................................................................................................................. 3 1.2 Inhaltsverzeichnis ..................................................................................................................... 5 1.3 Tabellenverzeichnis .................................................................................................................. 6 1.4 Verzeichnis der verwendeten Abkürzungen ....................................................................... 7 2 Allgemeines .................................................................................................................. 8 2.1 Zweck des Dokuments ............................................................................................................ 8 2.2 Gegenstand ................................................................................................................................ 8 2.3 Geltungsbereich ........................................................................................................................ 8 3 Datenübergabe vom AN an den AG ......................................................................... 9 3.1 Übergabe auf einmalig beschreibbaren Medien ................................................................ 9 3.2 Übergabe im System des AG ............................................................................................... 10 3.3 Ablauf der Datenübergabe .................................................................................................. 10 3.3.1 Koordinierung beim AG ........................................................................................................ 10 3.3.2 Änderungen ............................................................................................................................. 10 4 CAD-Dokumente ....................................................................................................... 11 4.1 Formatvorgaben ..................................................................................................................... 11 4.2 Datenmodell ........................................................................................................................... 11 4.3 Dimensionalität ...................................................................................................................... 13 4.4 Zeichnungseinheiten, Maßstäbe ........................................................................................ 13 4.5 Modelle .................................................................................................................................... 13 4.6 Koordinatensysteme und Geobezug ................................................................................. 14 4.7 Anforderungen an CAD-Zeichnungsobjekte ................................................................... 14 4.7.1 Schriftarten und Schriftgrößen ........................................................................................... 14 4.7.2 Farbtabellen ............................................................................................................................ 15 4.7.3 Linienarten und Linienbreiten ............................................................................................. 15 4.7.4 Zellbibliotheken ..................................................................................................................... 15 4.7.5 Plottreiber................................................................................................................................ 15 4.7.6 Nicht erlaubte Funktionalitäten ......................................................................................... 15 4.8 Schriftfeld ................................................................................................................................ 15 4.9 Blattformate ............................................................................................................................ 15 4.10 Probleme mit Konvertierungen .......................................................................................... 16 4.11 Pilottest .................................................................................................................................... 16 4.12 Übergabe der WSV-CAD-Umgebung ............................................................................... 16 5 Weitere Dokumentarten .......................................................................................... 18 5.1 Office-Dokumente ................................................................................................................ 18 5.2 Digitale Fotodokumentation ............................................................................................... 18 6 Druck- und Archivformat ......................................................................................... 19 6.1 Einführung ............................................................................................................................... 19 6.2 PDF-Format ............................................................................................................................ 19

Version 1.1.5 -Stand 04/2025 Kapitel 1 - Seite 5

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7 Scannen von Papierunterlagen ............................................................................... 20 7.1 Plangut ..................................................................................................................................... 20 7.2 Schriftgut ................................................................................................................................. 20 8 Anlagen ....................................................................................................................... 21 Anlage 1: Übersicht der zu verwendenden Dateiformate .................................................... 22 Anlage 2: Testprotokoll zur Datenübergabe .......................................................................... 23 Anlage 3: Schriftfeld auf Zeichnungen .................................................................................... 27

1.3 Tabellenverzeichnis

Tabelle 1-1: Änderungsübersicht ..................................................................................................... 4 Tabelle 1-2: Abkürzungsverzeichnis ................................................................................................ 7 Tabelle 4-1: Übersicht WSV-CAD-Verfahren ............................................................................. 12 Tabelle 4-2: Haupteinheiten und Auflösung .............................................................................. 13 Tabelle 5-1: Verwendete Office-Dateiformate .......................................................................... 18 Tabelle 8-1: verwendete Dateiformate ........................................................................................ 22

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1.4 Verzeichnis der verwendeten Abkürzungen

Tabelle 1-2: Abkürzungsverzeichnis

Version 1.1.5 -Stand 04/2025 Kapitel 1 - Seite 7

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2 Allgemeines

Technische Dokumente wie Bauzeichnungen, Berechnungen, Montageanweisungen, Erläute- rungsberichte usw. werden heute fast ausnahmslos mit Hilfe von Datenverarbeitungsanlagen erstellt. Die nachhaltige Nutzung dieser im Prozess der Entwurfs- und Ausführungsplanung entstehenden und bis zur Bestandsunterlage fortgeführten digitalen Informationen für den Be- trieb und die Unterhaltung von Gebäuden und Anlagen ist das erklärte Ziel der Übergabe von digitalen Unterlagen vom Auftragnehmer (AN) an den Auftraggeber (AG).

Verbunden mit der Entwicklung der Informationstechnik sind auch deren Medien, Werkzeuge und Formate einem ständigen Wandel unterworfen.

