Anmietung und Kauf von Blumen- und Pflanzendekorationen für Veranstaltungen
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 15.04.2024, 12:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Messe Berlin GmbHProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Berlin, Brandenburg, Deutschland
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit Aufruf
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 13.03.2024
- Bekanntmachungsnummer
- 152894-2024
- Verfahrensnummer
- 16e7e228-ca4e-4619-bd1b-933d34ca9a5b
- CPV-Codes
- 77330000 · Dienstleistungen im Bereich Floristik
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Kurzbeschreibung
Die Messe Berlin GmbH beschafft die Anmietung und/oder den Kauf von Blumen- und Pflanzendekorationen für ihre Veranstaltungen sowie für verbundene Unternehmen. Die Leistungen werden in Kongress- und Messehallen auf dem Messegelände Berlin (ExpoCenter City) sowie an weiteren betreuten Veranstaltungsorten in Berlin und Brandenburg, darunter dem Berlin ExpoCenter Airport, erbracht. Die Angebotsfrist endet am 15. April 2024 um 10:00 Uhr.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Die Messe Berlin GmbH, nachfolgend AG, beabsichtigt die Leistung "Blumen- und Pflanzendekoration" für die Messe Berlin GmbH und der mit ihr verbundenen Unternehmen zu vergeben.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0000 · Blumen- und Pflanzendekoration
Die Leistung umfasst die Anmietung und/oder Kauf von Blumen und Pflanzendekorationen für Veranstaltungen der Messe Berlin. Die Leistungen werden in allen Kongress- und Messehallen und dazugehörigen Gebäudeteilen mit ausgewiesenen Veranstaltungsbereichen des AG, auf deren Messegelände in Berlin (BECC - ExpoCenter City) sowie weiteren Leistungssorten in Berlin und Brandenburg (z.B. Berlin ExpoCenter Airport), die durch den AG betreut werden, erbracht. Die jeweils tatsächlich auszuführenden Arbeiten werden pro Veranstaltung in Einzelabrufen durch die Fachabteilungen der Messe Berlin GmbH und Capital Service GmbH (CSG) definiert. Zu den Besonderheiten des Veranstaltungsgeschäfts gehört die fehlende Möglichkeit der Nachbesserung. Veranstaltungen sind grundsätzlich terminiert und beginnen auf die Minute genau. Daher ist es unerlässlich die zu erbringenden Leistungen fehlerfrei und in der vereinbarten Qualität zum vereinbarten Termin fertig zu stellen. Selbst Verzögerungen im Minutenbereich können schwerste Auswirkungen auf die Veranstaltung haben. Der AG bietet ihren Kunden höchste Qualität und erwartet diese daher mit absoluter Zuverlässigkeit von ihren Dienstleistern.
Anforderungen an deinen Betrieb
weitere Ausschlussgründe - siehe Ausschreibungsunterlagen, Auswahlkriterien, Eignung zur Berufsausübung Für die Nachforderung der Unterlagen gelten die Bestimmungen des § 56 VgV.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0000 · Blumen- und Pflanzendekoration
- Qualität
- 30 %
- Preis
- 70 %
Vergabeunterlagen
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Anforderungen
weitere Ausschlussgründe - siehe Ausschreibungsunterlagen, Auswahlkriterien, Eignung zur Berufsausübung Für die Nachforderung der Unterlagen gelten die Bestimmungen des § 56 VgV.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 01.07.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 388610-2024
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Wer schreibt solche Vergaben aus?
