Rahmenvertrag für Tagungshotels, Tagungsräume, Catering und Übernachtungen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
02.09.2025, 11:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
Nicht angegeben
Lose
10
Erfüllungsregion
Baden-Württemberg, Berlin, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
05.08.2025
CPV-Codes
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  • Dienstleistungen von Hotels (55100000)
  • Hotel-Übernachtungen (55110000)
  • Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels (55120000)
Bekanntmachung
vergabeportal-bw.de
Bekanntmachungsnummer
512920-2025
Verfahrensnummer
84b957d8-c4d0-4d09-9461-049b23862736

Fragenkatalog

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Kurzbeschreibung

Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg beschafft über einen Rahmenvertrag in zehn Losen Tagungshotels, Tagungsräume mit Catering und Veranstaltungsservice sowie Hotels mit Verpflegung und Übernachtungsmöglichkeiten. Vorgesehen sind Veranstaltungen für 5 bis 200 beziehungsweise mindestens 800 Teilnehmende sowie Übernachtungen in den Räumen Stuttgart, Karlsruhe, Reutlingen und Freiburg und in Berlin nahe der Kassenärztlichen Bundesvereinigung. Die Vertragsleistungen sollen über einen Zeitraum von vier Jahren abgerufen werden; die Angebotsfrist endet am 2. September 2025 um 9:00 Uhr.

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Leistungsbeschreibung

Abschluss eines Rahmenvertrags über die Zurverfügungstellung von Tagungshotels und Tagungsräumlichkeiten sowie Hotels in 10 Losen: - Los 1: Tagungshotels mit Übernachtungsmöglichkeit und Verpflegung für 5-20 Teilnehmende - Los 2: Tagungshotels mit Übernachtungsmöglichkeit und Verpflegung für 21-49 Teilnehmende - Los 3: Tagungsräume mit Catering und Konferenzservice für 50-99 Teilnehmende - Los 4: Tagungsräume mit Catering und Konferenzservice für 100-200 Teilnehmende - Los 5: Veranstaltungsraum (für die Personalversammlung) - Los 6: Hotels mit Verpflegung im Raum Stuttgart - Los 7: Hotels mit Verpflegung im Raum Karlsruhe - Los 8: Hotels mit Verpflegung im Raum Reutlingen - Los 9: Hotels mit Verpflegung im Raum Freiburg - Los 10: Hotel in Berlin, Nähe Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV)

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Leistungen nach Losen (10)

  • LOT-0001 · Tagungsräume inkl. Übernachtung & Verpflegung für 5-20 Teilnehmende

    Abschluss eines Rahmenvertrags über die Zurverfügungstellung eines Tagungshotels mit Übernachtungsmöglichkeiten für 5-20 Teilnehmende. Die KVBW geht von den nachfolgenden Veranstaltungen für 4 Jahre aus: geschätzten Veranstaltungszahl: 144 maximale Veranstaltungen: 175 Die KVBW geht von einem geschätzten Auftragsvolumen in Höhe von 718.000 Euro und einem Höchstauftragsvolumen in Höhe von 1.048.200 Euro aus. Die Vergabe der Einzelaufträge während der Durchführung des Vertrags erfolgt nach folgenden Kriterien: Je Los werden zunächst alle Unternehmen bzgl. der Verfügbarkeit der vertraglich geschuldeten Leistung zum betreffenden Zeitpunkt kontaktiert. Unter denjenigen Unternehmen, bei denen die Verfügbarkeit gegeben ist, erhält dasjenige Unternehmen den Einzelauftrag, welches im Vergabeverfahren das wirtschaftlichere Angebot abgegeben hat.

    Frist: 02.09.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Tagungsräume inkl. Übernachtung & Verpflegung für 21-49 Teilnehmende

    Abschluss eines Rahmenvertrags über die Zurverfügungstellung eines Tagungshotels mit Übernachtungsmöglichkeiten für 21-49 Teilnehmende. Die KVBW geht für von den nachfolgenden Veranstaltungen für 4 Jahre aus: 1-tägige Veranstaltungen: geschätzten Veranstaltungszahl: 16 maximale Veranstaltungen: 20 2-tägige Veranstaltungen: geschätzten Veranstaltungszahl: 8 maximale Veranstaltungen: 10 Die KVBW geht von einem geschätzten Auftragsvolumen in Höhe von 160.000 Euro und einem Höchstauftragsvolumen in Höhe von 213.500 Euro aus. Die Vergabe der Einzelaufträge während der Durchführung des Vertrags erfolgt nach folgenden Kriterien: Je Los werden zunächst alle Unternehmen bzgl. der Verfügbarkeit der vertraglich geschuldeten Leistung zum betreffenden Zeitpunkt kontaktiert. Unter denjenigen Unternehmen, bei denen die Verfügbarkeit gegeben ist, erhält dasjenige Unternehmen den Einzelauftrag, welches im Vergabeverfahren das wirtschaftlichere Angebot abgegeben hat.