Da dementsprechend auch diese Richtlinie ständig an sich verändernde Randbedingungen an- gepasst, weiterentwickelt und versioniert wird, ist stets die dem Vertrag beigefügte Version zu verwenden.

2.1 Zweck des Dokuments

Um vom AN übergebene Informationen auf den Systemen des AG verlustfrei nutzen zu kön- nen, müssen die Dateien bestimmten Regeln entsprechen, die in dieser Richtlinie beschrieben werden und zu beachten sind.

2.2 Gegenstand

Dieses Dokument regelt grundlegend die Übergabeformate und Qualitätsanforderungen der WSV an digital abzuliefernde Unterlagen.

2.3 Geltungsbereich

Der Anwendungsbereich dieses Dokuments ist auf die Erstellung von technischen Unterlagen im Rahmen der Vertragsabwicklung von Planungs- und Bauleistungen beschränkt.

Es regelt nicht den Datenaustausch für den Bereich der Ausschreibung, Vergabe und Abrech- nung, der über die vereinbarten GAEB-Schnittstellen erfolgt.

Die Übergabe von Unterlagen vom AG an den AN ist der Leistungsbeschreibung (Baubeschrei- bung und Leistungsverzeichnis) zu entnehmen.

Version 1.1.5 -Stand 04/2025 Kapitel 2 - Seite 8

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3 Datenübergabe vom AN an den AG

Im Rahmen der Erbringung von Leistungen in Planungs- und Bauprozessen kommt es zu ei- nem regelmäßigen Datenaustausch zwischen dem AG und AN. Anforderungen an Form und Inhalt der Unterlagen werden ebenso wie die Übergabemedien vom AG vorgegeben.

Die vertragsgemäße Übergabe der Daten an den AG ist Teil der Vertragserfüllung des AN. Die Arbeitsergebnisse werden durch den AG einer Prüfung unterzogen, auf deren Grundlage die Leistungsabnahme erfolgt.

Ist die Form der Datenübergabe in der Leistungsbeschreibung nicht anders beschrieben, er- folgt die Übergabe auf einmalig beschreibbaren Medien (CD- oder DVD-ROM) an den AG.

Übergebene Dateien müssen den Vorgaben dieser Richtlinie genügen und dürfen keinen Pass- wortschutz beinhalten.

3.1 Übergabe auf einmalig beschreibbaren Medien

Den Medien ist ein gedrucktes Inhaltsverzeichnis beizufügen.

Medien sind mit folgenden Angaben zu beschriften: ⮚ Ersteller ⮚ Bauvorhaben ⮚ Status (Entwurf, Ausführung, Bestand) ⮚ Inhalt ⮚ Dateiformate ⮚ Datum und Versionsstand

Die Medien müssen neben den zu liefernden Daten ein tabellarisches Inhaltsverzeichnis im PDF-Format enthalten.

Das Inhaltsverzeichnis enthält folgende Informationen: ⮚ Dateiname (Version, Datum) ⮚ Identifikationsnummer (z. B. Zeichnungsnummer) ⮚ kurze Inhaltsangabe (z. B. Einzelheit) ⮚ Blattformat (Größe) ⮚ Besondere Hinweise zum Druck (farbig oder monochrom) ⮚ Seitenanzahl

Dateinamen müssen eindeutig sein. Dateinamenkonventionen sind vor Beginn der Bearbeitung zu vereinbaren.

Eine Komprimierung von Dateien (z. B. ZIP) ist nicht zulässig.

Die Dateinamen dürfen keine Umlaute und Sonderzeichen enthalten und sollen eine Länge von 32 Zeichen nicht überschreiten.

Übergabemedien müssen frei von Viren und Schadsoftware sein.

Version 1.1.5 -Stand 04/2025 Kapitel 3 - Seite 9

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Die Anzahl der zu liefernden Exemplare in digitaler und Papierform ist der Leistungsbeschrei- bung zu entnehmen.

3.2 Übergabe im System des AG

Wenn in der Leistungsbeschreibung vereinbart, erfolgt die Übergabe an den AG über die Platt- form des PLM-Systems zur Digitalen Verwaltung technischer Unterlagen (DVtU) mit dem Mo- dul „Integrative Cooperative Engineering“ (ICE-DVtU).

Über das Modul ICE-DVtU haben Auftraggeber und Auftragnehmer Zugriff auf einen definier- ten gemeinsamen Datenbestand, womit der Nachweis des Dokumentenaustausches und deren Versionskontrolle gewährleistet werden.

Genaue Regelungen für den Zugriff und die organisatorische Abwicklung sind in der Hand- lungsanweisung ICE-DVtU dargestellt.

3.3 Ablauf der Datenübergabe

3.3.1 Koordinierung beim AG

Der Datenfluss ist mit dem vom AG benannten Verantwortlichen abzustimmen.

