3_VhVf_Formblätter_Angebot_MMS_MAB.docx

Vergabeverfahren Museumsmanagementsystem

der Staatlichen Museumsagentur Bayern

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Formblätter für das Angebot

– vom Bieter, der vom Auftraggeber individuell zur Angebotsabgabe aufgefordert wurde, ausgefüllt bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform einzureichen –

Hinweis des Auftraggebers zum Ausfüllen der vorgesehenen Felder durch den Bieter:

Teil A: Angaben zum Bieter/zur Bietergemeinschaft und zum Angebot (Anlage 1 zum Vertrag über die Überlassung, Einrichtung, Datenmigration und den Betrieb eines Museumsmanagementsystems (MMS) als SaaS-Lösung)

I. Angaben zum Bieter/zur Bietergemeinschaft

Hinweis des Auftraggebers: Bitte Angaben grundsätzlich wie im Teilnahmeantrag machen, hier zur Identifikation und Bestätigung.

1. Angaben zur (juristischen) Person / den (juristischen) Personen

Hinweise des Auftraggebers:

- Öffentliche Auftraggeber sind verpflichtet, Angaben zur Größe des Unternehmens in Vergabebekanntmachungen zu veröffentlichen.

- Bei Einzelbietern bitte nur die vorstehende Tabelle und die Angaben unter Ziff. 2, bei Bietergemeinschaften bitte nur die folgende Tabelle und die Angaben unter Ziff. 2 und 3 ausfüllen:

Hinweise des Auftraggebers:

- Falls die Bietergemeinschaft mehr als drei Mitglieder hat, bitte für weitere Mitglieder die Tabelle unter Ziff. 1 elektronisch kopieren oder Beiblatt verwenden und darauf alle Angaben für die weiteren Mitglieder der Bietergemeinschaft wie vorstehend machen!

- Die geforderte Angabe zur Rechtsform der Bietergemeinschaft meint nicht die Rechtsform der Mitglieder der Bietergemeinschaft, sondern die Rechtsform, in der sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft miteinander für diesen Auftrag zusammengeschlossen haben/zusammenschließen werden.

2. Verbindliche Kontaktdaten (für den Bieter bzw. einheitlich für die Bietergemeinschaft)

3. Rechtsform der Bietergemeinschaft (nur bei Bietergemeinschaften)

Hinweis des Auftraggebers: Die geforderte Angabe zur Rechtsform der Bietergemeinschaft meint nicht die Rechtsform der Mitglieder der Bietergemeinschaft, sondern die Rechtsform, in der sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft miteinander für diesen Auftrag zusammengeschlossen haben/zusammenschließen werden.

II. Erklärung des Bieters zum Angebot

Teil B: Vertrag

siehe gesondertes Dokument

Teil C: Formblatt Ergänzungen zu Unterauftragnehmern/Dritten (Anhang zu Anlage 1 zum Vertrag über die Überlassung, Einrichtung, Datenmigration und den Betrieb eines Museumsmanagementsystems (MMS) als SaaS-Lösung)

Hinsichtlich seiner Eignung für dieses Projekt sowie ggf. hinsichtlich der Ausführung der geforderten Leistungen benennt der Bieter/die Bietergemeinschaft nachfolgend ergänzend zu den Angaben im Teilnahmewettbewerb Art und Umfang der Teilleistungen, für die sich der Bieter/die Bietergemeinschaft auf Kenntnisse, Fähigkeiten, Ressourcen o. a. Mittel Dritter beruft.

Darzustellen sind hier lediglich Ergänzungen gegenüber dem Teilnahmewettbewerb. Soweit bereits im Teilnahmewettbewerb Aussagen getroffen wurden, müssen diese nicht mehr wiederholt werden, soweit dies nicht zum Verständnis des Zusammenhangs erforderlich ist.

Hierzu erklärt der Bieter/die Bietergemeinschaft:

Auf Verlangen der Vergabestelle bzw. des Auftraggebers werde(n) ich/wir unverzüglich

