Empfangs- und Servicedienstleistungen für HessenForst in Kassel

Status
Vergeben
Angebotsfrist
23.06.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
Nicht angegeben
Lose
1
Erfüllungsregion
Hessen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
22.05.2026
CPV-Codes
Empfangsdienste (79992000)
Bekanntmachung
vergabe.hessen.de
Bekanntmachungsnummer
352161-2026
Verfahrensnummer
e5f3b3c4-3bef-4292-8415-178a8e4b0a1b

Fragenkatalog

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Kurzbeschreibung

Das Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center – Beschaffungen –, beschafft Empfangsdienstleistungen für die Landesbetriebsleitung von HessenForst in Kassel. Der Leistungsumfang umfasst unter anderem Telefondienst, die Betreuung von Kundinnen, Kunden und Besuchenden sowie die Disposition von Besprechungsräumen und Dienstwagen; Angebote können bis zum 23. Juni 2026, 10:00 Uhr, eingereicht werden.

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Leistungsbeschreibung

Durchführung von Empfangsdienstleistungen für den Landesbetrieb HessenForst in Kassel.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Empfangsdienstleistungen

    Ausführung von Empfangsdienstleistungen im Objekt HessenForst Landesbetriebsleitung, Panoramaweg 1, 34131 Kassel - Vertragshaltende Stelle ist der Landesbetrieb HessenForst. Leistungsumfang: Der Empfangsdienst umfasst typische Front-Office- und Serviceaufgaben wie: - Telefondienst (Annahme und Weiterleiten von eingehenden Gesprächen) - Betreuung von Kundinnen, Kunden, Besucherinnen und Besuchern - Disposition der Besprechungsräume und Dienstwagen inkl. Mietwagenreservierungen - Bestellung von Bahnfahrkarten (für Dienstreisen der Beschäftigten des AG) - Organisation Getränke und Eindeckservice für Besprechungen - Mitwirkung beim ein- und ausräumen der Geschirrspülmaschinen inkl. Verräumung von Bewirtungsgeschirr in die dafür vorgesehenen Schränke - Durchführung der Führerscheinkontrollen (2x jährlich) Arbeitszeit: Montag bis Freitag, außer an Feiertagen Montag-Donnerstag: 07:30 Uhr bis 16:00 Uhr Freitag: 07:30 Uhr bis 13:00 Uhr Die tägliche Arbeitszeit (Einsatzzeit) kann mit zwei Einsatzkräften in folgender Aufteilung abgedeckt werden: Einsatzkraft 1: Dienstbeginn täglich um 07:30 Uhr, Dienstende täglich um 12:00 Uhr Einsatzkraft 2: Dienstbeginn täglich um 11:30 Uhr, Dienstende täglich um 16:00 Uhr Wenn seitens des AN gewünscht, kann die Einsatzzeit auch über eine Einsatzkraft abgedeckt werden. Für die beschriebene Leistung ist ein jährliches Stundenvolumen von ca. 2.210 (kalkulatorische Stundenzahl) im Tagdienst vorgesehen.

    Frist: 23.06.2026, 04:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen) Nachforderung im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten des § 56 VgV

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Gesamtpreis
100 %

Vergabeunterlagen

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Anforderungen

Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen) Nachforderung im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten des § 56 VgV

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 12.08.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 558866-2026

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