3.3.2 Änderungen

Der AN hat dafür Sorge zu tragen, dass Änderungen auch in digitale Unterlagen eingepflegt werden.

Die Änderungen einer Zeichnung sind in einem Änderungsindex oberhalb des Schriftfeldes zu dokumentieren.

Version 1.1.5 -Stand 04/2025 Kapitel 3 - Seite 10

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4 CAD-Dokumente

4.1 Formatvorgaben

In der WSV ist das CAD-System MicroStation der Firma Bentley Systems eingeführt. Zu über- gebende CAD-Dokumente sind dem AG im Format MicroStation-DGN (Version nach An- lage 1: Übersicht der zu verwendenden Dateiformate) zur Verfügung zu stellen.

4.2 Datenmodell

Als Datenmodell wird die Ausprägung von Zeichnungselementen in einer Vektordatei bezeich- net. Es dient der Lesbarkeit und Weiterbearbeitbarkeit der Informationen beim AG.

Über das Datenmodell werden Attribute der CAD-Zeichnungselemente vorgegeben, wie bei- spielsweise: ⮚ Ebenenname und Ebenennummer ⮚ Farbe ⮚ Strichart ⮚ Strichstärke ⮚ zu verwendende Schriftfonts

Dabei stellen die Ebenen ein wichtiges Hilfsmittel zur Strukturierung von CAD-Zeichnungen dar. Elementattribute können „nach Ebene“ gesetzt werden und so die Attribute der Ebene vererbt bekommen.

Das Datenmodell kann beim AG vor Auftragserteilung angefordert werden.

Nach Auftragserteilung können die vorhandenen, auf MicroStation basierenden Werkzeuge des AG zur datenmodellgerechten Erstellung von CAD-Zeichnungen dem AN auf Anforderung kostenfrei in Form der sog. „WSV-CAD-Umgebung“ (s. Kap. 4.12 Übergabe der WSV-CAD- Umgebung) für die Erledigung der Aufgaben zur Verfügung gestellt werden.

Für verschiedene CAD-Fachaufgaben bestehen für die WSV verbindlich festgelegte Regeln und Zeichenvorschriften, die als sogenannte „CAD-Verfahren“ zusammengefasst wurden. Im Fol- genden werden die wichtigsten CAD-Verfahren und ihre Anwendungsgebiete kurz vorgestellt. Die Auswahl des anzuwendenden CAD-Verfahrens wird vom AG vorgegeben.

Version 1.1.5 -Stand 04/2025 Kapitel 4 - Seite 11

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Tabelle 4-1: Übersicht WSV-CAD-Verfahren

Im Verfahren DBauKon besteht das Datenmodell aus Vorgaben zur Bildung von Ebenennamen, die sich an der DIN EN ISO 13567 – 2:2018-02 (D) orientieren. Eine konkrete Festlegung der Attribute der Zeichnungselemente erfolgt nicht.

Für alle anderen Verfahren wird ein Datenmodell bereitgestellt, das jeweils eine Liste der ver- wendbaren Ebenennamen und deren Attribute enthält. Alle Elementattribute müssen „nach Ebene“ gesetzt werden. Nicht vorhandene aber im konkreten Fall benötigte Ebenen und deren Attributierung sind mit dem AG abzustimmen und nach den Vorgaben der WSV zu dokumen- tieren.

Die Verfahrensvorgaben werden vom AG mit der WSV-CAD-Umgebung übergeben. Sie befin- den sich dort im Verzeichnis des jeweiligen Verfahrens. Neben dem Datenmodell befinden sich an gleicher Stelle auch Erläuterungen und weiterführende Informationen im jeweiligen Verfah- renshandbuch.

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4.3 Dimensionalität

CAD-Files können zwei- oder dreidimensionale Informationen enthalten. Alle für die Bauaus- führung notwendigen Informationen müssen zweidimensional im Druck- und Archivformat ausgebbar sein.

4.4 Zeichnungseinheiten, Maßstäbe

Die Bearbeitung ist im Maßstab 1:1 vorzunehmen. Sollen unterschiedliche Maßstäbe in einer Zeichnung dargestellt werden, so ist die Referenztechnik anzuwenden. Im Rahmen der Pla- nung sind Zeichnungsobjekte (z. B. Bauteile) nur einmal zu zeichnen und bei Bedarf auch mehr- fach zu referenzieren.

Bei Baubestandsunterlagen müssen alle relevanten Informationen in jeder übergebenen CAD- Datei enthalten sein (vorhandene Referenzen sind zu lösen).

Als Haupteinheit ist die Maßeinheit Meter zu verwenden.

Eine Ausnahme bilden die Zeichnungen des Stahl- und Maschinenbaus, die mit der Hauptein- heit Millimeter zu erstellen sind.