• die Namen und Adressen der Unternehmen benennen, deren Fähigkeiten ich mich/wir uns im Auftragsfall bedienen werde(n), soweit in dieser Erklärung ohne Klarnamen ausgeführt,
• die Verpflichtungserklärung(en) für Unterauftragnehmer/Dritte, auf deren Eignung wir uns berufen, auf der Vorlage des Formblatts Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Dritte (Teil D der Formblätter für das Angebot, Anhang/Anhänge zu Anlage 1 Vertrag über die Überlassung, Einrichtung, Datenmigration und den Betrieb eines Museumsmanagementsystems (MMS) als SaaS-Lösung, eine Erklärung je Unterauftragnehmer/Dritten) dazu vorlegen, dass mir/uns die erforderlichen Mittel dieser Unternehmen zur Verfügung stehen (auf Anforderung auf einem Formular des Auftraggebers), ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen mir/uns und diesen Unternehmen bestehen Verbindungen,
• für Unternehmen, auf deren Eignung wir uns berufen, unter Teil A Ziff. V der Formblätter für den Teilnahmeantrag und gemäß der dortigen Anforderung Referenzen der Unternehmen, für die sich der Bieter auf die Eignung eines anderen Unternehmens beruft, übermitteln, und
• für Unternehmen, die nach ihrem Umfang und/oder ihrer Bedeutung wesentliche Leistungsteile erbringen sollen, entsprechende Erklärungen und auf Anforderung Nachweise zur Eignung, wie sie in den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb gefordert sind vorlegen.

Ergänzende Angaben zu Leistungen, die an Unterauftragnehmer vergeben werden sollen, mit Angabe zur Eignungsleihe (falls erforderlich, Tabelle ergänzen)

Hinweis des Auftraggebers: Bitte vollständig und mit möglichst genauen Angaben ausfüllen, falls anwendbar. Die Tabelle kann im Bedarfsfall durch Kopieren entsprechend erweitert werden.

Teil D: Formblatt Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Dritte (Anhang zu Anlage 1 zum Vertrag über die Überlassung, Einrichtung, Datenmigration und den Betrieb eines Museumsmanagementsystems (MMS) als SaaS-Lösung)

Hinweis des Auftraggebers: Dieses Formblatt ist auf Aufforderung des Auftraggebers von dem/den vorgesehenen Unterauftragnehmer(n)/Dritten auszufüllen (alle hellgrau unterlegten Felder) und bis zum Ablauf der mit der Aufforderung vorgegebenen Frist einzureichen.

Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers/Dritten

Vergabeverfahren Museumsmanagementsystem der Staatlichen Museumsagentur Bayern

(Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb)

I. Name des Bieters, auf den sich die Erklärung bezieht / für den sich der Unterauftragnehmer/Dritte verpflichtet:

II. Angaben zum Unterauftragnehmer/Dritten:

III. Angaben zum vorgesehenen Leistungsbereich sowie zur Art und Weise der Einbindung des Unterauftragnehmers/Dritten:

(insbesondere möglichst genaue Beschreibung von Art und Umfang der Leistung des Unterauftragnehmers/Dritten):

IV. Eigenerklärung des Unterauftragnehmers/Dritten zu seiner Eignung

Hinweise des Auftraggebers zu den Eigenerklärungen nach Teil D Ziff. IV.:

- Sofern der Unterauftragnehmer/Dritte in der Vergangenheit Verstöße gegen Vorschriften begangen hat, die insbesondere gegen die Gesetzestreue und Zuverlässigkeit sprechen, mittlerweile jedoch geeignete Maßnahmen zur sog. Selbstreinigung im Sinne des § 125 GWB getroffen hat und hierfür weitere Erklärungen oder Nachweise erforderlich sind, so sind diese mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

- Sind zu dem jeweiligen Punkt keine Erklärungen/Nachweise in dem vorgegebenen Feld bzw. auf einem Beiblatt beigefügt, gilt jeweils die Erklärung bis zum Wort „ODER“ (in Großbuchstaben) als abgegeben.

1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 4 GWB (vgl. Text des § 123 Abs. 4 GWB unten)

(Hinweis des Auftraggebers: § 123 Abs. 4 GWB lautet wie folgt:

„(4) Öffentliche Auftraggeber schließen ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren aus, wenn

1. das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nicht nachgekommen ist und dies durch eine rechtskräftige Gerichts- oder bestandskräftige Verwaltungsentscheidung festgestellt wurde oder

2. die öffentlichen Auftraggeber auf sonstige geeignete Weise die Verletzung einer Verpflichtung nach Nummer 1 nachweisen können.

