VergabeHero
Kostenlos registrierenDemo vereinbarenAnmelden
Alle Ausschreibungen sehen

Externe Projektleitung und Projektberatung für VBG-Projekte

Status
Vergeben
Angebotsfrist
14.04.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
1.600.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg
Erfüllungsregion
Hamburg, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
13.03.2025
CPV-Codes
Beratung im Bereich Projektleitung (72224000)
Bekanntmachung
dtvp.de
Bekanntmachungsnummer
164283-2025
Verfahrensnummer
a49eb590-1e39-4a47-90eb-fe25872f2b70

Fragenkatalog

Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.

Kurzbeschreibung

Die Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) in Hamburg sucht externe Projektleiterinnen und Projektberater, die ihre Stabsstelle „Unternehmensentwicklung, Digitalisierung und Projekte“ flexibel bei der Planung, Durchführung und dem Abschluss von Projekten unterstützen. Dafür soll eine Rahmenvereinbarung mit einem geschätzten Gesamtwert von 1,6 Millionen Euro geschlossen werden; konkrete Mengen und die Laufzeit sind in den vorliegenden Angaben nicht ersichtlich. Die Leistungen werden der Region Hamburg (NUTS-Code DE600) zugeordnet, die Angebotsfrist endet am 14. April 2025 um 10:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Auf einen Blick

KI-Auswertung der Bekanntmachung

So schnell verstehst du mit VergabeHero jede Ausschreibung.

Termin buchen

Leistungsbeschreibung

Aktuell müssen die Projektmitarbeitenden intern gefunden werden. Dies gestaltet sich regelmäßig als schwierig, da entweder die fachliche Expertise fehlt oder aufgrund von internem Personalressourcenmangel keine Person als Projektleitung abgestellt werden kann. Dann muss bei einem Projekt für Ersatz gesorgt werden. Aus diesem Grund muss die VBG in die Lage versetzt werden, Projektleitende und -Beratende unkompliziert hinzuzuziehen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Rahmenvereinbarung über externe Projektleitung und -Beratung für VBG-Projekte

    Ziel ist es die Stabsstelle der VBG "Unternehmensentwicklung, Digitalisierung und Projekte" in die Lage zu versetzen flexibel und unkompliziert fachlich versierte Projektleitungen und -Berater auf Projekte setzen zu können, damit diese z.B. in gewünschter Zeit und Qualität umgesetzt werden können. Die Aufgaben der Projektleitungen umfassen das Planen, Durchführen und Abschließen von Projekten, sowie allen daran gestellten Aufgaben aus dem Projektmanagement-Vorgehensmodell der VBG. Konkrete Aufgaben und gewünschte Qualifikationen sind je Projekt spezifisch und werden per Einzelabruf dem/der Koordinator*in des Dienstleistungserbringers mitgeteilt. Der Einsatzzeitraum ist je nach Projekt flexibel zu handhaben. Die Dauer und der Ort der Leistungserbringung wird im Rahmen von Einzelabrufen mit dem/der Ansprechpartner*in des Auftragnehmenden festgelegt. Durch den jeweiligen Einzelabruf kommt ein Einzelvertrag zustande, der sich nach den Vorgaben einer Rahmenvereinbarung richtet. Dies verpflichtet den Dienstleistungserbringer, die vertraglich vereinbarte Leistung ordnungsgemäß auszuführen. Mit der Rahmenvereinbarung verfolgt die VBG verschiedene Ziele: - Stetige Verfügbarkeit von Projektleitungs- und -Beratungsressourcen - Gesicherte Durchführung von priorisierten VBG-Projekten für alle Fachbereiche - Einhaltung der gewünschten Qualität der Projektergebnisse durch Nutzung von externem Expertenwissen Die Aufgaben der Projektleitungen umfassen u.a. Arbeiten, wie das Planen, Durchführen und Abschließen von Projekten, sowie alle daran gestellten Aufgaben aus dem Projektmanagement-Vorgehensmodell der VBG. Konkrete Aufgaben und Qualifikationen sind je Projekt spezifisch. Ebenso die Einsatzzeiten und der Arbeitsumfang.

    Frist: 14.04.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB im Rahmen des vergaberechtlich zulässigen Rahmens

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Rahmenvereinbarung über externe Projektleitung und -Beratung für VBG-Projekte

