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Wartung und Instandsetzung raumlufttechnischer Anlagen an der Hochschule Bielefeld

Status
Vergeben
Angebotsfrist
18.06.2024, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
500.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Hochschule BielefeldProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
21.05.2024
Bekanntmachungsnummer
296782-2024
Verfahrensnummer
bd43f9eb-dcc0-4974-bf69-528ed1ec327b
CPV-Codes
71315410 · Belüftungssysteminspektion

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Kurzbeschreibung

Die Hochschule Bielefeld beauftragt die Wartung und Instandsetzung ihrer raumlufttechnischen Anlagen, insbesondere von Umluftkühlgeräten. Die Leistungen werden am Standort Interaktion 1 in 33615 Bielefeld für ein Gebäude mit rund 84.864 m² Nutzfläche und 950 Tiefgaragenstellplätzen erbracht. Der geschätzte Auftragswert beträgt 500.000 Euro; die Angebotsfrist endet am 18. Juni 2024 um 08:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Wartung der Wärme- und Kälteversorgungsanlagen findet an der Hochschule Bielefeld (kurz HSBI) am Standort Interaktion 1 in 33615 Bielefeld statt. Das Gebäude der HSBI besteht aus 11 Hörsäle, 200 Seminarräume, Laborräumen, Werkstätten, Biblio-thek, Cafeteria und Büros für Lehrende und Verwaltung. Das Gebäude verfügt über eine Tiefgarage mit 950 Stellplätzen. Bei dem Gebäude handelt es sich um einen Sonderbau nach §54 BauO NRW und um ein Gebäude mitt-lerer Höhe gemäß §2 Abs. 3 BauO NRW. Das Gebäude beinhaltet eine Versammlungsstätte gemäß §1SBauVO, Maximale Gebäudeabmessungen 201 x 127 m. Das Gebäude besteht aus drei unterirdischen Geschossen und sechs oberirdischen Geschossen und ver-fügt über eine Nutzgesamtfläche von 84.864 qm.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Wartung der raumlufttechnischen Anlagen der HSBI

    Die Hochschule Bielefeld verfügt über eine CAFM-Software. Aus dem CAFM-System "noch im Aufbau" oder in Papierform erhält die/der AN seine technischen Wartungsaufträge (Anlagenliste). In der Anlagenliste sind alle Umluftkühlgeräte mit Standort, Raumangaben und Anlagenkennzeichnungs-schlüssel (AKS) aufgeführt. Der AKS wurde in Form eines QR-Code auf dem Umluftkühlgeräte angebracht. Ein schneller Abgleich z.B. zum Austasuch von Informationen zwischen dem ULK vor Ort und der Datenbank kann jederzeit erfolgen. Mit der strukturierten Aufbereitung der Anlagendaten und deren konse-quente Verwendung in CAFM-Systemen können die anstehenden Wartungen terminlich besser geplant und umgesetzt werden. Hierbei wird das Ziel der Hochschule verfolgt, Störungen bzw. Einschränkungen von Forschung und Lehre auf ein Minimum zu begrenzen. Aus Gewährleistungs- und Haftungs-gründen erfolgt die Wartung der Umluftkühlgeräte auf der Grundlage der Herstellervorgaben (siehe Arbeitskarten). Um den derzeitigen Anlagenbe-stand und deren Anlagendaten aktuell zu halten, werden im Aktualisierungs-prozess die AN mit eingebunden. Zur Aktualisierung der Anlagendaten ver-pflichtet sich der AN Änderungen des Bestandes als auch deren Komponen-ten der Aufttraggeber/in (AG) unverzüglich mitzuteilen bzw. auf dem ihm vorliegenden Ausdruck zu vermerken und ggf. nach Absprache mit dem AG den QR-Code an der Anlage zu ergänzen. Auf der Anlagenliste sind Informa-tionen zum Hersteller, Typ des Umluftkühlgerätes, Kondensatpumpe, Raumnummer und Erreichbarkeit einzutragen. Fehlende QR-Codes an den Umluftkühlegräten sind nach Absprache mit dem AG zu ergänzen. Nach Abschluss der kompletten Wartung ggf. auch nach Abschluss von Teil-bereichen sind vom AN unverzüglich die nachfolgenden Unterlagen beste-hend aus - Anlagenliste, - Mängelliste - Wartungsberichte mit Beurteilung der Anlage - Aktualisierte Anlagenliste - Reparaturangebote an den Verantwortlichen des TGM einzureichen. Nach Abschluss der Wartungsaktivitäten sind die aufgeführten Tätigkeiten der Arbeitskarte mit den durchgeführten Wartungstätigkeiten des AN zu besprechen und falls eigene Wartungsprotokolle verwendet werden abzu-gleichen. In diesem Gespräch sind bei der Wartung entdeckte Mängel der Anlage entweder sofort, am Ende der Woche, oder am Ende der Wartung dem TGM-Verantwortlichen mitzuteilen, um je nach Erfordernis geeignete und schnelle Maßnahmen zur Beseitigung einer Gefährdung und zur Sicher-stellung der Betriebssicherheit einleiten zu können. Eine Prozessbeschreibung "Wartung Umluftkühlgeräte" ist auf der nachfol-genden Seite nochmals in tabellarischer Form beschrieben und als Organi-gramm dem Leistungsverzeichnis beigefügt. Die "Prozessbeschreibung "Wartung Umluftkühlgeräte", die Verwendung von Arbeitskarten, sowie Rückgabe aller Unterlagen gemäß Prozess und die Aktualisierung von Bestandsdaten werden Vertragsbestandteil und sind vom Auftragnehmer einzuhalten.

