Vergabeverfahren Museumsmanagementsystem
der Staatlichen Museumsagentur Bayern
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Leistungsverzeichnis
(Anlage 3 zum Vertrag)
– vom Bewerber ausgefüllt bis zum Ablauf der Frist zur Einreichung der Angebote über die Vergabeplattform einzureichen –
Inhaltsverzeichnis
1. Titel 1: Einmalige Dienstleistungen 4
2. Titel 2: Regelmäßige Leistungen, Überlassung des MMS 9
3. Titel 3: Stundenlohnarbeiten 10
4: Zusätzliche Funktionalitäten 10
II. Anlagen des Auftraggebers 19
a) Anlage A1.1: Objektdatensatz 19
b) Anlage A1.2: Archivdatensatz 25
c) Anlage A1.3: Adressdatensatz 27
d) Anlage A1.4: Personendatensatz 29
e) Anlage A1.5: Literaturdatensatz 31
f) Anlage A1.6: Ausstellungsdatensatz 33
g) Anlage A1.7: Leih- & Registrardatensatz 35
h) Anlage A1.8: Restaurierungsdatensatz 37
i) Anlage A1.9: Assetdatensatz 38
2. Anlage A2: Liste der aktuellen Online-Sammlungen der Museen 41
3. Anlage A3: Muster Grabungsbericht 42
4. Anlage A4: LSI Penetration Test Formular “Permission to Attack (PTA)” 42
I. Leistungsverzeichnis
Allgemein
Alle erforderlichen Nebenleistungen sind in die Einheitspreise einzurechnen, auch wenn sie in den Positionen nicht immer besonders erwähnt sind.
Müssen in eine Position mehrere Komponenten einkalkuliert werden, so sind diese Komponenten in einer gesonderten Liste aufzuführen.
Für sämtliche angegebenen Positionen gelten prinzipiell die Spezifikationen aus der vorangegangenen Leistungsbeschreibung.
Die angegebenen Mengen sind Schätzwerte, die der Vergleichbarkeit der Angebote dienen. Der Auftraggeber behält sich vor, Mengenmehrungen oder -minderungen im Umfang von bis zu 20 % je Position zu den Angebotskonditionen vorzunehmen.
Soweit in diesem Leistungsverzeichnis oder in der Leistungsbeschreibung nicht ausdrücklich etwas anderes bestimmt ist, obliegen sämtliche zur Erbringung der beschriebenen Leistungen erforderlichen Tätigkeiten, Vorbereitungshandlungen und organisatorischen Maßnahmen dem Auftragnehmer. Dies gilt insbesondere für die Bereitstellung von Personal, Arbeitsmitteln und Infrastruktur, soweit diese nicht ausdrücklich als Beistellung des Auftraggebers gekennzeichnet sind.
Definition
| * Normalposition | ohne besondere Kennzeichnung |
| * Zusatzposition | steht für zusätzliche Leistungen, die nach Sicht des Bieters zur Erfüllung der Funktionalität erforderlich sind, zur freien Verfügung; wird wie eine Normalposition behandelt |
| * Bedarfsposition | muss zwingend bepreist werden, kann bedarfsweise beauftragt werden, geht entsprechend der Angabe in der Spalte Gesamtpreis in den Angebotspreis ein oder nicht |
| * Optionsposition | muss zwingend bepreist werden, kann bedarfsweise beauftragt werden, geht zu 50 % in die Preiswertung ein. |
| * Zusätzliche Funktionalität | Preisabfrage für Zusätzliche Funktionalitäten gemäß Titel 4 dieses Leistungsverzeichnisses; kann bedarfsweise beauftragt werden, geht in den Angebotspreis ein. Die Preisangabe ist nur dann zwingend, wenn der Bieter in der Spalte „Anforderung umsetzbar" (Teil G Ziff. III der Formblätter für das Angebot) angegeben hat, dass die Funktionalität mit der angebotenen Lösung umsetzbar ist. Andernfalls sind die Preisfelder mit „n/a" zu kennzeichnen. Die Position geht in diesem Fall mit 0 EUR in die Preiswertung ein. Ein Angebotsausschluss wegen fehlender Preisangabe erfolgt insoweit nicht. |
1. Titel 1: Einmalige Dienstleistungen
| Pos. | Anz. | Typ | Beschreibung | Einzelpreis | Gesamtpreis |
