Kuvertierhüllen und Kuverts für die maschinelle Briefverpackung

Status
Vergeben
Angebotsfrist
10.09.2025, 14:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
Nicht angegeben
Lose
2
Erfüllungsregion
Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
04.09.2025
CPV-Codes
Register, Rechnungsbücher, Ordner, Formulare und anderes bedrucktes Büromaterial aus Papier oder Pappe (22800000)
Bekanntmachung
evergabe-online.de
Bekanntmachungsnummer
577619-2025
Verfahrensnummer
57da5e33-5e3b-452a-a18c-49e9a784c813

Fragenkatalog

Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.

Kurzbeschreibung

Die Bundesagentur für Arbeit, vertreten durch das BA-Service-Haus in Nürnberg, beschafft im Rahmenvertrag Kuvertierhüllen in verschiedenen Formaten für die maschinelle Verpackung von Briefsendungen. Als jährliche Abrufkontingente werden für Kuvertierhüllen etwa 140 Millionen, 27,5 Millionen, 1 Million und 3,7 Millionen Stück sowie für Kuverts für Postzustellungsaufträge (PZA) etwa 600.000 Außenkuverts und 800.000 Innenkuverts kalkuliert; eine Abnahmeverpflichtung besteht jedoch nicht. Die Angebotsfrist endet am 10. September 2025 um 12:00 Uhr UTC.

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Leistungsbeschreibung

RV über Kuvertierhüllen mit unterschiedlichen Formaten für die maschinelle Verpackung der Briefsendungen.

Leistungen nach Losen (2)

