Besucherdatenerhebung, Dashboard und Bevölkerungsbefragungen für Kultur- und Freizeiteinrichtungen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
21.08.2025, 09:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und KulturberatungProfil ansehen
Erfüllungsregion
Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
23.07.2025
Bekanntmachungsnummer
480247-2025
Verfahrensnummer
c1d2ab52-6ae8-4460-9942-b69848e0d6e0
CPV-Codes
72300000 · Datendienste; 72314000 · Datenerhebung und -zusammentragung; 79300000 · Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken; 79310000 · MarktforschungMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung in Berlin beschafft Leistungen für ein dauerhaftes, einrichtungsübergreifendes Besucher-Monitoring unter dem Namen KulMon (KulturMonitoring). Der Auftrag umfasst die Erhebung von Besucherdaten, die Bereitstellung eines Dashboards zur Visualisierung der Auswertungen sowie die Durchführung von Bevölkerungsbefragungen. Die Vergabe erfolgt über einen Rahmenvertrag mit Einzelabrufen und einer Laufzeit von 51 Monaten.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Auftraggeberin beschafft Leistungen für das von ihr betriebene KulMon (KulturMonitoring). KulMon ist ein einrichtungsübergreifendes und dauerhaftes System für Besucher-Monitoring an Freizeit- und Kultureinrichtungen inklusive touristischen Leistungsträgern (im Folgenden "Einrichtungen" genannt) mit dem Ziel, differenzierte Informationen über deren Besucher/innenstruktur zu gewinnen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Datenerhebung

    Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Erhebung von Daten (Besuchermonitoring), das Bereitstellen eines Dashboards zur Visualisierung der Auswertung der Daten sowie die Durchführung von Bevölkerungsbefragungen. Die Leistungen werden auf der Grundlage eines Rahmenvertrags über Einzelabrufe vergeben. Die Dauer des Rahmenvertrags beträgt 51 Monate.

    Frist: 21.08.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Gem. § 56 Abs. 2 VgV kann der öffentliche Auftraggeber den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Datenerhebung

Das günstigste Angebot erhält 1.000 Punkte. Angebote, die zu 100 % hiervon abweichen, erhalten 0 Punkte. Dazwischen liegende Angebote werden linear interpoliert.
50 %
Bewertet werden mehrere Konzepte gem. der in der Wertungsmatrix festgelegten Kriterien und des Bewertungsmaßstabs. Die Wertungsmatrix wird mit den Vergabeunterlagen veröffentlicht. Insgesamt können 1.000 Punkte erzielt werden. Zu den Konzepten gehören (i) Umsetzungskonzept Befragungsleistungen KulMon, (ii) Konzept für Maßnahmen der Qualitätssicherung Datenerhebung Face-to-Face KulMon, (iii) Konzept für Maßnahmen Qualitätssicherung Datenerhebung Online-Erhebungen KulMon, (iv) Konzeption Datenkontrolle KulMon, (v) Methodendiskussion der Bevölkerungsbefragung, (vi) Konzeption der eigenen Gestaltung der Funktionen und technischen Umsetzung der onlinebasierten Auswertungsplattform
50 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Gem. § 56 Abs. 2 VgV kann der öffentliche Auftraggeber den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 12.01.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 18061-2026
Vergleichbare Verfahren47vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag19 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 8 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
FGforsa Gesellschaft für Sozialforschung und statistische Analysen mbHBerlin3019.06.20261 Mio. €fallend
GMGelszus Messe-Marktforschung GmbHDortmund2019.06.2026 - steigend
ASAbout Software GmbHKarlsruhe1019.08.20261,4 Mio. €steigend
(R(r)evolution research intelligence GmbHBonn1010.08.2026 - steigend
S3studio 38 pure communication GmbHBerlin1010.08.2026297 Tsd. €steigend
ANAWR Norddeutschland GmbHNeubrandenburg1006.08.20261 Mio. €steigend
RARalph Appelbaum Associates, IncBerlin1021.07.20261,2 Mio. €steigend
KGKantar GmbHMünchen1017.07.2026 - steigend
UBUmfragezentrum Bonn – Prof. Rudinger GmbHBonn1028.01.2026300 Tsd. €steigend
IGINFO GmbH Markt- und MeinungsforschungBerlin1017.12.2025 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (25) · Bayern (5) · Sachsen-Anhalt (4) · Nordrhein-Westfalen (4) · Brandenburg (3) · Hessen (2)

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • Rahmenvertrag für Umfragen und Meinungsforschungforsa Gesellschaft für Sozialforschung und statistische Analysen mbHDeutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)Berlin, Deutschland
    06.11.2024noch 2 Monate06.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Pretests zur Prüfung von ErhebungsinstrumentenIpsos GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    61 Tsd. €
    19.06.2024noch 3 Monate30.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Durchführung von Nachkontaktbefragungen im KundengeschäftIMK GmbHIKK classicErfurt, Deutschland
    500 Tsd. €
    28.11.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Scannen, Digitalisieren und Verarbeiten von Akten einschließlich Transport und ZwischenlagerungREISSWOLF Digital Services GmbHITEBO GmbHOsnabrück, Deutschland
    24.02.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Verarbeitung von Versichertenzufriedenheitsfragebögen und Übermittlung anonymisierter Datenmanagement consult Dr. Eisele & Dr. Noll GmbHAOK Rheinland-Pfalz/Saarland - Die GesundheitskasseEisenberg, Deutschland
    359 Tsd. €
    28.02.2025noch 5 Monate28.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Marktforschungsleistungen und BefragungenDelphi ResearchBerliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ MaterialwirtschaftBerlin, Deutschland
    30.07.2024noch 5 Monate28.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Situative Geoinformationen und Ad-hoc-Datenerhebungen für den Krisen- und LagedienstGAF AGBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    360 Tsd. €
    01.04.2025noch 6 Monate01.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IT-Dienstleistungen für HessenForst in Rechenzentrum, Arbeitsplatzservice, GIS und Fachanwendungenadesso SE +22 weitereLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    15,4 Mio. €
    16.04.2025noch 7 Monate16.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung

Aktiv seit 2025 · 2 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr2Ø seit 2025
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 2 seit 2025Spitze KW 30 · 2025 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
IGINFO GmbH Markt- und Meinungsforschung130.09.20255,5 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
09.12.2025Externe Betreuung der IT-Infrastruktur und IT-Support in BerlinOffen - 288 Tsd. €
23.07.2025Besucherdatenerhebung, Dashboard und Bevölkerungsbefragungen für Kultur- und FreizeiteinrichtungenVergebenIGINFO GmbH Markt- und Meinungsforschung5,5 Mio. €

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