|---|---|---|---|---|---|
| 1.1 | 1 | psch. | Projektleitung und Projektmanagement entsprechend Abschnitt IV.4.b). kalkulierter Aufwand in Personentagen: ………. | ||
| 1.2 | 1 | psch. | Erstellung der Feinkonzeption entsprechend Abschnitt IV.4.c). kalkulierter Aufwand in Personentagen: ………. | ||
| 1.3 | 1 | psch. | Modifikation der Lösung Erbringung aller Leistungen, die zur Anpassung der Lösung notwendig sind, um die Mussanforderungen entsprechend Abschnitt IV.2 zu erfüllen. kalkulierter Aufwand in Personentagen: ………. | ||
| 1.4 | 1 | psch. | Einrichtung, Datenübernahme und Migration Grundleistung – Einzelpreise je Museum) entsprechend Abschnitt IV.4.e). Umfasst die Einrichtung des MMS sowie die Datenmigration der nachfolgend einzeln aufgeführten Museen und Sammlungen. Die Vergütung richtet sich nach den je Museum ausgewiesenen Einzelpreisen. Der Auftraggeber behält sich gemäß § 2 Abs. 1a des Vertrages vor einzelne Museen aus dem Migrationsumfang herauszunehmen, in diesem Fall reduziert sich die Vergütung um den jeweiligen Einzelpreis. Einzelpreise Datenmigration je Museum (Normalpositionen): Pos. 1.4.1 – Datenmigration ASM (Archäologische Staatssammlung): Einzelpreis …………… EUR Pos. 1.4.2 – Datenmigration GOETZ (Sammlung Goetz): Einzelpreis …………… EUR Pos. 1.4.3 – Datenmigration GMF (Glasmuseum Frauenau): Einzelpreis …………… EUR Pos. 1.4.4 – Datenmigration NMN (Neues Museum Nürnberg): Einzelpreis …………… EUR Pos. 1.4.5 – Datenmigration SMAEK (Staatliches Museum Ägyptischer Kunst): Einzelpreis …………… EUR Pos. 1.4.6 – Datenmigration TIM (Staatliches Textil- und Industriemuseum): Einzelpreis …………… EUR Pos. 1.4.7 – Datenmigration SMM (Staatliche Münzsammlung): Einzelpreis …………… EUR Pos. 1.4.8 – Datenmigration SGSM (Staatliche Graphische Sammlung): Einzelpreis …………… EUR Pos. 1.4.9 – Datenmigration MFK (Museum Fünf Kontinente): Einzelpreis …………… EUR Pos. 1.4.10 – Datenmigration BStGS (Bayerische Staatsgemäldesammlungen): Einzelpreis …………… EUR Pos. 1.4.11 – Datenmigration MFF (Museum für Franken): Einzelpreis …………… EUR Pos. 1.4.12 – Datenmigration DNS (Die Neue Sammlung): Einzelpreis …………… EUR Pos. 1.4.13 – Datenmigration DTM (Deutsches Theatermuseum): Einzelpreis …………… EUR Pos. 1.4.14 – Datenmigration SAG (Staatliche Antikensammlungen und Glyptothek): Einzelpreis …………… EUR Pos. 1.4.15 – Datenmigration BNM (Bayerisches Nationalmuseum): Einzelpreis …………… EUR Pos. 1.4.16 – Datenmigration PORZ (Porzellanikon): Einzelpreis …………… EUR kalkulierter Aufwand in Personentagen (gesamt für Pos. 1.4.1–1.4.16): ……………. Optionsposition 1.4a – Migration BAM (Bayerisches Armeemuseum) Vollständige Datenmigration aller Bestandsdaten des BAM in das MMS entsprechend Abschnitt IV.4.e). Der Abruf dieser Option steht im Ermessen des Auftraggebers. Die Leistung ist nur bei Abruf zu vergüten. Einzelpreis Optionsposition 1.4a: ………… EUR Optionsposition 1.4b – Migration MFA (Museum für Abgüsse Klassischer Bildwerke) Vollständige Datenmigration aller Bestandsdaten des MFA in das MMS entsprechend Abschnitt IV.4.e). Der Abruf dieser Option steht im Ermessen des Auftraggebers. Die Leistung ist nur bei Abruf zu vergüten. Einzelpreis Optionsposition 1.4b: ………… EUR Optionsposition 1.4c – Migration zusätzlicher Museen und Sammlungen Vollständige Datenmigration der Bestandsdaten eines weiteren Museums bzw. einer weiteren Sammlung in das MMS entsprechend Abschnitt IV.4.e). Der Abruf dieser Option steht im Ermessen des Auftraggebers und kann für