Preis
40 %
Bieter legt zehn (10) vollständig ausgefüllte Qualifikationsprofile vor, die den Mindestanforderungen innerhalb des Qualifikationsprofiles Anlage "Qualifikationsprofil" entsprechen. Für die Angabe der Qualifikation wurde die Anlage "Qualifikationsprofil" verwendet. Die Erfüllung, auch der Kenntnisse/Erfahrungen die keine Mindestkenntnisse sind, sondern bepunktet werden, ist jeweils mit aussagekräftigen Projektreferenzen in ggf. angegebener Mindestmenge und/oder Qualifikationsnachweisen, Zertifikaten oder sonstigen geeigneten Nachweisen begründet und belegt worden. Für die Angabe der Referenzprojektbeschreibung(en) wurde die Anlage "Projektreferenz" verwendet.
0 %
Der/die Mitarbeitende beherrscht fließend Deutsch in Wort und Schrift. Anforderung muss durch alle einzureichende Qualifikationsprofile erfüllt werden. Nachweis je Qualifikationsprofil erfolgt durch Eigenerklärung. Von Allen 10 einzureichenden Qualifikationsprofilen ist diese zwingende Anforderung zu erfüllen.
0 %
Die dargestellten Anforderungen an die Dauer der Rahmenvereinbarung (gem. Kapitel 2.2 der "Leistungsbeschreibung") wird vollumfänglich akzeptiert bzw. erfüllt.
0 %
Der/die Mitarbeitende hat Kenntnisse und Erfahrungen mit der Projektmanagementmethode IPMA Level D (ICB Level 3). Anforderung muss zwingend durch mindestens fünf (5) einzureichende Qualifikationsprofile erfüllt werden. Nachweis je Qualifikationsprofil erfolgt durch Einreichung einer (1) gültigen Zertifizierung mit mindestens dem Status "IPMA Level D (ICB Level 3)" oder einer gleichwertigen Zertifizierung (wie etwa "PRINCE2 Practitioner").
0 %
Mind. drei (3) Mitarbeitende haben Kenntnisse mit Vorgehensmodellen zur agilen Projektdurchführung. Anforderung muss zwingend durch mindestens drei (3) einzureichende Qualifikationsprofile erfüllt werden. Nachweis je Qualifikationsprofil erfolgt durch Einreichung einer (1) gültigen Zertifizierung mit mindestens dem Status "Professional Scrum Master I" oder einer gleichwertigen Zertifizierung.
0 %
Alle eingesetzten Mitarbeiter werden zur Einhaltung der Anforderungen an den Datenschutz der VBG gem. der "Verpflichtung auf das Daten und Sozial-geheimnis" verpflichtet.
0 %
Der/die Mitarbeitende hat Kenntnisse und Projekterfahrungen bei der Durchführung von Projekten mit Schwerpunkt: Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung. Die Anforderung kann durch Einreichung entsprechend qualifizierten Qualifikationsprofilen erfüllt werden. Nachweis je Qualifikationsprofil erfolgt durch die berufliche Laufbahn sowie Einreichung von mindestens zwei (2) Projektreferenzen, die eine Leistungserbringung im vorbezeichneten Bereich zum Gegenstand hat.
12 %
Kenntnisse und Projektleitungserfahrungen bei der Durchführung von Projekten mit Schwerpunkt: Projektmanagement von agilen Projekten. Anforderung kann durch Einreichung entsprechend qualifizierten Qualifikationsprofilen erfüllt werden. Nachweis je Qualifikationsprofil erfolgt durch die berufliche Laufbahn, Einreichung von mindestens zwei (2) Projektreferenzen, die eine Leistungserbringung im vorbezeichneten Bereich zum Gegenstand hat und den geforderten Anforderungen an die Agilität des Projektes (vgl. "Projektreferenzbogen") entspricht. Nachweis je Qualifikationsprofil erfolgt durch Einreichung einer (1) gültigen Zertifizierung mit mindestens dem Status "Professional Scrum Master I" oder einer gleichwertigen Zertifizierung. Mindestanforderung : mindestens 3 Qualifikationsprofile erfüllen die Erfahrung zu agilen Projekten
12 %
Kenntnisse und Projektleitungserfahrungen bei der Durchführung von Projekten mit Schwerpunkt: Projektmanagement von agilen Projekten. Anforderung kann durch Einreichung entsprechend qualifizierten Qualifikationsprofilen erfüllt werden. Nachweis je Qualifikationsprofil erfolgt durch die berufliche Laufbahn, Einreichung von mindestens zwei (2) Projektreferenzen, die eine Leistungserbringung im vorbezeichneten Bereich zum Gegenstand hat und den geforderten Anforderungen an die Agilität des Projektes (vgl. "Projektreferenzbogen") entspricht. Nachweis je Qualifikationsprofil erfolgt durch Einreichung einer (1) gültigen Zertifizierung mit mindestens dem Status "Professional Scrum Master I" oder einer gleichwertigen Zertifizierung. Mindestanforderung : mindestens 3 Qualifikationsprofile erfüllen die Erfahrung zu agilen Projekten
1 %
Kenntnisse und Projektleitungserfahrungen bei der Durchführung von Projekten mit Schwerpunkt: Projektmanagement von klassischen (Wasserfall) Projekten. Anforderung kann durch Einreichung entsprechend qualifizierten Qualifikationsprofilen erfüllt werden. Nachweis je Qualifikationsprofil erfolgt durch die berufliche Laufbahn, Einreichung von mindestens einer (1) Projektreferenz*, die eine Leistungserbringung im vorbezeichneten Bereich zum Gegenstand hat und den geforderten Anforderungen des Projektes (vgl. "Projektreferenzbogen") entspricht.