Angaben zu Genauigkeiten und Untereinheiten finden sich in der folgenden Tabelle:

Tabelle 4-2: Haupteinheiten und Auflösung

4.5 Modelle In jeder Zeichnungsdatei sind mehrere Zeichnungsmodelle1 aber nur ein Blattmodell2 zulässig. Die Zeichnungsmodelle dienen der Darstellung der Gegenstandsgrafik, das Blattmodell dient der Ausgabe und muss der Plotausgabegröße entsprechen.

Wenn kein Blattmodell verwendet wird, ist in Ansicht 1 stets die Druckansicht darzustellen, die den Informationsgehalt der Zeichnung repräsentiert und sich mit dem ausgegebenen Plan im Druck-/ Archivformat bzw. in Papierform deckt.

1 auch als Modellbereich bezeichnet 2 auch als Papierbereich bezeichnet

Version 1.1.5 -Stand 04/2025 Kapitel 4 - Seite 13

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4.6 Koordinatensysteme und Geobezug

Das zu verwendende Koordinatenreferenzsystem (CRS) wird vom AG in der Leistungsbeschrei- bung vorgegeben. Bei Verwendung von lokalen Koordinatensystemen sind Transformationsbe- ziehungen zum vereinbarten Koordinatenreferenzsystem anzugeben.

Wenn nicht anders festgelegt, gilt das folgende Koordinatenreferenzsystem:

Lage: ETRS 89, UTM-Abbildung, Zone 32/33 (8- bzw. 6-stellig)

ETRS89 … Europäische Terrestrische Referenzsystem 1989

UTM … globales Koordinatensystem (Universal Transverse Mercator)

Die Zone (32 oder 33) ist durch die Lage der Maßnahme bestimmt.

Wenn nicht anders festgelegt, ist folgendes Höhensystem anzuwenden:

Höhe: NHN Höhen im DHHN2016

NHN … Normalhöhennull

DHHN2016 … Deutsche Haupthöhennetz 2016

Werden raumbezogene CAD-Dateien erstellt, ist diesen das vereinbarte Koordinatenreferenz- system im MicroStation-Standard zuzuweisen. Die verwendeten Koordinatenreferenz- und Höhensysteme sind auf der Zeichnung anzugeben.

Vom AG übergebene Karten (DBWK, DAK) sind als Referenzen zu nutzen und dürfen nicht ver- ändert werden. Das Drehen, Verschieben und Skalieren von Elementen, die z. B. aus Vermes- sung und Peilung übergeben werden und daher einen Lagebezug haben, ist unzulässig.

Bei Referenzierungen ist stets in einem Koordinatenreferenzsystem zu arbeiten.

4.7 Anforderungen an CAD-Zeichnungsobjekte

Zeichnungsobjekte müssen dem vereinbarten Datenmodell entsprechen.

Bei Vektorformaten dürfen Zeichnungselemente wie Polygonzüge, Signaturen, Texte, Bema- ßungen, Symbole, Schraffuren und sonstige Elemente nicht aufgelöst werden. Die Eigenschaf- ten dieser Elemente müssen im definierten Übergabeformat erhalten bleiben.

4.7.1 Schriftarten und Schriftgrößen

Es sind deutsche Zeichensätze zu verwenden.

Die in der WSV verwendeten Schriftarten werden dem AN im MicroStation-Format (*.rsc) mit der WSV-CAD-Umgebung übergeben und sind zu verwenden. Soweit in der jeweiligen Verfah- rensbeschreibung zugelassen, können TrueType-Schriften des Standard-Windowssystems (beispielsweise Arial) verwendet werden.

Bezüglich der Schriftgrößen sind die einschlägigen DIN und Fachnormen zu beachten. Unab- hängig vom Zeichnungsformat darf die Schrifthöhe von 2.5 mm im Druck- bzw. Archivformat nicht unterschritten werden.

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4.7.2 Farbtabellen

Eine Farbtabelle dient in MicroStation dazu, einer Farbnummer einen konkreten RGB-Wert in der Darstellung/Ausgabe zuzuweisen.

Die in der WSV verwendeten Farbtabellen werden dem AN im MicroStation-Format (*.tbl) übergeben und sind zu verwenden.

4.7.3 Linienarten und Linienbreiten

Die Linien müssen im geforderten CAD-Format einwandfrei erkenn- und druckbar sein. In der Regel sind die Standardlinienarten des CAD-Programms zu verwenden.

Bei den sogenannten „benutzerspezifischen Linienarten“ sind nur die in den RSC- bzw. DGN- LIB-Dateien übergebenen Linienarten des AG zulässig.

4.7.4 Zellbibliotheken

Für die Darstellung von Kartenobjekten sind die vom AG übergebenen Zellen und Signaturen zu verwenden.

