Mietlizenz und Erweiterung der NEXIS-4-Module mit Pflege und Support

Leistungen nach Losen (1)

• LOT-0000 · BARman 2023

  Die Bundesagentur für Arbeit ist mit über 95.000 Mitarbeitern eine der größten Behörden in Deutschland und unterhält eine der größten IT-Landschaften. Die Beantragung, Genehmigung und Prüfung der erforderlichen IT-Zugriffsrechte für die BA-Mitarbeiter ist durch die große Anzahl an IT-Verfahren / Fachverfahren mit komplexen Rechtestrukturen erschwert. Als Problemlösung wurde daher ein rollenbasiertes Berechtigungsmodell (BA-Rollenmodell) entwickelt, welches zum Ziel hat, den Datenschutz zu verbessern und die Informationssicherheit zu erhöhen. Die BA-Rollen beinhalten alle Berechtigungen, die Mitarbeiter in den IT-Verfahren aufgrund des Aufgabenbereiches benötigen. Die BA-Rollen werden den Anwendern unter Berücksichtigung der erforderlichen Genehmigungsschritte programmatisch zu-gewiesen. Somit ist die Vereinfachung bei der Rechtevergabe wie auch die Transparenz in der Administration gewährleistet, die Vorgaben des Datenschutzes, der IT-Sicherheit und der Kassensicherheit werden sichergestellt. Die Nutzung der BA-Rollen ist verbindlich. Zielsetzung der Einführung eines Roleminingtools zum BA-Rollenmodell im Jahr 2019 war die Optimie-rung des bisherigen manuellen Bearbeitungsworkflows durch medienbruchfreie Bearbeitungs- und Genehmigungsworkflows, die Ablösung der bisher für die BA-Rollenkonfiguration verwendeten Excel-dateien, die Vermeidung von Fehlerquellen sowie die Prozessoptimierung. Das BA-IT-Verfahren "BARman" (BA-Rollenmanager) basiert auf der Software NEXIS Controle (Analy-tics Modul), die erforderlichen Lizenzen wurden 2019 durch die BA zur unbefristeten Nutzung erworben. Die aktuellen Pflege- und Supportleistungen für diese Lizenz enden am 08.10.2024. Mit Einführung und Betrieb des IT-Verfahrens BARman hat sich herausgestellt, dass nicht alle gewünschten Funktionalitäten über das Analytics Modul umgesetzt werden können. Die Software NEXIS 4 (alt NEXIS Controle) verfügt zwar über die erforderlichen Funktionalitäten, diese sind aber in der bisherigen Lizenzierung des Analytics Moduls nicht enthalten. Der Bedarfsträger (IT2) bittet daher um die Beschaffung folgender Leistungen: Nicht-optionale Leistungen: - Zeitlich befristete Überlassung von Lizenzen der Software "NEXIS 4" (Governance Modul und Business Modul), sowie - Umwandlung der bestehenden, gekauften Unternehmenslizenz (Nexis - Analytics Modul) in eine Mietlizenz (zum 09.10.2024) (Hinweis: Der in 2019 gezahlte Kaufpreis für das Analytics Modul wird im Mietmodell verrechnet). - Pflege und Support der zeitlich befristet überlassenen Software "NEXIS 4" (für das Analytics Modul erst ab 09.10.2024) Optionale Leistungen: fachliche und technische Dienstleistungsunterstützung in Höhe von bis zu 400 Personentagen (PT) bzw. 3.200 Personenstunden (PS). Die Höchstmenge (bezogen auf das opt. DL-Kontingent) beläuft sich auf insgesamt 480 PT (entspricht Schätzmenge + 20%). Die genannte Höchstmenge stellt für die potentiellen Marktteilnehmer keine bemerkenswerte Herausforderung im Hinblick auf ihre Leistungsfähigkeit dar.

Wie wird das Angebot bewertet?