Digitale Konferenzplattform mit Teilnehmermanagement für das Global Media Forum 2027

DW-VMS 26/1002: Teilnehmermanagement GMF 2027 19.10.2026 UVgO Öffentliche Ausschreibung Bekanntmachung UVgO: Teilnehmermanagement GMF 2027 Vergabenummer DW-VMS 26/1002 Bezeichnung Teilnehmermanagement GMF 2027 Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung Vergabe- und UVgO Vertragsordnung Art des Auftrags Lieferleistung Auftraggeber Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Deutsche Welle, Standort Bonn Kontaktstelle Procurement and Travel Postanschrift Kurt-Schumacher-Str. 3 Ort 53113 Bonn Telefon +49 2284292342 E-Mail ze@dw.com URL http://www.dw.com/zentraleinkauf Bei Vergabe im Namen und für Rechnung Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Auftragsgegenstand Leistungsbeschreibung Art der Leistung Gegenstand der Ausschreibung ist eine digitale Konferenzplattform inklusive Teilnehmermanagementtool für das Global Media Forum 2027. Umfang der Leistung Der geplante Zeitraum der Leistungserbringung ist voraussichtlich vom 04.01.2027 - 31.08.2027. Das Global Media 2027 findet statt vom 22. Juni bis 23. Juni 2027. Erfüllungsorte Haupterfüllungsort Bezeichnung Deutsche Welle, Standort Bonn Postanschrift Kurt-Schumacher-Str. 3 Ort 53113 Bonn Fristen Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 04.11.2026 Angebotsfrist 13.11.2026 12:00 Uhr Zuschlags-/Bindefrist 13.12.2026 Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien. CSX 21 - Bekanntmachung Seite 1/3 19.10.2026 09:13 Uhr - BMS 13.1.0.1015 © 2009 - 2026 cosinex GmbH DW-VMS 26/1002: Teilnehmermanagement GMF 2027 19.10.2026 UVgO Öffentliche Ausschreibung Lose Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt. Nachweise / Bedingungen Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Bedingung an die Auftragsausführung • Fragebogen zur Leistungswertung.xlsx: Die in der Angebotsaufforderung beigefügte Tabelle muss lückenlos ausgefüllt und unverändert eingereicht werden. Nur so kann die Software die eingereichte Tabelle einlesen. Auch eine Umbenennung der Tabelle ist nicht gewünscht. Dokumente zur Eigenerklärung oder Bestätigung des Bieters können zusätzlich zur lückenlos augefüllten Tabelle kann auf Verlangen der Vergabestelle ggf. noch nachgefordert werden. • Leistungsverzeichnis.xlsx: Die in der Angebotsaufforderung beigefügte Tabelle muss lückenlos ausgefüllt und unverändert eingereicht werden. Nur so kann die Software die eingereichte Tabelle einlesen. Auch eine Umbenennung der Tabelle ist nicht gewünscht. Die Tabelle "Leistungsverzeichnis.xlsx" wird teilweise auch als Preisblatt oder Kostenzusammenstellung bezeichnet. Weitere Details entnehmen sie bitte :Anlage_01_Liefer- und Leistungsverzeichnis sowie den Vergabeunterlagen. Die nachfolgend genannten Mengen an LE (Leistungseinheiten), d (Tagen) etc. dienen der Gewichtung, Vergleichbarkeit sowie der Vereinfachung der Wertung der Angebote. Es handelt sich um Festpreise. Eine Abnahmeverpflichtung für den AG resultiert hieraus nicht. Für alle Leistungen die für den AG kostenfrei bereitgestellt werden bzw. bereits in anderen Leistungspositionen enthalten sind ist vom Bieter 0,00 Euro als Preisangabe zu hinterlegen. Optionale Positionen sind vom Bieter zu befüllen und wertungsrelevant, verpflichten den AG jedoch nicht zur Abnahme. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit • Nachweis Risikohaftpflichtversicherung Sonstige Unterlagen • Eigenerklärung • Eigenerkärung des Bieters zu Tariftreuegesetz Auflagen zur persönlichen Lage Angaben und Formalitäten, Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, die erforderlich sind, um die bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu Befähigung und Erlaubnis bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das beigefügte Formular für zur Berufsausübung zu jedes Mitglied der Gemeinschaft ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten überprüfen Person unterzeichnet dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen die erforderlich sind, folgende Unterlagen vorgelegt werden: um die Einhaltung der Haftpflichtversicherung Auflagen zur wirtschaftlichen Der Auftragnehmer weist auf Verlangen des Auftraggebers nach, dass er über eine und finanziellen im Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine Leistungsfähigkeit zu vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU verfügt. überprüfen Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Vergabeunterlagen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "DTVP" URL zu den https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5ADY6NG2VER/documents Auftragsunterlagen Zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz CSX 21 - Bekanntmachung Seite 2/3 19.10.2026 09:13 Uhr - BMS 13.1.0.1015 © 2009 - 2026 cosinex GmbH DW-VMS 26/1002: Teilnehmermanagement GMF 2027 19.10.2026 UVgO Öffentliche Ausschreibung der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen Angebote Bedingungen für die Öffnung der Angebote Beginn der Angebotsöffnung 13.11.2026 12:05 Uhr Angebotsabgabe Art der akzeptierten Elektronisch in Textform Angebote URL zur Abgabe https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5ADY6NG2VER elektronischer Angebote Zugriff auf Preisdokumente Nein bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-Umschlags- Verfahren) Eingabemöglichkeiten Nein zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Weitere Anforderungen an Angebote Angebote sind in Form von elektronischen Katalogen einzureichen oder müssen einen elektronischen Katalog enthalten. Forderung von Proben und Mustern Besondere Anforderungen zu Unterauftragnehmern Die Namen der Nein Nachunternehmer sind bereits bei der Angebotsabgabe anzugeben. Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. Verfahren/Sonstiges Sonstige Informationen Sonstige Informationen für keine weiteren Angaben Bieter/Bewerber Bekanntmachungs-ID CXS0Y5ADY6NG2VER CSX 21 - Bekanntmachung Seite 3/3 19.10.2026 09:13 Uhr - BMS 13.1.0.1015 © 2009 - 2026 cosinex GmbH