Lager-, Kommissionier- und weltweite Versandlogistik für Tourismusmaterialien und Verkaufswaren
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 30.10.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- 900.000 EUR
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Berlin Tourismus & Kongress GmbHProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Berlin, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 26.09.2025
- Bekanntmachungsnummer
- 629771-2025
- Verfahrensnummer
- ddcb7ef5-c8ab-4c2b-a5a2-be6acc38c57b
- CPV-Codes
- 79571000 · Postversand
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Kurzbeschreibung
Die Berlin Tourismus & Kongress GmbH sucht einen Dienstleister für Bestellannahme, Kommissionierung, Konfektionierung, Verpackung, Frankierung, Lagerung, Hauspost, Retourenmanagement sowie weltweite Fracht- und Messelogistik. Der Auftrag umfasst ein Lager in Berlin mit mindestens etwa 300 Palettenstellplätzen und 170 Regalfächern, durchschnittlich rund 500 Bestellungen pro Monat sowie kurzfristige Nachlieferungen innerhalb von höchstens zwei Stunden im Berliner Stadtgebiet. Der Rahmenvertrag läuft vom 1. März 2026 bis zum 28. Februar 2030 und kann optional bis zum 29. Februar 2032 verlängert werden; der geschätzte Auftragswert beträgt 900.000 Euro, die Angebotsfrist endet am 30. Oktober 2025 um 11:00 Uhr.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
. Ausgangslage und Zielsetzung Die Auftraggeberin beabsichtigt mit der gegenständlichen Ausschreibung einen Rahmenvertrag über Dienst-leistungen zum Fulfillment (Bestellannahme & Kommissionierung; Konfektion & Verpackung; Frankierung), Lager- und Lieferleistungen einschließlich Bearbeitung der Hauspost der Auftraggeberin, Frachtsendungen & Messelogistik (weltweit), Mailingaktionen, Retourenmanagement, Verpackungsentsorgung und Inventurun-terstützung nach Maßgabe dieser Leistungsbeschreibung zu schließen. Aufgrund der auftragsspezifischen Anforderungen, um Kompatibilitätsprobleme zu vermeiden, kann eine Aufteilung in Fach- oder Mengenlose nicht erfolgen. Die Auftraggeberin übernimmt im Rahmen des ihr übertragenen Destinationsmarketings u.a. folgende Auf-gaben: - Teilnahme weltweit auf Messen und Kongressen - Vermittlung/Verkauf von Souvenirs, Eintrittskarten und Tickets für den öffentlichen Personennah-verkehr an Endkunden und Händler. Der Warenvertrieb erfolgt in den Berlin Tourist Informationen (nachfolgend "BTI") der Auftraggeberin. Die Produkte müssen daher in die BTIs geliefert werden und von dort bei Bedarf abgeholt werden. Insbesonde-re erwartet die Auftraggeberin, dass der Auftragnehmer bei auftretenden Engpässen kurzfristig benötigte Nachlieferungen innerhalb von maximal 2 Stunden ab Anforderung im Stadtgebiet Berlin (einschließlich BTI am Flughafen Schönefeld) sicherstellt (Ausschlusskriterium Leistung). Derzeit unterhält die Auftraggeberin nachfolgend genannte BTIs: Berlin Tourist Infos: BTI im Hauptbahnhof Erdgeschoss/ Eingang Europaplatz 10557 Berlin-Tiergarten Öffnungszeiten tgl. 8 - 21 Uhr BTI im Brandenburger Tor Pariser Platz 10117 Berlin- Mitte Öffnungszeiten 09:30 - 19 Uhr (April - Oktober); 09:30 - 18:00 Uhr (November - März) BTI im Flughafen BER Terminal 1 Ebene E0 Willy-Brandt-Platz 1 12529 Schönefeld Öffnungszeiten tgl. 9:00 - 21:00 Uhr BTI im Humboldt Forum EG Eingangsbereich Schlossplatz 10178 Berlin Öffnungszeiten tgl. 10:00 - 18:00 Uhr Die Zahl der Berlin Tourist Infos kann sich im Vertragszeitraum erweitern oder verringern. Die Auftraggeberin teilt die Änderungen dem Auftragnehmer rechtzeitig, spätestens jedoch vier Wochen vor dem (angepass-ten) Leistungsbeginn, mit. Derzeit nutzt die Auftraggeberin ein Lager in Berlin