Digitalisierung von Bauakten und Bauplänen durch Scan-Dienstleistungen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
05.04.2024, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
10.000.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Stadt BochumProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
04.03.2024
Bekanntmachungsnummer
132798-2024
Verfahrensnummer
a620d566-9f86-444f-a489-86c2b3b635db
CPV-Codes
79999100 · Scanning

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Kurzbeschreibung

Die Stadt Bochum sucht im Rahmen einer Rahmenvereinbarung einen Auftragnehmer für die Digitalisierung von Bauakten und Bauplänen. Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt 10 Millionen Euro; die Leistungen werden für Abrufe im Raum Bochum (Region DEA23) benötigt. Angebote konnten bis zum 5. April 2024 um 08:00 Uhr eingereicht werden, wobei ausschließlich der Preis bewertet wurde.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Rahmenvereinbarung Scan-Dienstleistungen Bauakten und Baupläne

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Scan-Dienstleistungen

    Der KDN beabsichtigt die Vergabe einer Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen für die Digitalisierung von Akten und Dokumenten mit einem Auftragnehmer zu schließen. Basierend auf dieser Rahmenvereinbarung wird jeder Abrufberechtigte eigenverantwortlich den entsprechenden Bedarf an Dienstleistungen abrufen und einen entsprechenden EVB-IT Dienstvertrag abschließen. Ansprechpartner für alle Fragen in Bezug auf diese Rahmenvereinbarung ist der KDN. Die zu digitalisierenden Akten und Dokumentenarten betreffen Bauakten und Baupläne. Einzelheiten werden im Leistungsverzeichnis beschrieben. Die fachliche Basis der Digitalisierungsleistungen bildet die BSI Technische Richtlinie 03138 - Ersetzendes Scannen (Version 1.4.1 vom 23.04.2020) vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), zu finden unter: https://www.bsi.bund.de/SharedDocs/Downloads/DE/BSI/Publikationen/TechnischeRichtlinien/TR03138/TR-03138.pdf?__blob=publicationFile&v=4. Die gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind einzuhalten. Es können Einzelaufträge für alle Arbeitsabschnitte der der Digitalisierung von Akten und Dokumenten, die im Leistungsverzeichnis beschrieben werden, oder Teile davon einschließlich der Nebenleistungen für die Aufbereitung und Lagerung. Den Umfang bestimmt das abrufberechtigte Mitglied.

    Frist: 05.04.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB § 56 Prüfung der Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote; Nachforderung von Unterlagen (1) Die Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote sind auf Vollständigkeit und fachliche Richtigkeit, Angebote zudem auf rechnerische Richtigkeit zu prüfen. (2) Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Der öffentliche Auftraggeber ist berechtigt, in der Auftragsbekanntmachung oder den Vergabeunterlagen festzulegen, dass er keine Unterlagen nachfordern wird. (3) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. (4) Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen. (5) Die Entscheidung zur und das Ergebnis der Nachforderung sind zu dokumentieren.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Scan-Dienstleistungen

Der Zuschlag erfolgt auf das günstigste Angebot. Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis.
100 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB § 56 Prüfung der Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote; Nachforderung von Unterlagen (1) Die Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote sind auf Vollständigkeit und fachliche Richtigkeit, Angebote zudem auf rechnerische Richtigkeit zu prüfen. (2) Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Der öffentliche Auftraggeber ist berechtigt, in der Auftragsbekanntmachung oder den Vergabeunterlagen festzulegen, dass er keine Unterlagen nachfordern wird. (3) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. (4) Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen. (5) Die Entscheidung zur und das Ergebnis der Nachforderung sind zu dokumentieren.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 16.05.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 288743-2024
Vergleichbare Verfahren273vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag476 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 76 Vergaben

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Digitalisierung archivierter Bauakten einschließlich Aufbereitung, Indexierung und VernichtungStadtverwaltung EllwangenEllwangen, Deutschland03.12.2025500 Tsd. €
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Digitalisierung von Papierakten – RahmenvereinbarungStadt Lörrach, Recht/Baurecht/VergabeLörrach, Deutschland09.09.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
IMIron Mountain Deutschland GmbHHamburg4029.09.20251,2 Mio. €fallend
DEDB Engineering & Consulting GmbH - 3019.05.202641,3 Mio. €steigend
BFBundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)Bonn2010.08.2026281 Tsd. €steigend
RIReiche Ingenieure GmbH & Co. KGHagen2015.06.20261 Mio. €stabil
IFIngenieurbüro für Bauwesen Schmidt - 2019.05.2026105 Mio. €steigend
OIOTTAWA Ingenieure GmbH - 2019.05.2026105 Mio. €steigend
W&Werner & Balci GmbH - 2019.05.2026105 Mio. €steigend
IUIngenieur- und Vermessungsbüro - Ralf Frentzel GmbHMagdeburg2005.01.202614,4 Mio. €stabil
BIBuilding Information Innovator GmbH - (BII GmbH)Biberach an der Riß2005.01.202613,2 Mio. €steigend
ZIZETCON Ingenieure GmbHBochum2015.12.20252,3 Mio. €stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (159) · Berlin (24) · Niedersachsen (18) · Baden-Württemberg (16) · Hessen (14) · Bayern (10)

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Digitalisierung von Bestandsakten und Betrieb einer skalierbaren ScanlösungRatiodata AGBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    42 Mio. €
    24.05.2024noch 20 Monate24.05.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Scannen von Papierakten nach TR-RESISCANIron Mountain Deutschland GmbHLand NRW vertreten durch den Landesbetrieb Information und Technik NRWDüsseldorf, Deutschland
    -1 €
    30.04.2025noch 79 Monate30.04.2033
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2032 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Stadt Bochum

Aktiv seit 2024 · 6 Verfahren
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Verfahren pro Jahr2Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 6 seit 2024Spitze KW 6 · 2024 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
KKKempen Krause Ingenieure130.06.20261 €
IMIron Mountain Deutschland GmbH102.05.202410 Mio. €
CGCANCOM GmbH126.03.2024351,7 Mio. €
SDSoftwareONE Deutschland GmbH126.03.2024351,7 Mio. €
CDCrayon Deutschland GmbH126.03.2024351,7 Mio. €
AGAfB gemeinnützige GmbH101.03.20247,6 Mio. €
BABechtle AG112.09.202361,5 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Keine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
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04.03.2026Projektsteuerung für das Schulbauprojekt Gesamtschule Mitte in Bochum-WattenscheidVergebenKKKempen Krause Ingenieure1 €
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01.03.2024Lieferung von Tower-PCs mit Zubehör und zugehörigen DienstleistungenVergebenBABechtle AG61,5 Mio. €
21.02.2024Vermittlung von Microsoft-Lizenzen und zugehörigen DienstleistungenVergebenSDSoftwareONE Deutschland GmbH +2 weitere351,7 Mio. €
09.02.2024Aufbereitung, Datenvernichtung und Verwertung gebrauchter IT-KomponentenVergebenAGAfB gemeinnützige GmbH7,6 Mio. €

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