Kommunikations- und Marketingleistungen für eine Hochschulinitiative

Status
Vergeben
Angebotsfrist
11.11.2024, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
EIT RawMaterials GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
15.10.2024
Bekanntmachungsnummer
621002-2024
Verfahrensnummer
14262c38-a0e6-48a2-9965-8a5096dfee72
CPV-Codes
79000000 · Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit; 79340000 · Werbe- und Marketingdienstleistungen; 79342000 · Marketing; 79413000 · Marketing-Beratung; 79416000 · ÖffentlichkeitsarbeitMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die EIT RawMaterials GmbH mit Sitz in Berlin beschafft Kommunikations- und Marketingleistungen für ihre Hochschulinitiative. Der Leistungsumfang umfasst unter anderem die Entwicklung einer neuen Marke, die Überarbeitung der Website, eine Social-Media-Strategie und deren Betreuung, allgemeine Kommunikations- und Marketingmaßnahmen, Videoproduktion, die Aufbereitung von Erfolgsgeschichten und Wirkungen sowie den Aufbau einer Gemeinschaft. Die Ausschreibung ist der Region Berlin zugeordnet; Angebote müssen bis zum 11. November 2024 um 11:00 Uhr (UTC) eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Marketing and Communications Services for the EIT HEI Initiative

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Higher Education Institutions Initiative - Communications and Marketing Services for EIT RawMaterials

    The following Marketing and Communications Services are the subject matter of the procurement procedure: - Rebranding and Renaming - Website Redesign and Social Media Strategy - Social Media Management - General Communication and Marketing Activities - Video Production - Sucess Stories and Impact Dissemination - Community Building

    Frist: 11.11.2024, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Cf. section 56 (2) to (5) VgV

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Higher Education Institutions Initiative - Communications and Marketing Services for EIT RawMaterials

The following basic services are to be remunerated with a monthly retainer: - Development and implementation of an integrated communication strategy, including content creation, that is modular and tailored to various target groups. - Ongoing advice and content development for the further enhancement of the social media strategy and the HEI Initiative website. - Advice on SEO and SEA optimisation. - Hosting of the HEI Initiative's website. - Media monitoring. - Ongoing monitoring of communication strategies used by similar initiatives/activities. - HEI Initiative's Website and social media tracking, including quarterly reports. Tenderers must calculate and submit a binding monthly retainer for the above-listed basic services. The calculation is based on the assumption that the basic services require an average of ten person-days per month.
10 %
Tenderers must also submit daily rates for specific projects and services not covered by the basic services. The daily rates must be staggered according to the groups of persons to be deployed (CEO, project management, strategy, texting, art direction).
20 %
- Illustration of the tenderer's understanding of the subject matter, purpose and extent of the services - Concretisation of the tenderer's approach with a proposal on how and by which strategies and tools the tenderer will meet the contractual objectives - Recommendations on identifying and prioritising key stakeholders and audiences for engagement - Proposal on innovative ideas to engaging stakeholders and audiences
10 %
- Full profile for each team member - Qualification (education and professional background) of each team member - Knowledge and understanding of relevant EU institutions, legislative processes, stakeholders, partnerships and joint actions etc., illustrated by appropriate case studies
20 %
Tenderers are requested to present first ideas on this top priority deliverable including brand development, message architecture, campaign development, execution and tracking et al. The concept must contain a description of the structured and prioritised workload establishing milestones and KPIs and proposing a cost estimate with an estimated number of person days (CEO, project management, strategy, texting, art direction).
40 %
The determination of the most economical tender according to the best-value-for-money principle will be carried out in stages: - In the first stage, all submitted electronic tenders are reviewed and evaluated as described above. Tenders with at least 750 out of 1000 points in the first stage will be considered equivalent. - In the second stage, the tenderers whose tenders have been evaluated with at least 750 out of 1000 points will be invited to an online pitch meeting. The pitch will be evaluated according to the quality criteria and method described above. No contents or concepts may be presented in the meeting that were not already part of the electronically submitted tender concept. Negotiations on tender contents or prices are not permitted. Tenderers are kindly asked to be ready for a possible pitch meeting.
100 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Cf. section 56 (2) to (5) VgV

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 27.12.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 795338-2024
Vergleichbare Verfahren281vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag192 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 62 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
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DWDUO Werbeagentur GmbH & Co. KGBerlin3024.06.20261,3 Mio. €steigend
S&Scholz & Friends Berlin GmbHBerlin3028.02.20258,3 Mio. €fallend
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SWSTROBINSKI Werbeagentur GmbHBerlin2008.09.202512 Mio. €fallend
GCglow communication GmbHBerlin2026.11.20241,5 Mio. €fallend
HWhuth+wenzel Werbeagentur GmbHFrankfurt am Main2030.09.2024 - fallend
JSJCHP s.r.o.Prague1113.12.2024 - fallend
ELELAN Languages GmbHKöln1113.12.2024 - fallend
PPPETER PAUL AND MARY Werbeagentur GmbH & Co. KGBerlin1016.09.2026 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (83) · Nordrhein-Westfalen (42) · Bayern (35) · Brandenburg (18) · Hessen (17) · Baden-Württemberg (12)

Laufende Rahmenverträge

Berlin
  • Eventmanagement für Präsenz-, Hybrid- und Online-VeranstaltungenJCHP s.r.o.EIT RawMaterials GmbHBerlin, Deutschland
    13.12.2024noch 3 Monate13.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Hosting sowie technische und redaktionelle Betreuung von Internetauftritten und Social-Media-Unterstützung]init[ AG für digitale KommunikationBundesministerium für Wirtschaft und KlimaschutzBerlin, Deutschland
    16 Mio. €
    17.12.2024noch 3 Monate17.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Workshops zur Verwaltungsdigitalisierung]init[ AG für digitale KommunikationDer Regierende Bürgermeister von Berlin - SenatskanzleiBerlin, Deutschland
    840 Tsd. €
    04.08.2026noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Social-Media-Strategie, Content-Erstellung und Community-ManagementGUD.berlin GmbHBerliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ MaterialwirtschaftBerlin, Deutschland
    7,6 Mio. €
    05.01.2026noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag zur Rekrutierung ausländischer medizinischer Technologinnen und Technologen für RadiologieMEDWING GmbHVivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbHBerlin, Deutschland
    -1 €
    23.04.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Projektcontrolling für Krankenhausinformationssystem und SAP-TransformationDeloitte Consulting GmbHCharité - Universitätsmedizin BerlinBerlin, Deutschland
    0 €
    11.11.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

EIT RawMaterials GmbH

Aktiv seit 2024 · 5 Verfahren
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Verfahren pro Jahr2Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 5 seit 2024Spitze KW 36 · 2024 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
TGTopham Guerin Limited120.12.2024 -
ELELAN Languages GmbH113.12.2024 -
JSJCHP s.r.o.113.12.2024 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Letzte Verfahren

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