Qualifikationsanforderungen_Wertungskriterien_Formblätter.pdf

[Seite 1]

VERHANDLUNGSVERFAHREN

MIT

TEILNAHMEWETTBEWERB

„Bildung eines Pools für Trainerinnen und Trainer für

die Zeit vom 1. Januar 2027 bis 31. Dezember 2028 mit

einer zweimaligen Möglichkeit der Verlängerung um

jeweils 12 Monate“

Stand: 14.10.2026

2

[Seite 2]

Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Dokument das generische Maskulinum verwendet. Die in diesem Dokument verwendeten Personenbezeichnungen beziehen sich – sofern nicht anders kenntlich gemacht – auf alle Geschlechter.

Qualifikationsanforderungen und Wertungskriterien

für die Teambildung von Trainern in den Bereichen Teamentwicklung, Führungskräfte Coaching, Supervision und Konfliktmanagement. Die eingesetzten Trainer müssen die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen.

Bewerbern können sich Personen, die folgende Voraussetzungen erfüllen müssen (Ausschlusskriterien):

• Erfolgreicher Abschluss eines Hochschulstudiums (mindestens Bachelor / Diplom FH) aus den Bereichen Psychologie, Wirtschaft, Soziales, Kommunikation, Politik, Pädagogik, Philosophie, Theologie und Kultur sowie entsprechender Hybrid- oder Bindestrich-Fächer.

• Erfolgreicher Abschluss einer mindestens 12-monatigen Zusatzausbildung im Bereich Coaching/Training (gilt für alle vier Leistungskategorien).

• Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (siehe gesonderte Anlage „Formblätter“).

Die Nachweise der Abschlüsse sind mit dem Antrag auf Teilnahme am Wettbewerb vorzulegen. Anträge, die die erforderlichen Nachweise nicht enthalten, können nicht an der weiteren Beurteilung der Bewerbung teilnehmen und werden vorab bereits ausgeschlossen.

Treten juristische Personen als Bewerber auf und möchten ihre Beschäftigten einsetzen, müssen die eingesetzten Trainer/Coaches die vorgenannten Voraussetzungen erfüllen.

Für die weitere Beurteilung der eingehenden Teilnahmeanträge können folgende Erklärungen abgegeben werden (Wertungskriterien):

Berufserfahrung

• Berufserfahrung in der Leistungskategorie, für die eine Bewerbung abgegeben wird.

• Erfahrung mit dem öffentlichen Dienst in der Leistungskategorie, für die eine Bewerbung abgegeben wird.

• Eigene Führungserfahrung.

Referenzen zu Behörden, öffentlichen oder privaten Unternehmen und Einrichtungen sowie Non- Profit-Organisationen müssen die Beschäftigungs- / Auftragslaufzeit und Kontaktdaten eines Ansprechpartners enthalten.

3

[Seite 3]

Die eingereichten Unterlagen werden in einem Punktesystem beurteilt. Insgesamt können 30 Punkte erreicht werden. Für die Bewertung werden folgende Anhaltspunkte zu Grunde gelegt (Zwischenwerte sind möglich):

1 Punkt Für jedes Jahr Berufserfahrung - maximal 10 Punkte möglich.

1 Punkt Für jeden durchgeführten Auftrag im öffentlichen Dienst. Die Punkte werden einzeln in den o. a. Leistungskategorien erfasst; es werden nur die Punkte gewertet, die in der höchsten Kategorie angesammelt wurden – maximal 10 Punkte möglich.

1 Punkt Für jedes Jahr als Führungskraft - maximal 10 Punkte.

Die einzelnen Beurteilungen werden gleichberechtigt in einer Gesamtbeurteilung zusammengefasst und daraus die Gesamtpunktzahl ermittelt. Diese Punktzahl ist anschließend entscheidend, welche Bewerberinnen und Bewerber zur Abgabe von Angeboten zugelassen und aufgefordert werden.

Treten juristische Personen als Bewerber auf und möchten ihre Beschäftigten einsetzen, müssen die eingesetzten Trainer/Coaches die vorgenannten Voraussetzungen erfüllen.

Weitere Vorgehensweise:

Das anschließende Verhandlungsverfahren wird für jede Leistungskategorie (acht Lose) mit den zehn erstplatzierten Bewerbern fortgeführt. Sofern mehrere Bewerber punktgleich den zehnten Rang belegen, werden alle punktgleichen Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Die zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bieter haben dann neben einem Preisangebot auch ein kurzes Durchführungskonzept in namensneutraler Form vorzulegen, das keinen Rückschluss auf den Verfasser zulässt. Dieses Konzept wird dann von einem mehrköpfigen Fachgremium abschließend gewertet. Danach kann der Kreis der Bieter, die zur nächsten Verhandlungsrunde eingeladen werden können, weiter reduziert werden. Diese Verhandlungsrunde besteht aus einem Interview, in dem alle eingeladenen Bieter in jeder Leistungskategorie mit der gleichen typischen Standardsituation konfrontiert und ihre Vorgehensweise beurteilt werden.