Satz 1 ist nicht anzuwenden, wenn das Unternehmen seinen Verpflichtungen dadurch nachgekommen ist, dass es die Zahlung vorgenommen oder sich zur Zahlung der Steuern, Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung einschließlich Zinsen, Säumnis- und Strafzuschlägen verpflichtet hat.“)

2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 Nr. 1-4, Nr. 7-9 GWB (vgl. Text des § 124 Abs. 1 GWB unten)

(Hinweis des Auftraggebers: § 124 Abs. 1 GWB lautet wie folgt:

„(1) Öffentliche Auftraggeber können unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren ausschließen, wenn

1. das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nachweislich gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat,

2. das Unternehmen zahlungsunfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat,

3. der öffentliche Auftraggeber auf geeignete Weise nachweisen kann, dass das Unternehmen im Rahmen der beruflichen Tätigkeit eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird; § 123 Absatz 3 ist entsprechend anzuwenden,

4. der öffentliche Auftraggeber über hinreichende Anhaltspunkte dafür verfügt, dass das Unternehmen mit anderen Unternehmen Vereinbarungen getroffen oder Verhaltensweisen aufeinander abgestimmt hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken,

5. ein Interessenkonflikt bei der Durchführung des Vergabeverfahrens besteht, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte und der durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen nicht wirksam beseitigt werden kann,

6. eine Wettbewerbsverzerrung daraus resultiert, dass das Unternehmen bereits in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens einbezogen war, und diese Wettbewerbsverzerrung nicht durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen beseitigt werden kann,

7. das Unternehmen bei der Erfüllung einer wesentlichen Anforderung im Rahmen eines früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrags erhebliche oder fortdauernde Mängel erkennen lassen hat, die die Erklärung einer vorzeitigen Beendigung dieses früheren Auftrags, die Forderung nach Schadenersatz oder andere vergleichbare Rechtsfolgen nach sich gezogen haben,

8. das Unternehmen in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien eine schwerwiegende Täuschung begangen oder Auskünfte zurückgehalten hat oder nicht in der Lage ist, die erforderlichen Nachweise zu übermitteln, oder

9. das Unternehmen

a) versucht hat, die Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers in unzulässiger Weise zu beeinflussen,

b) versucht hat, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte, oder

c) fahrlässig oder vorsätzlich irreführende Informationen übermittelt hat, die die Vergabeentscheidung des öffentlichen Auftraggebers erheblich beeinflussen könnten, oder versucht hat, solche Informationen zu übermitteln.“)

3. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 1 bis 3 GWB (vgl. Text des § 123 Abs. 1 bis 3 GWB unten)

(Hinweis des Auftraggebers: § 123 Abs. 1 bis 3 GWB lautet wie folgt:

„(1) Öffentliche Auftraggeber schließen ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme aus, wenn sie Kenntnis davon haben, dass eine Person, deren Verhalten nach Absatz 3 dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt oder gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach:

1. § 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland),

2. § 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen,

3. § 261 des Strafgesetzbuchs (Geldwäsche),

4. § 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden,

5. § 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden,

6. § 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr), §§ 299a und 299b des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im Gesundheitswesen),

7. § 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern) oder § 108f des Strafgesetzbuchs (unzulässige Interessenwahrnehmung),

8. den §§ 333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs (Ausländische und internationale Bedienstete),

9. Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) oder

10. den §§ 232, 232a Absatz 1 bis 5, den §§ 232b bis 233a des Strafgesetzbuches (Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit, Ausbeutung der Arbeitskraft, Ausbeutung unter Ausnutzung einer Freiheitsberaubung).

(2) Einer Verurteilung oder der Festsetzung einer Geldbuße im Sinne des Absatzes 1 stehen eine Verurteilung oder die Festsetzung einer Geldbuße nach den vergleichbaren Vorschriften anderer Staaten gleich.

(3) Das Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn diese Person als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat; dazu gehört auch die Überwachung der Geschäftsführung oder die sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung.“)

4. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 2 GWB (vgl. Text des § 124 Abs. 2 GWB unten)

(Hinweis des Auftraggebers: § 124 Abs. 2 GWB lautet wie folgt:

„(2) § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes, § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes vom 16. Juli 2021 (BGBl. I S. 2959) bleiben unberührt.“)

5. Eigenerklärung zum Vorliegen einer gültigen Haftpflichtversicherung

6. Eigenerklärung zur Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

7. Eigenerklärung zur Umsatzsteueridentifikationsnummer

8. Der Unterauftragnehmer/Dritte erklärt zudem, dass

V. Angaben des Unterauftragnehmers/Dritten zum Umsatz und zur Anzahl der Beschäftigten

1. Angaben zum Umsatz

Hinweis des Auftraggebers: Die Angabe von Daten eines Gesamtkonzerns wird als fehlende Angabe gewertet, wenn sich nur eine Konzerngesellschaft bewirbt. Soweit dem Unterauftragnehmer/Dritten noch keine abschließenden Zahlen für ein Jahr vorliegen, ist der Wert anzugeben, der in diesem Jahr mindestens erreicht ist.