mit durchschnittlich 300 Paletten-Stellplätzen und ca. 170 Regalfächern für Informationsmaterialien und Verkaufswaren. Von diesem Betrieb/ Lager werden alle Wa-renein und -ausgänge, das Retourenmanagement und Briefsendungen bearbeitet sowie Produkte der Auf-traggeberin gelagert. Diese Lagerkapazität wird als Mindestanforderung weiterhin benötigt. Die Lagerkapazi-tät kann sich jedoch im Leistungszeitraum erhöhen oder reduzieren. Der Aufragnehmer hat daher auf Ände-rungen kurzfristig und flexibel zu reagieren. Sämtliche Kosten für Fracht und Porto werden bei dem Auftragnehmer als durchlaufender Posten geführt und durch die Auftraggeberin gegen Nachweis erstattet. Die Auftraggeberin arbeitet derzeit mit der Unternehmenssoftware Microsoft Dynamics NAV 2018 (nachfol-gend nur "NAV"), über welche sämtliche Bestellvorgänge bei dem Auftragnehmer eingehen und abgewi-ckelt werden. Die Computer inkl. Software werden dem Auftragnehmer zur Verfügung gestellt. Die Auftrag-geberin behält sich vor, die Software entsprechend des technischen Fortschrittes auf neuere Versionen zu aktualisieren oder gegen eine neue Unternehmenssoftware auszutauschen. Schnittstellen zu externen Dienstleistern wie z.B. DHL , UPS, DPD etc. müssen durch den Auftragnehmer eingerichtet werden und be-triebsbereit gehalten werden. Für Schnittstellen oder deren Einrichtung werden keine zusätzlichen Kosten erstattet, sie sind also in die Gesamtkosten einzurechnen. Rahmenvertrag Die Leistungen sind in einem Rahmenvertrag zu erbringen, um dem hohen Maß der Auftraggeberin an Flexi-bilität gegenüber den während der Vertragslaufzeit steigenden Aufgaben und Ansprüchen der Partner und Kunden gerecht zu werden. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 4 Jahren also vom 01.03.2026 - 28.02.2030. Die Auftraggeberin behält sich das Recht vor (Option), den Rahmenvertag um zwei Jahre bis zum 29.02.2032 zu verlängern. Die Entscheidung über eine Verlängerung erfolgt spätestens 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Der Rahmenvertrag wird kein Auftragsvolumen festlegen. Maßgeblich sind die Einzelaufträge auf der Grund-lage der im Rahmenvertrag vereinbarten Konditionen. Bedarfsleistungen werden im Rahmen von Einzelauf-trägen beim Auftragnehmer abgerufen. Es müssen auf Seiten des Auftragnehmers ausreichend Personal-ressourcen zur Verfügung stehen, um parallel mehrere Leistungen abrufen zu können. Der Auftragnehmer, der den Zuschlag erhalten hat, hat den Umzug des Lagers zu planen und durchzuführen. Der Umzug muss so organisiert sein, so dass ein störungsfreier Betriebsablauf schnellstmöglich gewährleistet ist. Der Preis für den Umzug mit ca. 400 Paletten von Berlin Lichterfelde in den Betriebssitz des Auftragneh-mers ist im Preisblatt anzugeben. Der Preis für den Umzug beinhaltet neben dem reinen Transport der Palet-ten, eine Inventur am Standort des Auftragnehmers sowie das Prüfen und Einlagern der Ware und das Erfas-sen/Prüfen/ Korrigieren der Waren in NAV.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Versanddienstleistungen Lagerung, Konfektionierung, Hauspost, Messelogistik und weltweite Belieferung von Endverbrauchern und Geschäftskunden
