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Beratung, Anpassung und Betriebsunterstützung für das Formular-Management-System des Bundes

Status
Offen
Angebotsfrist
08.12.2026, 11:30 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
30.000.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
06.11.2026
CPV-Codes
Anzeigen
  • Software-Unterstützung (72261000)
  • Software-Konfiguration (72265000)
  • Software-Beratung (72266000)
Bekanntmachung
evergabe-online.de
Bekanntmachungsnummer
773516-2026
Verfahrensnummer
08d45157-b371-45e3-831c-f5912720eade

Fragenkatalog

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Kurzbeschreibung

Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und dessen Beschaffungsamt in Bonn, sucht Dienstleistungen für den Einsatz des Formular-Management-Systems (FMS). Dazu gehören Beratung und Unterstützung bei der Einführung, Anpassung der Software, Qualitätssicherung sowie Unterstützung beim Betrieb; der geschätzte Auftragswert beträgt 30 Millionen Euro und die Laufzeit 360 Tage.

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Leistungsbeschreibung

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Erbringung von Leistungen zum Einsatz des Formular Management Systems (FMS). Diese untergliedern sich in die folgenden Teilbereiche: - Beratung und Einführungsunterstützung, Customizing der LIP-Software, Qualitätssicherung, und Betriebsunterstützung

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Dienstleistungen zum Einsatz des Formular Management Systems (FMS) - Bund allgemein30.000.000 EUR

    Es handelt sich um ein Verfahren mit insgesamt fünf Losen. Die Lose werden aus systemtechnischen Gründen in fünf Vergabeverfahren (VV) ausgeschrieben. ZIB 14.06 - 9927/26/VV : 1 Dienstleistungen zum Einsatz des Formular-Management-Systems (FMS)- ITZBund ZIB 14.06 - 9927/26/VV : 2 Dienstleistungen zum Einsatz des Formular-Management-Systems (FMS)- ITZBund ZIB 14.06 - 9927/26/VV : 3 Dienstleistungen zum Einsatz des Formular-Management-Systems (FMS)- ITZBund ZIB 14.06 - 9927/26/VV : 4 Dienstleistungen zum Einsatz des Formular-Management-Systems (FMS)- ITZBund ZIB 14.06 - 9927/26/VV : 5 Dienstleistungen zum Einsatz des Formular-Management-Systems (FMS)- Bund allgemein Es erfolgt keine Los- und/oder Zuschlagslimitierung. Für die unter diesem Los (Los 5) zu erbringenden vertragsgegenständlichen Leistungen wurde ein voraussichtliches Abrufvolumen von bis zu 30.000.000,00 € netto, bezogen auf den maximalen Vertragszeitraum von vier Jahren ermittelt. Das Abrufvolumen kann nicht abschließend festgelegt werden.

    Frist: 08.12.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Nachweis gemäß Vergabeunterlagen Die Bindefrist beginnt ab Ende der Angebotsfrist.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Dienstleistungen zum Einsatz des Formular Management Systems (FMS) - Bund allgemein

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot je Los erteilt. Die Ermittlung erfolgt auf der Grundlage des besten Preis-Leistungsverhältnisses. Vorliegend ergibt sich das beste Preis-Leistungsverhältnis aus dem geringsten Gesamtpreis inkl. der gesetzlichen (Einfuhr-)Umsatzsteuer und sonstigen eventuell von der Auftraggeberin zu tragenden Kosten z. B. Zollgebühren bei Erfüllung der in den Vertragsunterlagen inkl. der Leistungsbeschreibung gestellten Mindestanforderungen. Der Gesamtpreis ergibt sich aus dem Vordruck "Angebotsformular". Wenn mehrere Angebote, die für den Zuschlag in Frage kommen, denselben Gesamtpreis besitzen (Preisgleichheit), entscheidet das Beschaffungsamt des BMI im Wege des Auslosungsverfahrens über den Zuschlag. Das Auslosungsverfahren wird im Vieraugenprinzip durchgeführt.
100 %

Vergabeunterlagen

37 Dateien laut Portal · Stand 06.11.2026
_Hinweise von der e-Vergabe.txtSonstiges1 KB
AGB.pdfSonstiges211 KB
Allgemeine Bewerbungsbedingungen.pdfAnschreiben186 KB
Angebotsformular_VV5.pdfFormular3,8 MB
Anlage_KatalogdatenKDBund.pdfSonstiges634 KB
Anlage_Unternehmensdaten.pdfSonstiges878 KB
Aufforderungsschreiben.docxSonstiges1,9 MB
Besondere Bewerbungsbedingungen_.docxAnschreiben141 KB
Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung.pdfFormular1,2 MB
Bieterfragen-Antworten-Katalog.docxSonstiges23 KB
Eigenerklärung_Ausschlussgründe.pdfFormular1,3 MB
Eigenerklärung_Sanktionen_Russland.pdfFormular1,3 MB
Eigenerklärung_Verpflichtungsgesetz.pdfFormular1,2 MB
Erklärung_zur_sozialen_Nachhaltigkeit_von_IT.pdfFormular484 KB
EVB_IT_Dienstleistung_Aenderungsverfahren.docxSonstiges24 KB
EVB_IT_Dienstleistung_AGB.pdfSonstiges245 KB
EVB_IT_Dienstleistung_Langfassung.docxSonstiges44 KB
EVB_IT_Dienstleistung_Leistungsnachweis.docxSonstiges1 MB
EVB_IT_Erstellung_AGB.pdfSonstiges319 KB
EVB_IT_Erstellungsvertrag.docxVertragsbedingungen67 KB
Info_E-Rechnung.pdfSonstiges517 KB
Information_in_English.pdfSonstiges92 KB
Kriterienkatalog Eignung.docxSonstiges35 KB
Leistungsbeschreibung (VV5).docxLVLeistungsverzeichnis84 KB
Lieferantenhandbuch.pdfSonstiges1 MB
Liste der Bedarfsträger_VV5.xlsxSonstiges35 KB
Mustervereinbarung Auftragsverarbeitung.docxSonstiges64 KB
Rahmenvereinbarung.docxSonstiges71 KB
Rechtsbehelfsbelehrung.pdfSonstiges91 KB
Reporting-Template KdB-RV Rahmenvereinbarung.xlsxSonstiges120 KB
Unteraufträge.pdfSonstiges726 KB
Verpflichtung_Verpflichtungsgesetz_mit_Anlagen.pdfSonstiges4,2 MB
Verpflichtung_VS-NfD_und_VS-NfD-Merkblatt_im_Anhang.pdfSonstiges426 KB
Verpflichtungserklärung_Eignungsleihe_Unteraufträge.pdfFormular706 KB
VOL_B_2003.pdfSonstiges220 KB
Vordruck_Information_Arbeitsbedingungen_BTTG.pdfFormular123 KB
Vordruck_Referenzen.pdfFormular1,5 MB

Anforderungen

Nachweis gemäß Vergabeunterlagen Die Bindefrist beginnt ab Ende der Angebotsfrist.

Änderungen und Bieterfragen

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