Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

ZVS-2026-035: Betriebsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung 03.11.2026 Sonstige Öffentliche Ausschreibung Bekanntmachung Sonstige: Betriebsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Vergabenummer ZVS-2026-035 Bezeichnung Betriebsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung Vergabe- und Sonstige Vertragsordnung Art des Auftrags Dienstleistung Auftraggeber Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Zentrale Vergabestelle der Stadt Rösrath Postanschrift Hauptstraße 229 Ort 51503 Rösrath Telefon +49 2205802531 E-Mail vergabe@roesrath.de Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Auftragsgegenstand Leistungsbeschreibung Art der Leistung Betriebsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Umfang der Leistung Gegenstand der Ausschreibung ist die umfassende arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung der Stadt Rösrath ab dem 01.01.2027. Die Leistungen werden in zwei getrennten Losen ausgeschrieben: - Los 1: Arbeitsmedizinische Leistungen - Los 2: Sicherheitstechnische Betreuung Die Leistungen und Anforderungen der beiden Lose sind in dieser Leistungsbeschreibung näher beschrieben. Die Vergabe erfolgt losweise. Bieter können Angebote für eines oder beide Lose einreichen. Die Beauftragung und Zuschlagserteilung erfolgen für jedes Los getrennt und unabhängig voneinander. Ziel ist die fachgerechte, kontinuierliche und bedarfsgerechte Unterstützung der Auftraggeberin bei der Erfüllung ihrer gesetzlichen Pflichten im Arbeits-, Gesundheits- und Arbeitsschutz. Die Betreuung umfasst insbesondere die Grundbetreuung und die betriebsspezifische Betreuung durch Betriebsärztinnen bzw. Betriebsärzte sowie Fachkräfte für Arbeitssicherheit. Erfüllungsorte Haupterfüllungsort Ort 51503 Rösrath Ergänzende / Abweichende Arbeitsmedizinische Vorsorgen sowie Einstellungs- und Eignungsuntersuchungen Angaben zum Erfüllungsort finden grundsätzlich in geeigneten Untersuchungsräumen des Auftragnehmers statt. Die Untersu-chungsräume müssen innerhalb einer Entfernung von maximal 40 km einfacher Strecke zum Sitz der Auftraggeberin, Hauptstraße 229, 51503 Rösrath, CSX 21 - Bekanntmachung Seite 1/5 03.11.2026 06:47 Uhr - BMS 13.1.0.1015 © 2009 - 2026 cosinex GmbH ZVS-2026-035: Betriebsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung 03.11.2026 Sonstige Öffentliche Ausschreibung liegen. Maßgeblich ist die kürzeste übliche Straßenverbindung. Für die Ermittlung der Entfernung wird Google Maps zugrunde gelegt und auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sein. Bei Untersuchungen, an denen gleichzeitig mindestens zwölf Beschäftigte der Auftraggeberin teilnehmen, sind diese grundsätzlich in geeigneten Räumlichkeiten der Auftraggeberin am Standort Hauptstraße 229, 51503 Rösrath, durchzuführen. Ausführungsfristen Bestimmungen über die Der Vertrag wird zunächst für die Dauer von 24 Monaten geschlossen. Die Ausführungsfrist Vertragslaufzeit beginnt am 01.01.2027 und endet am 31.12.2028. Die Auftraggeberin erhält die Option, den Vertrag einmalig um zwölf Monate bis zum 31.12.2029 zu verlängern. Dauer (ab Auftragsvergabe) Beginn 01.01.2027, Ende 31.12.2029 Fristen Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 20.11.2026 Ende der Angebotsfrist 25.11.2026 09:00 Uhr Zuschlags-/Bindefrist 21.12.2026 Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Niedrigster Preis Lose Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Die Vergabe ist in 2 Lose aufgeteilt. Beabsichtigter Losbezug Das Angebot kann sich auf ein oder mehrere Lose erstrecken. Angaben zu Los Nr. 1 Bezeichnung Arbeitsmedizinische Leistungen Menge bzw. Umfang Die betriebsspezifische arbeitsmedizinische Betreuung ergänzt die Grundbetreuung und richtet sich nach den konkreten betrieblichen Erfordernissen. Sie