Briefdienstleistungen für das Amtsgericht Coburg – Zentrales Mahngericht
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 27.03.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- 486.000 EUR
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Freistaat Bayern, vertreten durch die Direktorin des Amtsgerichts CoburgProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Schleswig-Holstein, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 21.02.2025
- Bekanntmachungsnummer
- 117952-2025
- Verfahrensnummer
- 2173e734-e756-40b4-a637-2666a85839fe
- CPV-Codes
- 64112000 · Briefpostdienste
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Kurzbeschreibung
Der Freistaat Bayern, vertreten durch die Direktorin des Amtsgerichts Coburg, beschafft Briefdienstleistungen für das Zentrale Mahngericht. Die Leistungen werden am Standort der Dataport AöR in Altenholz (Schleswig-Holstein) erbracht und haben einen geschätzten Wert von 486.000 Euro. Die Angebotsfrist endet am 27. März 2025 um 09:00 Uhr.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Ausführung von Briefdienstleistungen für das Amtsgericht Coburg – Zentrales Mahngericht – c/o Dataport AöR, Altenholzer Straße 10-14, 24161 Altenholz
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Briefdienstleistungen für das Amtsgericht Coburg, c/o Dataport, 24161 Altenholz486.000 EUR
Ausführung von Briefdienstleistungen für das Amtsgericht Coburg – Zentrales Mahngericht – c/o Dataport AöR, Altenholzer Straße 10-14, 24161 Altenholz
Frist: 27.03.2025, 01:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Briefdienstleistungen für das Amtsgericht Coburg, c/o Dataport, 24161 Altenholz
- Preis
- 50 %
Vergabeunterlagen
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Anforderungen
Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 06.05.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 289240-2025
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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit| Titel | |||
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| Zustellung von Bescheiden per PostzustellungsauftragBayer. Polizeiverwaltungsamt | Straubing, Deutschland | 16.03.2026 | 21,1 Mio. € |
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| Druck, Kuvertierung und Zustellung von WahlbenachrichtigungenLandeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 1 | München, Deutschland | 10.10.2025 | - |
| Druck, Versand und Zustellung von BriefwahlunterlagenLandeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 1 | München, Deutschland | 10.10.2025 | - |
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Wer gewinnt solche Vergaben?
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| DPDeutsche Post InHaus Services GmbH | Bonn | 23 | 0 | 14.09.2026 | 1,4 Mio. € | steigend |
| DPDeutsche Post AG | Bonn | 17 | 0 | 30.06.2026 | 5,2 Mio. € | fallend |
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| AHallpremio Handel GmbH | Düsseldorf | 4 | 0 | 02.12.2025 | 180 Tsd. € | fallend |
| DPDeutsche Post InHaus Services | Bonn | 3 | 0 | 11.08.2026 | 920 Tsd. € | steigend |
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| GDGies Dienstleistungen GmbH | Stadtallendorf | 2 | 0 | 14.08.2026 | 672 Tsd. € | stabil |
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| MGMünchener Gebäudereinigung, K.E. Müller GmbH | Kirchheim | 2 | 0 | 27.07.2026 | 404 Tsd. € | steigend |
Wer schreibt solche Vergaben aus?
Regionen: Bayern (130) · Nordrhein-Westfalen (23) · Baden-Württemberg (14) · Sachsen-Anhalt (13) · Berlin (13) · Mecklenburg-Vorpommern (10)| BSBayerische Staatsforsten AöR | Regensburg | 14 | 20.07.2026 |
| FBFreistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern - Zentrale Vergabestelle - | München | 8 | 19.08.2026 |
| BFBundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Bayern, (mit Zuständigkeit für Bayern und Sachsen) | Nürnberg | 8 | 20.02.2026 |
| BFBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus | Nürnberg | 6 | 13.07.2026 |
| LBLandesbaudirektion Bayern | Ebern | 6 | 13.04.2026 |
| ZBZentrale Beschaffungsstelle bei dem Landgericht Magdeburg | Magdeburg | 5 | 01.07.2026 |
| ONOberfinanzdirektion NRW, Dienstsitz Münster | Münster | 5 | 24.03.2026 |
| LFLandesamt für innere Verwaltung M-V, Abteilung Beschaffung/Dienstleistungen | Schwerin | 5 | 26.02.2025 |
Laufende Rahmenverträge
Schleswig-Holstein- Brief- und Paketdienstleistungen für das Universitätsklinikum Schleswig-HolsteinAuftragnehmer nicht veröffentlichtUniversitätsklinikum Schleswig-Holstein AöRLübeck, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet28.07.2025noch 13 Monate31.10.2027
- Postdienstleistungen für rund 55 Millionen Briefe pro JahrDeutsche Post AG +1 weitereARD ZDF Deutschlandradio BeitragsserviceKöln, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet21.11.2025noch 14 Monate21.11.2027
Freistaat Bayern, vertreten durch die Direktorin des Amtsgerichts Coburg
Aktiv seit 2025 · 2 VerfahrenLeistungsbereiche
Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche| DPDeutsche Post InHaus Services GmbH | 1 | 29.04.2025 | 644 Tsd. € |
Laufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem Vertragsende- Briefdienstleistungen für das Amtsgericht Coburg – Zentrales MahngerichtDeutsche Post InHaus Services GmbHFreistaat Bayern, vertreten durch die Direktorin des Amtsgerichts CoburgCoburg, Deutschland644 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet29.04.2025noch 9 Monate30.06.2027
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 01.09.2026 | Bundesweite förmliche Zustellungen und elektronische Erfassung von Zustelldaten | Offen | - | - |
| 21.02.2025 | Briefdienstleistungen für das Amtsgericht Coburg – Zentrales Mahngericht | Vergeben | DPDeutsche Post InHaus Services GmbH | 644 Tsd. € |
Welche ähnlichen Ausschreibungen sind offen?
