[Seite 1]
Die folgende Liste gibt die vom Bieter einzureichenden Unterlagen (= Angebot) wieder.
| Nr. | Formblätter zum Angebot und zu verwendende Dateien | Formanforderung |
|---|---|---|
| 1 | Erklärung Unternehmensdaten (Eignungsnachweise: Allgemeine Angaben) | Es sind Datum und Name des Erklärenden in Textform anzugeben. |
| 2 | Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Eignungsnachweise: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen) | Es sind zwingend Datum und Name des Erklärenden für den Bieter in Textform anzugeben. |
| 3 | Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn (Eignungsnachweise: Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn) | Es sind zwingend Datum und Name des Erklärenden für den Bieter in Textform anzugeben. |
| 4 | Eigenerklärung Russland-Sanktionen (Eignungsnachweise: Eigenerklärung zum Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014) | Es sind zwingend Datum und Name des Erklärenden für den Bieter in Textform anzugeben. |
| 5 | Angebotsschreiben (Formular: Angebotsschreiben) | Es ist zwingend der Name des Erklärenden für den Bieter in Textform anzugeben. |
| 6 | Preisblatt (Datei: „VG-FITKO-2026-0048_Preisblatt_v1.0“) | Das Preisblatt ist vollständig ausgefüllt einzureichen. |
| 7 | Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inkl. der technischen und organisatorischen Maßnahmen (Datei: „VG-FITKO-2026-0048_AVV_TOM_v1.0“) | Das Dokument ist auf S. 1 (Firmenname des Auftragsverarbeiters) und S. 12 (Weisungsberechtigte Personen und Kommunikationswege) auszufüllen. Der Abschluss des AVV erfolgt nach Zuschlagserteilung unter Einbeziehung der Anhänge I bis IV. |
September 2026 Seite 1 von 4
[Seite 2]
| Bei Einsatz von Unterauftragnehmern/Eignungsleihe zusätzlich | ||
|---|---|---|
| 1 | Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen (Datei: „Verzeichnis_Leistungen_Kapazitäten anderer Unternehmen“) | Es sind zwingend Datum und Name des Erklärenden des Unterauftragnehmers in Textform anzugeben. |
| 2 | Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers (Datei: „Verpflichtungserklaerung anderer Unternehmen“) | Es sind zwingend Datum und Name des Erklärenden des Unterauftragnehmers in Textform anzugeben. |
| 3 | Erklärung Unternehmensdaten (Eignungsnachweise: Allgemeine Angaben) | Es sind zwingend Datum und Name des Erklärenden des Unterauftragnehmers in Textform anzugeben. |
| 4 | Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Eignungsnachweise: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen) | Es sind zwingend Datum und Name des Erklärenden des Unterauftragnehmers in Textform anzugeben. |
| 5 | Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn (Eignungsnachweise: Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn) | Es sind zwingend Datum und Name des Erklärenden des Unterauftragnehmers in Textform anzugeben. |
| 6 | Eigenerklärung Russland-Sanktionen (Eignungsnachweise: Eigenerklärung zum Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014) | Es sind zwingend Datum und Name des Erklärenden des Unterauftragnehmers in Textform anzugeben. |
September 2026 Seite 2 von 4
[Seite 3]
| Bei Bietergemeinschaften zusätzlich | ||
|---|---|---|
| 1 | Bietergemeinschaftserklärung (Datei: „Bietergemeinschaftserklärung“) | Es ist der Name des Erklärenden des bevollmächtigten Vertreters der Bietergemeinschaft in Textform anzugeben. Zudem ist Datum und Name/Firma jedes einzelnen Mitglieds der Bietergemeinschaft in Textform anzugeben. |
| 2 | Erklärung Unternehmensdaten (Eignungsnachweise: Allgemeine Angaben) | Es sind zwingend Datum und Name des Erklärenden des Mitglieds der Bietergemeinschaft in Textform anzugeben. |
| 3 | Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Eignungsnachweise: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen) | Es sind zwingend Datum und Name des Erklärenden des Mitglieds der Bietergemeinschaft in Textform anzugeben. |
| 4 | Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn (Eignungsnachweise: Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn) | Es sind zwingend Datum und Name des Erklärenden des Mitglieds der Bietergemeinschaft in Textform anzugeben. |
| 5 | Eigenerklärung Russland-Sanktionen (Eignungsnachweise: Eigenerklärung zum Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014) | Es sind zwingend Datum und Name des Erklärenden des Mitglieds der Bietergemeinschaft in Textform anzugeben. |
September 2026 Seite 3 von 4
[Seite 4]
Nachfolgend sind Informationen zu einigen Dokumenten aufgeführt, bei denen Besonderheiten zu beachten sind:
In diesem Verfahren ist die Abgabe von Angeboten in Papierform nicht zugelassen.
Die in den Tabellen auf den Seiten 1 - 3 aufgeführten Unterlagen sind vollständig ausgefüllt mit dem digitalen Angebot einzureichen.
Mit der Einreichung in Textform nach § 126b BGB gelten die Unterlagen als unterschrieben. Die Unterlagen sind elektronisch ausfüllbar. Eventuell enthaltene Eintragungsmöglichkeiten für
eigenhändige Unterschriften und Firmenstempel sind nicht zu befüllen. In die eventuell vorhandenen Unterschriftenfelder ist der Name des Erklärenden (§ 126b BGB) einzutragen.
September 2026 Seite 4 von 4