Art und Umfang der zu vergebenden Leistung und Spezifizierungen 2.1 Fulfillment a) Bestellannahme und Kommissionierung Im Monat gehen durchschnittlich 500 Bestellungen ein. Das tatsächliche Auftragsvolumen unterliegt dabei jedoch saisonal bedingten Schwankungen, auf die der Auftragnehmer kurzfristig und flexibel reagieren muss. Die Auftraggeberin garantiert kein verbindliches Mindest- oder Höchstvolumen an Aufträgen. Die Bestellungen der Kunden (Endverbraucher, Partner aus der Kongress- und Reiseindustrie, sonstige Un-ternehmen, die Hotelerie oder direkt aus einer der Abteilungen der Auftraggeberin) werden überwiegend per NAV und ggf. per E-Mail an den Auftragnehmer übermittelt. Die Übermittlung erfolgt entweder über die Auftraggeberin oder direkt über Geschäftspartner bzw. Kunden der Auftraggeberin. Zu diesem Zweck hat der Auftragnehmer ständig neben einem funktionierenden Telefon und einen Internetzugang mit mindes-ten 2 MBit Datenrate betriebsbereit zu halten. visitBerlin stellt hierzu bis zu 2 PCs mit entsprechender Soft-ware sowie ein Gerät zum Verbindungsaufbau zum visitBerlin-Netz zur Verfügung. Systemseitig werden die abzuarbeitenden Aufträge in folgende Bereiche untergliedert für den Auftragneh-mer dargestellt: - Lagerausgang Umlagerung (Belieferung der Ladengeschäfte) - Lagerausgang Aufträge (Belieferung von Kunden) - Lagerausgang Onlineshop Aufträge (Belieferung von Onlinekunden) - Aufträge für Ticketlieferungen, Flyerlieferungen, Druckerzeugnislieferungen - Lagereingänge. Die Bestellungen sind auszuführen und Lieferscheine sowie Rechnungen nach Vervollständigung (z.B. Porto-kosten) auszudrucken und der entsprechenden Lieferung beizulegen. Eine Informationsmöglichkeit über NAV zu Artikeln und Kunden besteht für den Auftragnehmer. Die Bestellvorgänge umfassen im einzelnen Waren und Informationsmaterialien (Print) wie folgt: - Berlin Welcome Card in verschiedenen Ticketvarianten - City Tour Card in verschiedenen Varianten - Museumspässe in Varianten - Kombiprodukte aus der Berlin Welcome Card und Museumspass - Stadtpläne und Broschüren über Berlin und Umland - Merchandising-Artikel - Banner und Plakate. Leistungsgegenstand ist weiterhin die Erfassung und Verwaltung eingehender Aufträge der BTI zur Nachlie-ferung von Waren und Printmedien, die täglich via NAV beim Auftragnehmer eingehen. Dazu gehört auch die Rücknahme und fachgerechte Entsorgung von nicht mehr benötigtem Verpackungsmaterial. Lieferscheine und Rechnungen Der Auftragnehmer erstellt für jede eingehende Bestellung über NAV einen Lieferschein. Der Lieferschein ist jeder konfektionierten Warensendung beizulegen. Im Rahmen von B2B-Sendungen wird der Auftragnehmer vor Versand in Kenntnis gesetzt, ob es sich um eine Warensendung handelt, die im Rahmen eines Kommissionsgeschäftes erfolgt (keine Rechnung zu die-sem Zeitpunkt) oder ob der Kooperationspartner die Ware bereits mit der Übersendung erwirbt (zeitgleicher Erhalt der Rechnung). Bei Warensendungen an Endverbraucher hat der Auftragnehmer stets zusammen mit dem Lieferschein eine Rechnung beizufügen. Gutschriften werden von der Auftraggeberin erstellt und an den Kunden durch den Auftragnehmer übersandt, sofern er zuvor die Warenrücksendung ordnungsgemäß in NAV erfasst hat. Im Übrigen sind Lieferscheine, Gutschriften, Rechnungen usw. ausschließlich über NAV zu erfassen und zu verwalten. Alle Vorgänge sind unter Berücksichtigung einer ordnungsgemäßen Buchführung und entsprechend der Vorgaben der Auftraggeberin und Systemrichtlinien von NAV durchzuführen. b) Konfektionierung und Verpackung Bis 13.00 Uhr an Werktagen eingegangene Bestellungen müssen taggleich bearbeitet und versandt werden. Bestellte Waren sind nach den Vorgaben der Auftraggeberin und nach den Grundsätzen der Wirtschaftlich-keit und Sparsamkeit zu konfektionieren und zu verpacken. Der Auftragnehmer hat sicherzustellen, dass die für den Bestellvorgang zugrundeliegende Warenmenge und den jeweiligen Versendungsort, die den Kosten nach günstigste Porto-Fracht- und Verpackungsbedingungen gewählt werden. Dabei sind Güte und Qualität der Waren durch die Konfektionierung nicht zu beeinträchtigen und die jeweils gesetzlichen Bestimmungen sowie Vorschriften des Zolls