4.7.5 Plottreiber

Für die Ausgabe von Plänen aus MicroStation werden spezielle Plottreiber (*.pltcfg) verwen- det. Die Umsetzung der Strichstärken und Stricharten erfolgt bei der Ausgabe über die Plottreiber.

Für die Erstellung der geforderten PDF/A-1-kompatiblen Dateien ist der Treiber WSV-Prin- ter.pltcfg in Verbindung mit einem geeigneten Windows-Druckertreiber zu verwenden, der in der Lage ist, das im Kapitel 6 definierte Format zu erstellen (Archivformat).

Papierpläne sind immer aus dem Archiv- bzw. Druckformat (s. Kapitel 6) zu erstellen.

4.7.6 Nicht erlaubte Funktionalitäten

Das MicroStation-Element „Pseudozelle“ ist nicht zu verwenden.

4.8 Schriftfeld

Die zu verwendenden Schriftfelder (Zeichnungsköpfe) werden dem AN als Zellbibliotheken im MicroStation-Format übergeben. Der Schriftfeldaufbau ist in Anlage 3 beschrieben.

Bei den Zeichnungsrahmen ist die EN ISO 5457:1999 + A1:2010 (i. F. EN ISO 5457) zu beach- ten. Eine in der WSV verwendete Zellbibliothek wird im MicroStation-DGN-Format übergeben.

Im rechten Zeichnungsabschnitt sind das Schriftfeld des Auftraggebers mit Indexfeld sowie eine schematische Übersichtsskizze, die Legende und alle weiteren erforderlichen Informatio- nen anzuordnen.

4.9 Blattformate

Es sind Blattformate nach DIN EN ISO 5457 bis DIN A0 zu verwenden.

Version 1.1.5 -Stand 04/2025 Kapitel 4 - Seite 15

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Nur in begründeten, mit dem AG abzustimmenden Ausnahmefällen dürfen Zeichnungen das Blattformat DIN A0, jedoch nicht die Blatthöhe von 841 mm und nicht die Blattbreite von 2378 mm (4A0), überschreiten.

4.10 Probleme mit Konvertierungen

Die Konvertierung von CAD-Formaten führt erfahrungsgemäß zu Problemen, da sich Elemente und Funktionen verschiedener CAD-Systeme nicht vollständig aufeinander abbilden lassen.

Wird ein anderes CAD-Programm als MicroStation für die Erstellung von Unterlagen verwen- det, muss die Konvertierung in das DGN-Format unter Beachtung der WSV-Vorgaben durch den AN vorgenommen werden.

Bekannte Probleme sind z. B. ⮚ aufgelöste Objekte (Bemaßungen, Schraffuren, Zellen, Text, Polygonzüge) ⮚ Überschreitung der Textgrenzen durch Ersatzfonts ⮚ Entstehen von Pseudozellen ⮚ falsche Farb- und Ebenenzuordnung ⮚ falsche Umsetzung der Stricharten und Strichstärken ⮚ Fehler bei Referenzierungen ⮚ Verlust von Festansichten (Clipbereichen)

Dem AN obliegt die Verantwortung für die einwandfreie Abgabe der Dateien im vertraglich vereinbarten CAD-Format.

4.11 Pilottest

Zur Identifikation von (z. B. aus Konvertierungen resultierenden) Übergabeproblemen und Ver- meidung des oftmals daraus resultierenden Zeitverzugs in Projekten wird empfohlen, bereits frühzeitig einen testweisen Datenaustausch mit dem AG im DGN-Format durchzuführen, auch wenn ein erfolgreicher Testlauf keine fehlerfreie Lieferung garantiert.

Für den Pilottest wird vom AN eine beispielhafte Datei nach Vorgabe des AG erstellt, die vom AG auf seinem CAD-System geprüft wird. Bei diesem Test werden die in der Anlage 2 genann- ten Kriterien überprüft und protokolliert. Werden die vom AG geforderten Randbedingungen nicht eingehalten, ist der Pilottest zu wiederholen.

Das Protokoll zur CAD-Datenübergabe kann auch für den Pilottest verwendet werden.

4.12 Übergabe der WSV-CAD-Umgebung

Die gesamte WSV-Konfiguration und deren Dokumentation, kurz als WSV-CAD-Umgebung bezeichnet, einschließlich diverser Programme und Tools können in der aktuellen Version über den Auftraggeber in der WSV bezogen werden.

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Richtlinie Datenlieferung

Nutzungshinweise zur WSV-CAD-Umgebung

Die WSV-CAD-Umgebung beinhaltet spezielle Informationen und Software für den Einsatz der CAD-gestützten IT-Verfahren in der WSV. Die Verwendung aller enthaltenen Programme und Daten ist außerhalb der WSV nur insofern zulässig, als sie für die Erfüllung der Aufgaben für Dienststellen der WSV erforderlich sind und die Rechte Dritter nicht berührt werden. Dies be- trifft insbesondere Tools und Anwendungen Dritter, die z. B. im Rahmen einer Konzernlizenz in die WSV-CAD-Umgebung integriert sind.

