Ausfallsystem für digitale Patientenakten in Krankenhäusern

Status
Vergeben
Angebotsfrist
01.08.2024, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
1.073.880 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Sana Klinikum Offenbach GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Baden-Württemberg, Bayern, Berlin, Brandenburg, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Schleswig-Holstein, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
01.07.2024
Bekanntmachungsnummer
388371-2024
Verfahrensnummer
f5abe051-59f5-414c-986a-34b193e9ea2c
CPV-Codes
48814000 · Medizinische Informationssysteme

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Kurzbeschreibung

Die Sana Klinikum Offenbach GmbH beschafft ein Ausfallsystem für Krankenhausinformationssysteme (KIS), das digitale Patientendaten bei Systemausfällen, Cyberangriffen, Katastrophenfällen oder Wartungsarbeiten sicher verfügbar macht. Die Lösung soll Patientendaten verschlüsselt auf einer gesicherten Appliance und einem Applikationsserver bereitstellen, deren Anzeige ermöglichen und den Ausdruck vollständiger oder ausgewählter Akten an Stationen und Funktionsstellen unterstützen; die Synchronisation soll mindestens alle fünf Minuten erfolgen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 1.073.880 Euro, die Leistung ist für den Auftraggeber in Offenbach sowie weitere aufgeführte deutsche Regionen vorgesehen; die Frist endet am 1. August 2024 um 08:00 Uhr UTC.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Digitalisierung in den Krankenhäusern schreitet voran und bringt natürlich große Herausforderungen mit sich. Die analogen, meist griffbereiten Patientenakten auf Papier sind in naher Zukunft nicht mehr vorhanden. Sie werden ersetzt durch digitale Patientenakten, die jederzeit, auch bei einem Systemausfall, einsehbar und verfügbar sein müssen. Um diesen Bedarf komplett abzudecken, benötigen die Krankenhäuser ein entsprechendes Ausfallsystem, welches den Notfallbetrieb für unvorhergesehene Ereignisse wie K-Fall (Katastrophenfall), Ransomware / Verschlüsselungs-Trojaner, Alarm und Einsatzplanung (ALEP), aber auch für geplante Zeitfenster bei Wartungsarbeiten sicherstellt. Das s.g. KIS-Ausfallsystem (KIS-A) sichert in Krankenhäusern und anderen medizinischen Einrichtungen die gesamten Patientendaten auf einer gehärteten Appliance, so dass komplette o-der gezielte Patientenakten zu jedem Zeitpunkt auf Papier ausgedruckt werden können. Zusätzlich besteht im Notfallbetrieb die Möglichkeit, über einen Viewer alle wichtigen Patientendaten einzusehen. Die Daten werden in regelmäßigen Zeitintervallen verschlüsselt übertragen und sind gegen unberechtigte Zugriffe entsprechend gesichert. Das KIS-Ausfallsystem ermöglicht bei einem Systemausfall einen sicheren, schnellen und unkomplizierten Zugriff auf die digitalisierten Patientendaten. Es unterstützt alle gängigen Krankenhaus-Informationssysteme u.a. iMedOne, M-KIS, M-PDMS, MEDICO, medatixx, Meona, nexus, ORBIS, QCare, SAP i.s.h.med etc. Auf jeder Station bzw. an wichtigen Funktionsstellen wird mindestens ein solches Ausfallsystem mit dem Standarddrucker per USB verbunden. Mit einem elektronischen Autorisierungsschlüssel (Dongle) wird das KIS-Ausfallsystem aktiviert. Der Dongle wird auf Station oder Leistungs-stelle sicher verwahrt. Die Daten müssen jederzeit zur Verfügung stehen, genau da, wo sie benötigt werden. Mitarbeitende können umgehend alle relevanten Patientenakten auf Papier aus-drucken bzw. einsehen. Für einen reibungslosen Klinikbetrieb sind die Patientendaten im Notfall auf zwei sich ergänzen-den Wegen abrufbar. Neben der Möglichkeit, die Daten über die Appliance auszudrucken, wer-den sie auch auf einem Applikationsserver bereitgestellt, auf dem die Patientendaten über einen Web-Service visualisiert werden. Jede Station kann Gruppen von berechtigten Mitarbeitern bilden, die einen personalisierten Zu-griff auf die Daten erhalten müssen. Nur eine autorisierte Person darf den Web-Service aktivieren. Die Bereitstellung der Daten aus den originären KIS erfolgt zentral per pdf, der Verteilserver des KIS-Ausfallsystems verteilt die Daten auf die entsprechenden Stationen bzw. Leistungsstellen. Diese Synchronisation erfolgt kontinuierlich mindestens aller 5 Minuten.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · KIS-Ausfall-System