für das jeweilige Zielland zur Anwendung zu bringen. Dazu gehört das Ausstellen von Proforma-Rechnungen und Zollinhaltserklärungen. Bei Zollrelevanten Versendungen hat der Auftrag-nehmer eine entsprechende Anmeldung bei Zoll oder beim Kurier-/ Transportdienstleister vorzunehmen. Die Konfektionierung hat zudem die Belange des Umweltschutzes bestmöglich zu wahren. Die Auftraggeberin behält sich vor, für bestimmte werbliche Aktionen die Verwendung von Sonderverpa-ckungen zu verlangen. Die Kosten für die Verpackung sind in den Angebotspreis (Konfektionierung + Verpackung) einzukalkulieren. Sonderarbeiten im Rahmen der Konfektionierung (Abrufleistung) Der Auftragnehmer hat zu gewährleisten, dass in Abstimmung mit der Auftraggeberin kurzfristig auch Son-derarbeiten im Rahmen der Konfektionierung/Versendung erbracht werden können. Zu den Sonderarbei-ten gehören Mailing- und Packaktionen im Rahmen von Veranstaltungen nach Vorgaben der Auftraggeberin (z.B. Anbringen von Aufklebern, Anbringung von Preisschildern an Produkten, Entfernen von Einlegern aus Broschüren, das Auspreisen von Waren, Zusammenstellen von Pressemappen, Kundengeschenken etc.). Die Vergütung dieser Sonderleistungen erfolgt auf Stundenbasis. Der Auftragnehmer hat im Preisblatt einen Stundensatz für die Sonderleistungen anzugeben. Der Auftragnehmer verpflichtet sich ein Stundenkonto zu führen und dieses der Auftraggeberin auf Verlangen nachzuweisen. Bitte entnehmen Sie die weiteren Punkte der Leistungsbeschreibung von Seite 7 bis Seite 15ff.
Frist: 30.10.2025, 01:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Der Bieter/die Bieterin muss zum Nachweis der Eignung alle geforderten Nachweise, Erklärungen oder sonstigen Angaben mit dem Angebot einreichen. Die beigefügten Vordrucke zum Nachweis der Eignung sind zu verwenden, vollständig auszufüllen und zu unterzeichnen. Das Nichtvorliegen der geforderten Nachweise und Erklärungen kann zum Ausschluss vom Vergabeverfah-ren führen. Die Auftraggeberin behält sich vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch auf eine solche Handhabung besteht nicht. Die Auftraggeberin behält sich vor, weitergehende Nachweise zur Eignung nachzufordern.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Versanddienstleistungen Lagerung, Konfektionierung, Hauspost, Messelogistik und weltweite Belieferung von Endverbrauchern und Geschäftskunden
- 1. Preiskalkulation Dem Angebot ist eine Preiskalkulation (Anlage Preisblatt) beizufügen. Das Preisblatt muss die Preise und alle dort geforderten weiteren Angaben und Erklärungen enthalten. Es muss vollständig ausgefüllt sein. Der Na-me der natürlichen Person, die das Angebot abgibt, muss genannt werden. Die Preise sind wie folgt zu kalkulieren: Alle Preisangaben in Brutto (inkl. Mwst.) Alle Preise verstehen sich inklusive Verpackungskosten. Die Preise für die Entsorgung verstehen sich inklusive Arbeitszeit und Entsorgungsgebühren. Alle Preise sind ohne Porto zu berechnen. Porto wird als durchlaufender Posten geführt und durch die Auf-traggeberin gegen Nachweis erstattet. Für die Frachtleistungen im Rahmen der Messelogistik hat der Bieter die Preise an drei beispielhaften Mes-sen zu kalkulieren, wie folgt: - 1 x Einwegpalette auf die ITB Asia (600 kg) - 1 x Einwegpalette auf die IMEX Frankfurt (600 kg) - 1 x Einwegpalette auf die ibtm world Barcelona. (600 kg) Hinweis: Diese Preisabfrage dient nur der Auswertung und der Vergleichbarkeit der Angebote. Die Preise für die Frachtleistungen sind inkl. Transport, Verpackung, einschließlich Rückführung zum Lager-ort, Qualitätskontrolle, Sortierung und Überprüfung auf Vollständigkeit bzw. Entsorgung, inklusiver sämtli-cher Steuern und Gebühren