Beschaffung, Implementierung und Betrieb einer Lösung für Booking und Angebotserstellung

Status
Vergeben
Angebotsfrist
16.02.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Messe Berlin GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
02.02.2026
Bekanntmachungsnummer
72047-2026
Verfahrensnummer
5f478bfc-39bb-4fb0-92ce-ed23faf000a7
CPV-Codes
48480000 · Softwarepaket für Vertrieb, Marketing und Business-Intelligence; 72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung; 72260000 · Dienstleistungen in Verbindung mit Software; 72263000 · Software-ImplementierungMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die Messe Berlin GmbH beschafft, implementiert und betreibt eine Lösung für die digitale Buchung und Angebotserstellung im Bereich Guest Events. Die Lösung soll die Betreuung von Gastveranstaltungen unterstützen, deren Anzahl von 60 im Jahr 2019 auf voraussichtlich etwa 80 Veranstaltungen im Jahr 2025 gestiegen ist. Der Leistungsort ist Berlin; Teilnahmeanträge müssen bis zum 16. Februar 2026 um 11:00 Uhr eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Messe Berlin GmbH, im Folgenden gleichbedeutend auch Messe Berlin (MB) und Auftraggeber (AG) genannt, schreibt folgende Leistung aus: Bookingtool + Angebotserstellung, CP1-2025-0062

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Bookingtool + Angebotserstellung

    Gegenstand dieser Vergabe ist die Beschaffung, Bereitstellung, Implementierung und Betrieb einer Lösung für das Projekt Bookingtool + Angebotserstellung. Der Bereich Guest Events (GE) trägt jährlich durch die Betreuung zahlreicher Gastveranstaltungen erheblich zum Erfolg der Messe Berlin bei. Seit 2019 ist die Anzahl der Gastveranstaltungen kontinuierlich gestiegen - von 60 auf eine prognostizierte Zahl von etwa 80 Veranstaltungen im Jahr 2025. Neben der Betreuung von Gastveranstaltungen ist die Betreuung des Rahmenprogramms von Eigenveranstaltungen wie der ITB, InnoTrans und Grünen Woche ein weiterer wichtiger Aufgabenbereich der Abteilung. Bei der ITB 2024 wurden beispielsweise rund 65 Unterveranstaltungen von Guest Events organisiert, betreut und größtenteils auch abgerechnet. Zusätzlich betreut der Bereich Guest Events jährlich zahlreiche interne Veranstaltungen (z.B.GF-Infothek, Betriebsversammlungen, Workshops, Erste-Hilfe-Kurse, etc.). Der Geschäftsbereich GE verfolgt das Ziel, für ihre Kunden den 'Perfect Fit' und gleichzeitig die ideale Auslastung der Messe Berlin Locations zu erreichen. Das wichtigste Tool dafür ist ein effektives Buchungssystem, mit dem relevante Ressourcen für die Durchführung von Veranstaltungen gebucht werden können. Hauptnutzer für die Buchung von Ressourcen im System ist der Geschäftsbereich Guest Events bedingt durch die Anzahl an täglichen Buchungsanfragen. Zu Informationszwecken muss aber die gesamte Messe Zugriff auf das System haben und ausgewählte Mitarbeiter sollen auch Buchungsanfragen über das System stellen können. Bei Anbahnung der Buchung besteht ein hoher Kommunikationsbedarf mit dem Kunden (insb. externen Kunden). Es werden Angebote über die Hallenmiete hinaus erstellt, die teilweise die Basis für Folgeaktivitäten durch weitere Bereiche der Messe Berlin legen. Auch die Abbildung der Vermietung von Büroflächen oder Lagerhallen inkl. der Erstellung von Mietangeboten soll im System abgebildet werden.

