Wartung, Inspektion und Reinigung von elf hybriden Kühltürmen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
06.05.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Hamburg, Schleswig-Holstein, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
07.04.2026
Bekanntmachungsnummer
235786-2026
Verfahrensnummer
fcaf4fd3-56f6-4fc2-a579-b64bca40db01
CPV-Codes
50730000 · Reparatur und Wartung von Kühlgruppen

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Kurzbeschreibung

Die European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH beauftragt Wartungs-, Inspektions- und Reinigungsleistungen für insgesamt elf hybride Kühltürme einschließlich zugehöriger Trockenkühler sowie Mess-, Steuer- und Regelungstechnik. Die Leistungen werden am DESY-Standort Hamburg-Bahrenfeld und am European XFEL in Schenefeld nach Herstellervorgaben und dem VDMA-Standard 24186 erbracht und umfassen unter anderem Wartungen mit und ohne Ölwechsel, jährliche Grundreinigungen sowie Wartungsberichte. Die anfängliche Vertragslaufzeit reicht vom 1. Juni bis zum 31. Dezember 2026; die Angebotsfrist endet am 6. Mai 2026 um 10:00 Uhr UTC.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Der Vertrag betrifft Wartungs-, Inspektions- und Reinigungsleistungen für Kühlturmanlagen am DESY-Standort Hamburg-Bahrenfeld und am European XFEL in Schenefeld. Die Anlagen umfassen elf hybride Kühltürme, die von DESY MKK2 betrieben werden. Die Leistungen beinhalten die regelmäßige Wartung gemäß den Herstellervorgaben und der VDMA 24186, mit und ohne Ölwechsel, die Überprüfung der Mess-, Steuer- und Regelungstechnik, die jährliche Grundreinigung der Anlagen sowie die Erstellung von Wartungsberichten. Anfängliche Vertragslaufzeit: 01. Juni 2026 bis 31. Dezember 2026

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Wartung der XFEL Kühltürme 2026 - 2029 (Rahmenvertrag)

    Der Leistungsumfang umfasst die Wartung, Inspektion und Reinigung von insgesamt 11 Kühltürmen (6 XHM- und 5 XHPSC-Anlagen) sowie der zugehörigen Trockenkühler und MSR-Anlagen gemäß den Herstellervorgaben und der VDMA 24186. Bei den XHM-Kühltürmen werden jährlich drei Anlagen mit Ölwechsel und drei Anlagen ohne Ölwechsel gewartet. Bei den XHPSC-Kühltürmen erfolgt die Wartung im Zweijahresrhythmus, wobei alle fünf Anlagen sowohl eine Wartung mit als auch ohne Ölwechsel erhalten. Im Rahmen jeder Wartung wird das Sprühbild überprüft, und es können pro Kühlturm bis zu fünf Sprühdüsen ausgetauscht werden. Die Trockenkühler werden jährlich gemäß den CABERO-Wartungsvorgaben gewartet. Dies umfasst insbesondere die Reinigung der Lamellenpakete sowie der jeweiligen Aufstellflächen. Zusätzlich erfolgt einmal jährlich eine umfassende elektrotechnische Wartung aller Anlagen. Diese beinhaltet unter anderem die Reinigung und Überprüfung der Schaltschränke, Motoren und elektrischen Komponenten, die Kontrolle von Kabelverbindungen sowie Messungen und Funktionsprüfungen. Diese Arbeiten dürfen ausschließlich durch eine Elektrofachkraft durchgeführt werden. Darüber hinaus wird jährlich eine Grundreinigung aller KTK-Kühltürme sowohl innen als auch außen durchgeführt. Ebenso erfolgt eine jährliche Reinigung der gesamten Aufstellflächen einschließlich der Reserveflächen und Bodeneinläufe. Für jede Anlage ist ein separates Wartungsprotokoll zu erstellen, in dem sämtliche durchgeführten Arbeiten, Prüfergebnisse sowie gegebenenfalls festgestellte Mängel und Empfehlungen dokumentiert werden. Die Durchführung der Leistungen erfolgt saisonabhängig im Frühjahr bzw. Sommer bei Temperaturen über 15 °C und ist mit dem Shutdown-Plan des European XFEL abzustimmen.

    Frist: 06.05.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Für die Nachforderung gilt § 56 Abs. 2 VgV: DESY wird die Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Unterlagen, die aus rechtlichen Gründen nicht nachgefordert werden dürfen, wird DESY nicht nachfordern.