sowie Arbeitsleistung zu kalkulieren. Weiterhin sind alle Preise so zu kalkulieren, dass sämtliche Kosten/Aufwendungen für die Leistungserbrin-gung (Personal, Räume, Maschinen, sonstige Arbeitsmittel und -verfahren etc.) beinhaltet sind. Die Auf-traggeberin leistet keine gesonderte Vergütung oder Aufwendungsersatz, es sei denn aus den Vergabeun-terlagen geht ausdrücklich etwas anderes hervor. Die Wertung des Preises ergibt sich aus der Anlage Wertungsmatrix Preis. Hinweis: Die im Preisblatt angegebenen Mengen entsprechen nicht in allen Positionen den tatsächlichen Mengen. Die Mengenangaben dienen der Vergleichbarkeit der Angebote.
- 60 %
- Der Bieter hat mit Angebotsabgabe ein individuell erstelltes Umsetzungskonzept nach Maßgabe der Wer-tungsmatrix Umsetzungskonzept einzureichen. In dem Umsetzungskonzept hat der Bieter Angaben zu fol-genden Punkten zu machen: - Angaben zur Konfektionierung und Verpackung der jeweiligen Lieferungen unter Berücksich-tigung von Umweltbelangen - Angaben zu Rücknahme und Entsorgung bzw. ggf. Wiederverwertbarkeit von Verpackungs-materialien und Transportbehältern unter Berücksichtigung von Umweltbelangen - Darstellung, wie die Einhaltung der Sicherheitsanforderungen gewahrt werden: ? Fensterloser mindestens 10m² großer Raum ? gesicherter Zugang zum Lager ? Innerhalb des Lagers gesicherte Aufbewahrungsmöglichkeit ? Alarmanlage und Zugangskontrolle mit Aufschaltung zu einem Sicherheits-dienst - Ort des Lagers des Auftragnehmers, von dem aus die Warenlieferungen erfolgt - Darstellung wie auf Mehrbedarf der Auftraggeberin bis zu 20% an Lagerfläche kurzfristig rea-giert wird - Prozessbeschreibung wie Mailingaktionen bearbeitet werden und wie auf schwankende Kundennachfragen kurzfristig reagiert wird unter Angabe der Personalkapazitäten im Betrieb des Bieters Die Angaben in dem Umsetzungskonzept haben stichpunktartig zu erfolgen. Der Bieter muss unter anderem folgende Eignungsanforderung erfüllen: o Mind. 2 Mitarbeiter im Betrieb des Bieters, die für die Auftraggeberin zum Einsatz kommen, verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Logis-tik/Lagerhaltung oder eine gleichwertige Ausbildung o Mind. 1 Mitarbeiter, welche die englische Sprache in Wort und Schrift sicher be-herrscht und im Rahmen der Bestellannahme und Kommissionierung zum Einsatz kommt (Zertifikat ist beizufügen) o Lager mit mind. 400 Paletten-Stellplätzen, mind. 170 Regalfächern für Informations-materialien und Verkaufswaren unter Einhaltung der auf Seite 8 und 9 der Leistungs-beschreibung aufgelisteten Bedingungen. o Erfahrung mit vergleichbaren Aufträgen
- 40 %
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Anforderungen
Der Bieter/die Bieterin muss zum Nachweis der Eignung alle geforderten Nachweise, Erklärungen oder sonstigen Angaben mit dem Angebot einreichen. Die beigefügten Vordrucke zum Nachweis der Eignung sind zu verwenden, vollständig auszufüllen und zu unterzeichnen. Das Nichtvorliegen der geforderten Nachweise und Erklärungen kann zum Ausschluss vom Vergabeverfah-ren führen. Die Auftraggeberin behält sich vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch auf eine solche Handhabung besteht nicht. Die Auftraggeberin behält sich vor, weitergehende Nachweise zur Eignung nachzufordern.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 03.12.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 801086-2025
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| TSTitanom Solutions GmbH | Germering | 1 | 1 | 01.07.2026 | 3,6 Mio. € | steigend |
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| ASACS Solutions GmbH | Leipzig | 1 | 1 | 15.09.2025 | 560 Tsd. € | fallend |
Wer schreibt solche Vergaben aus?
