Erstellung barrierefreier Word-, Excel-, PowerPoint- und PDF-Dateien

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausProfil ansehen
Erfüllungsregion
Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
13.12.2023
Bekanntmachungsnummer
755628-2023
Verfahrensnummer
c3440644-ea7f-43ba-9799-2da82f2790d7
CPV-Codes
79550000 · Schreib-, Textverarbeitungs- und Desktop-Publishing-Arbeiten

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Kurzbeschreibung

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) sucht einen externen Dienstleister für einen Rahmenvertrag zur Erstellung möglichst vollständig barrierefreier Dateien in Microsoft Word, Excel, PowerPoint und PDF (Portable Document Format). Die Leistungen sind für die Dienststellen der BA und die Jobcenter vorgesehen; Übersetzungen in Leichte Sprache oder Gebärdensprache sind nicht Bestandteil des Vertrags.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Leistungsgegenstand ist der Abschluss eines Rahmenvertrages bezüglich der Erstellung von barrierefreien Dateien (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint und PDF) für die Dienststellen der BA und die Jobcenter durch einen externen Dienstleister.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Erstellung barrierefreier Dateien

    Die Bundesagentur für Arbeit benötigt ein Dienstleistungskontingent zur Sicherstellung der Barrierefreiheit von Microsoft-Office- und PDF-Dateien. Ziel ist die Erstellung von Dokumenten mit dem höchstmöglichen Grad an Barrierefreiheit. Übersetzungen in Leichter Sprache und Gebärdensprache sind nicht Bestandtteil dieses Rahmenvertrags. Die Sicherstellung der Barrierefreiheit betrifft Produkte (Dateien) aus der Microsoft-Familie Word, Excel, Powerpoint in der beim Auftraggeber jeweils eingesetzten Office-Version, aktu-ell 2019 sowie Dokumente im PDF-Format. Dokumente im PDF-Format können aus den genannten MS-Office-Produkten generiert werden oder ausschließlich in diesem Dateiformat vorliegen. Die jeweils aktuelle Version von MS Office kann sich während der Vertragslaufzeit ändern. Zusatzkosten, die durch die Umstellung auf die neue MS-Office-Version entstehen, können nicht geltend gemacht werden.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Erstellung barrierefreier Dateien

Qualität
50 %
Preis
50 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren214vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag260 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 25 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
MIMaterna Information & Communications SEDortmund5023.02.2026189 Tsd. €steigend
SGSoftdoor GmbHHeppenheim4024.02.2026 - fallend
DSDie Sprachprofis GmbHHannover3003.06.20251,2 Mio. €fallend
BBBW Bildung und Wissen Verlag und Software GmbHNürnberg2231.08.2026 - stabil
IGIT-HAUS GmbHFöhren2227.04.20261,4 Mio. €stabil
RBREISS Büromöbel GmbHBad Liebenwerda2207.04.20260,01 €steigend
FPF.H. Papenmeier GmbH & Co. KGSchwerte2225.11.2024 - fallend
AGAccenture GmbHKronberg2228.10.20240,01 €fallend
EGEVIDEN Germany GmbHBerlin2228.10.2024 - fallend
MIMaterna Information & Communications SEDortmund2112.03.20260,01 €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (50) · Bayern (33) · Berlin (21) · Baden-Württemberg (20) · Hessen (11) · Brandenburg (8)

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • Betreuung von Patienten- und Selbsthilfeverbänden sowie Blut- und PlasmaspendedienstenKathrin Balke Koordinierbar - raum für projekteBundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)Köln, Deutschland
    787 Tsd. €
    11.02.2025noch 5 Monate11.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Weiterentwicklung der Alkoholpräventionskampagne „NULL ALKOHOL VOLL POWER“Eduversum GmbHBundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)Köln, Deutschland
    1 Mio. €
    28.10.2024noch 11 Monate28.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für die Schaltung von Online-Stellen- und AusbildungsanzeigenKunze + Stamm GmbHInformationstechnikzentrum Bund (ITZBund)Bonn, Deutschland
    06.10.2025noch 13 Monate06.10.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Redaktionelle Leistungen für das Tourismus-Portal MünchenNansen & Piccard PartGesMünchen Tourismus, Referat für Arbeit und Wirtschaft, Landeshauptstadt MünchenMünchen, Deutschland
    06.11.2023noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Corporate-Publishing für journalistische Print- und Digitalpublikationenwortwert Journalisten-PartnerschaftGermany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbHBerlin, Deutschland
    3,7 Mio. €
    27.01.2026noch 16 Monate27.01.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Betreuung und Weiterentwicklung der Plattform Vortiv zur kommunalen SuchtpräventionInit AG für digitale KommunikationBundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA) bzw. Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG)Köln, Deutschland
    2,1 Mio. €
    30.05.2025noch 32 Monate30.05.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus

Aktiv seit 2023 · 251 Verfahren
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Verfahren pro Jahr86Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 251 seit 2023Spitze KW 29 · 2025 · 7

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
DPDeutsche Post InHaus Services GmbH814.09.2026 -
BBBW Bildung und Wissen Verlag und Software GmbH331.08.2026 -
CAComputacenter AG & Co. oHG331.08.20260,01 €
IGIT-HAUS GmbH327.04.2026699 Tsd. €
CMCleanAgent Mehlfeld + Göring GmbH328.04.20254,1 Mio. €
VGVoigtmann GmbH214.09.2026 -
FUFedder und Zünkler Service GmbH & Co.KG217.08.20260,01 €
HMHansetrans Möbel-Transport GmbH214.07.2026 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rahmenvertrag über die Lieferung von LED-Stehleuchten für DoppelbildschirmarbeitsplätzeDURABLE Hunke & Jochheim GmbH & Co. KGBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland
    11.11.2024noch 2 Monate11.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Verlängerung und Aufstockung von IT-Dienstleistungen für eine Microsoft-basierte ArbeitsplatzumgebungMicrosoft Deutschland GmbHBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland
    22.05.2025noch 2 Monate12.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Externe Assessments nach dem EFQM-Modell 2025 in 15 DienststellenEFQM Deutschland, vertreten durch Norbert Kohlscheen NK excellence consultingBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland
    16.10.2025noch 3 Monate16.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Befristete Support- und Wartungsleistungen für Dell NetWorker und PoINT-LizenzenFujitsu Technology Solutions GmbHBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland
    11.04.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Usability-Tests und plattformgestützte Rapid User Testsmsg systems ag +1 weitereBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland
    10.03.2025noch 4 Monate19.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Verlängerung des Systemvertrags für Katalog- und BestellsystemeT-Systems International GmbHBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland
    31.03.2025noch 4 Monate31.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Konzeption und Durchführung von Maßnahmen zur individuellen LernbegleitungGAB München - Gesellschaft für Ausbildungsforschung und Berufsentwicklung eGBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland
    14.06.2024noch 9 Monate14.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Befristete Überlassung von Softwarekomponenten mit Support, Dienstleistungen und SchulungenFujitsu Technology Solutions GmbHBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland
    0,01 €
    18.06.2024noch 9 Monate24.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Verlängerung der Public-Key-Infrastruktur für digitale Dienstkarten und Vertrauensdienstesecunet Security Networks AGBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland
    19.12.2025noch 9 Monate30.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Kauf, Lieferung und Montage von Stahlschränken und KleiderspindenScheidt Maschinen-und Eisen GmbH & Co. KGBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland
    25.07.2025noch 10 Monate25.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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11.09.2026Wissenschaftsbasierte telefonische Kunden- und MitarbeitendenbefragungenOffen - -
10.09.2026Verlegerische, redaktionelle und barrierefreie Medienproduktion für das IABOffen - -
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03.09.2026Rahmenvertrag für Traversenbänke und Zubehör mit Lieferung und AufstellungOffen - -
25.08.2026Kauf von 2 Endlosdrucksystemen mit Wartung und InstallationOffen - -
25.08.2026Winterdienste für Liegenschaften der Bundesagentur für Arbeit in Nordrhein-WestfalenOffen - -
25.08.2026Entsorgung datenschutzwürdigen Schriftguts für die Bundesagentur für ArbeitOffen - -
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20.08.2026Dienstleistungsrahmenvertrag für das IT‑Verfahren ALLEGRO und zugehörige e‑Services der Produkteinheit BürgergeldVergebenCDCapgemini Deutschland GmbH +4 weitere -
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