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| GBGrün Berlin GmbH | Berlin | 9 | 12.08.2026 |
| FBFlughafen Berlin Brandenburg GmbH | Schönefeld OT Selchow | 8 | 05.08.2026 |
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| LBLand Berlin, Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg | Berlin | 5 | 24.02.2026 |
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Laufende Rahmenverträge
bundesweit- Pflege der Innenraumbegrünung und Lieferung von PflanzenSeelennahrung UG (haftungsbeschränkt)Deutscher Bundestag, Referat ZR 3, VergabenBerlin, Deutschland302 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet25.08.2025noch 39 Monate31.12.2029
Messe Berlin GmbH
Aktiv seit 2023 · 143 VerfahrenLeistungsbereiche
Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche| WGWISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KG | 4 | 27.11.2023 | - |
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| PGpave GmbH | 2 | 19.12.2024 | - |
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nach voraussichtlichem Vertragsende- Konzeption und Durchführung der InnoTrans-EröffnungsveranstaltungVATERBLUT GmbHMesse Berlin GmbHBerlin, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet27.11.2023läuft aus30.09.2026
- Veranstaltungs- und Unterhaltsreinigung für Messehallen und VeranstaltungsbereicheWISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KGMesse Berlin GmbHBerlin, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet27.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
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- Marktorientierte Vollstromlieferung für die Messe BerlinBerliner Stadtwerke KommunalPartner GmbHMesse Berlin GmbHBerlin, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet27.11.2023noch 3 Monate31.12.2026
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 14.09.2026 | Dachsanierung der Messehalle 23b als Pilotprojekt in Berlin | Offen | - | - |
| 14.09.2026 | Rückbau-, Rohbau- und Stahlbauarbeiten für den Verbinder zwischen den Hallen 8 und 9 | Offen | - | - |
| 13.08.2026 | IT-Sicherheitssoftware mit Beschaffungs-, Service- und Beratungsleistungen | Offen | - | - |
| 09.07.2026 | Personenschaden-Excedenten-Haftpflichtversicherung | Offen | - | - |
| 09.07.2026 | Betriebs- und Umwelt-Haftpflichtversicherung mit Umweltschadensversicherung | Offen | - | - |
| 07.07.2026 | Qualitätsaudits und Unterstützungsleistungen im Bereich Unternehmenssicherheit | Offen | - | - |
| 02.07.2026 | Rahmenvereinbarung für Netzmanagement und IT-Services | Offen | - | - |
| 17.06.2026 | Rahmenvereinbarung fuer Application Management und Entwicklung eines Headless CMS | Offen | - | - |
| 10.06.2026 | Beschaffung, Implementierung und Betrieb eines Booking- und Angebotstools | Offen | - | - |
| 18.05.2026 | Rahmenvertrag für audiovisuelle Kommunikationslösungen bei Veranstaltungen | Offen | - | - |
| 12.05.2026 | Rahmenvertrag für Full-Service-Agenturleistungen für Live-, Digital- und Hybrid-Veranstaltungen | Vergeben | - | - |
| 12.05.2026 | Rahmenvertrag fuer Set- und Buehnenbau sowie Design | Vergeben | - | - |
| 05.05.2026 | TGA-Planung für Verbindungsbauwerk Halle 8 (Leistungsphasen 5-7, optional 8) | Vergeben | - | - |
| 05.05.2026 | Objektplanung für den Verbindungsbau zwischen Halle 8 und Halle 9 auf dem Messegelände Berlin | Vergeben | - | - |
| 30.04.2026 | Beflaggung und Masteninstandsetzung für Messe Berlin | Offen | - | - |
| 29.04.2026 | Beschaffung von Kongresstischen für Veranstaltungs- und Vermietbereiche | Vergeben | GGGRAEF GmbH | - |
| 29.04.2026 | Co-Sourcing interne Revisionsdienstleistungen | Vergeben | - | - |
| 28.04.2026 | Wartung und Instandsetzung von Kleinkälteanlagen | Vergeben | - | - |
| 28.04.2026 | Vegetationspflege, Winterdienst und Innenbegrünung für Messe Berlin | Vergeben | - | - |
| 28.04.2026 | Mietmöbel für Veranstaltungen | Vergeben | - | - |
| 28.04.2026 | Entsorgungsdienstleistungen für Messe Berlin | Vergeben | - | - |
| 17.03.2026 | Beschaffung und Rollout von Arbeitsplatzgeräten, Peripherie und Windows-11-Lizenzen | Offen | - | - |
| 16.03.2026 | Netzmanagement vor Ort sowie IT- und Telekommunikations-Kundenservice | Offen | - | - |
| 13.03.2026 | Veranstaltungsbezogene und Basis-Tischlerleistungen für Messe- und Veranstaltungsflächen | Offen | - | - |
| 13.03.2026 | Tischlerleistungen für Messe- und Veranstaltungsstätten in Berlin | Offen | - | - |
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Alle ähnlichen Ausschreibungen anzeigenVeranstaltungsbezogene und Basis-Tischlerleistungen für Messe- und Veranstaltungsflächen
Berlin · Offen
Die Messe Berlin GmbH beschafft Tischlerleistungen für ihre Messe- und Veranstaltungsflächen in Berlin. Der Auftrag umfasst veranstaltungsbezogene Arbeiten während des laufenden Messebetriebs sowie Basisleistungen außerhalb des Messebetriebs in den BECC-Hallen 1 bis 7, den Hallen 25 und 26, dem CityCube Berlin und am Eingang Messe Süd; ein konkreter Zeitrahmen oder Auftragswert ist nicht angegeben.