zusätzliche Museen/Sammlungen (insbesondere: Haus der Bayerischen Geschichte) erfolgen. Die Leistung ist nur bei Abruf zu vergüten. Einzelpreis Optionsposition 1.4c (je Museum): ………… EUR Optionsposition 1.4d – Migration Leih- und Ausstellungsverkehr (je Museum) Migration der Daten des Leih- und Ausstellungsverkehrs (Leihannahmen, Leihabgaben, Ausstellungsdaten) je Museum in das MMS. Der Abruf dieser Option steht im Ermessen des Auftraggebers und kann für einzelne oder alle Museen erfolgen. Die Leistung ist nur bei Abruf zu vergüten. Einzelpreis Optionsposition 1.4d (je Museum): …………… EUR Hinweis: Die Optionspositionen 1.4a bis 1.4d sind Optionen des Auftraggebers gemäß § 2 Abs. 1 des Vertrages. Sie sind vom Bieter zwingend zu bepreisen, gehen aber gemäß der Regelung für Optionspositionen nur zu 50 % in die Preiswertung ein. Ein Anspruch auf Abruf besteht nicht. | ||
| 1.5 | 1 | psch. | Dokumentation der Lösung entsprechend Abschnitt IV.4.f). kalkulierter Aufwand in Personentagen: ………. | ||
| 1.6 | 1 | psch. | Einweisung und Schulung entsprechend Abschnitt IV.4.g). kalkulierter Aufwand in Personentagen: ………. | ||
| 1.7 | 1 | psch. | Leistungsfeststellungen und Abnahme entsprechend Abschnitt IV.4.h). kalkulierter Aufwand in Personentagen: ………. | ||
| 1.8 | 1 | psch. | Bedarfsposition Exit-Option entsprechend Abschnitt IV.4.k). Übergabe des Datenmodells | ||
| 1.9 | 1 | psch. | Bedarfsposition Exit-Option entsprechend Abschnitt IV.4.k). Übergabe von Objektdatensätzen inkl. verknüpfter Daten Angabe für eine geschätzte Anzahl von 1.000.000 Objektdatensätzen, diese Angabe gilt als Berechnungsgrundlage für die Ermittlung der Kosten für die tatsächliche Anzahl zum Vertragsende nach der Formel Kosten tatsächlich = Kosten lt. Pos. 1.9 * tatsächliche Anzahl / 1.000.000 | ||
| 1.10 | 1 | psch. | Bedarfsposition Exit-Option entsprechend Abschnitt IV.4.k). Übergabe von Assets Angabe für eine geschätzte Anzahl von 2.000.000 Assets, diese Angabe gilt als Berechnungsgrundlage für die Ermittlung der Kosten für die tatsächliche Anzahl zum Vertragsende nach der Formel Kosten tatsächlich = Kosten lt. Pos. 1.10 * tatsächliche Anzahl / 2.000.000 | ||
| 1.11 | 1 | psch. | Bedarfsposition Projektversicherung entsprechend § 12 Abs. 3 des Vertrages | ||
| 1.12 | 1 | Psch. | Zusatzposition (zur freien Verwendung) | ||
| Summe Titel 1 netto: |
2. Titel 2: Regelmäßige Leistungen, Überlassung des MMS
| Pos. | Anz. | Typ | Beschreibung | Einzelpreis | Gesamt-preis |
|---|---|---|---|---|---|
| 2.1 | 40 | Stück | Lizenz Concurrent User zur Nutzung der Lösung mit den Mussfunktionalitäten entsprechend Abschnitt IV.2 unter Berücksichtigung der Konditionen für Betrieb, Wartung und Entstörung entsprechend Abschnitt IV.4.i).aa) Preisangabe für eine Nutzungsdauer von 36 Monaten (erstes bis drittes Jahr) | ||
| 2.2 | 30 | Stück | Lizenz Concurrent User zur Nutzung der Lösung mit den Mussfunktionalitäten entsprechend Abschnitt IV.2 unter Berücksichtigung der Konditionen für Betrieb, Wartung und Entstörung entsprechend Abschnitt IV.4.i).aa) Preisangabe für eine Nutzungsdauer von 24 Monaten (zweites und drittes Jahr) | ||
| 2.3 | 30 | Stück | Lizenz Concurrent User zur Nutzung der Lösung mit den Mussfunktionalitäten entsprechend Abschnitt IV.2 unter Berücksichtigung der Konditionen für Betrieb, Wartung und Entstörung entsprechend Abschnitt IV.4.i).aa) Preisangabe für eine Nutzungsdauer von 12 Monaten (drittes Jahr) | ||
