Bereitstellung und Betrieb einer ERP-Plattform als SaaS-Lösung

Status
Vergeben
Angebotsfrist
22.04.2024, 14:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
7.194.998 EUR
Lose
3
Auftraggeber
KEW Kommunale Energie- und Wasserversorgung AG/Stadtwerke Saarlouis GmbH/Stadtwerke Völklingen Holding GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Saarland, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
22.03.2024
Bekanntmachungsnummer
172429-2024
Verfahrensnummer
abc2b1c0-58d3-45ad-8936-a3e5abaf2daf
CPV-Codes
72212100 · Entwicklung von branchenspezifischer Software

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Kurzbeschreibung

Beschafft werden die Einrichtung und der Betrieb einer ERP-Plattform (Enterprise-Resource-Planning-System) einschließlich relevanter Unterstützungssysteme und -services als SaaS-Lösung (Software as a Service) sowie die Übernahme von Stamm- und Bewegungsdaten aus den bisherigen Systemen. Auftraggeber sind die KEW Kommunale Energie- und Wasserversorgung AG sowie die Stadtwerke Saarlouis GmbH und die Stadtwerke Völklingen Holding GmbH in Neunkirchen, Saarlouis und Völklingen; die Leistung ist in drei Lose aufgeteilt und jeweils für 1.800 Tage vorgesehen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 7.194.998 Euro, die Angebotsfrist endet am 22. April 2024 um 12:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Einrichtung und Betrieb einer ERP-Plattform inklusive relevanter Unterstützungssysteme und -services als SaaS-Lösung bei Übernahme von Stamm- und Bewegungsdaten aus den bisher genutzten Systemen der Auftraggeber.

Leistungen nach Losen (3)

  • LOT-0001 · Los 1 KEW AG0 EUR

    Auftragsgegenstand ist die Bereitstellung sowie der Betrieb einer digitalen Plattform für mittelständige Stadtwerke sowie deren Integration in die bestehende Systemumgebung des Auftraggebers. Die anstehenden Wartungsenden für die aktuellen ERP- und energiewirtschaftlichen Systeme des Auftraggebers sowie deren teilweise unzureichenden Fähigkeiten und Zukunftsfähigkeiten ermutigen den Auftraggeber dazu, seine bestehende Landschaft umfassend zu modernisieren und gemeinschaftlich Synergien durch die Nutzung einer digitalen Plattform zu schaffen. Auch aufgrund der stetig steigenden Anforderungen der Kunden und des Energiemarktes wird die digitale Transformation in der Energiewirtschaft immer wichtiger, so dass die IT- und Prozesslandschaft des Auftraggebers neugestaltet werden soll und somit die bestehenden Bedarfe an funktionaler und technologischer Erweiterung und Erneuerung umgesetzt wird. Hinsichtlich der Einzelheiten der Auftragsbeschreibung verweisen wir auf die beigefügten Vergabeunterlagen, hier insbesondere auf Anlage 2.1 Leistungsbeschreibung. Ziel der Transformation ist es, vor allem die aktuellen Prozesskosten und hierbei insbesondere die Cost-to-Serve (CtS) zu senken, also auch die Kundenbedürfnisse besser bedienen zu können. Darüber hinaus erfordern verschiedene Gegebenheiten die Erneuerung der IT-Architektur: - über die Jahre gewachsene IT-Landschaft und Prozesse mit uneinheitlichen Bearbeitungsoberflächen und Systembrüchen - viele manuelle und aufwendige Prozessschritte - kein stringentes unternehmensweites Monitoring / Controlling sowohl in den finanzwirtschaftlichen, logistischen und energiewirtschaftlichen Komponenten - Anstehende Optimierungen im Kerngeschäft zur Schaffung von Einsparungen Die Digitalstrategie und die digitale Plattform sollen den Wandel der Mitarbeiter hin zu einem agilen und digital denkenden Unternehmen unterstützen. Dies soll erreicht werden durch eine Flexibilisierung der IT, die Abbildung zukünftiger Fähigkeiten sowie eine hohe Automatisierung und Skalierbarkeit. Bitte beachten Sie, dass das vorliegende Vergabeverfahren durch insgesamt drei Auftraggeber durchgeführt wird und sich hieraus auch die vorgenommene Losaufteilung ergibt. Ein Angebot kann nur für alle drei Lose abgegeben werden. Seitens des Bieters sind neben den konkret angefragten Leistungen auch optionale Funktionalitäten anzubieten. soweit diese zur Verfügung stehen oder künftig voraussichtlich zur Verfügung stehen werden.

