Audit- und Kostenprüfungsleistungen für EU-Forschungs- und Förderprojekte

Status
Vergeben
Angebotsfrist
13.06.2024, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
769.100 EUR
Lose
2
Auftraggeber
Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;Profil ansehen
Erfüllungsregion
Bayern, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
10.05.2024
Bekanntmachungsnummer
274625-2024
Verfahrensnummer
e3c19174-44c3-4081-b22d-1349d3a36e09
CPV-Codes
79200000 · Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen; 79210000 · Rechnungslegung und -prüfung

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Kurzbeschreibung

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften, Generalverwaltung in München, beschafft zwei Abruf-Rahmenverträge für Audit- und Prüfungsleistungen. Gegenstand sind die Kostenprüfung von Forschungsprojekten aus den EU-Rahmenprogrammen Horizon 2020 und Horizon Europe einschließlich Audit-Zertifikaten sowie die Prüfung von Verwendungsnachweisen für Projekte der Alexander-von-Humboldt-Stiftung einschließlich der Bestätigung der ordnungsgemäßen Mittelverwendung. Der geschätzte Gesamtwert beträgt 769.100 Euro; die Leistungen sind der Region München zugeordnet und die Angebotsfrist endet am 13. Juni 2024 um 10:00 Uhr (UTC).

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Dienstleistungen im Bereich der Kostenprüfung von Forschungsprojekten nach den EU-Rahmenprogrammen (Horizon 2020 u. Horizon Europe) und der Prüfung von Verwendungsnachweisen für Projekte, die durch die Alexander-von-Humboldt Stiftung gefördert werden. Die MPG hat einen regelmäßigen Bedarf an Auditleistungen für verschiedene geförderte Projekte. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist daher die Vergabe jeweils eines Abruf-Rahmenvertrags für jedes der nachgenannten Lose zur Beschaffung von Dienstleistungen im Bereich der Kostenprüfung von Forschungsprojekten nach den EU-Rahmenprogrammen für Forschung und Innovation ("Horizon 2020 und Horizon Europe") einschließlich der Erstellung von Audit-Zertifikaten zum Nachweis für die auflagengerechte Mittelverwendung (vgl. Los 1) sowie im Bereich der Prüfung von Verwendungsnachweisen für Projekte, die durch die Alexander-von-Humboldt Stiftung gefördert werden ("AvH"), einschließlich der Bestätigung der auflagengerechten Mittelverwendung (vgl. Los 2). Die Auftragsausführung ist dem Berufsbild des Wirtschaftsprüfers vorbehalten (vgl. § 44 VgV Kapitel 3.2.2.2 der Vergabeunterlage). Vor diesem Hintergrund erfolgt dieses Vergabeverfahren mit dem Ziel, für jedes Los einen Auftragnehmer zu finden, der gegenüber dem Auftraggeber die gegenständlichen Dienstleistungen erbringt. Die Abruf-Rahmenverträge für das Los 1 bzw. Los 2 sind als Anlage 1.1 und Anlage 1.2 Teil der Vergabeunterlage.

Leistungen nach Losen (2)