    Die Digitalisierung in den Krankenhäusern schreitet voran und bringt natürlich große Herausforderungen mit sich. Die analogen, meist griffbereiten Patientenakten auf Papier sind in naher Zukunft nicht mehr vorhanden. Sie werden ersetzt durch digitale Patientenakten, die jederzeit, auch bei einem Systemausfall, einsehbar und verfügbar sein müssen. Um diesen Bedarf komplett abzudecken, benötigen die Krankenhäuser ein entsprechendes Ausfallsystem, welches den Notfallbetrieb für unvorhergesehene Ereignisse wie K-Fall (Katastrophenfall), Ransomware / Verschlüsselungs-Trojaner, Alarm und Einsatzplanung (ALEP), aber auch für geplante Zeitfenster bei Wartungsarbeiten sicherstellt. Das s.g. KIS-Ausfallsystem (KIS-A) sichert in Krankenhäusern und anderen medizinischen Einrichtungen die gesamten Patientendaten auf einer gehärteten Appliance, so dass komplette o-der gezielte Patientenakten zu jedem Zeitpunkt auf Papier ausgedruckt werden können. Zusätzlich besteht im Notfallbetrieb die Möglichkeit, über einen Viewer alle wichtigen Patientendaten einzusehen. Die Daten werden in regelmäßigen Zeitintervallen verschlüsselt übertragen und sind gegen unberechtigte Zugriffe entsprechend gesichert. Das KIS-Ausfallsystem ermöglicht bei einem Systemausfall einen sicheren, schnellen und unkomplizierten Zugriff auf die digitalisierten Patientendaten. Es unterstützt alle gängigen Krankenhaus-Informationssysteme u.a. iMedOne, M-KIS, M-PDMS, MEDICO, medatixx, Meona, nexus, ORBIS, QCare, SAP i.s.h.med etc. Auf jeder Station bzw. an wichtigen Funktionsstellen wird mindestens ein solches Ausfallsystem mit dem Standarddrucker per USB verbunden. Mit einem elektronischen Autorisierungsschlüssel (Dongle) wird das KIS-Ausfallsystem aktiviert. Der Dongle wird auf Station oder Leistungs-stelle sicher verwahrt. Die Daten müssen jederzeit zur Verfügung stehen, genau da, wo sie benötigt werden. Mitarbeitende können umgehend alle relevanten Patientenakten auf Papier aus-drucken bzw. einsehen. Für einen reibungslosen Klinikbetrieb sind die Patientendaten im Notfall auf zwei sich ergänzen-den Wegen abrufbar. Neben der Möglichkeit, die Daten über die Appliance auszudrucken, wer-den sie auch auf einem Applikationsserver bereitgestellt, auf dem die Patientendaten über einen Web-Service visualisiert werden. Jede Station kann Gruppen von berechtigten Mitarbeitern bilden, die einen personalisierten Zu-griff auf die Daten erhalten müssen. Nur eine autorisierte Person darf den Web-Service aktivieren. Die Bereitstellung der Daten aus den originären KIS erfolgt zentral per pdf, der Verteilserver des KIS-Ausfallsystems verteilt die Daten auf die entsprechenden Stationen bzw. Leistungsstellen. Diese Synchronisation erfolgt kontinuierlich mindestens aller 5 Minuten.

Anforderungen an deinen Betrieb

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB 4.1. Es wird darauf hingewiesen, dass die Vergabestelle gemäß § 56 Abs. 2, Abs. 4 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklä-rungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise sowie fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer im Einzelfall zu bestimmenden, angemessenen Nachfrist nachfordern kann. Die Möglichkeit der Nachforderung steht im Ermessen des Auftraggebers.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · KIS-Ausfall-System

Qualität
40 %
Kosten
30 %
Kosten
30 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB 4.1. Es wird darauf hingewiesen, dass die Vergabestelle gemäß § 56 Abs. 2, Abs. 4 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklä-rungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise sowie fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer im Einzelfall zu bestimmenden, angemessenen Nachfrist nachfordern kann. Die Möglichkeit der Nachforderung steht im Ermessen des Auftraggebers.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 20.12.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 783322-2024
Vergleichbare Verfahren105vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag61 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 10 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
NGNETCONNECT GmbHHamburg3030.07.20260,01 €steigend
XIx-tention Informationstechnologie GmbHHeidelberg3017.07.20260,34 €steigend
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbHWiesbaden3029.08.20251 €fallend
TCThieme Compliance GmbHErlangen2105.08.20262,3 Mio. €stabil
CGCANCOM GmbHHamburg2027.07.20260,01 €steigend
MAMeierhofer AGMünchen2017.07.20260,01 €steigend
AMAvelios Medical GmbHMünchen2004.09.20250,01 €fallend
IGIMESO-IT GmbHGießen2002.06.20251,7 Mio. €fallend
HGHealth-Comm GmbHMünster2002.01.2025 - fallend
CGCANCOM GmbHLeipzig1118.11.2024 - fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Baden-Württemberg (13) · Bayern (13) · Hessen (12) · Mecklenburg-Vorpommern (9) · Niedersachsen (8) · Brandenburg (7)
UDUniversitätsklinikum des SaarlandesHomburg518.05.2026
SHSana Helmut-G.-Walther-Klinikum Lichtenfels GmbHLichtenfels504.09.2025
SKSana Kliniken Muldental GmbHWurzen504.09.2025
SKSana Kliniken Oberfranken Neustadt GmbHNeustadt b. Coburg504.09.2025
SKSana Kliniken Oberfranken Coburg GmbHCoburg504.09.2025
SLSana Lichtenfels Verwaltungs GmbHCoburg404.09.2025
KIKlinik IT eGMünchen418.12.2024
EKEvangelisches Klinikum Westerwald gGmbHDierdorf327.08.2026