Alle ähnlichen Ausschreibungen anzeigenBundesweite förmliche Zustellungen und elektronische Erfassung von Zustelldaten
Coburg · Offen · Frist 05.10.2026
Der Freistaat Bayern, vertreten durch die Direktorin des Amtsgerichts Coburg, beschafft Dienstleistungen für das Zentrale Mahngericht beim Amtsgericht Coburg. Gegenstand sind die Abholung, Frankierung und bundesweite Ausführung förmlicher Zustellungen sowie die Bereitstellung von Transportbehältern und Vordrucken. Zusätzlich sollen Zustellungsdaten elektronisch erfasst und ausgewertet, werktäglich als Datensätze und Bilddateien bereitgestellt sowie die bearbeiteten Urkunden gebündelt zurückgeführt werden. Die Angebotsfrist endet am 5. Oktober 2026 um 8:00 Uhr.
75 % ähnlichBriefdienstleistungen
Offen · Frist 05.10.2026
Das Jobcenter des Landkreises Rostock am Standort Güstrow beschafft Briefdienstleistungen. Der genaue Leistungsumfang und die Größenordnung sind nicht näher angegeben. Die Leistung ist der Region DE8 zugeordnet; die Angebotsfrist endet am 5. Oktober 2026 um 23:59 Uhr deutscher Zeit.
62 % ähnlichPostdienstleistungen für Briefe, förmliche Zustellungen und Pakete
Dresden · Offen · Frist 30.09.2026
Das Sächsische Staatsministerium des Innern beschafft Postdienstleistungen in zwei Bereichen: den Versand von Briefen und die förmliche Zustellung von Sendungen sowie den Versand von Päckchen und Paketen. Die Leistungen werden in der Region Dresden (NUTS-Code DED21) erbracht. Die Angebotsfrist endet am 30. September 2026 um 12:00 Uhr.
55 % ähnlichPost- und Kurierdienstleistungen
Offen · Frist 19.10.2026
Das Jobcenter Mecklenburgische Seenplatte beschafft Post- und Kurierdienstleistungen. Die Leistung ist der Region Mecklenburg-Vorpommern (NUTS-Code DE8) zugeordnet; nähere Angaben zum Umfang oder Auftragswert liegen nicht vor. Die Angebotsfrist endet am 19. Oktober 2026 um 14:00 Uhr.
53 % ähnlichBrief- und Paketdienst für die Samtgemeinde Zeven
24103 Kiel · Offen · Frist 09.10.2026
Ausgeschrieben wird ein Brief- und Paketdienst für die Samtgemeinde Zeven. Auftraggeber ist das Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR mit Sitz in Kiel. Angaben zu Umfang und Auftragswert liegen nicht vor; die Angebotsfrist endet am 9. Oktober 2026 um 07:00 Uhr UTC.
51 % ähnlichBriefdienstleistungen für die Stadtverwaltung Altenburg
Altenburg · Offen · Frist 29.09.2026
Die Stadt Altenburg – Stadtverwaltung Altenburg – sucht einen Dienstleister für die Abholung, Beförderung und Zustellung von Brief- und Warensendungen bis 2.000 Gramm. Der jährliche Umfang beträgt etwa 65.000 Sendungen. Die Leistungen werden für die Stadtverwaltung in Altenburg (Thüringen) im Rahmen einer Rahmenvereinbarung vergeben; die Angebotsfrist endet am 29. September 2026.
51 % ähnlichGebäudereinigung für Justizbehörden Aschaffenburg
Aschaffenburg · Offen · Frist 02.11.2026
Der Freistaat Bayern sucht einen Dienstleister für die Gebäudereinigung von sechs Justizbehörden-Objekten in Aschaffenburg. Die Leistungen umfassen laufende Unterhaltsreinigung sowie Sonderreinigungen nach Bedarf. Der geschätzte Auftragsvolumen beträgt etwa 839.000 Euro, die Bewerbungsfrist endet am 2. November 2026.