Der Unterauftragnehmer/Dritte verpflichtet sich, auf Anforderung des Auftraggebers unverzüglich Bilanzen oder Bilanzauszüge für die beiden letzten Geschäftsjahre vorzulegen, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist.

Der Unterauftragnehmer/Dritte macht folgende Angaben zur Dauer des jeweiligen Geschäftsjahres (falls nicht mit Kalenderjahr identisch), für das die vorstehenden Angaben gemacht wurden, sowie zum Beginn der Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach 2023):

2. Angaben zur Anzahl der Beschäftigten

VI. Erklärung des Unterauftragnehmers/Dritten zur Fachkunde und fachlichen Leistungsfähigkeit

Wenn und soweit der Unterauftragnehmer/Dritte für Leistungen vorgesehen ist, die für die Eignung relevant sind,

• gibt der Unterauftragnehmer/Dritte Referenzen gleicher Größenordnung und Komplexität an, mit gleichen Angaben wie vorstehend vom Auftraggeber gefordert; diese werden unter den Referenzen des oben genannten Bieters aufgeführt; und

• füllt der Unterauftragnehmer/Dritte die weiteren Teile der Formblätter für den Teilnahmeantrag zur Beifügung zum Teilnahmeantrag aus.

VII. Erklärung des Unterauftragnehmers/Dritten zur Haftung

Soweit der oben genannte Bieter im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit die Kapazitäten des Unterauftragnehmers/Dritten in Anspruch nimmt, haftet dieser gegenüber dem Auftraggeber, im Falle der Auftragserteilung an den vorstehend genannten Bieter mit diesem gemeinsam für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang seiner Inanspruchnahme.

VIII. Erklärung des Unterauftragnehmers/Dritten zur Bereitstellung der erforderlichen Mittel an den Hauptunternehmer im Falle der Zuschlagserteilung

Hiermit erkläre ich, dass ich dem Bieter im Falle der Zuschlagserteilung die erforderlichen Kapazitäten als Unterauftragnehmer für die in Ziff. III beschriebene Leistung zur Verfügung stellen werde. Ich bin ausreichend über den Auftrag und den Zeitplan für die Ausführung des Auftrages durch den Bieter in Kenntnis gesetzt worden.

IX. Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022

Artikel 5k der VO (EU) 2022/576 lautet wie folgt:

„(1) Es ist verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen, die in den Anwendungsbereich der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe sowie unter Artikel 10 Absatz 1, Absatz 3, Absatz 6 Buchstaben a bis e, Absatz 8, Absatz 9 und Absatz 10 und die Artikel 11, 12, 13 und 14 der Richtlinie 2014/23/EU, unter die Artikel 7 und 8, Artikel 10 Buchstaben b bis f und h bis j der Richtlinie 2014/24/EU, unter Artikel 18, Artikel 21 Buchstaben b bis e und g bis i, Artikel 29 und Artikel 30 der Richtlinie 2014/25/EU und unter Artikel 13 Buchstaben a bis d, f bis h und j der Richtlinie 2009/81/EG fallen, an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen:

a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen,

b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder

c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handeln, auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden.

(2) Abweichend von Absatz 1 können die zuständigen Behörden die Vergabe oder die Fortsetzung der Erfüllung von Verträgen genehmigen, die bestimmt sind für

a) den Betrieb ziviler nuklearer Kapazitäten, ihre Instandhaltung, ihre Stilllegung, die Entsorgung ihrer radioaktiven Abfälle, ihre Versorgung mit und die Wiederaufbereitung von Brennelementen und die Weiterführung der Planung, des Baus und die Abnahmetests für die Indienststellung ziviler Atomanlagen und ihre Sicherheit sowie die Lieferung von Ausgangsstoffen zur Herstellung medizinischer Radioisotope und ähnlicher medizinischer Anwendungen, kritischer Technologien zur radiologischen Umweltüberwachung sowie für die zivile nukleare Zusammenarbeit, insbesondere im Bereich Forschung und Entwicklung,

b) die zwischenstaatliche Zusammenarbeit bei Raumfahrtprogrammen,

c) die Bereitstellung unbedingt notwendiger Güter oder Dienstleistungen, wenn sie ausschließlich oder nur in ausreichender Menge von den in Absatz 1 genannten Personen bereitgestellt werden können,

d) die Tätigkeit der diplomatischen und konsularischen Vertretungen der Union und der Mitgliedstaaten in Russland, einschließlich Delegationen, Botschaften und Missionen, oder internationaler Organisationen in Russland, die nach dem Völkerrecht Immunität genießen.

e) den Kauf, die Einfuhr oder die Beförderung von Erdgas und Erdöl, einschließlich raffinierter Erdölerzeugnisse, sowie von Titan, Aluminium, Kupfer, Nickel, Palladium und Eisenerz aus oder durch Russland in die Union, oder

f) den Kauf, die Einfuhr oder die Beförderung von Kohle und anderen festen fossile Brennstoffen, die in Anhang XXII aufgeführt sind, bis 10. August 2022.