| 2.4 | 100 | Stück | Lizenz Concurrent User zur Nutzung der Lösung mit den Mussfunktionalitäten entsprechend Abschnitt IV.2 unter Berücksichtigung der Konditionen für Betrieb, Wartung und Entstörung entsprechend Abschnitt IV.4.i).aa) Preisangabe für eine Nutzungsdauer von 24 Monaten (viertes und fünftes Jahr) | ||
| 2.5 | 1 | Stück | Bedarfsposition Lizenz Concurrent User zur Nutzung der Lösung mit den Mussfunktionalitäten entsprechend Abschnitt IV.2 unter Berücksichtigung der Konditionen für Betrieb, Wartung und Entstörung entsprechend Abschnitt IV.4.i).aa) Preisangabe für eine zusätzliche Lizenz für eine Nutzungsdauer von 12 Monaten | ||
| 2.6 | 60 | Monat | Bereitstellung einer Testumgebung entsprechend Abschnitt IV.4.j) | ||
| 2.7 | 5 | Stück | Bedarfsposition Durchführung einer Schulung für Administratoren und Benutzer entsprechend Abschnitt IV.4.g) im Umfang von 4 Stunden | ||
| Summe Titel 2 netto: |
3. Titel 3: Stundenlohnarbeiten
| Pos. | Anz. | Typ | Beschreibung | Einzelpreis | Gesamt-preis |
|---|---|---|---|---|---|
| 4 | 200 | Std. | Bedarfsposition Stundensatz Systemspezialist für Durchführung von Arbeiten entsprechend Abschnitt IV.4.i).bb) | ||
| Summe Titel 3 netto: |
4: Zusätzliche Funktionalitäten
Hinweis: Die nachfolgenden Zusätzlichen Funktionalitäten sind vom Bieter nur dann zwingend zu bepreisen, wenn er in Teil G Ziff. III der Formblätter für das Angebot angegeben hat, dass die jeweilige Funktionalität mit der angebotenen Lösung umsetzbar ist (Angabe „ja”). Gibt der Bieter „nein” an, ist keine Preisangabe erforderlich, die betreffenden Felder sind mit „n/a” zu kennzeichnen.
Nicht umsetzbare Zusätzliche Funktionalitäten gehen mit 0 EUR in die Preiswertung ein. Ein Angebotsausschluss wegen fehlender Preisangabe erfolgt insoweit nicht. Im Übrigen gelten die Zusätzlichen Funktionalitäten als Optionen des Auftraggebers gemäß § 2 Abs. 1 des Vertrages. Ein Anspruch auf Abruf besteht nicht.
| Pos. | Anz. | Typ | Beschreibung | Einzelpreis | Gesamtpreis |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Zusätzliche Funktionalität Erweiterte API entsprechend Abschnitt IV.3.a) Preisangabe für die Bereitstellung der Funktionalität einmalige Kosten: EUR Summe der laufenden Kosten während der Vertragslaufzeit: EUR zugrundegelegte Nutzungsdauer für die laufenden Kosten in Monaten: | ||||
| 2. | Zusätzliche Funktionalität Weiterbetrieb bestehender Online-Sammlungen entsprechend Abschnitt IV.3.b) Preisangabe für die Bereitstellung der Funktionalität einmalige Kosten: EUR Summe der laufenden Kosten während der Vertragslaufzeit: EUR zugrundegelegte Nutzungsdauer für die laufenden Kosten in Monaten: | ||||
| 3. | Zusätzliche Funktionalität Automatische Abmeldung zur Freigabe von Lizenzen entsprechend Abschnitt IV.3.c) Preisangabe für die Bereitstellung der Funktionalität einmalige Kosten: EUR Summe der laufenden Kosten während der Vertragslaufzeit: EUR zugrundegelegte Nutzungsdauer für die laufenden Kosten in Monaten: | ||||
| 4. | Zusätzliche Funktionalität Konfigurierbare Hilfefunktion entsprechend Abschnitt IV.3.d) Preisangabe für die Bereitstellung der Funktionalität einmalige Kosten: EUR Summe der laufenden Kosten während der Vertragslaufzeit: EUR zugrundegelegte Nutzungsdauer für die laufenden Kosten in Monaten: | ||||
| 5. | Zusätzliche Funktionalität Ändern von Datenfeldern entsprechend Abschnitt IV.3.e) Preisangabe für die Bereitstellung der Funktionalität einmalige Kosten: EUR Summe der laufenden Kosten während der Vertragslaufzeit: EUR zugrundegelegte Nutzungsdauer für die laufenden Kosten in Monaten: | ||||