  • LOT-0001 · RV Audits Horizon 2020 und Horizon Europe555.000 EUR

    Die MPG hat einen regelmäßigen Bedarf an Auditleistungen für verschiedene geförderte Projekte. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist daher die Vergabe eines Abruf-Rahmenvertrags für Dienstleistungen im Bereich der Kostenprüfung von Forschungsprojekten nach dem EU-Rahmenprogramm für Forschung und Innovation "Horizon 2020" sowie "Horizon Europe" einschließlich der Erstellung von Audit-Zertifikaten zum Nachweis für die auflagengerechte Mittelverwendung. Die zu erbringende Leistung umfasst die Zertifizierung der Projekte des EU-Rahmenprogramms für Forschung und Innovation "Horizon 2020" sowie "Horizon Europe" entsprechend deren Vorgaben für Horizon 2020 im Annotated Model Grant Agreement sowie für Horizon Europe im Annotated Model Grant Agreement (Entwurf) vom 01.04.2023 , veröffentlicht z.B. im Portal der Europäischen Kommission Funding & Tender opportunities unter folgendem Link: -- https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/how-to-participate/reference-documents?selectedProgrammePeriod=2021-2027https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/how-to-participate/reference-documents?selectedProgrammePeriod=2021-2027 -- Dem Auftragnehmer obliegen dabei insbesondere folgende auftragsgemäße Leistungen: -- Kostenprüfung in Verbindung mit zugehöriger Kostenstelle und ggf. Kostenträger. Die Methodik zur Durchführung der Prüfungshandlungen umfasst u.a. Befragung und Analyse, (Neu-)Berechnungen, Vergleiche, Kontrollen der rechnerischen Richtigkeit, Prüfung von Aufzeichnungen und Unterlagen und basiert im Wesentlichen auf den Vorgaben der EU. -- Die vorzunehmenden Prüfungshandlungen umfassen z.B.: -- a. Prüfung der eingereichten Prüfungsunterlagen auf Vollständigkeit innerhalb von 5 Kalendertagen nach Auftragserteilung und Zugang der Prüfungsunterlagen. -- b. Bei festgestellter Unvollständigkeit der eingereichten Prüfungsunterlagen, zeitnahes Nachfordern der fehlenden Unterlagen, um die Abgabe der Prüfungsergebnisse (Audit) 14 Tage nach Auftragserteilung zu erreichen. -- c. Prüfung der Personalkosten entsprechend den Vorgaben von "Horizon2020" unter anderem durch -- - (Neu)Berechnung der Stundensätze für die Entlohnung des Personals und der Personalgemeinkosten, -- - Überprüfung und Beschreibung der Zeiterfassung für die Beschäftigten, -- - Prüfung der Arbeitsverträge; -- d. ggfs. Prüfung von Unterverträgen (Bestätigung, ob im Einklang mit vorgeschriebenen Verfahren); -- e. Prüfung der im Projekt geltend gemachten abschreibungsfähigen Anlagen und Investitionen; -- f. Prüfung der Ermittlung der indirekten Kosten und Bestätigung; dass bestimmte nicht abrechnungsfähige Kosten in den Gemeinkosten nicht enthalten sind; -- g. Prüfung der sonstigen direkten Kosten, wie z.B. Reisekosten, Tagungsgebühren, Betriebsstoffe etc., Investitionen und deren Projektzugehörigkeit sowie der zeit- und wertgerechten Verteilung auf das Projekt; h. Prüfung der Adjustments aus vorherigen Abrechnungszeiträumen; -- i. Erstellung eines unabhängigen Ausgabenprüfungsberichts (Audit) über die Kostenaufstellung der geprüften Projekte entsprechend den Muster-Vorgaben der EU. -- Für die detaillierte Beschreibung des Vergabegegenstands siehe die Leistungsbeschreibung in Kapitel 5 der Vergabeunterlage.

    Frist: 13.06.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · RV Audits Alexander von Humboldt-Stiftung

    Die zu erbringende Leistung umfasst die Prüfung des Verwendungsnachweises der Alexander-von-Humboldt-Projekte einschließlich der Bestätigung der auflagengerechten Mittelverwendung entsprechend den jeweiligen Verwendungsbestimmungen des Projektes, z.B. veröffentlicht auf der Internet-Seite der Alexander-von-Humboldt-Stiftung unter folgendem Links: -- https://www.humboldt-foundation.de/web/institutspartnerschaften.html -- https://www.humboldt-foundation.de/web/kovalevskaja-preis.html -- https://www.humboldt-foundation.de/web/max-planck-humboldt-forschungspreis.html -- https://www.humboldt-foundation.de/bewerben/foerderprogramme/philipp-schwartz-initiative -- Dem Auftragnehmer obliegen dabei insbesondere folgende auftragsgemäße Leistungen: -- a. Prüfung der eingereichten Prüfungsunterlagen (Zwischennachweise, Verwendungsnachweise) auf Vollständigkeit innerhalb von 5 Kalendertagen nach Auftragserteilung und Zugang der Prüfungsunterlagen -- b. Bei festgestellter Unvollständigkeit der eingereichten Prüfungsunterlagen, zeitnahes Nachfordern der fehlenden Unterlagen, um die Abgabe der Prüfungsergebnisse (Audit) 14 Tage nach Auftragserteilung zu erreichen. -- c. Bestätigung der Übereinstimmung der Buchungen und Belege, -- d. Bestätigung der zweckentsprechenden sowie wirtschaftlichen und sparsamen Verwendung der Fördermittel, -- e. Prüfung der Personalkosten (z.B. kein Stammpersonal, Prüfung der Arbeitsverträge), -- f. Prüfung der sächlichen Verwaltungsausgaben, -- g. Prüfung der im Projekt gelten gemachten Investitionen, -- h. Prüfung von Forschungs- und Entwicklungsverträgen bzw. Weiterleitung von Fördermitteln, soweit im Projekt vorhanden (Bestätigung der Einhaltung der zuwendungsrechtlichen Auflagen), -- i. Prüfung der Ermittlung und Buchung der Verwaltungspauschale, -- j. Prüfung der zeitlich und buchhaltungsgerechten Zuordnung auf das Projekt, -- k. Prüfung des Vorliegens des Sachberichts. -- Für die detaillierte Beschreibung des Vergabegegenstands siehe die Leistungsbeschreibung in Kapitel 5 der Vergabeunterlage.