Regionen: Berlin (155) · Nordrhein-Westfalen (30) · Hessen (20) · Brandenburg (19) · Bayern (11) · Baden-Württemberg (9)| MBMesse Berlin GmbH | Berlin | 21 | 10.06.2026 |
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| FBFlughafen Berlin Brandenburg GmbH | Schönefeld OT Selchow | 12 | 06.08.2026 |
| BPBerlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH | Berlin | 8 | 24.07.2026 |
| LBLand Berlin, vertreten durch das Landesverwaltungsamt Berlin | Berlin | 7 | 28.07.2026 |
| BBBw Bekleidungsmanagement GmbH | Köln | 6 | 10.07.2026 |
| LBLand Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Berlin | 5 | 19.08.2026 |
| BGBundesdruckerei GmbH | Berlin | 5 | 13.08.2026 |
Laufende Rahmenverträge
Berlin- Brief- und Kurierdienstleistungen für VivantesDeutsche Post InHaus Services +1 weitereVivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbHBerlin, Deutschland-1 €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet13.06.2025noch 8 Monate31.05.2027
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Berlin Tourismus & Kongress GmbH
Aktiv seit 2024 · 7 VerfahrenLeistungsbereiche
Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
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| LSLur SL GmbH | 1 | 15.09.2025 | 560 Tsd. € |
| SDSavecom datentechnik e.K. | 1 | 15.09.2025 | 560 Tsd. € |
| CGcubeoffice GmbH & Co. KG | 1 | 15.09.2025 | 560 Tsd. € |
| SESaint Elmo´s Tourism GmbH | 1 | 17.02.2025 | 350 Tsd. € |
| RWRÖMER WILDBERGER Werbeagentur GmbH | 1 | 04.06.2024 | 2,4 Mio. € |
Laufende Rahmenverträge
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| 26.09.2025 | Lager-, Kommissionier- und weltweite Versandlogistik für Tourismusmaterialien und Verkaufswaren | Vergeben | - | 900 Tsd. € |
| 17.06.2025 | Rahmenvertrag zur Beschaffung von IT-Hardware und Software | Vergeben | LSLur SL GmbH +3 weitere | 560 Tsd. € |
| 11.12.2024 | Mobilfunkdaten und Analysewerkzeug zur Auswertung von Besucherströmen in Berlin | Vergeben | SESaint Elmo´s Tourism GmbH | 350 Tsd. € |
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34 % ähnlichRahmenvereinbarung für nationalen und internationalen Brief- und Paketversand in Schwerin
Schwerin · Offen · Frist 16.10.2026
Das Landesamt für innere Verwaltung Mecklenburg-Vorpommern, Abteilung Beschaffung/Dienstleistungen, sucht einen Dienstleister für Brief- und Paketversand vom Standort Schwerin innerhalb Deutschlands und ins Ausland. Die Rahmenvereinbarung umfasst sieben Bereiche: nationale und internationale Briefe, nationale und internationale Pakete, Zusatzleistungen, Expresssendungen, Warensendungen und Dialogpost; der in den Rohdaten angegebene geschätzte Wert beträgt 2.472.321,50 Euro. Angebote müssen bis zum 16. Oktober 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
33 % ähnlichPostdienstleistungen und hybrider Postversand für die Stadt Königs Wusterhausen
Königs Wusterhausen · Offen · Frist 21.09.2026
Die Stadt Königs Wusterhausen beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung über klassische Postdienstleistungen und hybriden Postversand. Der Auftrag umfasst die werktägliche Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen einschließlich Postzustellungsaufträgen in Brandenburg, Berlin sowie bundesweit und international. Beim hybriden Postversand werden digital übermittelte Dokumente für Druck, Freimachung, Sortierung und Versand aufbereitet. Die Mengen sind nicht garantiert; Angebote sind bis zum 21. September 2026, 08:00 Uhr, einzureichen.