umfasst: - Beratung zu arbeitsbedingten Gesundheitsgefährdungen, - Beratung bei Veränderungen von Arbeitsplätzen und Tätigkeiten, - Unterstützung bei besonderen betrieblichen Projekten, - Beratung zu ergonomischen Belastungen, - Beratung zu besonderen Schutzbedürfnissen, - Unterstützung bei Betriebs- und Arbeitsplatzbegehungen, - Beratung bei besonderen Gefährdungslagen sowie - arbeitsmedizinische Beratungen und Unterstützungsleistungen, soweit diese nicht ausdrücklich als gesondert zu vergütende Leistung geregelt sind. Wertungsmethode Siehe oben "Wertungsmethode der Vergabe" Angaben zu Los Nr. 2 Bezeichnung Sicherheitstechnische Betreuung Menge bzw. Umfang Die betriebsspezifische sicherheitstechnische Betreuung ergänzt die Grundbetreuung und richtet sich nach den konkreten betrieblichen Gefährdungen und Erfordernissen. CSX 21 - Bekanntmachung Seite 2/5 03.11.2026 06:47 Uhr - BMS 13.1.0.1015 © 2009 - 2026 cosinex GmbH ZVS-2026-035: Betriebsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung 03.11.2026 Sonstige Öffentliche Ausschreibung Sie umfasst insbesondere: - Beratung zu Unfall- und Gesundheitsgefahren, - Unterstützung bei Gefährdungsbeurteilungen, - Beratung bei Veränderungen der Arbeitsbedingungen, - Beratung bei der Gestaltung sicherer Arbeitsplätze und Arbeitsabläufe, - Beratung bei der Auswahl und Verwendung von Arbeitsmitteln, - Beratung zu persönlicher Schutzausrüstung, - Unterstützung bei Betriebsanweisungen, - Unterstützung bei Begehungen, - Bewertung von Arbeitsunfällen, - Beratung bei betrieblichen Veränderungen und besonderen Gefährdungslagen sowie - Mitwirkung im Arbeitsschutzausschuss. Die sicherheitstechnische Betreuung im Bereich Feuerwehr umfasst ausschließlich die Arbeitsplätze der städtischen Beschäftigten in den Feuerwehrwerkstätten und Feuerwehrhäusern sowie die dort von diesen Beschäftigten eingesetzten Arbeitsmittel und technischen Einrichtungen. Wertungsmethode Siehe oben "Wertungsmethode der Vergabe" Nachweise / Bedingungen Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Bedingung an die Auftragsausführung • EE_521_Ausschlussgrunde.pdf (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • FB_213_Angebotsschreiben_Roesrath.pdf (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit • FB_235_Nachunternehmerleistung_Rösrath.pdf (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • FB_236_Verpflichtungserklärung_Eignungsleihe_Rösrath.pdf (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Sonstige Unterlagen • EE_124_Eignung_Roesrath.pdf (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Auflagen zur persönlichen Lage Angaben und Formalitäten, Eigenerklärung zur Eignung durch Abgabe Formblatt EE_124_LD oder PQ- die erforderlich sind, um die Nachweis. Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu überprüfen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, Eigenerklärung zur Eignung durch Abgabe Formblatt EE_124_LD oder PQ- die erforderlich sind, Nachweis. um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, Eigenerklärung zur Eignung durch Abgabe Formblatt EE_124_LD oder PQ- die erforderlich sind, Nachweis. um die Einhaltung der Auflagen zur technischen Leistungsfähigkeit zu überprüfen Bedingungen für den Auftrag Geforderte Kautionen und Auf Sicherheit für die Vertragserfüllung wird verzichtet. Sicherheiten CSX 21 - Bekanntmachung Seite 3/5 03.11.2026 06:47 Uhr - BMS 13.1.0.1015 © 2009 - 2026 cosinex GmbH ZVS-2026-035: Betriebsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung 03.11.2026 Sonstige Öffentliche Ausschreibung Wesentliche Finanzierungs- Die Rechnungsstellung erfolgt getrennt nach den jeweils beauftragten Losen. und Zahlungsbedingungen Rechnungen und Leistungsnachweise müssen eindeutig erkennen lassen, welchem bzw. Verweis auf die Los und welcher Vereinbarung die abgerechneten Leistungen