Auftragnehmer der WSV haben dafür Sorge zu tragen, dass Unbefugte keinen Zugriff auf die Daten nehmen können und Bedienstete die Daten weder für eigene private Zwecke nutzen noch Dritten zugänglich machen. Ist das Vertragsverhältnis zwischen WSV und Auftragnehmer beendet, sind sämtliche Daten beim Auftragnehmer zu löschen.

Die Nutzung der Software ist für die Auftragnehmer ausschließlich zum Zweck der Auftrags- ausführung erlaubt und kostenfrei.

Die Werkzeuge sind nur in der beim AG eingeführten MicroStation- und Windows-Betriebssys- tem-Version lauffähig. Die Nutzung der Werkzeuge mit davon abweichenden Betriebs- und CAD-Systemen wird nicht unterstützt.

Version 1.1.5 -Stand 04/2025 Kapitel 4 - Seite 17

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Richtlinie Datenlieferung

5 Weitere Dokumentarten

5.1 Office-Dokumente

Office-Dokumente sind, wenn nicht anders geregelt, in den folgenden Formaten von Microsoft Office (Version nach Anlage 1: Übersicht der zu verwendenden Dateiformate) zu liefern.

Tabelle 5-1: Verwendete Office-Dateiformate

5.2 Digitale Fotodokumentation

In Fotodokumentationen sind Farbbilder mit Erläuterungen zu den Aufnahmedaten, zur darge- stellten Örtlichkeit und dem dargestellten Bauzustand zu liefern. Die Bilder sind als digitale Aufnahmen, mit einer Auflösung von mindestens 300 dpi und einer Größe von mindestens 4 Mio. Pixel zu liefern.

Digitale Bilder sind, wenn nicht anders geregelt, im Dateiformat JPG mit korrekten EXIF-Infor- mationen zu liefern.

Die Bezeichnung der Fotodateien sollte aus dem Aufnahmedatum (YYYY-MM-DD), der Pro- jektnummer/Bauobjekt, einer Motiv-Beschreibung zuzüglich einer Bildnummer bestehen.

Beispiel: 2012-05-15_0815_Unterbau_001.jpg

In einem Inhaltsverzeichnis sind die oben genannten Fotodokumente tabellarisch wie folgt zu beschreiben: ⮚ Dateiname ⮚ Erweiterte Motivbeschreibung ⮚ ggf. Himmelsrichtung

Version 1.1.5 -Stand 04/2025 Kapitel 5 - Seite 18

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Richtlinie Datenlieferung

6 Druck- und Archivformat

6.1 Einführung

Für die Vervielfältigung und die langfristige Aufbewahrung der Unterlagen sind die vertraglich geschuldeten Unterlagen in einem der sogenannten Druck- und Archivformate zu liefern. Diese Formate werden auch als „neutrale Datenformate“ bezeichnet. Das Druck- und Archiv- format gestattet die einfache Anzeige und den Druck der Unterlagen an jedem Arbeitsplatz der WSV.

Um den vollständig gleichen Informationsgehalt von digitalen und gedruckten Unterlagen si- cherzustellen, sind Zeichnungen, die auf Papier oder anderen analogen Medien (Folie, Transpa- rent usw.) zu liefern sind, generell durch Ausgabe aus dem Druck- und Archivformat zu erstel- len.

Dateien des Druck- und Archivformats werden mit geeigneten Programmen u. a. über die Druckfunktionalitäten generiert.

Im Folgenden werden die zu verwendenden Formate beschrieben.

6.2 PDF-Format

Wenn in der Leistungsbeschreibung nicht anders gefordert, ist für den Bereich der WSV für alle Dokumente ggf. zusätzlich zu anderen definierten Formaten das Übergabe-Format PDF/A-1 (1a oder 1b) gem. ISO 19005-1:2005 für die eindeutige visuelle Langzeit-Reproduzierbarkeit zu verwenden.

Wenn eine Dateigröße von 200 Megabyte und/oder bei mehrseitigen Dokumenten eine Seiten- anzahl von 500 überschritten wird, sind Unterlagen in mehrere logische Teile in Abstimmung mit dem AG aufzuteilen.

Version 1.1.5 -Stand 04/2025 Kapitel 6 - Seite 19

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Richtlinie Datenlieferung

7 Scannen von Papierunterlagen

Dokumente, die aus einer Papierunterlage digitalisiert werden, müssen gerade und knickfrei eingescannt werden und dürfen keine Überdeckungen der Inhalte aufweisen. Es gelten zudem die Festlegungen im Abschnitt 6.2.