53 % ähnlichTischlerleistungen für Messe- und Veranstaltungsstätten in Berlin
Berlin · Offen
Die Messe Berlin GmbH beschafft Tischlerleistungen für sich und ihre verbundenen Unternehmen. Die Leistungen umfassen zwei Bereiche: veranstaltungsbezogene Arbeiten während des laufenden Messebetriebs sowie veranstaltungsunabhängige Basisleistungen außerhalb des Messebetriebs. Der Einsatz erfolgt an verschiedenen Messe- und Veranstaltungsstätten in Berlin; ein konkreter Zeitrahmen oder Auftragswert ist nicht angegeben.
52 % ähnlichRahmenvereinbarung für temporäre Event- und Messebauten der Berlinale
Berlin · Offen · Frist 15.10.2026
Die Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH) sucht einen Dienstleister für die Vorhaltung, Lieferung, den Auf- und Abbau, die Abholung sowie die Wartung temporärer Event- und Messebauten. Die Leistungen betreffen den Berlinale Palast, das Berlinale Pressezentrum und das Berlinale Servicecenter in Berlin und werden für die 77. Berlinale 2027 sowie die 78. Berlinale 2028 benötigt, optional auch für zwei weitere Folgejahre. Angebote können bis zum 15. Oktober 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.
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Wittenberge · Offen · Frist 28.10.2026
Die Landesgartenschau 2027 Wittenberge gGmbH beauftragt die Konzeption und Gestaltung von 13 thematischen Blumenhallenschauen für die Landesgartenschau 2027 in Wittenberge. Die Schauen behandeln unter anderem Jahreszeiten, Natur, Gesundheit, Kunst, Kontinente, Urlaub und spezielle Pflanzenthemen; die geschätzten Werte der einzelnen Leistungen liegen zwischen 18.000 und 35.000 Euro. Angebote können bis zum 28. Oktober 2026 um 11:00 Uhr eingereicht werden, die Umsetzung ist anlässlich der Landesgartenschau im Jahr 2027 vorgesehen.
41 % ähnlichRückbau-, Rohbau- und Stahlbauarbeiten für den Verbinder zwischen den Hallen 8 und 9
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Die AOK Rheinland/Hamburg – Die Gesundheitskasse beschafft Kunstpflanzen in einem Los. Der regionale Bezug ist mit dem Gebietscode DEA angegeben. Angebote müssen bis zum 2. Oktober 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.
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Die Hamburg Tourismus GmbH beauftragt die Planung, Realisierung sowie den Auf- und Abbau eines Gemeinschafts-Messestands für die ITB Berlin 2027. Die Leistung basiert auf einem Leistungsverzeichnis und einer Entwurfsplanung. Der Auftrag umfasst die komplette Umsetzung inklusive Aufbau, Betrieb und Abbau des Messestands. Die Angebotsfrist endet am 22. September 2026.
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Die Landesgartenschau 2027 Wittenberge gGmbH beauftragt die Gestaltung von 13 Schauen in der Blumenhalle der Landesgartenschau 2027 in Wittenberge. Angebote können bis zum 28. Oktober 2026 um 11:00 Uhr eingereicht werden; Angaben zum Auftragswert und zum genaueren Leistungsumfang liegen nicht vor.
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Offen · Frist 13.10.2026
Die Leipziger Messe GmbH beschafft im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung die Erneuerung von Beschallungsanlagen für die Kongresshalle am Zoo in Leipzig. Die Leistung ist in zwei Bereiche gegliedert: eine kleine und eine große Beschallungsanlage. Die Ausführung ist vom 2. November bis zum 15. Dezember 2026 vorgesehen; Angebote müssen bis zum 13. Oktober 2026 um 11:00 Uhr eingereicht werden.