Anforderungen an deinen Betrieb

Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen. Für die Nachforderung der Unterlagen gelten die Bestimmungen des § 56 VgV. Eine Nachforderung des Teilnahmeantragsformulars bzw. Angebotsformulars durch den AG ist ausgeschlossen. Diese sind mit Teilnahmeantrag bzw. Angebotsabgabe zwingend unterschrieben einzureichen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Bookingtool + Angebotserstellung

Lösungskonzepte; fachliche Leistungsfähigkeit
40 %
Angebotspreis
60 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen. Für die Nachforderung der Unterlagen gelten die Bestimmungen des § 56 VgV. Eine Nachforderung des Teilnahmeantragsformulars bzw. Angebotsformulars durch den AG ist ausgeschlossen. Diese sind mit Teilnahmeantrag bzw. Angebotsabgabe zwingend unterschrieben einzureichen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 23.03.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 198312-2026
Vergleichbare Verfahren259vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag173 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 31 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
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Bereitstellung, Implementierung und Betrieb einer DDI-Appliance für DHCP, DNS und IP-AdressmanagementMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland24.11.2025 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
GEGATE Eventmanagement & Veranstaltungstechnik GmbHBerlin3013.05.20262,1 Mio. €steigend
ASadesso SEDortmund2204.11.2025 - steigend
OGOtis GmbH & Co. OHGBerlin2201.09.2025 - fallend
PGpave GmbHNürnberg2219.12.2024 - fallend
UGuCastMe GmbHBerlin2202.12.2024 - fallend
BGBOECKER GmbH Büro- und ObjektgestaltungBerlin2218.04.2024 - stabil
WGWISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KGBerlin2227.11.2023 - stabil
GGGISA GmbHHalle (Saale)2020.08.20261,2 Mio. €stabil
MSM. Schnecke & A. Schüßler GbRMerseburg2008.05.2026 - steigend
PMproteco marketing-service gmbhDiedorf2009.12.2025 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (206) · Hessen (9) · Sachsen (8) · Nordrhein-Westfalen (7) · Bayern (6) · Baden-Württemberg (5)

Laufende Rahmenverträge

Berlin
  • Externe Unterstützung für die Modernisierung von rvDialog und DatenbankdiensteBechtle GmbHDeutsche Rentenversicherung Bund Betriebswirtschaftlicher ServiceBerlin, Deutschland
    18.12.2023läuft aus30.09.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Externe Unterstützung für Betrieb und Weiterentwicklung des HOPEX-BebauungsplanungstoolsAuftragnehmer nicht veröffentlichtDeutsche Rentenversicherung Bund Betriebswirtschaftlicher ServiceBerlin, Deutschland
    06.11.2023noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Support und Weiterentwicklung der Website energiesprong.de und ihrer KomponentenUDG Rhein-Main GmbHDeutsche Energie-Agentur GmbH (dena)Berlin, Deutschland
    500 Tsd. €
    12.11.2024noch 2 Monate12.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Externe IT-Unterstützung zur Weiterentwicklung des zentralen DRV-DesignsystemsIBM Deutschland GmbHDRV Bund EinkaufsmanagementBerlin, Deutschland
    2,3 Mio. €
    09.12.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Pflege und Weiterentwicklung einer Software zur Prüfung von KrankenhausabrechnungenGEOS mbHVerband der Ersatzkassen e.V. Abteilung Verwaltung, VergabestelleBerlin, Deutschland
    21.06.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Weiterentwicklung des Einsatzleitsystems IGNIS PlusSopra Steria SEBerliner FeuerwehrBerlin, Deutschland
    427 Tsd. €
    13.05.2026noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Messe Berlin GmbH

Aktiv seit 2023 · 143 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr50Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 143 seit 2023Spitze KW 48 · 2023 · 8

