Lieferung, Installation und Betrieb einer Formularserverlösung

Status
Vergeben
Angebotsfrist
03.01.2025, 09:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
466.300 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Ostwestfalen-Lippe-ITProfil ansehen
Erfüllungsregion
Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
27.11.2024
Bekanntmachungsnummer
722567-2024
Verfahrensnummer
72b2db1d-0884-44b5-8c5e-2926592979e8
CPV-Codes
48000000 · Softwarepaket und Informationssysteme; 48325000 · Formularerstellungssoftwarepaket

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Kurzbeschreibung

Ostwestfalen-Lippe-IT mit Sitz in Lemgo beschafft im Rahmen einer Rahmenvereinbarung eine Formularserverlösung einschließlich Lieferung, Installation und Betrieb. Die Lösung soll den Ausbau digitaler Online-Zugänge für Bürger und Unternehmen in kommunalen Verwaltungen in Nordrhein-Westfalen unterstützen und die Erstellung sowie Anpassung von Online-Formularen vereinfachen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 466.300 Euro, die Laufzeit umfasst 1.440 Tage; die Angebotsfrist endet am 3. Januar 2025 um 8:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Installation und Betrieb einer Formularserverlösung

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Formularserverlösung

    Die Kommunale Verwaltung in NRW hat sich für einen Ausbau der Digitalisierung zur Umsetzung des E-Government-Gesetzes -NRW entschieden. In diesem Rahmen sollen die Onlinezugänge für Bürger und Unternehmen weiter ausgebaut werden. Das dabei zugrunde liegende Formularwesen soll weiter ausgebaut werden. Ziel ist dabei die Arbeitsprozesse zur Erstellung und Anpassung der Online-Formulare zu vereinfachen. Damit sollen die Mitarbeitenden in den jeweiligen Behörden in der Lage versetzt werden, Anpassungen ohne tiefere Programmierkenntnisse selbständig umzusetzen. Der KDN verspricht sich durch die Auswahl eines geeigneten Formularmanagementsystem eine Beschleunigung der Umsetzung der Anforderungen aus dem Online-Zugangs-Gesetz (OZG). Die Installation der Software erfolgt je nach Auftrag des Abrufenden entweder lokal oder in einem Rechenzentrum seiner Wahl. Der Abrufende kann im Einzelabruf auch bestimmen, dass der Auftragnehmer den Applikationsbetrieb für das Formularmanagement-System für den Abrufenden und seine Kunden übernimmt. Die Nutzung des bereitgestellten Formular-Management Systems kann sowohl durch den Abrufenden selbst als auch durch seine Kunden, denen der Abrufende entweder die Software zur Nutzung als ASP oder SaaS bereitstellt, oder gar zur lokalen Installation unterlizenziert bzw. weiterveräußert. Der KDN beabsichtigt die Vergabe einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer über die Beschaffung eines solchen Formularmanagementsystems. Die Anforderungen werden im Leistungsverzeichnis (Anlage 1.2) beschrieben. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass alle A-Kriterien Ausschlusskriterien sind, deren Nichteinhaltung zum Ausschluss des Angebotes führen.

    Frist: 03.01.2025, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB § 56 Prüfung der Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote; Nachforderung von Unterlagen (1) Die Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote sind auf Vollständigkeit und fachliche Richtigkeit, Angebote zudem auf rechnerische Richtigkeit zu prüfen. (2) Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Der öffentliche Auftraggeber ist berechtigt, in der Auftragsbekanntmachung oder den Vergabeunterlagen festzulegen, dass er keine Unterlagen nachfordern wird. (3) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. (4) Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen. (5) Die Entscheidung zur und das Ergebnis der Nachforderung sind zu dokumentieren.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Formularserverlösung