(3) Der betreffende Mitgliedstaat unterrichtet die anderen Mitgliedstaaten und die Kommission über jede nach diesem Artikel erteilte Genehmigung innerhalb von zwei Wochen nach deren Erteilung.

(4) Die Verbote gemäß Absatz 1 gelten nicht für die Erfüllung — bis zum 10. Oktober 2022 —von Verträgen, die vor dem 9. April 2022 geschlossen wurden.“

X. Unterschrift, Namenseintragung(en) der/des Erklärenden des Unterauftragnehmers/Dritten für die vorstehende Erklärung

1. Teil E: Leistungsverzeichnis mit Preisen (Anlage 3 zum Vertrag über die Überlassung, Einrichtung, Datenmigration und den Betrieb eines Museumsmanagementsystems (MMS) als SaaS-Lösung)
2. I. Ausfüllen des Leistungsverzeichnisses mit Preisen
3. Bitte füllen Sie das Leistungsverzeichnis vollständig und ohne Verkürzung, anderweitige Veränderung oder Erstellung eigener Unterlagen aus, und reichen Sie die Unterlagen durch Hochladen auf der Vergabeplattform zusammen mit Ihrem Angebot ein.
4. II. Mindestanforderungen an die Leistung
5. Dabei gelten folgende Mindestanforderungen an die Leistung, deren Einhaltung dem Angebot nachvollziehbar zu entnehmen sein muss:
6. Wesentliche Anforderungen des Auftraggebers an die Leistung sind in der unten aufgeführten tabellarischen Zusammenstellung definiert. Die Mindestanforderungen können direkt sowie durch Ersatzfunktionen oder Umgehungslösungen erfüllt werden. Ist die Mindestanforderung direkt erfüllbar, ist dies durch Ankreuzen des Feldes „ja“ in der Spalte „Anforderung erfüllt“ zu bestätigen. Ist die Mindestanforderung durch eine Ersatzfunktion oder eine Umgehungslösung erfüllbar, ist dies durch Ankreuzung des Feldes „ja, Umgehungslösung, wie nachfolgend erläutert“ oder „ja, Ersatzfunktionalität, wie nachfolgend erläutert“ anzuzeigen und in dem jeweils nachfolgenden Erläuterungsfeld individuell zu erläutern. Die geforderte Gesamtfunktionalität muss dabei sichergestellt und im Angebotspreis berücksichtigt werden.
7. Eine Umgehungslösung kann sein: Die geforderte Funktionalität A ist zum Zeitpunkt der Teststellung nicht enthalten. Sie wird im Falle des Zuschlages verbindlich innerhalb von X Monaten in die Lösung integriert, die Kosten hierfür sind im Angebotspreis enthalten.
8. Eine Ersatzfunktionalität kann sein: Die geforderte Funktionalität B ist nicht vorhanden und kann nicht unmittelbar in die Lösung integriert werden. Stattdessen wird eine Schnittstelle zu einem Drittsystem angeboten, welches diese Funktionalität abbildet. Das Drittsystem wird lizenziert und implementiert, und die erforderliche Migration wird durchgeführt. Die zusätzlichen zeitlichen und finanziellen Aufwendungen für die Nutzung des Drittsystems sind in Teil H ausgewiesen und fließen nach Ziff. VIII der Vergabebedingungen in das Wertungskriterium Preis ein.