Sofern nach Bewertung der Kurzkonzepte eine Rangfolge entsteht, die sich auch durch das Interview nicht mehr verändern kann, behält sich der Auftraggeber vor, die endgültige Auftragsentscheidungen auch ohne diese zweite Verhandlungsrunde zu treffen.

4

[Seite 4]

Formblätter für den Teilnahmewettbewerb

HINWEISE

Die nachfolgenden Formblätter sollen den am Verfahren interessierten Bewerbern das Einreichen eines Teilnahmeantrages sowie dem Auftraggeber die Auswertung der Teilnahmeanträge erleichtern.

Bewerbern steht es frei, diese Formblätter zu nutzen. In diesem Fall sind sie im Einklang mit den Hinweisen in der Bekanntmachung vollständig auszufüllen. Werden vom Bewerber nicht die vorgegebenen Vordrucke verwendet, muss er selbst sicherstellen, dass die vorgelegten Nachweise alle Anforderungen der Bekanntmachung erfüllen.

Der Text der Formblätter darf nicht abgeändert werden. Die Überschreitung des in einem Formblatt vorgegebenen Platzes für einen Eintrag stellt keine unzulässige Änderung des Formblattes dar.

Sollte der in den Formblättern vorgesehene Platz nicht ausreichen, kann das jeweilige Formblatt kopiert und mehrfach verwendet werden. Bietern steht es insbesondere frei, die Vorlagen zu den Referenznachweisen mehrfach zu verwenden.

Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich elektronisch über die Vergabe-Plattform einzureichen. Nähere Informationen ergeben sich aus der Bekanntmachung.

5

[Seite 5]

Teilnahmeerklärung

Name, Adresse und vollständige Kontaktdaten des Bewerbers:

Ich beziehe mich auf die Bekanntmachung des Vergabeverfahrens „Bildung eines Pools für Trainerinnen und Trainer für die Zeit vom 1. Januar 2027 bis 31. Dezember 2028 mit einer zweimaligen Möglichkeit der Verlängerung um jeweils 12 Monate“ und beantrage hiermit die Teilnahme am weiteren Verhandlungsverfahren.

Die nachfolgenden Formblätter habe ich auf Grundlage der Vorgaben der Bekanntmachung wahrheitsgemäß und vollständig ausgefüllt. Ich bin mir bewusst, dass eine wissentlich falsche Erklärung zu meinem Ausschluss vom Vergabeverfahren führt.

Ort, Datum Name der natürlichen Person, die die Erklärung für den Bewerber abgibt

2

[Seite 6]

Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB bzw. die Durchführung von erfolgreichen Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB

Hinweis: Das Formblatt ist von dem Bewerber auszufüllen!

Name des Bewerbers:

Hiermit erkläre ich,

☐ dass keine Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123, 124 GWB vorliegen bzw. erfolgreiche Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB durchgeführt worden sind.

Falls zutreffend:

☐ Ich habe folgende Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB erfolgreich durchgeführt:

☐ dass ich in das Berufsregister (Handelsregister) oder ein vergleichbares Register meines Herkunftslandes eingetragen bin.

☐ dass ich meine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie ggf. der Beiträge zur Betriebshaftpflichtversicherung, der Krankenkasse(n) und der Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß erfüllt habe.

3

[Seite 7]

Eigenerklärung über Kooperation mit anderen Unternehmen

Name des Bewerbers:

Hiermit erkläre ich, dass ich im Auftragsfall

☐ die Leistungen in Kooperation mit Nachunternehmern erbringen werde

Im Auftragsfall werden folgende Leistungsbereiche durch den nachfolgenden Nachunternehmer erbracht:

4

[Seite 8]

Eigenerklärung Russland-Sanktionen nach Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 16 der Verordnung (EU) 2025/2033 des Rates vom 23. Oktober 2025 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren

Hinweis: Das Formblatt ist vom Bewerber auszufüllen.

Name des Bewerbers:

Die nachfolgende Erklärung gebe ich verbindlich ab:

Der Bewerber gehört nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 16 der Verordnung (EU) 2025/2033 des Rates vom 23. Oktober 2025 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren,

genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen,

a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers oder die Niederlas- sung des Bewerbers in Russland,

b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%,

c) durch das Handeln der Bewerber im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft.

Die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapa- zitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, gehören ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit ei- nem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift.

Seite 5 von 15

[Seite 9]

Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine Unter- auftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammen- hang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, welche zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift gehören.

Ort, Datum Name der natürlichen Person, welche die Er- klärung abgibt

Seite 6 von 15

[Seite 10]

Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 16 der Ver- ordnung (EU) 2025/2033 des Rates vom 23. Oktober 2025 lautet wie folgt:

