Grafikleistungen für den Designstandbau

Status
Vergeben
Angebotsfrist
08.01.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Messe Berlin GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
04.12.2024
Bekanntmachungsnummer
739049-2024
Verfahrensnummer
e2724e6d-879b-4c64-83c2-bb71fa7b247f
CPV-Codes
79800000 · Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes

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Kurzbeschreibung

Die Messe Berlin GmbH beschafft Grafikleistungen für den Designstandbau der MB Capital Services GmbH sowie für die Messe Berlin und verbundene Unternehmen. Für die Leistungen soll im Wettbewerb mit bis zu drei Unternehmen ein Rahmenvertrag geschlossen werden. Der Leistungsort ist Berlin; Teilnahmeanträge müssen bis zum 8. Januar 2025 um 11:00 Uhr eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Messe Berlin GmbH, nachfolgend AG oder Messe Berlin, beabsichtigt die Leistung Grafikleistungen (2 Lose), hier Los 1 Grafikleistungen für den Designstandbau der MB Capital Services GmbH sowie für die Messe Berlin GmbH und der mit ihr verbundenen Unternehmen zu vergeben.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Grafikleistungen (2 Lose), hier Los 1 Grafikleistungen für den Designstandbau der MB Capital Services GmbH

    Es handelt sich um eine Losvergabe in zwei Einzelvergaben: - Los 1: CP1-2024-0037 - Los 2: CP1-2024-0038 Jeder Bewerber/Bieter kann sich für beide Lose bewerben. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot gem. entsprechender Rangfolge erteilt. Das Verfahren zur Ermittlung des insgesamt wirtschaftlichsten Angebotes wird dem Bieter mit der Angebotsaufforderung bekanntgegeben. Vorgabe ist es, im Wettbewerb mit maximal drei Wirtschaftsteilnehmern einen Rahmenvertrag abzuschließen. Die Beauftragung innerhalb des Bieterpools erfolgt im Rahmen einer Individual- oder einer Standardbeauftragung. Der AG ist berechtigt über Anordnung von Leistungen, nicht vereinbarte oder geänderte Leistungen, die zur Ausführung der vertraglichen Leistungen erforderlich werden bzw. sind, auf Verlangen des AG mit auszuführen, außer wenn sein Betrieb auf derartige Leistungen nicht eingerichtet ist. Die Leistungen werden in allen Kongress- und Messehallen und dazugehörigen Gebäudeteilen mit ausgewiesenen Veranstaltungsbereichen des AGs, auf dem Messegelände in Berlin (ECC - ExpoCenter City) erbracht sowie weiteren Leistungssorten in Berlin und Brandenburg sowie sonstige Veranstaltungsorte, die durch den AG betreut werden. Die MB Capital Services GmbH (CSG) ist eine Tochtergesellschaft der MB und versteht sich als Dienstleister der sowohl kleine Messestände als auch komplette Hallenkonzepte im Bereich des Individuellen Messebaus realisiert. Das Angebot der CSG umfasst mitunter die fachliche Beratung, Planung, Durchführung und Nachbereitung zu Produkten und Services der technischen Veranstaltungsproduktion. Die erfolgreiche Umsetzung von Messen und Kongressen liegt in der schnellen Reaktion und Flexibilitätsbereitschaft aller am Service Beteiligten. Die grafischen Leistungen im Bereich des Designstandbau der MB Capital Services GmbH beinhalten im Wesentlichen folgende Aspekte: Grafik, Daten und Produktionsvorbereitung: • Datenhandling • Übernahme und Prüfung sämtlicher Kundendaten • Datenoptimierung • Layout/Entwurf und Visualisierung • Erstellung von Präsentations- und Akquisematerial • Produktionsdatenerstellung für alle Produktionsverfahren • Produktionsbetreuung und Qualitätssicherung, Projektentwicklung und -leitung • Projektplanung und -entwicklung • Kalkulation • Erstellung von Grafikübersichten • Projektleitung und -überwachung • Dokumentation und Archivierung Produktion und Montage: • Montageleitung und Qualitätssicherung • Erweiterung der Produktionskapazitäten im 2-3 Schichtsystem während Stoßzeiten Die zur Erbringung der Leistungen erforderlichen technischen Geräte und Maschinen, Werkzeuge, Hilfs- und Betriebsstoffe sowie sonstiges technisches Gerät werden durch den AG nicht zur Verfügung gestellt, sondern sind vom AN in ausreichendem Maße beizubringen. Der AN erbringt seinen gesamten Leistungsumfang entsprechend der Auftragseingänge, den vorgegebenen Auf- und Abbauzeiten in den Hallen/Veranstaltungsbereichen und der Bauabfolge einer Veranstaltung, in enger Absprache mit dem AG. Der AN sichert alle angebotenen Leistungen entsprechend der vorgegebenen Auf- und Abbauzeiten zu und plant seinen Personaleinsatz sowie seinen Materialbestand dementsprechend ein. Er ist in der Lage Leistungsspitzen mit zusätzlichem Material und Personal in der vorgegebenen Auf- bzw. Abbauzeit abzusichern. Des Weiteren werden nachfolgende Aspekte bei der Leistungserbringung durch den AN grundsätzlich erwartet: - Absolute Zuverlässigkeit insbesondere in Bezug auf Einhaltung von Terminen und Qualitätsvorgaben - Kostenbewusstes Denken - Professioneller Dienstleistungsgedanke - Loyales Verhalten - Erwerb von fundierter Kenntnis des gesamten Messegeländes und deren Gebäude - Erwerb der Kenntnis über Abläufe und Zusammenarbeit mit den verschiedenen Gewerken und externen Lieferanten und Dienstleistern des AGs - Kenntnisse über die Abläufe von Messe- und Kongressveranstaltungen - Eigenständige Koordination aller Arbeitsabläufe