33 % ähnlichFrankierung, Versand und Zustellung von Beitragsbescheiden und Mahnungen
Mannheim · Offen · Frist 16.10.2026
Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik mit Sitz in Mannheim sucht eine Rahmenvereinbarung für die Frankierung sowie den Versand und die nicht förmliche Zustellung von Briefen. Der Auftrag umfasst die Abholung beim Druckdienstleister sowie die Beförderung und Zustellung postleitzahlenoptimierter Standard-, Kompakt- und Großbriefe; konkrete Versandtermine werden später mitgeteilt. Die Angebotsfrist endet am 16. Oktober 2026 um 08:00 Uhr UTC.
32 % ähnlichExterne Archivierung, Aktenauslagerung und Digitalisierung von rund 53.000 Archiveinheiten
Berlin · Offen · Frist 29.09.2026
Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH vergibt für das Land Berlin Leistungen zur externen Lagerung und Verwaltung von rund 53.000 Archiveinheiten aus Papierakten sowie integrierten Datenträgern, Mikrofilmen und Bändern. Vorgesehen sind außerdem die erstmalige Übernahme der Bestände, die Auslagerung von etwa 3.000 Archiveinheiten alle ein bis zwei Jahre und die jährliche Kassation von rund 4.500 Archiveinheiten. Der Rahmenvertrag beginnt mit der Erfassung und Übernahme am 1. Dezember 2026, läuft vier Jahre und endet laut Ausschreibung am 31. November 2030; die Leistungen werden auf Abruf ohne festes Auftragsvolumen erbracht.
32 % ähnlichLagerung und Distribution von persönlicher Schutzausrüstung und Medizinprodukten
Ditzingen · Offen · Frist 08.10.2026
Das Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Logistikzentrum Baden-Württemberg in Ditzingen, sucht einen Speditionsdienstleister für die Lagerung und Verteilung persönlicher Schutzausrüstung (PSA) und medizinischer Produkte. Die Güter sollen als Notfallreserve für künftige Pandemien bevorratet werden; hierfür ist eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer vorgesehen. Der Leistungsort liegt in der Region Stuttgart (NUTS-Code DE111), die Vertragsdauer beträgt 1.440 Tage. Die Angebotsfrist endet am 8. Oktober 2026 um 10:00 Uhr koordinierter Weltzeit (UTC).
32 % ähnlichBaulogistik für Terminal 1 Umstrukturierung BA I bis BA III
Frankfurt am Main · Offen · Frist 21.09.2026
Die Fraport AG Frankfurt am Main sucht einen Dienstleister für die Baulogistik im Rahmen der kompletten räumlichen Umstrukturierung des Bereiches der hohen Halle B Mitte mit angrenzenden Shoppingbereichen im Terminal 1 des Flughafens Frankfurt am Main. Das Projekt erstreckt sich über die Ebenen E02, E03 und E04 und hat eine Gesamtdauer von etwa 6,2 Jahren. Die Vergabe erfolgt im Verhandlungsverfahren mit vorheriger Bekanntmachung, wobei der Zuschlag allein nach dem Kriterium des niedrigsten Preises erfolgt.
32 % ähnlichHosting, Administration und Datensicherung von Webpräsenzen
Berlin · Offen · Frist 22.09.2026
Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH sucht einen Dienstleister für das Hosting, die Administration und die Datensicherung ihrer Webpräsenzen inklusive Datenbanken, Domains und technischer Infrastruktur. Der Rahmenvertrag beginnt am 1. Januar 2027 und umfasst Serverbereitstellung, Domain- und DNS-Verwaltung, Monitoring sowie technischen Support. Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt 600.000 Euro, die Bewerbungsfrist endet am 22. September 2026.