51 % ähnlichBriefversand für Bundesbehörden und Einrichtungen des Bundes
Strausberg · Offen · Frist 25.09.2026
Ausgeschrieben wird der Briefversand für Bundesbehörden und sonstige Einrichtungen des Bundes. Auftraggeber ist das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern in Strausberg. Angebote können bis zum 25. September 2026 um 09:30 Uhr koordinierter Weltzeit eingereicht werden.
50 % ähnlichPostdienstleistungen: Frankier- und Kurierdienstleistungen
Halle (Saale) · Offen · Frist 29.09.2026
Das Jobcenter Halle (Saale) sucht einen Dienstleister für Postdienstleistungen, bestehend aus Frankier- und Kurierdienstleistungen in zwei separaten Losen. Der geschätzte Gesamtwert beträgt etwa 487.000 Euro. Die Ausschreibung erfolgt als offenes Verfahren mit Preisgewichtung als alleiniges Zuschlagskriterium und Bewerbungsfrist bis Ende September 2026.
50 % ähnlichGebäudereinigung für das Amtsgericht Forchheim
Offen · Frist 02.11.2026
Das Amtsgericht Forchheim in Bayern sucht einen Dienstleister für die regelmäßige Gebäudereinigung. Die Leistung umfasst Unterhaltsreinigung, Glasreinigung und Müllentsorgung in den Gerichtsgebäuden. Der Auftrag ist als öffentliche Ausschreibung mit Frist zum 2. November 2026 veröffentlicht. Der geschätzte Auftragswert ist nicht angegeben.
49 % ähnlichBrief- und Zustelldienstleistungen für das Jobcenter Börde
Offen · Frist 02.10.2026
Der Landkreis Börde, Zentrale Vergabestelle, beschafft für das Jobcenter in Haldensleben Brief- und Zustelldienstleistungen. Der Umfang umfasst 90.384 Sendungen im Format C5/C6 beziehungsweise DIN lang bis 50 g, 10.305 Sendungen im Format B4/B5 bis 1.000 g, 12 Einschreiben mit Übergabe, 51 Einschreiben mit Rückschein sowie 10.733 Postzustellungsaufträge (PZA). Die Leistung ist für den Zeitraum vom 1. April 2027 bis zum 31. März 2030 vorgesehen; Angebote müssen bis zum 2. Oktober 2026 um 9:00 Uhr elektronisch eingereicht werden.
48 % ähnlichBrief- und Zustelldienstleistungen für das Jobcenter Börde
Offen · Frist 02.10.2026
Der Landkreis Börde, Zentrale Vergabestelle, beschafft Brief- und Zustelldienstleistungen für das Jobcenter in Haldensleben. Der Umfang umfasst 90.384 Sendungen im Format C5/C6 oder DIN lang bis 50 g, 10.305 Sendungen im Format B4/B5 bis 1.000 g, 12 Übergabe-Einschreiben, 51 Einschreiben mit Rückschein sowie 10.733 Postzustellungsaufträge (PZA). Die Leistungen sollen im Landkreis Börde vom 1. April 2027 bis zum 31. März 2030 erbracht werden; Angebote müssen bis zum 2. Oktober 2026 um 9:00 Uhr elektronisch eingereicht werden.
48 % ähnlichLieferung von Gemeinschaftskühlschränken
Offen · Frist 02.10.2026
Ausgeschrieben ist die Lieferung von Gemeinschaftskühlschränken. Auftraggeber ist der Freistaat Bayern, vertreten durch die Justizvollzugsanstalt St. Georgen-Bayreuth, in Bayern. Angaben zu Menge und Auftragswert sind nicht enthalten; die Frist endet am 2. Oktober 2026 um 8:00 Uhr mitteleuropäischer Sommerzeit.
48 % ähnlichPostdienstleistungen für das Jobcenter Landkreis Esslingen
Offen · Frist 30.10.2026
Das Jobcenter Landkreis Esslingen beschafft Postdienstleistungen für den Zeitraum 2027 bis 2028. Der Auftrag betrifft die Region Stuttgart (NUTS-Code DE1); weitere Angaben zum Umfang oder Auftragswert sind nicht enthalten. Die Angebotsfrist endet am 30. Oktober 2026.
47 % ähnlichGebäudereinigung für das Amtsgericht Obernburg a. Main
Offen · Frist 15.10.2026
Das Amtsgericht Obernburg a. Main in Bayern schreibt die regelmäßige Gebäudereinigung aus. Der Auftrag umfasst die tägliche Unterhaltsreinigung aller Gerichtsgebäude. Die Ausschreibung erfolgt als öffentliche Dienstleistung mit Angebotsfrist zum 15. Oktober 2026. Ein konkreter Auftragswert wird nicht angegeben.
