Abrechnungsdienstleistungen für 152 Zimmer in zwei Gästehäusern des DESY Hostels

Status
Vergeben
Angebotsfrist
18.06.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Deutsches Elektronen-Synchrotron DESYProfil ansehen
Erfüllungsregion
Hamburg, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
12.05.2025
Bekanntmachungsnummer
300347-2025
Verfahrensnummer
cd06a4a2-5708-40aa-9936-f0b1c31b8c5e
CPV-Codes
79210000 · Rechnungslegung und -prüfung

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Kurzbeschreibung

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY (DESY) in Hamburg sucht einen Dienstleister für die standardisierte und automatisierte Abwicklung der Rechnungsstellung im DESY Hostel. Der Auftrag umfasst unter anderem das Vorschreiben und den Versand von Rechnungen, die Bearbeitung von Änderungen, die Stornierung fehlerhafter Rechnungen sowie Unterstützung beim Rechnungsversand am aktuellen Tag. Das Hostel verfügt über zwei Gästehäuser mit insgesamt 152 Zimmern; die Angebotsfrist endet am 18. Juni 2025 um 10:00 Uhr UTC.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Das DESY Hostel betreibt zwei Gästehäuser mit insgesamt 152 Zimmern. Die Abwicklung der Rechnungsprozesse wird derzeit vom Hostel-Team manuell durchgeführt. Um den Workflow zu verbessern und Wartezeiten für Gäste zu reduzieren, sollen die Rechnungsstellung durch einen Dienstleister übernommen werden und im Zuge dessen standartisiert und automatisiert werden. Der Auftragsgegenstand besteht hierbei aus folgenden Leistungen: • Vorschreiben der Rechnungen • Rechnungsversand vom Vortag • Bearbeitung von Rechnungsänderungen • Stornierung fehlerhafter Rechnungen • Unterstützung beim Rechnungsversand am aktuellen Tag

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Abrechnungsdienste für Übernachtungen im DESY Hostel

    Das DESY Hostel betreibt zwei Gästehäuser mit insgesamt 152 Zimmern. Die Abwicklung der Rechnungsprozesse wird derzeit vom Hostel-Team manuell durchgeführt. Um den Workflow zu verbessern und Wartezeiten für Gäste zu reduzieren, sollen die Rechnungsstellung durch einen Dienstleister übernommen werden und im Zuge dessen standartisiert und automatisiert werden. Der Auftragsgegenstand besteht hierbei aus folgenden Leistungen: • Vorschreiben der Rechnungen • Rechnungsversand vom Vortag • Bearbeitung von Rechnungsänderungen • Stornierung fehlerhafter Rechnungen • Unterstützung beim Rechnungsversand am aktuellen Tag

    Frist: 18.06.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

keine

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Abrechnungsdienste für Übernachtungen im DESY Hostel

Erfahrung mit vergleichbaren Projekte
40 %
Nachvollziehbarkeit, Herangehensweise, usw.
20 %
Preis
40 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

keine

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 19.06.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 397916-2025
Vergleichbare Verfahren81vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag55 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 7 Vergaben

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Wartung, Inspektion und Reparatur von AufzugsanlagenDeutsches Elektronen-Synchrotron DESYHamburg, Deutschland20.04.2026 -
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Wartung, Inspektion und Kleinreparaturen an technischen Anlagen des CSSB-GebäudesDeutsches Elektronen-Synchrotron DESYHamburg, Deutschland17.02.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
WSWEKO Sicherheitsdienste GmbHHamburg2210.08.2026 - steigend
GSGRG Services Hamburg GmbH & Co. KGHamburg2203.08.2026 - steigend
KGKliewe GmbHHamburg2122.05.2026288 Tsd. €stabil
PHPVS holding GmbHMülheim2027.02.2026221 Tsd. €steigend
AGAagon GmbHSoest1101.09.2026 - steigend
WWWSD Wir Sind Dienstleister GmbHHamburg1124.08.2026 - steigend
CAConcat AGBensheim1121.08.202637,5 Mio. €steigend
E&Ernst & Young Law GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft SteuerberatungsgesellschaftMannheim1110.08.20262,6 Mio. €steigend
WWWSD Wir Sind Dienstleister GmbHHamburg1103.08.2026 - steigend
DGDorfner GmbH & Co. KGNiestetal1103.08.2026 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Hamburg (53) · Brandenburg (6) · Niedersachsen (4) · Bayern (3) · Baden-Württemberg (3) · Hessen (2)
DEDeutsches Elektronen-Synchrotron DESYHamburg4302.09.2026
HDHelmholtz DESY - 602.09.2026
SDStudentenwerk Dresden AöRDresden217.08.2026
DEDeutsches Elektronen-Synchrotron DESY - 207.08.2026
MZMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München205.06.2026
DEDESY - 108.09.2026
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SDStudentenwerk Dresden AöR - 117.08.2026