    Frist: 18.06.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Fehlenden Unterlagen können durch die Vergabestelle nachgefordert werden.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Wartung der raumlufttechnischen Anlagen der HSBI

Summe der Jahreswerte für die Wartungen der Umluftkühlgeräte (ULK) gemäß Leistungsverzeichnis. Die Wartungen an ULK werden als Gesamtsumme gemäß Leistungsverzeichnis bewertet. Bei der Wertung des Preises erhält der Bieter mit dem niedrigsten Nettopreis die vollen Punkte in der Wertung. Die weiteren Bieter erhalten jeweils die Punktzahl dieses niedrigsten Nettopreises, geteilt durch den vom jeweiligen Bieter angebotenen Nettopreis.
550 %
Summe der Jahreswerte für die Instandsetzung der ULK gemäß Leistungsverzeichnis. Die Instandsetzung an ULK werden als Gesamtsumme gemäß Leistungsverzeichnis bewertet. Bei der Wertung des Preises erhält der Bieter mit dem niedrigsten Nettopreis die vollen Punkte in der Wertung. Die weiteren Bieter erhalten jeweils die Punktzahl dieses niedrigsten Nettopreises, geteilt durch den vom jeweiligen Bieter angebotenen Nettopreis.
250 %
Eine Störungsmeldung kann per Telefon, Mail oder mittels Ticketsystem an den AN erfolgen. Die AN muss sicherstellen, dass nach Erhalt der Störungsmeldung umgehend Maßnahmen zur Störungsbehebung eingeleiten werden. Hierbei ist innerhalb der Arbeitszeit von 07:00-18:00 Uhr eine ständig besetzte Stelle des AN zu erreichen sein. Als Reaktionszeiten zur Instandsetzung werden festgelegt: Innerhalb der Anwesenheit ist unverzüglich mit der Behebung von Störungen zu beheben. Bei einer Meldung vor 12:00 Uhr an den AN ist je nach Anlagenverfügbarkeit "Notfällen" unverzüglich noch im Laufe des Nachmittags mit der Behebung der Störung zu beginnen. Bei einer Meldung nach 12:00 Uhr an den AN ist je nach Anlagenverfügbarkeit am nachfolgende Werktag mit der Behebung der Störung zu beginnen. Bitte stellen Sie dar, wie gewährleistet wird, dass die geforderten Reaktionszeiten zur Störungsbehebung eingehalten werden. Insbesondere Unternehmen mit keiner unmittelbaren Standort im Umkreis von Bielefeld müssen darlegen, wie eine schnelle und unkomplizierte Störungsbehebung gewährleistet werden kann.
100 %
Bei der Instandhaltung von technischen Anlagen sind gemäß TRBS 1203 Befähigte Personen einzusetzen. Um die Befähigung nachzuweisen, muss das eingesetzte Personal über entsprechende Nachweise verfügen: - Hygienische Anforderungen an Raumlufttechnischen Anlagen nach Kategorie B "Sachkundiger für Hygienetätigkeiten nach VDI Richtlinie 6022" - Fachkundiger für Brandschutzklappen - Nachweis der einzusetzenden Befähigte Personen über Fachkenntnisse Lüftungsanlagen, Brandschutzklappen, Entrauchungsanlagen Nachweis für die Befähigten Personen zur Instandhaltung von z.B. Lüftungsanlagen d.h. die Befähigte Person hat einen Abschluss in einer Fachrichtung mit technischem Bezug und eine 3-jährige Berufserfahrung für die Tätigkeiten in der entsprechenden Phase. Nachweis der Fachkenntnis Lüftungsanlagen /z.B. Auffrischungsschulungen, Wissen über den aktuellen Stand des technischen Regelwerks.