  • LOT-0001 · Kuvertierhüllen

    Eine verbindliche Aussage über Auftragsmengen und Umsätze kann nicht gemacht werden. Auf der Grundlage des letztjährigen Verbrauchs und unter Berücksichtigung sich abzeichnender Auftragsmehrungen werden jährlich folgende Abrufkontingente an Kuvertierhüllen kalkuliert: 140 Mio. aus nachfolgender Position 1 27,5 Mio. aus nachfolgender Position 2 1,0 Mio. aus nachfolgender Position 3 3,7 Mio. aus nachfolgender Position 4 Eine Abrufverpflichtung in dieser Höhe besteht für den Auftraggeber nicht. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, unabhängig von dieser Kalkulationsmenge auch darunter und darüber liegende Bestellmengen vertragsgemäß auszuliefern. Die Produkte gem. Positionen 1 und 4 müssen zur Weiterverarbeitung auf Hochleistungskuvertiersystemen der Fa. Kern AG (KERN 1600 und KERN 3600) geeignet sein. Weitere Erläuterungen hierzu siehe Kapitel 3.1.5 Qualitätsanforderungen im Zusammenhang mit Anlage 3 (3.1 und 3.2). Die Produkte gemäß Positionen 2 und 3 müssen zur Weiterverarbeitung auf Falz- und Kuvertiermaschinen geeignet sein. Ggf. können sich die aktuellen Grammaturen der Kuvertierhüllen (80g/m² Format C6/5 und 100g/m² Format C4) während der Vertragslaufzeit ändern. Position 1 Kuvertierhüllen C6/5 mit Fenster und ohne Aufdruck Recycling (Blauer Engel), grau, 80 g/m2, Format 114 x 229 mm Innenliegende Seitenklappen vollverklebt Verschluss nassklebend; für die Gummierung muss ein rollfester Leim verwendet werden, der eine gute Klebkraft aufweist und schnell abbindet (nach max. 3s). Fenstergröße: 90 x 55 mm (B x H); Fensterstellung: 20 mm vom linken und 15 mm vom unteren Rand bei Klappe oben; Ecken abgerundet; Material Biaxial orientierte Polypropylen-Transparentfolie (nicht hygroskopisch, nicht halogeniert, nicht reflektierend, recyclingfähig) mit einer Dicke von 0,03 mm (± 0,002 mm) sowie einer Mattigkeit von < 10% Innendruck: Flexo, grau HKS 92 - 50%, graues Zahlenmeer mit pos. Fensterhinterdruck im ausgesparten Innendruck Außendruck: Flexo, 1-farbig schwarz auf der Rückseite der Umweltengel. Ein Aufdruck i.S. eines DV-Freimachungsvermerkes bzw. einer Vorausverfügung ist nicht erforderlich. Optional können weitere Außenaufdrucke erforderlich werden. Musterkuvertierhüllen können über den Angebotsassistenten angefordert werden. Produkte der Position 1 werden ausschließlich im IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit verwendet. Die jährliche Kalkulationsgröße beträgt bei dieser Position 140 Mio. Kuvertierhüllen. Eine Abrufverpflichtung in dieser Höhe besteht nicht. Position 2 Kuvertierhüllen C6/5 mit Fenster und ohne Aufdruck Recycling (Blauer Engel), grau, 80 g/m2, Format 114 x 229 mm Innenliegende Seitenklappen vollverklebt Verschluss nassklebend; für die Gummierung muss ein rollfester Leim verwendet werden, der eine gute Klebkraft aufweist und schnell abbindet (nach max. 3s). Fenstergröße: 90 x 55 mm (B x H); Fensterstellung: 20 mm vom linken und 15 mm vom unteren Rand bei Klappe oben; Ecken abgerundet; Material Biaxial orientierte Polypropylen-Transparentfolie (nicht hygroskopisch, nicht halogeniert, nicht reflektierend, recyclingfähig) mit einer Dicke von 0,03 mm (± 0,002 mm) sowie einer Mattigkeit von < 10% Innendruck: Flexo, grau HKS 92 - 50%, graues Zahlenmeer mit pos. Fensterhinterdruck im ausgesparten Innendruck Außendruck: Flexo, 1-farbig schwarz auf der Rückseite der Umweltengel. Ein Aufdruck i.S. eines DV-Freimachungsvermerkes bzw. einer Vorausverfügung ist nicht erforderlich. Optional können weitere Außenaufdrucke erforderlich werden. Musterkuvertierhüllen können über den Angebotsassistenten angefordert werden. Die jährliche Kalkulationsgröße beträgt bei dieser Position 27,5 Mio. Kuvertierhüllen. Eine Abrufverpflichtung in dieser Höhe besteht nicht. Position 3 Kuvertierhüllen C6/5 ohne Fenster und ohne Aufdruck Recycling (Blauer Engel), grau, 80 g/m2, Format 114 x 229 mm Innenliegende Seitenklappen vollverklebt Verschluss nassklebend; für die Gummierung muss ein rollfester Leim verwendet werden, der eine gute Klebkraft aufweist und schnell abbindet (nach max. 3s). Außendruck: Flexo, 1-farbig schwarz auf der Rückseite der Umweltengel. Optional können weitere Außenaufdrucke erforderlich werden. Musterkuvertierhüllen können über den Angebotsassistenten angefordert werden. Die jährliche Kalkulationsgröße beträgt bei dieser Position 1 Mio. Kuvertierhüllen. Eine Abrufverpflichtung in dieser Höhe besteht nicht. Position 4 Kuvertierhüllen C4 mit Fenster und ohne Aufdruck Recycling (Blauer Engel), grau, 100 g/m2, Format 229 x 324 mm Innenliegende Seitenklappen vollverklebt Verschluss nassklebend; für die Gummierung muss ein rollfester Leim verwendet werden, der eine gute Klebkraft aufweist und schnell abbindet (nach max. 3s). Fenstergröße: 90 x 55 mm (B x H); Fensterstellung: 20 mm vom linken und 212 mm vom unteren Rand bei Klappe rechts; Ecken abgerundet; Material Biaxial orientierte Polypropylen-Transparentfolie (nicht hygroskopisch, nicht halogeniert, nicht reflektierend, recyclingfähig) mit einer Dicke von 0,03 mm (± 0,002 mm) sowie einer Mattigkeit von < 10% Innendruck: Flexo, grau HKS 92 - 50%, graues Zahlenmeer mit pos. Fensterhinterdruck im ausgesparten Innendruck Außendruck: Flexo, 1-farbig schwarz auf der Rückseite der Umweltengel. Ein Aufdruck i.S. eines DV-Freimachungsvermerkes bzw. einer Vorausverfügung ist nicht erforderlich. Optional können zu einem späteren Zeitpunkt weitere Außenaufdrucke erforderlich werden. Musterkuvertierhüllen können über den Angebotsassistenten angefordert werden. Produkte der Position 4 werden ausschließlich im IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit verwendet. Die jährliche Kalkulationsgröße beträgt bei dieser Position 3,7 Mio. Kuvertierhüllen. Eine Abrufverpflichtung in dieser Höhe besteht nicht. Weitere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

    Frist: 10.09.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Kuverts Postzustellungsauftrag (PZA)

    Eine verbindliche Aussage über Auftragsmengen und Umsätze kann nicht gemacht werden. Auf der Grundlage des letztjährigen Verbrauchs und unter Berücksichtigung sich abzeichnender Auftragsmehrungen werden jährlich folgende Abrufkontingente an Kuvertierhüllen kalkuliert: ca. 600.000 Außenkuverts pro Jahr ca. 800.000 Innenkuverts pro Jahr Eine Abrufverpflichtung in dieser Höhe besteht für den Auftraggeber nicht. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, unabhängig von dieser Kalkulationsmenge auch darunter und darüber liegende Bestellmengen vertragsgemäß auszuliefern. Außenkuverts mit Fenster Format DIN lang (125 x 235 mm) Papier/Farbe gelb (100% HKS 4) Grammatur mind. 70 g/m² Ausführung Umschlag mit Fenster, der Abstand zwischen Zustellstützpunkt und Oberkante Fenster darf nicht mehr als 0,5 cm betragen. Umschlag selbstklebend Druck 1/0 farbig 100% schwarz (Vorder- und Rückseite bedruckt) Satz Neusatz Ein Musterexemplar kann über den Angebotsassistenten angefordert werden. Innenkuverts mit Einsteckschlitz Format DIN lang (110 x 220 mm) Papier/Farbe gelb (100% HKS 4) Grammatur mind. 70 g/m² Ausführung Umschlag mit Einsteckschlitz, nass klebend, mit Papierabdeckung hinter dem Einsteckschlitz, mit Kohlepapier im Innenkuvert Druck 1/1 farbig 100% schwarz (Vorder- und Rückseite bedruckt) Satz Neusatz Ein Musterexemplar kann über den Angebotsassistenten angefordert werden. Die Mindestbestellmengen für die Innen- und Außenkuverts liegen bei je 3.000 Stück. Näheres ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