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Offen · Frist 22.09.2026
Die botanika GmbH in Bremen beschafft mobile Ausstattung für Seminarräume, bestehend aus Tischen und Stühlen. Die Lieferung ist an den Standort in der Deliuseg 40, 28359 Bremen, vorgesehen; die Angebotsfrist endet am 22. September 2026 um 09:00 Uhr koordinierter Weltzeit.
35 % ähnlichRahmenvertrag für Messebau-Dienstleistungen und -Lieferungen
Erfurt · Offen · Frist 14.10.2026
Die Messe Erfurt GmbH sucht einen Dienstleister für Messebau-Dienstleistungen und zugehörige Lieferungen bei Kongressen, Messen, Tagungen, Firmenfeiern und weiteren Veranstaltungen. Der Rahmenvertrag gilt für das Gelände der Messe Erfurt in Erfurt und ist auf eine Laufzeit von vier Jahren beziehungsweise 1.460 Tagen ausgelegt. Die Angebotsfrist endet am 14. Oktober 2026.
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Erfurt · Offen · Frist 21.09.2026
Die IKK classic aus Erfurt beauftragt die Erbringung von Wartungs‑, Reparatur‑ und Wiederbeschaffungsleistungen für bereits vorhandene und künftig zu beschaffende Messe‑ und Eventausstattung. Der Auftrag ist in einem Los ausgeschrieben und umfasst sämtliche Service‑ und Marketingleistungen. Angebotsfrist ist der 21. September 2026. Der geschätzte Auftragswert wird nicht angegeben.
34 % ähnlichErneuerung und Aufschaltung von Einbruchmeldeanlagen an 22 Standorten
Berlin · Offen · Frist 22.09.2026
Die Berliner Wasserbetriebe beschaffen die Erneuerung von Einbruchmeldeanlagen an 22 Standorten im Bereich Beelitzhof und Friedrichshagen in Berlin sowie deren Aufschaltung auf ein übergeordnetes Gefahrenmanagementsystem. Die Angebotsfrist endet am 22. September 2026 um 08:00 Uhr UTC.
34 % ähnlichEinrichtung und Ausstattung einer Baustelle
Offen · Frist 06.10.2026
Das Land Berlin beschafft Leistungen für die Baustelleneinrichtung. Der Leistungsort liegt in der Region Berlin; weitere Angaben zum Umfang oder zur Größenordnung sind nicht enthalten. Die Angebotsfrist endet am 6. Oktober 2026 um 11:10 Uhr UTC.
34 % ähnlichGarten- und Landschaftsbau mit Pflasterflächen, Begrünung und Fahrradbügeln
Berlin · Offen · Frist 06.10.2026
Das Land Berlin, vertreten durch das Sondervermögen für Daseinsvorsorge- und nicht betriebsnotwendige Bestandsgrundstücke (SODA) und die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH, beschafft Garten- und Landschaftsbauarbeiten in Berlin. Vorgesehen sind unter anderem rund 3.377 m² Pflaster- und Wegeflächen, 1.366 m Wegeeinfassungen, 28 Beton-L-Steinelemente, 70 Fahrradbügel sowie Baumpflanzungen, Heckenpflanzungen und Rasenansaat einschließlich Fertigstellungspflege. Die Angebotsfrist endet am 6. Oktober 2026 um 06:30 Uhr koordinierter Weltzeit (UTC).
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Offen · Frist 22.09.2026
Die Bayern Tourismus Marketing GmbH sucht Catering- und Messegastronomieleistungen für die als ITB bezeichnete Messe in den Jahren 2027 und 2028. Der Leistungsort liegt gemäß NUTS-Code DE3 in Berlin; die Frist endet am 22. September 2026 um 08:00 Uhr deutscher Zeit.
34 % ähnlichVeranstaltungsaufbau und -abbau in Kölner Veranstaltungs- und Messeobjekten
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Die Koelncongress GmbH sucht einen Dienstleister für sämtliche Leistungen zum Aufbau und Abbau von Veranstaltungen, vor allem für Kundenveranstaltungen und vereinzelt für eigene Veranstaltungen. Der Rahmenvertrag umfasst vier Veranstaltungsorte in Köln: Gürzenich, Tanzbrunnen, Flora sowie Congress-Centrum, Confex und Messehallen 1 bis 11. Auch die Koelnmesse GmbH darf Leistungen aus dem Vertrag abrufen oder einzeln beauftragen; ein Zeitrahmen und eine Größenordnung sind nicht angegeben.