  • LOT-0002 · Los 2 Stadtwerke Völklingen Holding GmbH0 EUR

    Auftragsgegenstand ist die Bereitstellung sowie der Betrieb einer digitalen Plattform für mittelständige Stadtwerke sowie deren Integration in die bestehende Systemumgebung des Auftraggebers. Die anstehenden Wartungsenden für die aktuellen ERP- und energiewirtschaftlichen Systeme des Auftraggebers sowie deren teilweise unzureichenden Fähigkeiten und Zukunftsfähigkeiten ermutigen den Auftraggeber dazu, seine bestehende Landschaft umfassend zu modernisieren und gemeinschaftlich Synergien durch die Nutzung einer digitalen Plattform zu schaffen. Auch aufgrund der stetig steigenden Anforderungen der Kunden und des Energiemarktes wird die digitale Transformation in der Energiewirtschaft immer wichtiger, so dass die IT- und Prozesslandschaft des Auftraggebers neugestaltet werden soll und somit die bestehenden Bedarfe an funktionaler und technologischer Erweiterung und Erneuerung umgesetzt wird. Hinsichtlich der Einzelheiten der Auftragsbeschreibung verweisen wir auf die beigefügten Vergabeunterlagen, hier insbesondere auf Anlage 2.1 Leistungsbeschreibung. Ziel der Transformation ist es, vor allem die aktuellen Prozesskosten und hierbei insbesondere die Cost-to-Serve (CtS) zu senken, also auch die Kundenbedürfnisse besser bedienen zu können. Darüber hinaus erfordern verschiedene Gegebenheiten die Erneuerung der IT-Architektur: - über die Jahre gewachsene IT-Landschaft und Prozesse mit uneinheitlichen Bearbeitungsoberflächen und Systembrüchen - viele manuelle und aufwendige Prozessschritte - kein stringentes unternehmensweites Monitoring / Controlling sowohl in den finanzwirtschaftlichen, logistischen und energiewirtschaftlichen Komponenten - Anstehende Optimierungen im Kerngeschäft zur Schaffung von Einsparungen Die Digitalstrategie und die digitale Plattform sollen den Wandel der Mitarbeiter hin zu einem agilen und digital denkenden Unternehmen unterstützen. Dies soll erreicht werden durch eine Flexibilisierung der IT, die Abbildung zukünftiger Fähigkeiten sowie eine hohe Automatisierung und Skalierbarkeit. Bitte beachten Sie, dass das vorliegende Vergabeverfahren durch insgesamt drei Auftraggeber durchgeführt wird und sich hieraus auch die vorgenommene Losaufteilung ergibt. Ein Angebot kann nur für alle drei Lose abgegeben werden. Seitens des Bieters sind neben den konkret angefragten Leistungen auch optionale Funktionalitäten anzubieten. soweit diese zur Verfügung stehen oder künftig voraussichtlich zur Verfügung stehen werden.

  • LOT-0003 · Los 3 Stadtwerke Saarlouis GmbH0 EUR

    Auftragsgegenstand ist die Bereitstellung sowie der Betrieb einer digitalen Plattform für mittelständige Stadtwerke sowie deren Integration in die bestehende Systemumgebung des Auftraggebers. Die anstehenden Wartungsenden für die aktuellen ERP- und energiewirtschaftlichen Systeme des Auftraggebers sowie deren teilweise unzureichenden Fähigkeiten und Zukunftsfähigkeiten ermutigen den Auftraggeber dazu, seine bestehende Landschaft umfassend zu modernisieren und gemeinschaftlich Synergien durch die Nutzung einer digitalen Plattform zu schaffen. Auch aufgrund der stetig steigenden Anforderungen der Kunden und des Energiemarktes wird die digitale Transformation in der Energiewirtschaft immer wichtiger, so dass die IT- und Prozesslandschaft des Auftraggebers neugestaltet werden soll und somit die bestehenden Bedarfe an funktionaler und technologischer Erweiterung und Erneuerung umgesetzt wird. Hinsichtlich der Einzelheiten der Auftragsbeschreibung verweisen wir auf die beigefügten Vergabeunterlagen, hier insbesondere auf Anlage 2.1 Leistungsbeschreibung. Ziel der Transformation ist es, vor allem die aktuellen Prozesskosten und hierbei insbesondere die Cost-to-Serve (CtS) zu senken, also auch die Kundenbedürfnisse besser bedienen zu können. Darüber hinaus erfordern verschiedene Gegebenheiten die Erneuerung der IT-Architektur: - über die Jahre gewachsene IT-Landschaft und Prozesse mit uneinheitlichen Bearbeitungsoberflächen und Systembrüchen - viele manuelle und aufwendige Prozessschritte - kein stringentes unternehmensweites Monitoring / Controlling sowohl in den finanzwirtschaftlichen, logistischen und energiewirtschaftlichen Komponenten - Anstehende Optimierungen im Kerngeschäft zur Schaffung von Einsparungen Die Digitalstrategie und die digitale Plattform sollen den Wandel der Mitarbeiter hin zu einem agilen und digital denkenden Unternehmen unterstützen. Dies soll erreicht werden durch eine Flexibilisierung der IT, die Abbildung zukünftiger Fähigkeiten sowie eine hohe Automatisierung und Skalierbarkeit. Bitte beachten Sie, dass das vorliegende Vergabeverfahren durch insgesamt drei Auftraggeber durchgeführt wird und sich hieraus auch die vorgenommene Losaufteilung ergibt. Ein Angebot kann nur für alle drei Lose abgegeben werden. Seitens des Bieters sind neben den konkret angefragten Leistungen auch optionale Funktionalitäten anzubieten. soweit diese zur Verfügung stehen oder künftig voraussichtlich zur Verfügung stehen werden.