Teil F: Preisblatt (Anlage 5 zum Vertrag über die Überlassung, Einrichtung, Datenmigration und den Betrieb eines Museumsmanagementsystems (MMS) als SaaS-Lösung), Angaben zur Umsatzsteuer

1. siehe gesonderte Excel-Tabelle Preisblatt
2. Hinweis/Vorgabe des Auftraggebers: Der Bieter hat in der gesonderten Excel-Tabelle Preisblatt alle gelb hinterlegten Felder rechnerisch richtig auszufüllen. Die angegebenen Preise werden der Vergütung zugrunde gelegt. Sind nicht in allen auszufüllenden Feldern Preisangaben gemacht, kann das Angebot bei der Wertung nicht berücksichtigt werden.
3. Hiervon ausgenommen sind die Zusätzlichen Funktionalitäten im Tabellenblatt „Zusätzliche Funktionalitäten“ des Preisblatts: Gibt der Bieter in der Spalte „Anforderung umsetzbar“ an, dass eine optionale Funktionalität mit der angebotenen Lösung nicht umsetzbar ist (Angabe „nein“), ist für diese Position keine Preisangabe erforderlich, die betreffenden Preisfelder sind mit „n/a“ zu kennzeichnen. Ein Angebotsausschluss wegen fehlender Preisangabe erfolgt insoweit nicht.

Teil G: Konzepte (Anlage 7 und 8 zum Vertrag über die Überlassung, Einrichtung, Datenmigration und den Betrieb eines Museumsmanagementsystems (MMS) als SaaS-Lösung)

1. Folgende Unterlagen sind hierzu selbst zu erstellen, wobei die Konzepte max. die jeweils angegebene Seiten- oder Zeichenanzahl (Arial 11 pt, 1,2 Zeilen) enthalten sollen; zusätzlich erläuternde Bilder werden nicht mitgerechnet, Wertungsgrundlage sind aber nur textliche Ausführungen.

I. Maßgaben für die Ausführungen der Bieter

• Die Bieter sollen Ausführungen jeweils einzeln zu den folgenden Konzeptkriterien machen. Diese fließen neben dem Preis (30 %) mit einer Gewichtung von 70 % in die Wertung ein (vgl. Ziff. IX der Vergabebedingungen).

• Die Bieter haben sich bei ihren Ausführungen zu dem jeweiligen Kriterium jeweils an den dort genannten Vorgaben zu orientieren und mindestens Angaben zu den dort genannten Aspekten zu machen.

II. Maßgaben für die Wertung

1. Punktewertung

Der Auftraggeber vergibt für das Konzept bzw. Kriterium Bewertungspunkte in ganzzahligen Punktwertstufen und bei der Teststellung in halben Punktwertstufen entsprechend der nachfolgenden Ausführungen in Ziff. III, Ziff. IV.1 und Ziff. V.1.

2. Mindestanforderungen an die Punktzahl

Der Auftraggeber wird Angebote nicht berücksichtigen, die in einem der Kriterien bei der Anwendung der Wertungsmaßstäbe weniger als zwei Punkte erhalten.

3. Mindestanforderungen an die Leistung

Unabhängig von der Qualität der Leistung nach den nachfolgenden Zuschlagskriterien sind die Mindestanforderungen an die Leistung gemäß Teil E zu erfüllen.

Weitere Erläuterungen zur Wertung sind in den Vergabebedingungen zu finden.

III. Konzeptkriterium Technischer Wert (max. 40 gewichtete Punkte)

Der Bieter hat Angaben in der untenstehenden Tabelle zu machen, ob die Umsetzung der Anforderung im Angebot enthalten ist. Die Kosten hierfür sind entsprechend in Ziff. I.3 des Leistungsverzeichnisses aufzuführen oder es entstehen keine weiteren Kosten. Bei den Leistungen handelt es sich um Optionen des Auftraggebers gemäß § 2 Abs. 1 des Vertrages. Die Angabe in der Spalte „Anforderung ist umsetzbar“ ist zugleich maßgeblich für die Pflicht zur Preisangabe im Preisblatt ( Tabellenblatt „Zusätzliche Funktionalitäten“): Gibt der Bieter „nein“ an, entfällt die Pflicht zur Bepreisung der betreffenden Optionsposition im Preisblatt, die Position geht in diesem Fall mit 0 EUR in die Preiswertung ein.

Für die Bewertung wird ein Punkt vergeben, wenn die Anforderung mit der angebotenen Lösung umsetzbar ist und im Angebot enthalten ist. Ist die Anforderung nicht im Angebot enthalten, werden null Punkte vergeben. Die Punkte werden entsprechend dem in der Spalte „Gewichtung“ angegebenen Gewichtungsfaktor gewichtet, so dass maximal 40 gewichtete Punkte vergeben werden können. Für die korrespondierende Preiswertung gilt: Zusätzliche Funktionalitäten, die vom Bieter als nicht umsetzbar angegeben werden, gehen mit 0 EUR in den wertungsrelevanten Preis ein (vgl. Hinweis im Preisblatt Tabellenblatt „Zusätzliche Funktionalitäten“).