gem. Preisblatt (Anl. 1.3)
50 %
gem. Leistungsverzeichnis (Anl. 1.2)
50 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB § 56 Prüfung der Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote; Nachforderung von Unterlagen (1) Die Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote sind auf Vollständigkeit und fachliche Richtigkeit, Angebote zudem auf rechnerische Richtigkeit zu prüfen. (2) Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Der öffentliche Auftraggeber ist berechtigt, in der Auftragsbekanntmachung oder den Vergabeunterlagen festzulegen, dass er keine Unterlagen nachfordern wird. (3) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. (4) Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen. (5) Die Entscheidung zur und das Ergebnis der Nachforderung sind zu dokumentieren.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 19.02.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 110432-2025
Vergleichbare Verfahren285vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag310 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 81 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbHWiesbaden4114.07.20266,8 Mio. €steigend
SPSeven Principles Solutions & Consulting GmbH - 4027.05.2026100,3 Mio. €fallend
DCDeloitte Consulting GmbHDüsseldorf3025.08.202675 Mio. €fallend
AGAccenture GmbHKronberg3009.06.202655,5 Mio. €steigend
FGFourEnergy GmbH - 3027.05.2026812 Tsd. €steigend
ASadesso SE - 3027.05.2026704 Tsd. €steigend
VCVision Consulting GmbH - 3002.01.2026774 Tsd. €fallend
PGpublicplan GmbHDüsseldorf3011.04.2025102,5 Mio. €fallend
DGD-Trust GmbHBerlin3027.11.2024493 Tsd. €fallend
CTConverge Technology Solutions Germany GmbHMainz2015.06.202674,1 Mio. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (133) · Niedersachsen (24) · Baden-Württemberg (20) · Berlin (14) · Hessen (14) · Rheinland-Pfalz (12)

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • Cloud-basierte Managed-Detection- und -Response-LösungSoftwareONE Deutschland GmbHStadt AschaffenburgAschaffenburg, Deutschland
    463 Tsd. €
    01.09.2025läuft aus30.09.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Microsoft-Softwarelizenzen und SupportleistungenSoftwareOne Deutschland GmbHHelmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V.Dresden, Deutschland
    01.10.2025läuft aus01.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Datenanalysesoftware IDEA mit Lizenzen, Pflege und HerstellerdienstleistungenCaseWare Germany GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    16,5 Mio. €
    15.10.2024noch 1 Monat15.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Diagnosesoftware-Lizenzen und Diagnosesysteme von WabcoWürthWABCOWÜRTH Workshop Services GmbHBwFuhrparkService GmbHSiegburg, Deutschland
    1,6 Mio. €
    17.10.2024noch 1 Monat17.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Server, Netzwerkkabel und BeratungsleistungenBechtle GmbH +2 weitereOtto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Abt. Beschaffung, Zahlstelle (K13)Magdeburg, Deutschland
    6 Mio. €
    27.10.2025noch 1 Monat27.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Red-Hat-Software über einen HandelspartnerSVA System Vertrieb Alexander GmbHkubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbRBayreuth, Deutschland
    6 Mio. €
    28.10.2025noch 1 Monat28.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Ostwestfalen-Lippe-IT

Aktiv seit 2024 · 11 Verfahren
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Verfahren pro Jahr4Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 11 seit 2024Spitze KW 19 · 2026 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
LGLavette GmbH120.07.2026 -
AGAnkaclean Gebäudereinigung und Dienstleistungen GmbH120.07.2026 -
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbH126.06.2026 -
UGUSU GmbH121.04.2026 -
SGsaascom GmbH111.02.20252 Mio. €
DDDataVision Deutschland GmbH116.09.202418 Mio. €
IMIron Mountain Deutschland GmbH102.05.202410 Mio. €
CDCrayon Deutschland GmbH126.03.2024351,7 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
19.08.2026Unterhaltsreinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung für OWL-IT in Lemgo und PaderbornVergebenLGLavette GmbH +1 weitere -
06.07.2026Beschaffung von Rubrik-Software-SubskriptionenVergebenSSSVA System Vertrieb Alexander GmbH -
24.06.2026Einführung einer pädagogischen Schulmanagementlösung für die Hansestadt HerfordOffen - -
22.05.2026Einführung, Implementierung und Support einer Software-Asset-Management-LösungVergebenUGUSU GmbH -
08.05.2026Reinigungsleistungen für OWL-IT (Unterhalts- und Glasreinigung)Offen - -
04.05.2026Beschaffung von Rubrik Software-SubskriptionenOffen - -
27.11.2024Lieferung, Installation und Betrieb einer FormularserverlösungVergebenSGsaascom GmbH2 Mio. €
23.08.2024Lieferung, Installation und Wartung von VideokonferenzsystemenVergebenDDDataVision Deutschland GmbH18 Mio. €
25.06.2024Lieferung, Installation und Wartung von VideokonferenzsystemenOffen - 4,5 Mio. €
04.03.2024Digitalisierung von Bauakten und Bauplänen durch Scan-DienstleistungenVergebenIMIron Mountain Deutschland GmbH10 Mio. €
21.02.2024Vermittlung von Microsoft-Lizenzen und zugehörigen DienstleistungenVergebenSDSoftwareONE Deutschland GmbH +2 weitere351,7 Mio. €

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