Laufende Rahmenverträge

Hamburg

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY

Aktiv seit 2023 · 60 Verfahren
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Verfahren pro Jahr21Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 60 seit 2023Spitze KW 31 · 2026 · 4

Leistungsbereiche

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Erfüllungsorte

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Bisherige Auftragnehmer

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WSWEKO Sicherheitsdienste GmbH210.08.2026 -
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WWWSD Wir Sind Dienstleister GmbH124.08.2026 -
CAConcat AG121.08.202637,5 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Wartung, Inspektion und Kleinreparaturen an technischen Anlagen des CSSB-GebäudesApleona Nordost GmbHDeutsches Elektronen-Synchrotron DESYHamburg, Deutschland
    16.03.2026noch 6 Monate31.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wartung, Inspektion und Reparatur von AufzugsanlagenSchindler Aufzüge und Fahrtreppen GmbHDeutsches Elektronen-Synchrotron DESYHamburg, Deutschland
    29.05.2026noch 8 Monate31.05.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Bereitstellung von Anlagen- und Rohrleitungsbauern für Shutdown-Arbeiten 2026–2028Kliewe GmbH +1 weitereDeutsches Elektronen-Synchrotron DESYHamburg, Deutschland
    300 Tsd. €
    08.06.2026noch 10 Monate31.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Bereitstellung und Miete von ReinraumbekleidungAuftragnehmer nicht veröffentlichtDeutsches Elektronen-Synchrotron DESYHamburg, Deutschland
    24.06.2025noch 12 Monate30.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Flüssighelium in Containern für 2026 und 2027Linde GmbH, Gases DivisionDeutsches Elektronen-Synchrotron DESYHamburg, Deutschland
    1,1 Mio. €
    23.03.2026noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Beschaffung und Service von Juniper-NetzwerkkomponentenXANTARO DEUTSCHLAND GMBHDeutsches Elektronen-Synchrotron DESYHamburg, Deutschland
    2 Mio. €
    03.11.2023noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Bereitstellung und Miete von Reinraumbekleidung für vier FachabteilungenCWS Cleanrooms Deutschland GmbH & Co. KGDeutsches Elektronen-Synchrotron DESYHamburg, Deutschland
    27.01.2026noch 17 Monate29.02.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Winterdienst auf dem DESY-Gelände und an den HERA-Hallen in HamburgPiepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KGDeutsches Elektronen-Synchrotron DESYHamburg, Deutschland
    05.08.2024noch 19 Monate30.04.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterstützung bei der internen Paketzustellung am DESY in HamburgWEKO Sicherheitsdienste GmbHDeutsches Elektronen-Synchrotron DESYHamburg, Deutschland
    05.03.2024noch 19 Monate30.04.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag zur Beschaffung von Transceivern, DAC- und AOC-Komponenten sowie KabelnAuftragnehmer nicht veröffentlichtDeutsches Elektronen-Synchrotron DESYHamburg, Deutschland
    25.03.2024noch 20 Monate31.05.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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07.05.2026Hausmeisterdienstleistungen am DESY-Campus HamburgOffen - -
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