7.1 Plangut

Wenn vorhandene (alte) Pläne (Zeichnungen) zur Übergabe gescannt werden, muss eine Auflö- sung von 400 DPI gewährleistet werden. Pläne sind grundsätzlich als einseitige Dokumente (keine Multipage-Dateien) zu scannen. Es kann vereinbart werden, dass Schemapläne davon abweichen dürfen (beispielsweise Stromlaufpläne).

Unterlagen des Plangutes sind als einseitige Dateien zu scannen.

7.2 Schriftgut

Der Bereich des Schriftgutes bezeichnet mehrseitige Unterlagen in den klassischen Blattforma- ten DIN A4 und DIN A3. Diese Unterlagen können auch einzelne großformatige Blätter enthal- ten. Sie sind als mehrseitige Dateien zu scannen.

Unterlagen des Schriftgutes sind mit einer Auflösung von 300 DPI zu scannen.

Es ist eine Texterkennung mittels Optical Character Recognition (OCR) durchzuführen. Der er- kannte Text muss als separate Ebene abgelegt werden, so dass eine durchsuchbare Datei ent- steht.

Version 1.1.5 -Stand 04/2025 Kapitel 7 - Seite 20

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Richtlinie Datenlieferung

8 Anlagen

Anlage 1 – Übersicht der zu verwendenden Dateiformate

Anlage 2 – Protokoll zur CAD-Datenübergabe

Anlage 3 – Schriftfeld der WSV

Version 1.1.5 -Stand 04/2025 Kapitel 8 - Seite 21

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Richtlinie Datenlieferung – Anlage 1

Anlage 1: Übersicht der zu verwendenden Dateiformate

Tabelle 8-1: verwendete Dateiformate

Version 1.1.5 -Stand 04/2025 Anlagen - Seite 22

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Richtlinie Datenlieferung – Anlage 2

Anlage 2: Testprotokoll zur Datenübergabe

Version 1.1.5 -Stand 04/2025 Anlagen - Seite 23

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Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes

Testprotokoll zur Datenübergabe

1. Auftragnehmerdaten

2. Testergebnisse (auszufüllen durch den AG)

2.1. Prüfung des Lieferformats (äußere Prüfung)

Liefermedium ist lesbar und vorschriftsmäßig beschriftet ja nein

Inhaltsverzeichnis des Liefermediums vollständig und korrekt ja nein

Dateinamen eindeutig ja nein

Lieferung im vorgeschriebenen Vektorformat DGN ja nein

korrekte Darstellung mit dem Plottreiber der WSV im PDF ja nein (Stricharten, Strichstärken, ggf. Farben)

Anmerkungen:

Testprotokoll

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Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes

2.2 Formale Prüfung der Zeichnungselemente

⮚ Arbeitseinheiten entsprechen den Vorgaben (Seed-Dateien) ja nein

⮚ Konstruktion im Modellbereich im Maßstab 1:1 ja nein

⮚ Keine Verweise auf externe Quellen (Engineering Links) ja nein

⮚ Es wird nicht mehr als ein Blattmodell verwendet. ja nein

⮚ Verwendung der vorgeschriebenen / übergebenen Schriftarten ja nein

⮚ Die WSV-Farbtabelle wird verwendet ja nein

⮚ Es sind keine unzulässigen Elementtypen enthalten ja nein

⮚ Schrifthöhe von 2.5 mm nicht unterschritten ja nein

⮚ Elemente wurden nicht aufgelöst ❑ Bemaßungen ❑ Texte ja nein ❑ Schraffuren ❑ Zellen ❑ Polygonzüge

Anmerkungen:

2.3. Prüfung der Zeichnungsvorschriften ⮚ Namen und Ausprägungen der Zeichnungslayer (Ebenen) entsprechen dem über- ja nein gebenen Datenmodell. ⮚ Es werden nur MicroStation-Standard-Linienarten oder solche aus übergebenen ja nein Bibliotheken verwendet.

Anmerkungen:

Testprotokoll

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Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes 2.4. Prüfung der Layout- Vorgaben

⮚ Verwendung des WSV-Schriftfeldes ja nein

⮚ Schriftfeld projektspezifisch und vollständig ausgefüllt ja nein

⮚ Blattformat und Zeichnungsrahmen entsprechen den Vorgaben ja nein

Anmerkungen:

3. Ergebnis

Datenübergabe erfolgreich ja nein

Folgende Hinweise sind zu beachten:

Durchgeführt am

Durchgeführt von

Testprotokoll

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Richtlinie Datenlieferung – Anlage 3

Anlage 3: Schriftfeld auf Zeichnungen

Verwendet in

VV-WSV 2107 Anlage 2

VV-WSV 2110 Anlage 4

VV-WSV 2116 Anlage 4

Ri-DaLi Anlage 3

Jeweils aktuelle Version von der Webseite des Infozentrum Was- serbau (IZW) verwenden!