IV. Umsetzungskonzept (Gewichtungsfaktor 6, max. gewichtete 30 Punkte)

1. Punktewertung

Der Auftraggeber vergibt für das Konzept zwischen 0 und 5 Wertungspunkte (Rohpunkte vor Gewichtung) in ganzzahligen Punktwertstufen. Dabei wird der Grad der Erfüllung zu den jeweils genannten Wertungsmaßstäben anhand der Ausführungen in dem jeweils zugeordneten Feld gewertet:

5 Punkte Das Konzept erfüllt die jeweiligen Vorgaben vollständig und uneingeschränkt, die Ausführungen übertreffen die Erwartungen erheblich und bringen zusätzliche, hilfreiche Erkenntnisse und Überlegungen zur Verbesserung der Leistung. Die Ausführungen des Bieters sind sehr gut schlüssig dargestellt und beziehen sich vollumfänglich auf das konkrete Projekt. Die Angaben lassen für den Auftraggeber eine überdurchschnittliche, sehr gute Leistungserbringung erwarten.

4 Punkte Das Konzept erfüllt die jeweiligen Vorgaben vollständig und uneingeschränkt, die Ausführungen übertreffen die Erwartungen. Die Ausführungen des Bieters sind schlüssig dargestellt und beziehen sich überwiegend auf das konkrete Projekt. Die Angaben lassen für den Auftraggeber eine sehr gute Leistungserbringung erwarten.

3 Punkte Das Konzept erfüllt überwiegend die jeweiligen Vorgaben, die Ausführungen entsprechen den Erwartungen. Die Ausführungen des Bieters weisen vereinzelt bzw. geringfügige Defizite und Schwächen auf und beziehen sich nicht immer nachvollziehbar auf das konkrete Projekt. Die Angaben lassen für den Auftraggeber noch eine gute Leistungserbringung erwarten.

2 Punkte Das Konzept erfüllt nur zum Teil die jeweiligen Vorgaben, die Ausführungen bleiben hinter den Erwartungen zurück. Die Ausführungen des Bieters weisen weitreichende bzw. gewichtige Defizite und Schwächen auf und beziehen sich überwiegend nicht nachvollziehbar auf das konkrete Projekt, was auch darauf beruhen kann, dass das Angebot hierzu nur zum Teil verwertbare Aussagen enthält. Die Angaben lassen für den Auftraggeber eine weniger gute Leistungserbringung erwarten.

1 Punkt Das Konzept erfüllt die jeweiligen Vorgaben nur ansatzweise, die Ausführungen bleiben erheblich hinter den Erwartungen zurück. Die Ausführungen des Bieters weisen insgesamt bzw. schwerwiegende Defizite und Schwächen auf und beziehen sich nicht nachvollziehbar auf das konkrete Projekt, was auch darauf beruhen kann, dass das Angebot hierzu nur sehr wenige verwertbare Aussagen enthält. Die Angaben lassen für die AG eine ungenügende Leistungserbringung erwarten.

0 Punkte Das Konzept erfüllt die jeweiligen Vorgaben nicht. Die Ausführungen des Bieters sind in allen Belangen ungenügend bzw. unzureichend, was auch darauf beruhen kann, dass das Angebot hierzu keine verwertbaren Aussagen enthält.

Eine Einzelwertung und Gewichtung der Wertungsmaßstäbe finden nicht statt.

2. Wertungsprinzip

• Der für das Konzept erzielte Rohpunktwert wird mit dem Gewichtungsfaktor 6 multipliziert.

• Berücksichtigt werden dabei insbesondere die Schlüssigkeit und Widerspruchsfreiheit sowie Stringenz in der Darstellung der Leistung, die Kommunikation mit dem Auftraggeber und ggf. innerhalb des Teams, das Eingehen auf Fragen, die Flexibilität im Umgang mit unvorbereiteten Fragestellungen, das Einstellen auf Rahmenbedingungen und Anforderungen des Auftraggebers.

3. Maßgaben für die Ausführungen der Bieter

Der Umfang des Umsetzungskonzepts soll einen Umfang von 12 DIN A 4 Seiten (11 pt, 1,2-zeilig, inkl. der Schritt-für-Schritt-Anleitung, Ziff. 4 Nr. 3 und evtl. Grafiken, Screenshots o.ä.) nicht überschreiten. Ausführungen, die über den jeweils genannten Seitenumfang hinausgehen, werden nicht berücksichtigt.