    Frist: 13.06.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Es gelten insbesondere die Bestimmungen der Paragraphen 123 und 124 GWB sowie die entsprechenden Ausführungen in den Vergabeunterlagen Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen des gemäß Paragraph 56 Abs. 2 und 3 VgV Zulässigen fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen binnen einer angemessenen Frist nachzufordern.

Vergabeunterlagen

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Anforderungen

Es gelten insbesondere die Bestimmungen der Paragraphen 123 und 124 GWB sowie die entsprechenden Ausführungen in den Vergabeunterlagen Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen des gemäß Paragraph 56 Abs. 2 und 3 VgV Zulässigen fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen binnen einer angemessenen Frist nachzufordern.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 07.08.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 474913-2024
Vergleichbare Verfahren280vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag266 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 69 Vergaben

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Jahresabschlussprüfungen und Rechnungslegungsberatung 2027–2030Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland18.02.2026 -
Rahmenvertrag für externe Prüfungen von EU-Projekten und FinanzhilfenGoethe-Institut e.V. - ZentraleMünchen, Deutschland15.12.2025 -
Externe Reisekostenabrechnung für Dienstreisen im In- und AuslandMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland24.03.2026 -
Rahmenvereinbarung für sachverständige Beratungsleistungen im Bau- und VertragsmanagementMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland02.06.2026 -
Ingenieurleistungen für Elektrotechnik an Forschungsgebäuden in Mülheim und DüsseldorfMax-Planck-Gesellschaft , GV-BauabteilungMünchen, Deutschland12.08.20260,01 €
Ingenieurleistungen für Elektrotechnik an Forschungseinrichtungen in Berlin-WestMax-Planck-Gesellschaft , GV-BauabteilungMünchen, Deutschland30.07.20260,01 €
Wirtschaftsprüfung der Jahresabschlüsse und Zuwendungsmittel 2026–2029Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)Neuherberg, Deutschland12.03.2026 -
Ingenieurleistungen für Elektrotechnik an Forschungsgebäuden in Halle und LeipzigMax-Planck-Gesellschaft , GV-BauabteilungMünchen, Deutschland31.07.20260,01 €

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
BABMW AGMünchen7006.12.20220,01 €stabil
BABechtle AGNeckarsulm3314.01.202617 Mio. €steigend
KAKPMG AG WirtschaftsprüfungsgesellschaftBerlin3109.07.20251,4 Mio. €fallend
KAKPMG AG WirtschaftsprüfungsgesellschaftBerlin3028.08.20260,34 €stabil
MGMicrostaxx GmbHMünchen2222.11.202322,5 Mio. €stabil
DGDeloitte GmbH WirtschaftsprüfungsgesellschaftMünchen2118.08.20261,4 Mio. €stabil
BGBearingPoint GmbHFrankfurt2028.08.20261 €stabil
BABDO AG WirtschaftsprüfungsgesellschaftFrankfurt am Main2028.08.20261 €stabil
HIHKL Ingenieurgesellschaft mbHErfurt2024.08.2026760 Tsd. €steigend
IDIngenieurgemeinschaft Dess+Falk GmbHNürnberg2022.12.2025 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Bayern (139) · Nordrhein-Westfalen (28) · Berlin (23) · Baden-Württemberg (21) · Hessen (10) · Niedersachsen (8)