(1) Es ist verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen, die in den Anwendungsbereich der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe sowie unter Artikel 10 Absatz 1, Absatz 3, Absatz 6 Buchstaben a bis e, Absatz 8, Absatz 9 und Absatz 10 und die Artikel 11, 12, 13 und 14 der Richtlinie 2014/23/EU, unter Artikel 7 Buchsta- ben a bis d, Artikel 8, Artikel 10 Buchstaben b bis f und h bis j der Richtlinie 2014/24/EU, unter Artikel 18, Artikel 21 Buchstaben b bis e und g bis i, Artikel 29 und Artikel 30 der Richtlinie 2014/25/EU sowie unter Artikel 13 Buchstaben a bis d, f bis h und j der Richtlinie 2009/81/EG fallen, an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen: a) russische Staatsangehörige, in Russland ansässige natürliche Personen oder in Russland niedergelassene juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mit- telbar von einer der unter Buchstabe a des vorliegenden Absatzes genannten natürlichen oder juristischen Personen, Organisationen oder Einrichtungen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten natürlichen oder juristischen Personen, Organisationen oder Einrichtungen handeln, einschließlich — wenn auf sie mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt — Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe in An- spruch genommen werden. (2) Abweichend von Absatz 1 können die zuständigen Behörden die Vergabe oder die Fortsetzung der Erfül- lung von Verträgen genehmigen, die bestimmt sind für a) den Betrieb ziviler nuklearer Kapazitäten, ihre Instandhaltung, ihre Stilllegung, die Entsorgung ihrer radioak- tiven Abfälle, ihre Versorgung mit und die Wiederaufbereitung von Brennelementen und ihre Sicherheit sowie die Weiterführung der Planung, des Baus und die Abnahmetests für die Indienststellung ziviler Atomanlagen, die Lieferung von Ausgangsstoffen zur Herstellung medizinischer Radioisotope und ähnlicher medizinischer Anwendungen oder kritischer Technologien zur radiologischen Umweltüberwachung sowie für die zivile nukle- are Zusammenarbeit, insbesondere im Bereich Forschung und Entwicklung, b) die zwischenstaatliche Zusammenarbeit bei Raumfahrtprogrammen, c) die Bereitstellung unbedingt notwendiger Güter oder Dienstleistungen, wenn sie ausschließlich oder nur in ausreichender Menge von den in Absatz 1 genannten Personen bereitgestellt werden können, d) die Tätigkeit der diplomatischen und konsularischen Vertretungen der Union und der Mitgliedstaaten in Russland, einschließlich Delegationen, Botschaften und Missionen, oder internationaler Organisationen in Russland, die nach dem Völkerrecht Immunität genießen. e) soweit nicht nach Artikel 3m oder 3n verboten – den Kauf, die Einfuhr oder die Beförderung von Erdgas und Erdöl, einschließlich raffinierter Erdölerzeugnisse, sowie von Titan, Aluminium, Kupfer, Nickel, Palladium und Eisenerz aus oder durch Russland in die Union. (3) Der betreffende Mitgliedstaat unterrichtet die anderen Mitgliedstaaten und die Kommission über jede nach diesem Artikel erteilte Genehmigung innerhalb von zwei Wochen nach deren Erteilung. (4) Die Verbote gemäß Absatz 1 gelten nicht für die Erfüllung — bis zum 10. Oktober 2022 — von Verträgen, die vor dem 9. April 2022 geschlossen wurden.

Seite 7 von 15

[Seite 11]

Verpflichtungserklärung Scientology Schutzklausel

Das Beratungs- und Schulungsunternehmen

− verpflichtet sich sicherzustellen, dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Personen bei der Erfüllung ihres Auftrags nicht die „Technologie von L. Ron Hubbard“ anwenden, lehren oder in sonstiger Weise

verbreiten, − nimmt zur Kenntnis, dass bei einem Verstoß die Auftraggeberin/der Auftraggeber berechtigt ist, den Vertrag aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Frist zu kündigen. Weitergehende Rechte bleiben unberührt.

(Ort, Datum, Unterschrift, Firmenname)

Seite 8 von 15

[Seite 12]

Qualifikationsanforderungen

Hinweis: Das Formblatt ist vom Bewerber auszufüllen!

Name des Bewerbers:

Studium

Aus den Nachweisen zum Hochschulstudium sollten sich dessen Schwerpunktbereiche erkennen lassen. Weiterbildung/ Zusatzausbildung (bezogen auf die ausgeschriebenen Leistungskategorien)

Aus den Nachweisen zur Zusatzausbildung sollten sich deren Inhalte erkennen lassen.

(Ort, Datum, Unterschrift, Firmenname/Name)

Seite 9 von 15

[Seite 13]

Erklärung zu Berufserfahrungen

Hinweis: Das Formblatt ist vom Bewerber auszufüllen!

Name des Bewerbers

Zeitraum Auftraggeber/Kontaktdaten Inhalte

(Ort, Datum, Unterschrift, Firmenname/Name)

Seite 10 von 15

[Seite 14]

Erfahrungen mit dem öffentlichen Dienst

Hinweis: Das Formblatt ist vom Bewerber auszufüllen!

Name des Bewerbers:

Zeitraum Auftraggeber/Kontaktdaten Inhalte

(Ort, Datum, Unterschrift, Firmenname/Name)

Seite 11 von 15

[Seite 15]

Eigene Führungserfahrung

Hinweis: Das Formblatt ist vom Bewerber auszufüllen!

Name des Bewerbers:

Zeitraum Auftraggeber/Kontaktdaten Inhalte

(Ort, Datum, Unterschrift, Firmenname/Name)

Seite 12 von 15