    Frist: 02.09.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0003 · Tagungsräume mit Catering und Tagungsservice für 50-99 Teilnehmende

    Abschluss eines Rahmenvertrags über die Zurverfügungstellung eines Tagungshotels mit Übernachtungsmöglichkeiten für 50-99 Teilnehmende. Die KVBW geht für 1-tägige Veranstaltungen von den nachfolgenden Veranstaltungen für 4 Jahre aus: geschätzten Veranstaltungszahl: 12 maximale Veranstaltungen: 15 Die KVBW geht von einem geschätzten Auftragsvolumen in Höhe von 65.600 Euro und einem Höchstauftragsvolumen in Höhe von 114.800 Euro aus. Die Vergabe der Einzelaufträge während der Durchführung des Vertrags erfolgt nach folgenden Kriterien: Je Los werden zunächst alle Unternehmen bzgl. der Verfügbarkeit der vertraglich geschuldeten Leistung zum betreffenden Zeitpunkt kontaktiert. Unter denjenigen Unternehmen, bei denen die Verfügbarkeit gegeben ist, erhält dasjenige Unternehmen den Einzelauftrag, welches im Vergabeverfahren das wirtschaftlichere Angebot abgegeben hat.

    Frist: 02.09.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0004 · Tagungsräume mit Catering und Tagungsservice für 100-200 Teilnehmende

    Abschluss eines Rahmenvertrags über die Zurverfügungstellung von Tagungsräumlichkeiten mit Catering und Tagungsservice für 100-200 Teilnehmende. Die KVBW geht für 1-tägige Veranstaltungen von den nachfolgenden Veranstaltungen für 4 Jahre aus: geschätzten Veranstaltungszahl: 8 maximale Veranstaltungen: 10 Die KVBW geht von einem geschätzten Auftragsvolumen in Höhe von 135.500 Euro und einem Höchstauftragsvolumen in Höhe von 169.400 Euro aus. Die Vergabe der Einzelaufträge während der Durchführung des Vertrags erfolgt nach folgenden Kriterien: Je Los werden zunächst alle Unternehmen bzgl. der Verfügbarkeit der vertraglich geschuldeten Leistung zum betreffenden Zeitpunkt kontaktiert. Unter denjenigen Unternehmen, bei denen die Verfügbarkeit gegeben ist, erhält dasjenige Unternehmen den Einzelauftrag, welches im Vergabeverfahren das wirtschaftlichere Angebot abgegeben hat.

    Frist: 02.09.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0005 · Veranstaltungsräume mit Catering und Veranstaltungsservice für min. 800 Teilnehmende

    Abschluss eines Rahmenvertrags über die Zurverfügungstellung eines Tagungshotels mit Übernachtungsmöglichkeiten bis 800 Teilnehmende. Die KVBW organisiert pro Jahr eine Personalversammlung, sodass in 4 Jahren 4 Veranstaltungen stattfinden sollen. Die KVBW geht von einem geschätzten Auftragsvolumen in Höhe von 239.200 Euro und einem Höchstauftragsvolumen in Höhe von 294.400 Euro aus. Die Vergabe der Einzelaufträge während der Durchführung des Vertrags erfolgt nach folgenden Kriterien: Je Los werden zunächst alle Unternehmen bzgl. der Verfügbarkeit der vertraglich geschuldeten Leistung zum betreffenden Zeitpunkt kontaktiert. Unter denjenigen Unternehmen, bei denen die Verfügbarkeit gegeben ist, erhält dasjenige Unternehmen den Einzelauftrag, welches im Vergabeverfahren das wirtschaftlichere Angebot abgegeben hat.

    Frist: 02.09.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0006 · Hotel im Raum Stuttgart

    Abschluss eines Rahmenvertrags über die Zurverfügungstellung eines Hotels mit Übernachtungsmöglichkeiten im Raum Stuttgart. Die KVBW geht für von den nachfolgenden Übernachtungen für 4 Jahre aus: geschätzten Veranstaltungszahl: 530 maximale Veranstaltungen: 640 Die KVBW geht von einem geschätzten Auftragsvolumen in Höhe von 63.300 Euro und einem Höchstauftragsvolumen in Höhe von 76.400 Euro aus. Die Vergabe der Einzelaufträge während der Durchführung des Vertrags erfolgt nach folgenden Kriterien: Je Los werden zunächst alle Unternehmen bzgl. der Verfügbarkeit der vertraglich geschuldeten Leistung zum betreffenden Zeitpunkt kontaktiert. Unter denjenigen Unternehmen, bei denen die Verfügbarkeit gegeben ist, erhält dasjenige Unternehmen den Einzelauftrag, welches im Vergabeverfahren das wirtschaftlichere Angebot abgegeben hat.

