Abrechnungs- und Rechnungsversand für Übernachtungen im DESY-Hostel

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Deutsches Elektronen-Synchrotron DESYProfil ansehen
Erfüllungsregion
Hamburg, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
29.07.2025
Bekanntmachungsnummer
494523-2025
Verfahrensnummer
19280453-08bc-4c6b-ab5b-30517a3f6229
CPV-Codes
79210000 · Rechnungslegung und -prüfung

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Kurzbeschreibung

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY in Hamburg sucht einen Dienstleister für die standardisierte und automatisierte Abwicklung der Rechnungsprozesse im DESY-Hostel. Das Hostel umfasst zwei Gästehäuser mit insgesamt 152 Zimmern. Zu den Leistungen gehören das Vorschreiben und Versenden von Rechnungen, die Bearbeitung von Änderungen, die Stornierung fehlerhafter Rechnungen sowie die Unterstützung beim tagesaktuellen Rechnungsversand.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Das DESY Hostel betreibt zwei Gästehäuser mit insgesamt 152 Zimmern. Die Abwicklung der Rechnungsprozesse wird derzeit vom Hostel-Team manuell durchgeführt. Um den Workflow zu verbessern und Wartezeiten für Gäste zu reduzieren, sollen die Rechnungsstellung durch einen Dienstleister übernommen werden und im Zuge dessen standartisiert und automatisiert werden. Der Auftragsgegenstand besteht hierbei aus folgenden Leistungen: • Vorschreiben der Rechnungen • Rechnungsversand vom Vortag • Bearbeitung von Rechnungsänderungen • Stornierung fehlerhafter Rechnungen • Unterstützung beim Rechnungsversand am aktuellen Tag

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Abrechnungsdienste für Übernachtungen im DESY Hostel

    Das DESY Hostel betreibt zwei Gästehäuser mit insgesamt 152 Zimmern. Die Abwicklung der Rechnungsprozesse wird derzeit vom Hostel-Team manuell durchgeführt. Um den Workflow zu verbessern und Wartezeiten für Gäste zu reduzieren, sollen die Rechnungsstellung durch einen Dienstleister übernommen werden und im Zuge dessen standartisiert und automatisiert werden. Der Auftragsgegenstand besteht hierbei aus folgenden Leistungen: • Vorschreiben der Rechnungen • Rechnungsversand vom Vortag • Bearbeitung von Rechnungsänderungen • Stornierung fehlerhafter Rechnungen • Unterstützung beim Rechnungsversand am aktuellen Tag

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Abrechnungsdienste für Übernachtungen im DESY Hostel

Fachliche Eignung
40 %
Umsetzungskonzept
20 %
Preis
40 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren114vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag111 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 10 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

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Trend
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GSGRG Services Hamburg GmbH & Co. KGHamburg2203.08.2026 - steigend
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MSM. Schnecke & A. Schüßler GbRMerseburg2015.08.2025441 Tsd. €fallend
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WWWSD Wir Sind Dienstleister GmbHHamburg1124.08.2026 - steigend
CAConcat AGBensheim1121.08.202637,5 Mio. €steigend
E&Ernst & Young Law GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft SteuerberatungsgesellschaftMannheim1110.08.20262,6 Mio. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Hamburg (52) · Berlin (9) · Bayern (8) · Niedersachsen (6) · Baden-Württemberg (5) · Nordrhein-Westfalen (5)

Laufende Rahmenverträge

Hamburg

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY

Aktiv seit 2023 · 60 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr21Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 60 seit 2023Spitze KW 31 · 2026 · 4

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

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Bisherige Auftragnehmer

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Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
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    16.03.2026noch 6 Monate31.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wartung, Inspektion und Reparatur von AufzugsanlagenSchindler Aufzüge und Fahrtreppen GmbHDeutsches Elektronen-Synchrotron DESYHamburg, Deutschland
    29.05.2026noch 8 Monate31.05.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Bereitstellung von Anlagen- und Rohrleitungsbauern für Shutdown-Arbeiten 2026–2028Kliewe GmbH +1 weitereDeutsches Elektronen-Synchrotron DESYHamburg, Deutschland
    300 Tsd. €
    08.06.2026noch 10 Monate31.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Bereitstellung und Miete von ReinraumbekleidungAuftragnehmer nicht veröffentlichtDeutsches Elektronen-Synchrotron DESYHamburg, Deutschland
    24.06.2025noch 12 Monate30.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Flüssighelium in Containern für 2026 und 2027Linde GmbH, Gases DivisionDeutsches Elektronen-Synchrotron DESYHamburg, Deutschland
    1,1 Mio. €
    23.03.2026noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Beschaffung und Service von Juniper-NetzwerkkomponentenXANTARO DEUTSCHLAND GMBHDeutsches Elektronen-Synchrotron DESYHamburg, Deutschland
    2 Mio. €
    03.11.2023noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Bereitstellung und Miete von Reinraumbekleidung für vier FachabteilungenCWS Cleanrooms Deutschland GmbH & Co. KGDeutsches Elektronen-Synchrotron DESYHamburg, Deutschland
    27.01.2026noch 17 Monate29.02.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Winterdienst auf dem DESY-Gelände und an den HERA-Hallen in HamburgPiepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KGDeutsches Elektronen-Synchrotron DESYHamburg, Deutschland
    05.08.2024noch 19 Monate30.04.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterstützung bei der internen Paketzustellung am DESY in HamburgWEKO Sicherheitsdienste GmbHDeutsches Elektronen-Synchrotron DESYHamburg, Deutschland
    05.03.2024noch 19 Monate30.04.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag zur Beschaffung von Transceivern, DAC- und AOC-Komponenten sowie KabelnAuftragnehmer nicht veröffentlichtDeutsches Elektronen-Synchrotron DESYHamburg, Deutschland
    25.03.2024noch 20 Monate31.05.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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07.05.2026Hausmeisterdienstleistungen am DESY-Campus HamburgOffen - -
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