Die Bieter haben darauf zu achten, dass das mit dem Angebot abzugebende Konzept konkret auf den vorliegenden Sachverhalt abstellt und nicht allgemeine Konzeptionen sowie das Leistungsportfolio beschreibt. Gewertet werden können nur verbindliche, nachvollziehbare und widerspruchsfreie Ausführungen zu verbindlich zugesagten Maßnahmen mit eindeutigem Bezug zu dem ausgeschriebenen Projekt, keine allgemeinen oder nicht erkennbar auf das Projekt bezogenen Ausführungen, keine Ausführungen zum Unternehmen und zu dessen Erfahrung oder Referenzen. In vergaberechtlicher Hinsicht ist es daher essentiell, dass die Darstellung, die auf die konkrete Aufgabe bezogenen besonderen Rahmenbedingungen abbildet.

4. Wertungsmaßstäbe

V. Teststellung (max. 30 Punkte)

Die zu diesem Kriterium ermittelten Rohpunkte werden mit der maximal erreichten Punktzahl ins Verhältnis gesetzt, so dass bis zu 30 gewichtete Punktwerte für dieses Kriterium erreichbar sind.

1. Maßgaben für die Ausführungen der Bieter

Die Teststellung erfolgt gemäß den Vorgaben in Ziff. IV.2.c) der Vergabebedingungen. Die Teststellung wird durch den Auftraggeber durchgeführt.

1. Punktewertung

Für die Ermittlung der Punktzahl Teststellung wird die erreichte Punktzahl mit der maximal erreichten Punktzahl unter den eingereichten Angeboten ins Verhältnis gesetzt:

Punkte Bemusterung = Punkte Bemusterung IST / Punkte Bemusterung MAX * 30

mit

Punkte Bemusterung = erreichte Punktzahl für die Bemusterung/Teststellung eines Bieters insgesamt, der sich in der Auswertung befindet

Punkte Bemusterung IST = erreichte Punktzahl für die Bemusterung/Teststellung eines Bieters, der sich in der Auswertung befindet

Punkte Bemusterung MAX = maximal erreichte Punktzahl für die Bemusterung/Teststellung eines Bieters, der sich in der Auswertung befindet

Die maximal erreichbare Punktzahl beträgt 30. Punkte können in halben Punktwertstufen vergeben werden, halbe Punkte sind somit zulässig:

Teil H: Mitwirkungs- und Beistellleistungen des Auftraggebers (Anlage 9 zum Vertrag über die Überlassung, Einrichtung, Datenmigration und den Betrieb eines Museumsmanagementsystems (MMS) als SaaS-Lösung)

I. Anforderungen an Clientsysteme und Zugänge zur SaaS-Lösung

In dieser Anlage sind zunächst die Anforderungen an die Clientsysteme des Auftraggebers und die Zugänge zur SaaS-Lösung zur Nutzung der Lösung aufzuführen.

Sind für die Umsetzung von Mussanforderungen Ersatzfunktionalitäten notwendig und verursachen diese zeitliche und finanzielle Aufwendungen auf Auftraggeberseite, so sind diese ebenfalls in dieser Anlage aufzuführen.

(Hinweis des Auftraggebers: Die Mitwirkungsleistungen des AG sind vom Bieter in der Tabelle abschließend aufzuführen. Für weitere Leistungen bitte ergänzende Zeilen einfügen, ggf. ergänzende Blätter verwenden und die Nummerierung fortführen.)

II. Beistellleistungen des Auftraggebers

1. Der Bieter legt seinem Angebot folgende Beistellleistungen des Auftraggebers (AG) abschließend zugrunde:

(Hinweis des Auftraggebers: Die Beistellleistungen des AG sind vom Bieter in der Tabelle abschließend aufzuführen. Für weitere Leistungen bitte ergänzende Zeilen einfügen, ggf. ergänzende Blätter verwenden und die Nummerierung fortführen.)

Teil I: Formblatt Erklärung zu Verhandlungspunkten

Der Bieter wünscht Erklärungen zu folgenden Verhandlungspunkten - genaue Benennung, also nicht „Vertrag“, sondern genaue Ziffer/Satz bzw. Untergliederungspunkt. Andernfalls ist eine sachgerechte Berücksichtigung in den Verhandlungen nicht möglich.

(für weitere Verhandlungspunkte bitte ergänzende Blätter verwenden, Nummerierung fortführen)

Teil J: Unterschrift(en)/Namensangabe(n) der/des Erklärenden für das gesamte Angebot (Anlage 11 zum Vertrag über die Überlassung, Einrichtung, Datenmigration und den Betrieb eines Museumsmanagementsystems (MMS) als SaaS-Lösung)

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