100 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Fehlenden Unterlagen können durch die Vergabestelle nachgefordert werden.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 26.08.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 510844-2024
Vergleichbare Verfahren217vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag88 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 28 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Rahmenvertrag zur Instandhaltung von Umluftkühlgeräten an der Hochschule BielefeldHochschule BielefeldBielefeld, Deutschland15.04.2026200 Tsd. €
Rahmenvertrag zur Instandhaltung von RLT-Anlagen und EntrauchungsanlagenHochschule BielefeldBielefeld, Deutschland15.04.2026382 Tsd. €
Unterhalts- und Glasreinigung an Hochschulstandorten in Bielefeld und MindenHochschule BielefeldBielefeld, Deutschland23.06.2026435 Tsd. €
Rahmenvertrag für den Austausch von UmluftkühlgerätenHochschule BielefeldBielefeld, Deutschland11.11.2025253 Tsd. €
Arbeiten an raumlufttechnischen AnlagenUniversität BremenDeutschland17.09.2026 -
Sanierung der Lüftungsanlage in der Werkstatt des Fraunhofer-Instituts WachtbergBau- und Liegenschaftbetrieb NRW Bundesbau57339 Erndtebrück, Deutschland16.09.2026 -
Wartung und Instandsetzung von raumlufttechnischen AnlagenBundesamt für Bauwesen und Raumordnung10117 Berlin (Berlin), Deutschland07.07.2026 -
Rahmenvereinbarung für Arbeiten an raumlufttechnischen AnlagenUniversitätsklinikum MünsterMünster, Deutschland20.02.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
KGK&S Gesellschaft für Gebäudetechnik mbHOberhausen5005.02.20251,4 Mio. €fallend
Z+Zimmer + Hälbig GmbHBielefeld3319.05.2026279 Tsd. €steigend
H&Hagemann & Henrichsmann GmbHSteinfurt3020.07.2026210 Tsd. €steigend
HNHubert Niewels GmbHBad Lippspringe3022.08.20252 Mio. €fallend
JGJulius Gaiser GmbHUlm2019.06.20261,8 Mio. €steigend
WGWollersheim GmbH + Co. KGHennef2017.03.2025953 Tsd. €fallend
LGLindtner GmbH & Co.KGEggenfelden2007.02.2025 - fallend
MBMatthias Böcken GmbHMönchengladbach2011.09.2024 - stabil
GGGülich Gruppe Gebäudedienste GmbH & Co.KGWitten1115.07.2026282 Tsd. €steigend
MTMartin Thieme Gebäudereinigung GmbHGeorgsmarienhütte1115.07.2026282 Tsd. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (97) · Baden-Württemberg (27) · Bayern (19) · Niedersachsen (13) · Hessen (13) · Sachsen (10)