33 % ähnlichHerstellung, Lieferung sowie Auf- und Abbau von Messeständen für die EXPO REAL
Frankfurt · Offen · Frist 09.10.2026
Beschafft wird die Herstellung beziehungsweise Umsetzung, Lieferung sowie der Auf- und Abbau von Gemeinschaftsmesseständen für den Auftritt der Metropolregion Frankfurt RheinMain auf der Immobilienmesse EXPO REAL in München. Auftraggeber beziehungsweise Vertragspartner sind die FrankfurtRheinMain GmbH, die Wirtschaftsförderung Frankfurt – Frankfurt Economic Development – GmbH, die Wissenschaftsstadt Darmstadt über ihre Marketing GmbH und die Landeshauptstadt Wiesbaden. Die Full-Service-Leistung ist für die Jahre 2027 und 2028 vorgesehen und kann auf weitere Folgejahre ausgeweitet werden; die angegebene Laufzeit beträgt 750 Tage.
33 % ähnlichRahmenvereinbarung für die Unterhaltsreinigung von Geschäftsräumen in Berlin
Siegburg · Offen · Frist 09.10.2026
Die BwFuhrparkService GmbH beschafft regelmäßige, verrichtungsorientierte Unterhaltsreinigung für ihre gemieteten Geschäftsräume in Berlin. Der Reinigungsumfang betrifft insgesamt 1.055 m² auf zwei Etagen, darunter Büroräume und ein Lager; Leistungen, Häufigkeiten und Räume sind im Leistungsverzeichnis festgelegt. Der geschätzte Auftragswert beträgt 932.000 Euro, die Angebotsfrist endet am 9. Oktober 2026 um 08:00 Uhr. Eine Ortsbesichtigung vor Fristablauf ist zwingend erforderlich; ohne Teilnahmebescheinigung werden Angebote ausgeschlossen.
33 % ähnlichAudit- und Qualitätssicherungsleistungen für Sicherheitsdienste auf Messegeländen
Berlin · Offen
Die Messe Berlin GmbH sucht einen externen Dienstleister zur unabhängigen Prüfung und Qualitätssicherung der auf ihren Veranstaltungsflächen eingesetzten Sicherheitsdienstleister. Der Leistungsumfang umfasst Audits, die Begleitung kontinuierlicher Verbesserungs- und Abstellmaßnahmen sowie die Prüfung einer vertragsgerechten Aufgabenerfüllung. Zudem sollen Sicherheitsmaßnahmen und Sicherheitskonzepte für das Berliner Messegelände, einschließlich des ExpoCenter City, sowie gegebenenfalls weitere Veranstaltungsorte in Berlin und Brandenburg weiterentwickelt und optimiert werden.
33 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: Alexander Bade Blumen Rühl Event
Zuschlagswert: Nicht angegeben · Vertragsschluss: 25.06.2024
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
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270 vergleichbare Verfahren, davon 182 mit erfasstem Zuschlag · 166 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 389.061,36 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 27 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
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sapeur GmbH · Berlin
2 vergleichbare Zuschläge, davon 2 bei diesem Auftraggeber.
TRUST Promotion GmbH · Berlin
2 vergleichbare Zuschläge, davon 2 bei diesem Auftraggeber.
uCastMe GmbH · Berlin
2 vergleichbare Zuschläge, davon 2 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende aus allen erfassten Regionen, nach Vertragsende sortiert.
- Pflege der Innenraumbegrünung und Lieferung von Pflanzen
Deutscher Bundestag, Referat ZR 3, Vergaben · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2029
Auftragnehmer: Seelennahrung UG (haftungsbeschränkt)
Vertragsschluss: 25.08.2025
Zuschlagswert: 302.408,85 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Messe Berlin GmbH
14055 · Berlin
EU-Ausschreibung@messe-berlin.de+49 30 3038 0143 erfasste Verfahren, davon 105 vergeben. 121 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenKontakt laut Bekanntmachung
EU-Ausschreibung@messe-berlin.de+49 30 3038 0
Vergabekammer des Landes Berlin
vergabekammer@senweb.berlin.de+49 3090138316
Beschaffungsamt des BMI
esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 12:34 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 13.03.2024 · Datensatz zuletzt geändert: 01.09.2026, 15:47 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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