Massenpersonalisierung und Versandübergabe von fahrCards

Status
Vergeben
Angebotsfrist
24.09.2024, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ MaterialwirtschaftProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
26.08.2024
Bekanntmachungsnummer
509736-2024
Verfahrensnummer
3af2b95e-f3c7-4dd8-a36e-17e6194155bf
CPV-Codes
79800000 · Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes; 79823000 · Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung

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Kurzbeschreibung

Die Berliner Verkehrsbetriebe (BVG), Bereich Einkauf und Materialwirtschaft, suchen einen Dienstleister für die Massenpersonalisierung von fahrCards einschließlich Datenübernahme, optischer Bedruckung, Lagerhaltung, Inventur und Übergabe an einen Versanddienstleister. Die BVG hat derzeit rund 1,2 Millionen Abonnenten; im Vertragszeitraum bis zum 31. Dezember 2030 kann diese Zahl auf bis zu 1,7 Millionen steigen, wobei die benötigten Mengen stark schwanken. Die Ausschreibung betrifft Berlin und sieht eine Angebotsfrist bis zum 24. September 2024 um 10:00 Uhr vor.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Massenpersonalisierung von fahrCards (EFS) - Standardschnittstelle gem. VDV-KA - Lagerhaltung und Inventur - Haltbarkeitsspezifikation - Zurverfügungstellung der Daten - Optische Bedruckung - Textvorgaben / Vorgaben von Änderungen - Qualität des Papiers - Verwendung der BVG-Hausschrift - Images und Responsedatei - Übergabe an den Versanddienstleister - Datenschutzrechtliche Vorgaben

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Massenpersonalisierung von fahrCards (EFS)

    Die BVG hat derzeit rd. 1,2 Mio. Abonnenten. Es wird davon ausgegangen, dass die Anzahl der Kunden im Laufe des Vertragszeitraumes (bis 31.12.2030) auf 1,7 Mio. Abonnenten ansteigen kann. Die Anzahl der täglich, wöchentlich, monatlich und jährlich zu personalisierenden EFS (zzgl. Lettershop) ist stark schwankend und nicht prognostizierbar. Die BVG arbeitet ersatzweise mit einer fiktiven maximalen Jahresgesamtmenge von 600.000 Stück, aufgeteilt in ca. 350.000 unpersönliche und ca. 250.000 persönliche EFS. Es wird aktuell mit durchschnittlich 5.000 bis 10.000 EFS pro Woche geplant. - Der AN muss für die Übertragung der Produktions- und Versanddaten die BVG-seitig vorgegebene Standardschnittstelle (VDV-KA) anwenden. Eine detaillierte Datenbeschreibung wird nach Zuschlagserteilung mit dem zukünftigen Auftragnehmer abgestimmt. - Die Lagerhaltung beim AN ist revisionssicher vorzuhalten. Die Anzahl der beim AN vorliegenden EFS muss mit dem SAP PT-Lager des AN jederzeit abgleichbar sein und prüffähig übereinstimmen. Eine Inventur gem. § 238 ff (HGB) durch MA der BVG vor Ort des AN ist zu gewährleisten. Der AG wird den AN 2 Arbeitstage zuvor über sein Vorhaben diesbezüglich informieren. - Die Applikation des EFS hat eine maximale "Beschreibbarkeit" von fünf Jahren. Durchschnittlich erfolgt der Austausch nach 4,5 Jahren. Die optische Bedruckung muss garantiert fünf Jahre abriebfest sein. Hierzu ist eine Haltbarkeits-Spezifikation gem. Nutzermedienspezifikation der VDV E Ticket GmbH & Co. KG, in der jeweils gültigen Version, beizubringen. - Die Zurverfügungstellung der Daten erfolgt per SFTP und kann täglich erfolgen. Die fertigen Briefe sind dem Zustelldienstleister am folgenden AT zu übergeben. - Für personengebundene EFS ist die optische Bedruckung mit einem Bild (410 x 530 px) und Vor+Nachname-Bedruckung auf den vorgegebenen Flächen erforderlich. Der Aufdruck hat hochauflösend und in hoher Farbqualität (optisch einwandfrei) zu erfolgen. - Neben der Bedruckung des Chips, ggf. zzgl. Bild+Namensbedruckung sind durch den AN persönliche Anschreiben zu erstellen und mit dem dazugehörigen EFS zusammenzuführen. Weiterhin sind die Anschreiben zu kuvertieren und je nach Zustelldienstleister (aktuell die PIN AG) zur Versendung vorzubereiten. Für die o. g. Leistungen wird im Rahmen der Ausschreibung ein Dienstleister gesucht. Der Vertrag wird zunächst für den Zeitraum ab 01.01.2025 bis zum 31.12.2026 abgeschlossen, Die BVG kann den Vertrag einseitig um maximal weitere 2 x 24 Monate verlängern - bis maximal zum 31.12.2030. Die weiteren Details zum Auftragsgegenstand sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Anforderungen an deinen Betrieb

Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nach Fristablauf von den Bietern nachzufordern. Der Auftraggeber behält sich ferner vor, unvollständige Unterlagen, die die Eignung des Bieters betreffen, von den Bietern nachzufordern. Das gilt insbesondere für geforderte Unternehmensreferenzen und Versicherungsnachweise.

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nach Fristablauf von den Bietern nachzufordern. Der Auftraggeber behält sich ferner vor, unvollständige Unterlagen, die die Eignung des Bieters betreffen, von den Bietern nachzufordern. Das gilt insbesondere für geforderte Unternehmensreferenzen und Versicherungsnachweise.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 30.01.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 66210-2025
Vergleichbare Verfahren286vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag234 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 55 Vergaben

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Wer schreibt solche Vergaben aus?

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Laufende Rahmenverträge

Berlin
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    280 Tsd. €
    12.12.2023noch 15 Monate12.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    13.06.2025noch 18 Monate31.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Bereitstellung, Bedruckung und Lieferung von Präventionsartikelnpromo10 Thomas Kostiuk WerbemittelArbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH (AMD der BG BAU GmbH)Berlin, Deutschland
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    08.09.2026noch 20 Monate08.05.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Druck, Kuvertierung und Versand von EntgeltbescheinigungenSattler Media GmbHBG Kliniken Dienstleistungen gGmbH (DLG)Berlin, Deutschland
    175 Tsd. €
    22.05.2026noch 20 Monate22.05.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Druck-, Kuvertier- und Versanddienstleistungen für GehaltsnachweiseDeutsche Post E-POST Solutios GmbHDie Autobahn GmbH des BundesBerlin, Deutschland
    24.12.2024noch 27 Monate31.12.2028
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  • Herstellung, Personalisierung und Versand elektronischer Gesundheitskarten und PIN-/PUK-BriefeGiesecke+Devrient ePayments GmbHAOK Rheinland-Pfalz/Saarland - Die GesundheitskasseEisenberg, Deutschland
    54,8 Mio. €
    13.01.2026noch 28 Monate13.01.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft

Aktiv seit 2023 · 292 Verfahren
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Verfahren pro Jahr101Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 292 seit 2023Spitze KW 30 · 2026 · 9

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Unterstützungsleistungen für PeopleSoft HCMMHP Management- und IT-Beratung GmbHBerliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ MaterialwirtschaftBerlin, Deutschland
    13.12.2024noch 3 Monate13.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beschaffung von 28 Türantrieben als UmlaufreserveBode - Die Tür GmbHBerliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ MaterialwirtschaftBerlin, Deutschland
    490 Tsd. €
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  • Massenpersonalisierung und Versandübergabe von fahrCardsPAV Card GmbHBerliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ MaterialwirtschaftBerlin, Deutschland
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  • Elektroarbeiten für Instandhaltung und Montage in Berliner U-Bahn-AnlagenFBB Elektroanlagen & Bahnstrom GmbH +5 weitereBerliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ MaterialwirtschaftBerlin, Deutschland
    20.12.2024noch 3 Monate31.12.2026
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    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    4 Mio. €
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    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    15.12.2023noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Marktforschungsleistungen und BefragungenDelphi ResearchBerliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ MaterialwirtschaftBerlin, Deutschland
    30.07.2024noch 5 Monate28.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Gleisbau-, Deckenschluss- und InstandhaltungsarbeitenSTRABAG AG Direktion Nord-Ost +1 weitereBerliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ MaterialwirtschaftBerlin, Deutschland
    25,4 Mio. €
    21.02.2024noch 5 Monate28.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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