    Frist: 02.09.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0007 · Hotel im Raum Karlsruhe

    Abschluss eines Rahmenvertrags über die Zurverfügungstellung eines Hotels mit Übernachtungsmöglichkeiten im Raum Karlsruhe. Die KVBW geht für von den nachfolgenden Übernachtungen für 4 Jahre aus: geschätzten Veranstaltungszahl: 200 maximale Veranstaltungen: 240 Die KVBW geht von einem geschätzten Auftragsvolumen in Höhe von 24.400 Euro und einem Höchstauftragsvolumen in Höhe von 29.300 Euro aus. Die Vergabe der Einzelaufträge während der Durchführung des Vertrags erfolgt nach folgenden Kriterien: Je Los werden zunächst alle Unternehmen bzgl. der Verfügbarkeit der vertraglich geschuldeten Leistung zum betreffenden Zeitpunkt kontaktiert. Unter denjenigen Unternehmen, bei denen die Verfügbarkeit gegeben ist, erhält dasjenige Unternehmen den Einzelauftrag, welches im Vergabeverfahren das wirtschaftlichere Angebot abgegeben hat.

    Frist: 02.09.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0008 · Hotel im Raum Reutlingen

    Abschluss eines Rahmenvertrags über die Zurverfügungstellung eines Hotels mit Übernachtungsmöglichkeiten im Raum Reutlingen. Die KVBW geht für von den nachfolgenden Übernachtungen für 4 Jahre aus: geschätzten Veranstaltungszahl: 410 maximale Veranstaltungen: 495 Die KVBW geht von einem geschätzten Auftragsvolumen in Höhe von 51.600 Euro und einem Höchstauftragsvolumen in Höhe von 62.300 Euro aus. Die Vergabe der Einzelaufträge während der Durchführung des Vertrags erfolgt nach folgenden Kriterien: Je Los werden zunächst alle Unternehmen bzgl. der Verfügbarkeit der vertraglich geschuldeten Leistung zum betreffenden Zeitpunkt kontaktiert. Unter denjenigen Unternehmen, bei denen die Verfügbarkeit gegeben ist, erhält dasjenige Unternehmen den Einzelauftrag, welches im Vergabeverfahren das wirtschaftlichere Angebot abgegeben hat.

    Frist: 02.09.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0009 · Hotel im Raum Freiburg

    Abschluss eines Rahmenvertrags über die Zurverfügungstellung eines Hotels mit Übernachtungsmöglichkeiten im Raum Stuttgart. Die KVBW geht für von den nachfolgenden Übernachtungen für 4 Jahre aus: geschätzten Veranstaltungszahl: 475 maximale Veranstaltungen: 570 Die KVBW geht von einem geschätzten Auftragsvolumen in Höhe von 54.700 Euro und einem Höchstauftragsvolumen in Höhe von 65.600 Euro aus. Die Vergabe der Einzelaufträge während der Durchführung des Vertrags erfolgt nach folgenden Kriterien: Je Los werden zunächst alle Unternehmen bzgl. der Verfügbarkeit der vertraglich geschuldeten Leistung zum betreffenden Zeitpunkt kontaktiert. Unter denjenigen Unternehmen, bei denen die Verfügbarkeit gegeben ist, erhält dasjenige Unternehmen den Einzelauftrag, welches im Vergabeverfahren das wirtschaftlichere Angebot abgegeben hat.

    Frist: 02.09.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0010 · Hotel in Berlin

    Abschluss eines Rahmenvertrags über die Zurverfügungstellung eines Hotels mit Übernachtungsmöglichkeiten in Berlin Die KVBW geht für von den nachfolgenden Übernachtungen für 4 Jahre aus: geschätzten Veranstaltungszahl: 870 maximale Veranstaltungen: 1045 Die KVBW geht von einem geschätzten Auftragsvolumen in Höhe von 123.000 Euro und einem Höchstauftragsvolumen in Höhe von 147.700 Euro aus. Die Vergabe der Einzelaufträge während der Durchführung des Vertrags erfolgt nach folgenden Kriterien: Je Los werden zunächst alle Unternehmen bzgl. der Verfügbarkeit der vertraglich geschuldeten Leistung zum betreffenden Zeitpunkt kontaktiert. Unter denjenigen Unternehmen, bei denen die Verfügbarkeit gegeben ist, erhält dasjenige Unternehmen den Einzelauftrag, welches im Vergabeverfahren das wirtschaftlichere Angebot abgegeben hat.

    Frist: 02.09.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Ausschlussschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB Die Nachforderung von fehlenden Unterlagen erfolgt gem. § 56 VgV

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Zum Ursprungsportal

Anforderungen

Ausschlussschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB Die Nachforderung von fehlenden Unterlagen erfolgt gem. § 56 VgV

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 28.11.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 791821-2025

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