12 %
Kenntnisse und Projektleitungserfahrungen bei der Durchführung von Projekten mit Schwerpunkt: Projektmanagement von komplexen Projekten. Anforderung kann durch Einreichung entsprechend qualifizierten Qualifikationsprofilen erfüllt werden. Nachweis je Qualifikationsprofil erfolgt durch die berufliche Laufbahn, Einreichung von mindestens einer (1) Projektreferenz*, die eine Leistungserbringung im vorbezeichneten Bereich zum Gegenstand hat und den geforderten Anforderungen des Projektes (vgl. "Projektreferenzbogen") entspricht.
12 %
Anforderung kann durch Einreichung entsprechend qualifizierten Qualifikationsprofilen erfüllt werden. Nachweis je Qualifikationsprofil durch Einreichung von mindestens einem (1) Zertifikats-, Schulungs- und/oder Workshop-Nachweis, Nachweis je Qualifikationsprofil durch Einreichung von mindestens einem (1) Zertifikats-, Schulungs- und/oder Workshop-Nachweis, das zum Zeitpunkt der Vertragsunterzeichnung gültig ist, bzw. dessen Ablaufdatum nicht verstrichen ist.
6 %
Der/die Mitarbeitende hat Kenntnisse und Projekterfahrungen bei der Nutzung des Produkts MS-Office 365 und MS-Sharepoint im Rahmen der Erbringung von Projektmanagementleistungen. Die Anforderung kann durch Einreichung entsprechend qualifizierten Qualifikationsprofilen erfüllt werden. Nachweis je Qualifikationsprofil erfolgt durch die berufliche Laufbahn sowie Einreichung von mindestens zwei (2) Projektreferenzen, die eine Leistungserbringung im vorbezeichneten Bereich zum Gegenstand hat.
4.8 %
Der/die Mitarbeitende hat ein gutes Sprach- und Leseverständnis in Englisch. Die Anforderung kann durch Einreichung entsprechend qualifizierter Qualifikationsprofile erfüllt werden.
1.2 %
Die dargestellte Zielsetzung der Beschaffungsmaßnahme (gem. Kapitel 1.5 der "Leistungsbeschreibung") wurde von der Bieterin/dem Bieter verstanden und die Zielerreichung wird von allen mit der Leistungserbringung befassten Personen aktiv unterstützt.
0 %
Die dargestellten Anforderungen aus der Ausgangslage der Beschaffungsmaßnahme (gem. Kapitel 1.4 der "Leistungsbeschreibung") wurde von der Bieterin/dem Bieter verstanden und werden vollumfänglich akzeptiert bzw. erfüllt und bei der Leistungserbringung berücksichtigt.
0 %
Die dargestellte Ausgestaltung der vertraglichen Grundlage sowie des Vertragsabrufs (gem. Kapitel 2.1 der "Leistungsbeschreibung") wurde von der Bieterin/dem Bieter verstanden und werden vollumfänglich akzeptiert bzw. erfüllt.
0 %
Die Leistungen werden an den dargestellten Standorten und Leistungsorten (gem. Kapitel 2.3 der "Leistungsbeschreibung") erbracht.
0 %
Die Leistungen werden zu den dargestellten Zeiten (gem. Kapitel 2.4 der "Leistungsbeschreibung") erbracht.
0 %
Die dargestellten Anforderungen hinsichtlich Leistungsvolumen, sowie der geschätzten Abnahmemenge (gem. Kapitel 2.5 der "Leistungsbeschreibung") wurden von der Bieterin/dem Bieter verstanden und werden vollumfänglich akzeptiert bzw. erfüllt.
0 %
Die dargestellten Anforderungen an die geforderte Unterstützungsleistung des Auftragnehmers (gem. Kapitel 3.1 der "Leistungsbeschreibung") werden vollumfänglich erbracht und die notwendigen Anforderungen daran liegen vor.
0 %
Die dargestellten Anforderungen an die Organisation der Leistungserbringung (gem. Kapitel 3.2 der "Leistungsbeschreibung") wurden von der Bieterin/dem Bieter verstanden und werden vollumfänglich akzeptiert bzw. erfüllt.
0 %
Die dargestellten Anforderungen an die Unterstützungsleistung (gem. Kapitel 3.3 der "Leistungsbeschreibung") wurden von der Bieterin/dem Bieter verstanden und werden vollumfänglich akzeptiert bzw. erfüllt.
0 %
Die dargestellten allgemeinen Anforderungen an das einzusetzende Personal (gem. Kapitel 3.4 der "Leistungsbeschreibung") werden vollumfänglich akzeptiert bzw. erfüllt.
0 %
Die dargestellten Anforderungen im Bereich des Datenschutz sowie der IT-Sicherheit (gem. Kapitel 3.5 der "Leistungsbeschreibung") werden vollumfänglich akzeptiert bzw. erfüllt.
0 %

Vergabeunterlagen

Die Seite mit den Unterlagen ist beim Ursprungsportal nicht mehr erreichbar.

Zum Ursprungsportal

Anforderungen

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB im Rahmen des vergaberechtlich zulässigen Rahmens

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 04.08.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 507529-2025

Welche ähnlichen Ausschreibungen sind offen?

Alle ähnlichen Ausschreibungen anzeigen

Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.