Bemerkungen:

1. Das Schriftfeld ist modular aufgebaut. Je nach Planungs- bzw. Ausführungsstand werden Module zu einem Schriftfeld zusammengesetzt. Für Entwurfszeichnungen sowie Ausfüh- rungs- und Bestandszeichnungen sind entsprechende Beispielschriftfelder dargestellt.

2. Die Entwurfs-/Ausführungszeichnung wird erst nach der Bescheinigung „Übereinstim- mung mit der Ausführung“ zur Bestandszeichnung.

3. Ist ein WNA oder eine Fachstelle die durchführende Dienststelle, so wird die Bezeichnung des übernehmenden WSA erst bei Übergabe des Objektes eingetragen.

4. Die Organisationsbeschriftung mit der Verschlüsselung entspricht der Anlage „Beschrei- bung der Metadaten“ der VV-WSV 2116 - Baubestandswerk – sowie den Erfordernissen der DVtU. Die Org.-Leiste ist erst bei Übergabe des Objektes an das übernehmende WSA auszufüllen.

5. Die Größe des Schriftfeldes ist der Zeichnung anzupassen. Für DIN A 4 und DIN A 3 Zeichnungen der Elektrotechnik können die einzelnen Schriftfeldmodule am unteren Zeichnungsrand platziert werden.

Der modulare Aufbau des Schriftfeldes sowie die Beispiele für die Entwurfszeichnungen sowie Ausführungs- und Bestandszeichnungen sind auf den folgenden Seiten dargestellt.

Version 1.1.5 vom 11.04.2025 Kapitel 8 - Seite 27 von 36

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Richtlinie Datenlieferung – Anlage 3

Modularer Aufbau des einheitlichen WSV-Schriftfeldes

Der Aufbau der Schriftfelder erfolgt modular.

Die fachliche Notwendigkeit der Anwendung von als „optional“ gekennzeichneten Modulen ist entsprechend dem Zeichnungsinhalt festzulegen. Diese Module können gegebenenfalls entfal- len.

Die Reihenfolge der Module ist entsprechend der Modulnummer aufsteigend festgelegt.

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Richtlinie Datenlieferung – Anlage 3

Modul 10 – Basisschriftfeld

*) Planungs- bzw. Ausführungsphase (z. B. Entwurf-HU, Planfeststellung, Entwurf-AU, Ausführungszeichnung…

**) Bezeichnung „Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt“ entfällt in der Planfeststellung (hierfür kann das Mo- dul 10 PF der Zellbibliothek verwendet werden)

Modul 20 – Zeichnung Dienststelle

*) gefertigt: Unterschrift des Zeichners/der Zeichnerin], bearbeitet: Unterschrift des/der fachlich verantwortlichen Beschäftigten

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Richtlinie Datenlieferung – Anlage 3

Modul 21 – Vermerk der Zeichnerin/des Zeichners/des Ing.-büros

Modul 22 – Aufgestellt Dienststelle

Modul 30 – Genehmigung Unterbehörde

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Richtlinie Datenlieferung – Anlage 3

Modul 31 – Genehmigung Mittelbehörde

Modul 32 – Genehmigung Oberste Bundesbehörde

Modul 40 – Raum für Projektbezeichnung

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[Seite 32: Text nur als Bild — nicht lesbar]

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Richtlinie Datenlieferung – Anlage 3

Beispiele

P1 - Planungsphase (nur Pflichtfelder) – nicht maßstäblich!

*) Planungs- bzw. Ausführungsphase (z. B. Entwurf-HU, Planfeststellung, Entwurf-AU, Ausführungszeichnung…)

**) Bezeichnung „Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt“ entfällt in der Planfeststellung

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Richtlinie Datenlieferung – Anlage 3

P2 - Planungsphase (mit Pflichtfeldern und optionalen Feldern) – nicht maßstäblich!

*) Planungs- bzw. Ausführungsphase (z. B. Entwurf-HU, Planfeststellung, Entwurf-AU, Ausführungszeichnung…)

**) Bezeichnung „Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt“ entfällt in der Planfeststellung

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Richtlinie Datenlieferung – Anlage 3

A1 - Ausführungsphase/ Bestandszeichnungen (nur Pflichtfelder) – nicht maßstäblich!

*) Ausführungsphase (z. B. Ausführungszeichnung, Bestandszeichnung)

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Richtlinie Datenlieferung – Anlage 3

A2 - Ausführungsphase/ Bestandszeichnungen (mit Pflichtfeldern und optionalen Fel- dern) – nicht maßstäblich!

*) Ausführungsphase (z. B. Ausführungszeichnung, Bestandszeichnung)

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