Anforderungen an deinen Betrieb

weitere Ausschlussgründe - siehe Ausschreibungsunterlage, Auswahlkriterien, Eignung zur Berufsausübung Für die Nachforderung der Unterlagen gelten die Bestimmungen des § 56 VgV. Eine Nachforderung des Teilnahmeantragsformulars bzw. des Angebotsformulars durch den AG ist ausgeschlossen. Die Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweise bleibt hier vorbehalten, sofern dadurch der Verfahrensverlauf nicht verzögert wird.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Grafikleistungen (2 Lose), hier Los 1 Grafikleistungen für den Designstandbau der MB Capital Services GmbH

Qualität
30 %
Preis
70 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

weitere Ausschlussgründe - siehe Ausschreibungsunterlage, Auswahlkriterien, Eignung zur Berufsausübung Für die Nachforderung der Unterlagen gelten die Bestimmungen des § 56 VgV. Eine Nachforderung des Teilnahmeantragsformulars bzw. des Angebotsformulars durch den AG ist ausgeschlossen. Die Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweise bleibt hier vorbehalten, sofern dadurch der Verfahrensverlauf nicht verzögert wird.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 26.08.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 557194-2025
Vergleichbare Verfahren259vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag209 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 28 Vergaben

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Dienstleistungen für Partizipationsverfahren im Raum BerlinGrün Berlin GmbHBerlin, Deutschland12.01.20261,9 Mio. €

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
BGBOECKER GmbH Büro- und ObjektgestaltungBerlin3211.10.20241,3 Mio. €fallend
OGOtis GmbH & Co. OHGBerlin2201.09.2025 - fallend
MBmac. brand spaces GmbHLangenlonsheim2007.08.2026 - steigend
AHallpremio Handel GmbHDüsseldorf2023.09.2025318 Tsd. €stabil
GGGRAEF GmbHBerlin1128.07.2026 - steigend
AMad modum GmbH Agentur für Live-MarketingPotsdam1110.03.2026 - steigend
CDCBE DIGIDEN AGBerlin1110.03.2026 - steigend
SGSympathiefilm GmbHBerlin1110.03.2026 - steigend
BGBLITZEN GmbHBerlin1110.03.2026 - steigend
CGCENICA GmbHBerlin1119.02.2026 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (202) · Nordrhein-Westfalen (12) · Bayern (11) · Baden-Württemberg (7) · Bremen (4) · Hessen (4)
MBMesse Berlin GmbHBerlin5909.07.2026
BGBundesdruckerei GmbHBerlin1501.07.2026
TUTechnische Universität Berlin - 1025.08.2026
BWBerliner WasserbetriebeBerlin910.08.2026
DADie Autobahn GmbH des BundesBerlin513.05.2026
BVBerliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ MaterialwirtschaftBerlin521.01.2026
BWBerliner WasserbetriebeBerlin522.07.2024
DBDeutscher Bundestag - VergabereferatBerlin426.02.2026