    Frist: 10.09.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Vordrucke D.7 und D.8 (Erklärung zwingende und fakultative Ausschlussgründe): Eigenerklärungen des Bieters/des bevollmächtigten Mitglieds der Bietergemeinschaft (BG) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung, Zahlung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen, sozial- und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen, Insolvenz, anderen schweren beruflichen Verfehlungen, wettbewerbsverzerrenden Verhaltensweisen, Interessenkonflikt aus Beratungstätigkeiten, Auskünften und Informationen. Bei Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften ist hinsichtlich des Nichtvorliegens von zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) auf alle Teilnehmer der Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft abzustellen. Bei Bildung von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften müssen die Erklärungen für alle Teilnehmer der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft abgegeben werden. Sollte bei einem Teilnehmer oder mehreren Teilnehmern der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft ein einschlägiger Ausschlusstatbestand vorliegen, ist dessen Name bzw. sind deren Namen auf der gesondert beizufügenden Anlage zu vermerken und zu erläutern, warum dennoch eine Teilnahme an dem gegenständlichen Vergabeverfahren möglich sein soll. Vordruck D.6 (Erklärung Eignungsleihe) und Vordruck D.2 (Erklärung Unterauftrag): Angabe der Teile des Auftrags mit Absicht der Unterbeauftragung/Eignungsleihe und Benennung der bereits feststehenden Unterauftragnehmer. Bestätigung, dass im Hinblick auf die angegebenen Unternehmen keine Ausschlusstatbestände im Sinne der in den Vordrucken D.7 und D.8 angegebenen Tatbestände vorliegen bzw. dass die Vergabestelle entsprechend informiert wird, wenn derartige Ausschlussgründe vorliegen und die entsprechenden Nachweise (z.B. Verpflichtungserklärungen) beigefügt sind oder spätestens nach entsprechender Aufforderung vor Zuschlagserteilung eingereicht werden. Vordruck D.0 (Angebotsschreiben): Bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 € ohne Mwst. fordert die Vergabestelle für den Bieter/jedes Mitglied einer BG, der/die den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) an. Dafür sind mit dem Vordruck D.0 die benötigten Angaben zu übermitteln. Vordruck Eigenerklärung Russland (Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576): Es ist gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen: a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handeln, auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne Der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden. Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Kuvertierhüllen

Reine Preiswertung
100 %

LOT-0002 · Kuverts Postzustellungsauftrag (PZA)

Reine Preiswertung
100 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

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Anforderungen

Vordrucke D.7 und D.8 (Erklärung zwingende und fakultative Ausschlussgründe): Eigenerklärungen des Bieters/des bevollmächtigten Mitglieds der Bietergemeinschaft (BG) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung, Zahlung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen, sozial- und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen, Insolvenz, anderen schweren beruflichen Verfehlungen, wettbewerbsverzerrenden Verhaltensweisen, Interessenkonflikt aus Beratungstätigkeiten, Auskünften und Informationen. Bei Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften ist hinsichtlich des Nichtvorliegens von zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) auf alle Teilnehmer der Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft abzustellen. Bei Bildung von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften müssen die Erklärungen für alle Teilnehmer der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft abgegeben werden. Sollte bei einem Teilnehmer oder mehreren Teilnehmern der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft ein einschlägiger Ausschlusstatbestand vorliegen, ist dessen Name bzw. sind deren Namen auf der gesondert beizufügenden Anlage zu vermerken und zu erläutern, warum dennoch eine Teilnahme an dem gegenständlichen Vergabeverfahren möglich sein soll. Vordruck D.6 (Erklärung Eignungsleihe) und Vordruck D.2 (Erklärung Unterauftrag): Angabe der Teile des Auftrags mit Absicht der Unterbeauftragung/Eignungsleihe und Benennung der bereits feststehenden Unterauftragnehmer. Bestätigung, dass im Hinblick auf die angegebenen Unternehmen keine Ausschlusstatbestände im Sinne der in den Vordrucken D.7 und D.8 angegebenen Tatbestände vorliegen bzw. dass die Vergabestelle entsprechend informiert wird, wenn derartige Ausschlussgründe vorliegen und die entsprechenden Nachweise (z.B. Verpflichtungserklärungen) beigefügt sind oder spätestens nach entsprechender Aufforderung vor Zuschlagserteilung eingereicht werden. Vordruck D.0 (Angebotsschreiben): Bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 € ohne Mwst. fordert die Vergabestelle für den Bieter/jedes Mitglied einer BG, der/die den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) an. Dafür sind mit dem Vordruck D.0 die benötigten Angaben zu übermitteln. Vordruck Eigenerklärung Russland (Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576): Es ist gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen: a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handeln, auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne Der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden. Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 11.12.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 822532-2025

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