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • Sachverständigenprüfungen für Lüftungs- und RauchabzugsanlagenDEKRA Automobil GmbH, Niederlassung KölnFlughafen Köln/Bonn GmbHKöln, Deutschland
    0 €
    12.05.2026noch 30 Monate31.03.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Hochschule Bielefeld

Aktiv seit 2023 · 12 Verfahren
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Verfahren pro Jahr4Ø seit 2023
Ø Auftragswert–geschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 12 seit 2023Spitze KW 12 · 2026 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
Z+Zimmer + Hälbig GmbH319.05.2026279 Tsd. €
GGGülich Gruppe Gebäudedienste GmbH & Co.KG115.07.2026282 Tsd. €
MTMartin Thieme Gebäudereinigung GmbH115.07.2026282 Tsd. €
BSBFE Studio und Medien Systeme GmbH109.01.202610 Mio. €
GOGrünwert OWL GmbH123.04.2025218 Tsd. €
BGBoymann GmbH & Co. KG123.04.2025218 Tsd. €
CDCrayon Deutschland GmbH116.04.2025750 Tsd. €
HMHartmann, Mathias und Partner131.03.2025 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rahmenvereinbarung für audiovisuelle Kommunikationstechnik und zugehörige DienstleistungenBFE Studio und Medien Systeme GmbHHochschule BielefeldBielefeld, Deutschland
    10 Mio. €
    09.01.2026noch 16 Monate09.01.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Jahrespflege und Reinigung von Außenanlagen und Dachflächen der Hochschule BielefeldBoymann GmbH & Co. KG +1 weitereHochschule BielefeldBielefeld, Deutschland
    218 Tsd. €
    23.04.2025noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für den Austausch von UmluftkühlgerätenZimmer + Hälbig GmbHHochschule BielefeldBielefeld, Deutschland
    253 Tsd. €
    23.12.2025noch 39 Monate23.12.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beschaffung von Microsoft-Softwarelizenzen im Abonnement über einen HandelspartnerCrayon Deutschland GmbHHochschule BielefeldBielefeld, Deutschland
    750 Tsd. €
    16.04.2025noch 43 Monate16.04.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
07.09.2026Miete von Multifunktionssystemen mit Lieferung, Bereitstellung und Full-ServiceOffen - 287 Tsd. €
27.08.2026Sicherheits- und Objektschutzdienste für die Hochschule BielefeldOffen - 1,4 Mio. €
22.05.2026Unterhalts- und Glasreinigung an Hochschulstandorten in Bielefeld und MindenVergebenMTMartin Thieme Gebäudereinigung GmbH +1 weitere282 Tsd. €
16.03.2026Rahmenvertrag zur Instandhaltung von Umluftkühlgeräten an der Hochschule BielefeldVergebenZ+Zimmer + Hälbig GmbH200 Tsd. €
16.03.2026Rahmenvertrag zur Instandhaltung von RLT-Anlagen und EntrauchungsanlagenVergebenZ+Zimmer + Hälbig GmbH382 Tsd. €
27.11.2025Rahmenvereinbarung für audiovisuelle Kommunikationstechnik und zugehörige DienstleistungenVergebenBSBFE Studio und Medien Systeme GmbH10 Mio. €
10.10.2025Rahmenvertrag für den Austausch von UmluftkühlgerätenVergebenZ+Zimmer + Hälbig GmbH253 Tsd. €
24.02.2025Beschaffung von Microsoft-Softwarelizenzen im Abonnement über einen HandelspartnerVergebenCDCrayon Deutschland GmbH750 Tsd. €
20.02.2025Jahrespflege und Reinigung von Außenanlagen und Dachflächen der Hochschule BielefeldVergebenBGBoymann GmbH & Co. KG +1 weitere218 Tsd. €
13.01.2025Fachplanung für audiovisuelle Kommunikationstechnik an HochschulenVergebenHMHartmann, Mathias und Partner-1 €
21.05.2024Wartung und Instandsetzung raumlufttechnischer Anlagen an der Hochschule BielefeldVergebenEWETS Wuppertal500 Tsd. €
29.11.2023Cisco-Netzwerksysteme, Softwarewartung und Consulting-LeistungenVergeben - 6,5 Mio. €

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