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
WGWISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KG427.11.2023 -
OGOtis GmbH & Co. OHG301.09.2025 -
ASadesso SE204.11.2025 -
MLMalerfachbetrieb Letz GmbH NL Berlin224.02.2025 -
S&Schneider & Thrun GmbH224.02.2025 -
PGpave GmbH219.12.2024 -
SGsapeur GmbH202.12.2024 -
TPTRUST Promotion GmbH202.12.2024 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Unterhaltsbezogene Glasreinigungsarbeiten auf dem Messegelände BerlinWISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KGMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Veranstaltungs- und Unterhaltsreinigung in den Messehallen 1 bis 6New Line GmbHMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Veranstaltungs- und Unterhaltsreinigung für Messehallen und Veranstaltungsgebäude in BerlinDr. Sasse Gebäudedienste GmbHMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Veranstaltungsbezogene Glasreinigungsarbeiten für Messe- und VeranstaltungsflächenWISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KGMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterhaltsbezogene Reinigungsleistungen für Verwaltungs-, Servicebereiche und AußengeländeWISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KGMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Marketingkampagnen, Markenführung und KreativleistungenSTROBINSKI Werbeagentur GmbH +4 weitereMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    2,4 Mio. €
    26.11.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wartung und Instandsetzung mechanischer und natürlicher EntrauchungsanlagenAuftragnehmer nicht veröffentlichtMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    11.10.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung, Montage und Reparatur individuell ausgestatteter BüromöbelBOECKER GmbH Büro- und ObjektgestaltungMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    12.12.2023noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung, Montage und Reparatur von BüromöbelnBOECKER GmbH Büro- und ObjektgestaltungMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    22.03.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Marktorientierte Vollstromlieferung für die Messe BerlinBerliner Stadtwerke KommunalPartner GmbHMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
14.09.2026Dachsanierung der Messehalle 23b als Pilotprojekt in BerlinOffen - -
14.09.2026Rückbau-, Rohbau- und Stahlbauarbeiten für den Verbinder zwischen den Hallen 8 und 9Offen - -
13.08.2026IT-Sicherheitssoftware mit Beschaffungs-, Service- und BeratungsleistungenOffen - -
09.07.2026Personenschaden-Excedenten-HaftpflichtversicherungOffen - -
09.07.2026Betriebs- und Umwelt-Haftpflichtversicherung mit UmweltschadensversicherungOffen - -
07.07.2026Qualitätsaudits und Unterstützungsleistungen im Bereich UnternehmenssicherheitOffen - -
02.07.2026Rahmenvereinbarung für Netzmanagement und IT-ServicesOffen - -
17.06.2026Rahmenvereinbarung fuer Application Management und Entwicklung eines Headless CMSOffen - -
10.06.2026Beschaffung, Implementierung und Betrieb eines Booking- und AngebotstoolsOffen - -
18.05.2026Rahmenvertrag für audiovisuelle Kommunikationslösungen bei VeranstaltungenOffen - -
12.05.2026Rahmenvertrag für Full-Service-Agenturleistungen für Live-, Digital- und Hybrid-VeranstaltungenVergeben - -
12.05.2026Rahmenvertrag fuer Set- und Buehnenbau sowie DesignVergeben - -
05.05.2026TGA-Planung für Verbindungsbauwerk Halle 8 (Leistungsphasen 5-7, optional 8)Vergeben - -
05.05.2026Objektplanung für den Verbindungsbau zwischen Halle 8 und Halle 9 auf dem Messegelände BerlinVergeben - -
30.04.2026Beflaggung und Masteninstandsetzung für Messe BerlinOffen - -
29.04.2026Beschaffung von Kongresstischen für Veranstaltungs- und VermietbereicheVergebenGGGRAEF GmbH -
29.04.2026Co-Sourcing interne RevisionsdienstleistungenVergeben - -
28.04.2026Wartung und Instandsetzung von KleinkälteanlagenVergeben - -
28.04.2026Vegetationspflege, Winterdienst und Innenbegrünung für Messe BerlinVergeben - -
28.04.2026Mietmöbel für VeranstaltungenVergeben - -
28.04.2026Entsorgungsdienstleistungen für Messe BerlinVergeben - -
17.03.2026Beschaffung und Rollout von Arbeitsplatzgeräten, Peripherie und Windows-11-LizenzenOffen - -
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13.03.2026Veranstaltungsbezogene und Basis-Tischlerleistungen für Messe- und VeranstaltungsflächenOffen - -
13.03.2026Tischlerleistungen für Messe- und Veranstaltungsstätten in BerlinOffen - -

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