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • SaaS-Lösung für die elektronische Patientenakte der BundeswehrResearch Industrial Systems Engineering (RISE) Forschungs-, Entwicklungs- und Großprojektberatung GmbHBWI GmbHBerlin, Deutschland
    38,3 Mio. €
    14.01.2026noch 40 Monate14.01.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Sana Klinikum Offenbach GmbH

Aktiv seit 2024 · 14 Verfahren
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Verfahren pro Jahr6Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 14 seit 2024Spitze KW 43 · 2024 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
HGHolzwerkstatt Göpfert gmbh131.08.2026 -
STstraehuberAG125.08.2026 -
ABANEX Bauservice GmbH121.07.2026 -
BBB. Braun Deutschland GmbH & Co. KG121.05.2026 -
RGReuter GaLaBau GmbH112.05.20264,8 Mio. €
NGNETCONNECT GMBH118.12.20241,1 Mio. €
CGCANCOM GmbH118.11.2024 -
VGvital.services GmbH113.11.2024360 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Deutschlandweite Telekonsil-Plattform für geriatrische Patientenversorgungvital.services GmbHSana Klinikum Offenbach GmbHOffenbach, Deutschland
    360 Tsd. €
    13.11.2024noch 14 Monate13.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Ausfallsystem für digitale Patientenakten in KrankenhäusernNETCONNECT GMBHSana Klinikum Offenbach GmbHOffenbach, Deutschland
    1,1 Mio. €
    18.12.2024noch 15 Monate18.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung zur Lieferung von konservativem medizinischem InstrumentariumB. Braun Deutschland GmbH & Co. KGKrankenhaus Rummelsberg GmbHSchwarzenbruck, Deutschland
    0 €
    21.05.2026noch 44 Monate21.05.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
28.08.2026Bodenbelagsarbeiten für den Neubau einer Klinik für Psychiatrie und PsychotherapieVergebenSTstraehuberAG -
21.08.2026Rammschutz für Neubau Psychiatrie am Sana Klinikum OffenbachOffen - -
30.07.2026Bau der Außenanlagen für den Therapiegarten am Sana Klinikum OffenbachOffen - -
23.07.2026Malerarbeiten für den Klinik-Neubau PsychiatrieVergebenABANEX Bauservice GmbH -
16.07.2026Rahmenvereinbarung für HPE Aruba Networking-KomponentenVergeben - 0 €
04.06.2026Tischlerarbeiten für den Neubau einer psychiatrischen KlinikVergebenHGHolzwerkstatt Göpfert gmbh -
15.05.2026Bodenbelagsarbeiten für den Neubau der Psychiatrie am Sana Klinikum OffenbachOffen - -
23.04.2026Malerarbeiten für Psychiatrie-Neubau am Sana Klinikum OffenbachOffen - -
13.04.2026Rahmenvereinbarung zur Lieferung von konservativem medizinischem InstrumentariumVergebenBBB. Braun Deutschland GmbH & Co. KG0 €
12.02.2026Herstellung der Außenanlagen für den Klinikneubau PsychiatrieVergebenRGReuter GaLaBau GmbH4,8 Mio. €
05.11.2024Digitale Patienteninformation, Aufklärungsvideos und BehandlungsdokumentationVergebenTCThieme Compliance GmbH2,3 Mio. €
22.10.2024Deutschlandweite Telekonsil-Plattform für geriatrische PatientenversorgungVergebenVGvital.services GmbH360 Tsd. €
21.10.2024Lieferung, Einbau und Wartung fabrikneuer NetzwerkkomponentenVergebenCGCANCOM GmbH -
01.07.2024Ausfallsystem für digitale Patientenakten in KrankenhäusernVergebenNGNETCONNECT GMBH1,1 Mio. €

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