zuzuordnen sind. maßgeblichen Vorschriften Die Abrechnung erfolgt monatlich für die tatsächlich erbrachten Leistungen. (siehe Punkt 30 im LV) Die Rechnungen und Leistungsnachweise sind ausschließlich digital an die von der Auftraggeberin benannte E-Mail, BGM@roesrath.de, zu übermitteln. Sonstige Bedingungen Sonstige Bedingungen Mit dem Angebot sind mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Jahren vorzulegen. Die Referenzen müssen sich auf das jeweils angebotene Los beziehen und hinsichtlich Art und Umfang mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sein. Für Los 1 sind Referenzen über arbeitsmedizinische Betreuungsleistungen vorzulegen. Für Los 2 sind Referenzen über sicherheitstechnische Betreuungsleistungen vorzulegen. Bei Angeboten für beide Lose sind die Referenzen den jeweiligen Losen eindeutig zuzuordnen. Eine Referenz kann für beide Lose berücksichtigt werden, sofern sie tatsächlich Leistungen aus beiden Fachbereichen umfasst und die Vergleichbarkeit für beide Lose nachvollziehbar belegt. Anzugeben sind mindestens: - Name des Auftraggebers, - Ansprechpartner, - Kontaktdaten, - Leistungszeitraum, - Art und Umfang der erbrachten Leistungen sowie - Beschäftigtenzahl bzw. Größenordnung der betreuten Einrichtung. Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Juristische Personen Nein müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen Vergabeunterlagen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "VMP Rheinland" URL zu den https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXVHYD5DYHP8BSM1/ Auftragsunterlagen documents Angebote Bedingungen für die Öffnung der Angebote Beginn der Angebotsöffnung 25.11.2026 10:00 Uhr Personen, die bei der Bieter sind bei der Angebotsabgabe nicht zugelassen, da nur die digitale Öffnung anwesend sein Angebotsangabe zugelassen ist. dürfen Angebotsabgabe Art der akzeptierten Elektronisch in Textform Angebote Elektronisch mit qualifizierter elektronischer Signatur Elektronisch mit fortgeschrittener elektronischer Signatur CSX 21 - Bekanntmachung Seite 4/5 03.11.2026 06:47 Uhr - BMS 13.1.0.1015 © 2009 - 2026 cosinex GmbH ZVS-2026-035: Betriebsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung 03.11.2026 Sonstige Öffentliche Ausschreibung URL zur Abgabe https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXVHYD5DYHP8BSM1 elektronischer Angebote Zugriff auf Preisdokumente Nein bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-Umschlags- Verfahren) Eingabemöglichkeiten Nein zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Besondere Anforderungen zu Unterauftragnehmern Die Namen der Ja Nachunternehmer sind bereits bei der Angebotsabgabe anzugeben. Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. Verfahren/Sonstiges Sonstige Informationen Sonstige Informationen für Sämtliche Vergabeunterlagen werden ausschließlich über den Vergabemarktplatz Bieter/Bewerber Rheinland bzw. NRW zur Verfügung gestellt. Eine postalische oder elektronische Versendung erfolgt nicht. Eingegangene Bieterfragen werden unter Wahrung der Anonymität des Fragestellers/der Fragestellerin über den Kommunikationsbereich des Vergabeverfahrens im o.g. Portal für alle Teilnehmenden beantwortet. Die Bieterfragen sind ausschließlich über diesen Kommunikationsweg einzureichen. Die Antworten auf Bieterfragen (Frage-Antwort-Katalog) werden Bestandteil der Vergabeunterlagen sowie der Vertragsunterlagen. Etwaige Liefer-, Vertrags- und Zahlungsbedingungen des Bieters/Auftragnehmers werden nicht Vertragsbestandteil! Bitte wenden Sie sich bei Fragen zum Bietertool und technischen Problemen rund um das Vergabeverfahren an den Support der Firma cosinex: support.cosinex.de Tel.: +49 234 298796 0 Bekanntmachungs-ID CXVHYD5DYHP8BSM1 CSX 21 - Bekanntmachung Seite 5/5 03.11.2026 06:47 Uhr - BMS 13.1.0.1015 © 2009 - 2026 cosinex GmbH