47 % ähnlichOnline-Bezahlsystem mit Payment-Modul und Online-Portal
Straubing · Offen · Frist 19.10.2026
Das Bayerische Polizeiverwaltungsamt in Straubing beschafft ein Online-Bezahlsystem mit Payment-Modul und zugehörigem Online-Portal über einen Payment-Service-Provider (Zahlungsdienstleister). Der geschätzte Auftragswert beträgt 1.237.316 Euro; die Leistung ist für die Region Straubing vorgesehen und hat eine Laufzeit von 720 Tagen. Angebote können bis zum 19. Oktober 2026, 7:00 Uhr, eingereicht werden.
46 % ähnlichPfortendienst und Sicherheitsdienstleistungen für Bayerisches Staatsministerium
Ebern · Offen · Frist 22.09.2026
Die Landesbaudirektion Bayern schreibt Pfortendienst- und Sicherheitsdienstleistungen für das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr (StMB) am Dienstsitz München aus. Die Leistungen umfassen einen täglich 24 Stunden verfügbaren Pfortendienst sowie weitere Sicherheitsdienstleistungen. Die Bewerbungsfrist endet am 22. September 2026, das Zuschlagskriterium ist allein der Preis.
45 % ähnlichPostbeförderung und Paketdienstleistungen für den Landkreis Anhalt-Bitterfeld
Offen · Frist 21.09.2026
Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld beschafft Dienstleistungen für die klassische Postzustellung und den Paketversand. Die Sendungen werden am Standort des Landkreises in Köthen (Anhalt) abgeholt; die Mengen richten sich nach dem Leistungsverzeichnis. Der Auftrag läuft vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2027, Angebote müssen bis zum 21. September 2026 um 8:30 Uhr elektronisch eingereicht werden.
44 % ähnlichKurierfahrten und Schließdienst für das Finanzamt Bautzen
Offen · Frist 06.10.2026
Das Landesamt für Steuern und Finanzen (ZeBS) beschafft Kurierdienstleistungen zwischen dem Finanzamt Bautzen und seiner Außenstelle sowie Schließdienstleistungen. Der Leistungsort liegt in der Region Dresden (NUTS-Code DED). Ein konkreter Auftragswert oder Leistungszeitraum ist nicht angegeben; die Angebotsfrist endet am 6. Oktober 2026 um 09:00 Uhr.
44 % ähnlichBrief- und Paketpostdienstleistungen
Offen · Frist 02.10.2026
Die BKK Diakonie beschafft Dienstleistungen für den Versand von Briefen und Paketen. Der Leistungsort liegt in der Region DEA, die der Region Nordrhein-Westfalen entspricht. Ein Auftragsvolumen oder eine Laufzeit ist nicht angegeben; die Angebotsfrist endet am 2. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
43 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: Deutsche Post InHaus Services GmbH
Zuschlagswert: 643.854 EUR · Vertragsschluss: 29.04.2025
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
263 vergleichbare Verfahren, davon 183 mit erfasstem Zuschlag · 147 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 417.919,97 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 97 % aus 62 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
Deutsche Post InHaus Services GmbH · Bonn
23 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Deutsche Post AG · Bonn
17 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Deutsche Post InHaus Services GmbH · Bonn
7 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
allpremio Handel GmbH · Düsseldorf
4 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Deutsche Post InHaus Services · Bonn
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Nordkurier Mediengruppe GmbH & Co. KG · Neubrandenburg
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Marketing Service Magdeburg KG · Magdeburg
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Gies Dienstleistungen GmbH · Stadtallendorf
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
CRA Dienstleistungen · Ottobrunn
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Münchener Gebäudereinigung, K.E. Müller GmbH · Kirchheim
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Schleswig-Holstein, nach Vertragsende sortiert.
- Brief- und Paketdienstleistungen für das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
Universitätsklinikum Schleswig-Holstein AöR · Lübeck
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.10.2027
Auftragnehmer: Nicht veröffentlicht
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Postdienstleistungen für rund 55 Millionen Briefe pro Jahr
ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice · Köln
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 21.11.2027
Auftragnehmer: Deutsche Post AG +1 weitere
Vertragsschluss: 21.11.2025
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Freistaat Bayern, vertreten durch die Direktorin des Amtsgerichts Coburg
96450 · Coburg
vergabestelle@olg-ba.bayern.de+49 956187802 erfasste Verfahren, davon 1 vergeben. 1 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Vergabekammer Nordbayern
vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de098153-1277
Kontakt laut Bekanntmachung
vergabestelle@olg-ba.bayern.de+49 95618780
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 12:13 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 21.02.2025 · Datensatz zuletzt geändert: 01.09.2026, 12:41 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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