32 % ähnlichBetrieb von Poststellen und Hauspostverteilung in Berliner Jobcenter-Liegenschaften
Berlin · Offen · Frist 09.10.2026
Das Jobcenter Berlin Mitte beauftragt den Betrieb seiner Poststellen und die Hauspostverteilung an fünf Standorten in Berlin. Der Leistungsumfang umfasst den Posteingang und -ausgang, die Bearbeitung von Päckchen und Paketen, Botendienste innerhalb der Dienststellen sowie weitere Postdienstleistungen. Eine verpflichtende Besichtigung aller Objekte findet vom 21. bis 25. September 2026 statt; die Anmeldung muss bis zum 16. September 2026 erfolgen, und Angebote sind bis zum 9. Oktober 2026 einzureichen.
31 % ähnlichKommunikations-, Design- und Grafikleistungen einschließlich Produktionsabwicklung
Berlin · Offen · Frist 09.10.2026
Die Gewobag PB Wohnen in Prenzlauer Berg GmbH sucht bis zu drei Kommunikations- und Designagenturen zur Unterstützung bei Grafik-, Design- und Marketingaufgaben sowie bei Kommunikationskonzepten. Die Leistungen werden in Berlin erbracht und umfassen klassische und digitale Medien einschließlich Social Media, unter Einhaltung des Corporate Designs, von Nachhaltigkeitsanforderungen, Vorgaben für Verbraucherkommunikation und Barrierefreiheit. Angebote müssen bis zum 9. Oktober 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
31 % ähnlichRahmenvertrag für Druck- und Werbeprodukte des Berlin Museums
Offen · Frist 25.09.2026
Die Stiftung Stadtmuseum Berlin sucht einen Vertragspartner für einen Rahmenvertrag zur Produktion von Print- und Werbematerialien wie Einladungskarten, Postkarten und Flyern. Die Druckerzeugnisse werden für die Standorte und Projekte der Stiftung in Berlin benötigt, darunter das Berlin Museum, BERLIN GLOBAL im Humboldt Forum sowie weitere Museumshäuser. Die Produkte sollen zeitnah, hochwertig und in einem einheitlichen Erscheinungsbild geliefert werden; die Angebotsfrist endet am 25. September 2026.
31 % ähnlich
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Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: Nicht veröffentlicht
Zuschlagswert: 900.000 EUR · Vertragsschluss: Nicht angegeben
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
280 vergleichbare Verfahren, davon 179 mit erfasstem Zuschlag · 170 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 917.791,55 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 32 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
Grohmann Logistik GmbH · Berlin
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
IBRo Versandservice GmbH · Roggentin
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Plischka Umzüge GmbH · Berlin
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Schweitzer Fachinformationen GmbH & Co. KG · München
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Hasenkamp Internationale Transporte GmbH · Berlin
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Zeppelin Rental GmbH · Garching b. München
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
BOECKER GmbH Büro- und Objektgestaltung · Berlin
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Titanom Solutions GmbH · Germering
1 vergleichbare Zuschläge, davon 1 bei diesem Auftraggeber.
Lur SL GmbH · Leuterod
1 vergleichbare Zuschläge, davon 1 bei diesem Auftraggeber.
ACS Solutions GmbH · Leipzig
1 vergleichbare Zuschläge, davon 1 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Berlin, nach Vertragsende sortiert.
- Brief- und Kurierdienstleistungen für Vivantes
Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.05.2027
Auftragnehmer: Deutsche Post InHaus Services +1 weitere
Vertragsschluss: 13.06.2025
Zuschlagswert: -1 EUR
- Versand von Anschreiben und Tickets an Abonnenten des Berliner Nahverkehrs
Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.03.2028
Auftragnehmer: PIN AG
Zuschlagswert: 8.800.000 EUR
- Druck-, Kuvertier- und Versanddienstleistungen für Gehaltsnachweise
Die Autobahn GmbH des Bundes · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2028
Auftragnehmer: Deutsche Post E-POST Solutios GmbH
Vertragsschluss: 24.12.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Berlin Tourismus & Kongress GmbH
10963 · Berlin
beschaffung@visitberlin.de0302647489077 erfasste Verfahren, davon 6 vergeben. 5 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenZentrale Dienste
beschaffung@visitberlin.de030264748907
ED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Vergabekammer des Landes Berlin
vergabekammer@senweb.berlin.de+49 3090138316
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 12:55 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 26.09.2025 · Datensatz zuletzt geändert: 01.09.2026, 12:37 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
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- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
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