Anforderungen an deinen Betrieb

Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Insolvenz Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Bildung krimineller Vereinigungen Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Betrug oder Subventionsbetrug Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Zahlungsunfähigkeit Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Rein nationale Ausschlussgründe Interessenkonflikt Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung Schwere Verfehlung Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Einstellung der beruflichen Tätigkeit Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Bildung terroristischer Vereinigungen Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Insolvenz Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Bildung krimineller Vereinigungen Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Betrug oder Subventionsbetrug Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Zahlungsunfähigkeit Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Rein nationale Ausschlussgründe Interessenkonflikt Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung Schwere Verfehlung Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Einstellung der beruflichen Tätigkeit Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Bildung terroristischer Vereinigungen Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 07.08.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 475608-2024
Vergleichbare Verfahren271vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag132 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 26 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
PEPRISMA European Capacity Platform GmbHLeipzig7016.09.20261 €steigend
GGGISA GmbHHalle (Saale)3014.09.2026 - steigend
ASadesso SEDortmund3026.02.20264 Mio. €fallend
DAd.velop AGGescher2007.08.2026300 Tsd. €stabil
RGrku.it GmbHHerne2027.07.202617 Mio. €stabil
PGPERBILITY GmbHBamberg2021.07.20261 €steigend
CCconsenso Consulting GmbHBielefeld1011.09.20261 €steigend
PEPRISMA European Capacity Plattform GmbHLeipzig1003.09.20261 €steigend
PEPRISMA Europpean Capacity Platform GmbHLeipzig1002.09.20261 €steigend
PEPRISMA EUROPEAN Capacity Platform GmbHLeipzig1002.09.20261 €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (40) · Bayern (33) · Baden-Württemberg (31) · Berlin (29) · Hessen (25) · Niedersachsen (22)

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
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    05.01.2026noch 9 Monate30.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Entwicklung eines TBA-Portalsystems im Rahmen einer Rahmenvereinbarungadesso SEFreistaat Bayern vertreten durch das Staatsinstitut für Schulqualität und Bildungsforschung (ISB)München, Deutschland
    752 Tsd. €
    24.10.2025noch 13 Monate24.10.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für externe Softwareentwickler in Java sowie .NET und MS OfficeAkkodis Germany Tech Freelance GmbH +6 weitereKassenärztliche Vereinigung Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    9 Mio. €
    19.12.2025noch 15 Monate19.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Weiterentwicklung und Betrieb der WarnWetter-App und FlugWetter-AppUbique Innovation AGDeutscher WetterdienstOffenbach am Main, Deutschland
    1 €
    17.10.2025noch 15 Monate20.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Automatisierte SmartSecOps-Plattform für SAP-Systembetrieb und -Sicherheitautomatics.AI GmbHMobil ISC GmbHLehrte-Ahlten, Deutschland
    360 Tsd. €
    26.11.2025noch 15 Monate26.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Red-Hat-Lizenzerweiterungen und -verlängerungen im Rahmen einer RahmenvereinbarungSVA System Vertrieb Alexander GmbHBITMARCK Holding GmbHEssen, Deutschland
    28.12.2024noch 15 Monate28.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

KEW Kommunale Energie- und Wasserversorgung AG/Stadtwerke Saarlouis GmbH/Stadtwerke Völklingen Holding GmbH

Aktiv seit 2024 · 1 Verfahren
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Verfahren pro Jahr0Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 1 seit 2024Spitze KW 12 · 2024 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
IAINTENSE AG129.07.2024 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Bereitstellung und Betrieb einer ERP-Plattform als SaaS-LösungINTENSE AGKEW Kommunale Energie- und Wasserversorgung AG/Stadtwerke Saarlouis GmbH/Stadtwerke Völklingen Holding GmbHNeunkirchen/Saarlouis/Völklingen, Deutschland
    7,2 Mio. €
    29.07.2024noch 34 Monate29.07.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

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22.03.2024Bereitstellung und Betrieb einer ERP-Plattform als SaaS-LösungVergebenIAINTENSE AG7,2 Mio. €

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