Laufende Rahmenverträge

Bayern
  • Rahmenvertrag für Jahresabschlussprüfungen des Goethe-Instituts 2025–2028Rödl & PartnerGoethe-Institut e.V. - ZentraleMünchen, Deutschland
    427 Tsd. €
    29.07.2025noch 34 Monate29.07.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Arbeitnehmerüberlassung in Verwaltung und ITSThree Temp Experts GmbH +4 weitereLandeshauptstadt München, IT@M-BO4, VergabemanagementMünchen, Deutschland
    30.06.2026noch 45 Monate30.06.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;

Aktiv seit 2023 · 49 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr17Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 49 seit 2023Spitze KW 4 · 2024 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
BABechtle AG414.01.202614,6 Mio. €
MGMicrostaxx GmbH329.05.202417,5 Mio. €
NOnetgo Ost GmbH211.08.20269,8 Mio. €
WGWavestone Germany AG207.10.2025 -
NGNTT Germany AG & Co. KG229.05.202412,5 Mio. €
MNmagellan netzwerke GmbH229.05.202412,5 Mio. €
ECEY Consulting GmbH101.09.2026 -
DGDeloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft118.08.20261,4 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Beratung und Projektunterstützung bei der Umstellung auf SAP S/4HANAGrant Thornton AGMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    05.06.2024noch 21 Monate05.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Audit- und Kostenprüfungsleistungen für EU-Forschungs- und FörderprojekteForvis Mazars GmbH & Co. KGMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    769 Tsd. €
    31.07.2024noch 24 Monate30.09.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Netzwerkkomponenten, Online-Shop und InstandhaltungsleistungenBechtle AG +5 weitereMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    27,5 Mio. €
    22.11.2023noch 26 Monate28.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • WLAN-Komponenten, Online-Shop und Instandhaltungsleistungen im RahmenvertragBechtle AG +4 weitereMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    17,5 Mio. €
    15.11.2023noch 26 Monate28.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Managementberatung und Energieeffizienznetzwerke für Energiemanagement nach DIN EN ISO 50001Forschungsgesellschaft für Energiewirtschaft mbH (FfE)Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    23.12.2024noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Druck, Versand und Anzeigenverwaltung für die Zeitschriften der Max-Planck-GesellschaftVogel Druck und Medienservice GmbHMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    10.12.2024noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Full-Service-Miete und Betrieb von Abteilungsdruckern mit Online-Shop und ServiceleistungenACP TEKAEF GmbHMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    0,01 €
    22.02.2024noch 29 Monate22.02.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Mitarbeiterbefragungen an über 80 EinrichtungenAuftragnehmer nicht veröffentlichtMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    1,9 Mio. €
    13.01.2026noch 31 Monate14.04.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Druck, Konfektionierung und Versand der MAX-HefteKern GmbHMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    30.04.2025noch 31 Monate30.04.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Speditions- und Umzugsdienstleistungen für Möbel, Akten und IT-GeräteSchindlauer Umzüge & Logistik GmbHMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    450 Tsd. €
    25.04.2024noch 31 Monate30.04.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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13.01.2026Rahmenvertrag für Mitarbeiterbefragungen an über 80 EinrichtungenVergeben - 1,9 Mio. €
30.10.2025Rahmenvereinbarungen für Monitore verschiedener Hersteller mit ServiceleistungenVergebenBABechtle AG +2 weitere6 Mio. €
22.07.2025Fachliche Beratung zur Weiterentwicklung eines digitalen VertragsmanagementsystemsVergebenKAKPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft1,7 Mio. €
16.07.2025Rahmenvereinbarung für EDV-Verbrauchsmaterial mit Online-Shop und LieferungVergebenHGHorn GmbH -
09.07.2025Implementierung von SAP SuccessFactors und Change-Management-BeratungVergebenPPPwC PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsgesellschaft GmbH +1 weitere -
07.07.2025Unterstützungsleistungen für SAP Business Warehouse (BW/4HANA)VergebenWGWavestone Germany AG -
10.06.2025Rahmenvereinbarungen für Führungs- und KarrierecoachingOffen - 3,7 Mio. €

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