Laufende Rahmenverträge

Berlin
  • Druck und Kuvertierung von AbsetzungsschreibenDeutsche Post E-POST Solutions GmbHspectrumK GmbHBerlin, Deutschland
    280 Tsd. €
    12.12.2023noch 15 Monate12.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Druck, Kuvertierung und Versand von EntgeltbescheinigungenSattler Media GmbHBG Kliniken Dienstleistungen gGmbH (DLG)Berlin, Deutschland
    175 Tsd. €
    22.05.2026noch 20 Monate22.05.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Herstellung, Personalisierung und Versand elektronischer Gesundheitskarten und PIN-/PUK-BriefeGiesecke+Devrient ePayments GmbHAOK Rheinland-Pfalz/Saarland - Die GesundheitskasseEisenberg, Deutschland
    54,8 Mio. €
    13.01.2026noch 28 Monate13.01.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Layout, Satz und Lektorat von Print- und Online-PublikationenSatzweiss.com Print Web Software GmbH +1 weitereBARMER Beschaffung und VergabeWuppertal, Deutschland
    03.06.2025noch 32 Monate31.05.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Herstellung, Druck, Versand und Lagerung von Broschüren und FlyernBuch- und Offsetdruckerei H. Heenemann GmbH & Co. KG +1 weitereDRV Bund EinkaufsmanagementBerlin, Deutschland
    03.02.2026noch 41 Monate03.02.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Druck und Lieferung von Plakaten, Flyern, Visitenkarten und BroschürenBuch- und Offsetdruckerei H. Heenemann GmbH & Co. KGDRV Bund EinkaufsmanagementBerlin, Deutschland
    16.03.2026noch 43 Monate30.04.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Messe Berlin GmbH

Aktiv seit 2023 · 143 Verfahren
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Verfahren pro Jahr50Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 143 seit 2023Spitze KW 48 · 2023 · 8

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
WGWISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KG427.11.2023 -
OGOtis GmbH & Co. OHG301.09.2025 -
ASadesso SE204.11.2025 -
MLMalerfachbetrieb Letz GmbH NL Berlin224.02.2025 -
S&Schneider & Thrun GmbH224.02.2025 -
PGpave GmbH219.12.2024 -
SGsapeur GmbH202.12.2024 -
TPTRUST Promotion GmbH202.12.2024 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Unterhaltsbezogene Glasreinigungsarbeiten auf dem Messegelände BerlinWISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KGMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Veranstaltungs- und Unterhaltsreinigung in den Messehallen 1 bis 6New Line GmbHMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Veranstaltungs- und Unterhaltsreinigung für Messehallen und Veranstaltungsgebäude in BerlinDr. Sasse Gebäudedienste GmbHMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Veranstaltungsbezogene Glasreinigungsarbeiten für Messe- und VeranstaltungsflächenWISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KGMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterhaltsbezogene Reinigungsleistungen für Verwaltungs-, Servicebereiche und AußengeländeWISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KGMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Marketingkampagnen, Markenführung und KreativleistungenSTROBINSKI Werbeagentur GmbH +4 weitereMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    2,4 Mio. €
    26.11.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wartung und Instandsetzung mechanischer und natürlicher EntrauchungsanlagenAuftragnehmer nicht veröffentlichtMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    11.10.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung, Montage und Reparatur individuell ausgestatteter BüromöbelBOECKER GmbH Büro- und ObjektgestaltungMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    12.12.2023noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung, Montage und Reparatur von BüromöbelnBOECKER GmbH Büro- und ObjektgestaltungMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    22.03.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Marktorientierte Vollstromlieferung für die Messe BerlinBerliner Stadtwerke KommunalPartner GmbHMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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