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LOT-0000 · Wartung der XFEL Kühltürme 2026 - 2029 (Rahmenvertrag)

Angebotspreis
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Vergabeunterlagen

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Anforderungen

siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Für die Nachforderung gilt § 56 Abs. 2 VgV: DESY wird die Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Unterlagen, die aus rechtlichen Gründen nicht nachgefordert werden dürfen, wird DESY nicht nachfordern.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 26.05.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 357274-2026
Vergleichbare Verfahren253vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag138 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 26 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
FDFEI Deutschland GmbHDreieich4011.08.20261,6 Mio. €steigend
Z+Zimmer + Hälbig GmbHBielefeld3019.05.2026279 Tsd. €steigend
GSGRG Services Hamburg GmbH & Co. KGHamburg2003.08.2026 - steigend
LCLight Conversion GmbHVilnius2030.07.2026 - steigend
SASolutions and Handling SH GmbHKempen2015.07.2026 - steigend
TFThermo Fisher Scientific, FEI Deutschland GmbHDeutschland2026.06.2026397 Tsd. €steigend
KGKliewe GmbHHamburg2008.06.2026300 Tsd. €stabil
KGK&S Gesellschaft für Gebäudetechnik mbHOberhausen2003.06.2026 - steigend
DRDehne Robotik GmbHGroß Offenseth-Aspern1106.08.2025455 Tsd. €fallend
MKMAYER Kanalmanagement GmbHRüdersdorf1015.09.2026 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Hamburg (77) · Nordrhein-Westfalen (33) · Berlin (25) · Hessen (20) · Sachsen (15) · Bayern (12)
DEDeutsches Elektronen-Synchrotron DESYHamburg3831.08.2026
HDHelmholtz DESY - 702.09.2026
BWBerliner WasserbetriebeBerlin621.05.2026
HHHelmholtz-Zentrum hereon GmbHGeesthacht511.08.2026
FJForschungszentrum Jülich GmbHJülich414.09.2026
TKTechniker KrankenkasseHamburg426.08.2026
DGDeutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.Berlin426.06.2026
HBHochschule BielefeldBielefeld416.03.2026

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • Wartung und Instandsetzung von GroßkälteanlagenAuftragnehmer nicht veröffentlichtMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    13.09.2024noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wartung der Klima- und Lüftungsanlagen in ARA und SEVA SindlingenLucrum GmbHStadtentwässerung Frankfurt am MainFrankfurt am Main, Deutschland
    20.05.2026noch 21 Monate30.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wartung von Küchen- und Kältetechnik in LandesliegenschaftenSTRABAG Property and Facility Services GmbHLand Schleswig-Holstein vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöRKiel, Deutschland
    1 €
    04.11.2025noch 39 Monate31.12.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wartungs-, Instandhaltungs- und Modernisierungsarbeiten an Lüftungs- und KlimaanlagenGert Nietzold Klima-Lüftung Kältetechnik e.K. +2 weitereUniversitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden an der Technischen Universität Dresden AöRDresden, Deutschland
    1,3 Mio. €
    26.01.2026noch 39 Monate31.12.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Servicevertrag für kältetechnische Anlagen in Forschungs- und ReinraumgebäudenBIKK GmbHIHP GmbH - Leibniz-Institut für innovative MikroelektronikFrankfurt (Oder), Deutschland
    -1 €
    25.02.2026noch 41 Monate28.02.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für die Instandhaltung wassergeführter Heizungs- und KälteanlagenWürdig-Pumpentechnik GmbH & Co. KGFlughafen Berlin Brandenburg GmbHSchönefeld OT Selchow, Deutschland
    07.07.2026noch 58 Monate07.07.2031
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2031 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH

Aktiv seit 2024 · 7 Verfahren
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Verfahren pro Jahr4Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 7 seit 2024Spitze KW 16 · 2026 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
KGKliewe GmbH122.05.2026288 Tsd. €
ZFZum Felde GmbH116.03.2026216 Tsd. €
DRDehne Robotik GmbH106.08.2025455 Tsd. €
C4Change 4 Success (GmbH & Co. KG)114.01.2025 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Grünflächenpflege einschließlich Mäh-, Gehölz-, Beet- und PflanzarbeitenZum Felde GmbHEuropean X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbHSchenefeld, Deutschland
    216 Tsd. €
    16.03.2026noch 6 Monate31.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
07.05.2026Lasersystem für Attosekunden-Forschung am European XFELVergeben - -
16.04.2026Herstellung und Lieferung eines Ultrafast-VerstärkerlasersVergeben - -
16.04.2026Herstellung und Lieferung von 15 AnschlussmodulenVergeben - -
07.04.2026Wartung, Inspektion und Reinigung von elf hybriden KühltürmenVergebenKGKliewe GmbH288 Tsd. €
19.01.2026Grünflächenpflege einschließlich Mäh-, Gehölz-, Beet- und PflanzarbeitenVergebenZFZum Felde GmbH216 Tsd. €
08.08.2025Support- und Servicevertrag für MARWIN-RobotersystemeVergebenDRDehne Robotik GmbH455 Tsd. €
21.10.2024Rahmenvereinbarung für Coaching, Mediation, Gruppen-Retreats, Workshops sowie Soft-Skills- und FührungstrainingsVergebenC4Change 4 Success (GmbH & Co. KG) -

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