| 6. | Zusätzliche Funktionalität Erweiterte Importmöglichkeiten entsprechend Abschnitt IV.3.f) Preisangabe für die Bereitstellung der Funktionalität einmalige Kosten: EUR Summe der laufenden Kosten während der Vertragslaufzeit: EUR zugrundegelegte Nutzungsdauer für die laufenden Kosten in Monaten: | ||||
| 7. | Zusätzliche Funktionalität Erweiterte Funktionalitäten für die Provenienzforschung entsprechend Abschnitt IV.3.g) Preisangabe für die Bereitstellung der Funktionalität einmalige Kosten: EUR Summe der laufenden Kosten während der Vertragslaufzeit: EUR zugrundegelegte Nutzungsdauer für die laufenden Kosten in Monaten: | ||||
| 8. | Zusätzliche Funktionalität Erweiterte Funktionalitäten für archäologische Sammlungen entsprechend Abschnitt IV.3.h) Preisangabe für die Bereitstellung der Funktionalität einmalige Kosten: EUR Summe der laufenden Kosten während der Vertragslaufzeit: EUR zugrundegelegte Nutzungsdauer für die laufenden Kosten in Monaten: | ||||
| 9. | Zusätzliche Funktionalität Mobile Standorterfassung entsprechend Abschnitt IV.3.i) Preisangabe für die Bereitstellung der Funktionalität einmalige Kosten: EUR Summe der laufenden Kosten während der Vertragslaufzeit: EUR zugrundegelegte Nutzungsdauer für die laufenden Kosten in Monaten: | ||||
| 10. | Zusätzliche Funktionalität Semantische Suche entsprechend Abschnitt IV.3.j) Preisangabe für die Bereitstellung der Funktionalität einmalige Kosten: EUR Summe der laufenden Kosten während der Vertragslaufzeit: EUR zugrundegelegte Nutzungsdauer für die laufenden Kosten in Monaten: | ||||
| 11. | Zusätzliche Funktionalität Polyhierarchische Vokabulare entsprechend Abschnitt IV.3.k).aa) Preisangabe für die Bereitstellung der Funktionalität einmalige Kosten: EUR Summe der laufenden Kosten während der Vertragslaufzeit: EUR zugrundegelegte Nutzungsdauer für die laufenden Kosten in Monaten: | ||||
| 12. | Zusätzliche Funktionalität Aktualisierung externer Vokabulare entsprechend Abschnitt IV.3.k).bb) Preisangabe für die Bereitstellung der Funktionalität einmalige Kosten: EUR Summe der laufenden Kosten während der Vertragslaufzeit: EUR zugrundegelegte Nutzungsdauer für die laufenden Kosten in Monaten: | ||||
| 13. | Zusätzliche Funktionalität Erweiterte Funktionalitäten für das integrierte Digital Asset Management entsprechend Abschnitt IV.3.l).aa) Preisangabe für die Bereitstellung der Funktionalität einmalige Kosten: EUR Summe der laufenden Kosten während der Vertragslaufzeit: EUR zugrundegelegte Nutzungsdauer für die laufenden Kosten in Monaten: | ||||
| 14. | Zusätzliche Funktionalität Wiederherstellung einzelner Werte eines Datensatzes entsprechend Abschnitt IV.3.m).bb) Preisangabe für die Bereitstellung der Funktionalität einmalige Kosten: EUR Summe der laufenden Kosten während der Vertragslaufzeit: EUR zugrundegelegte Nutzungsdauer für die laufenden Kosten in Monaten: | ||||
| 15. | Zusätzliche Funktionalität Wiederherstellung nach Massenänderung entsprechend Abschnitt IV.3.m).cc) Preisangabe für die Bereitstellung der Funktionalität einmalige Kosten: EUR Summe der laufenden Kosten während der Vertragslaufzeit: EUR zugrundegelegte Nutzungsdauer für die laufenden Kosten in Monaten: | ||||
| 16. | Zusätzliche Funktionalität Wiederherstellung gelöschter Datensätze entsprechend Abschnitt IV.3.m).dd) Preisangabe für die Bereitstellung der Funktionalität einmalige Kosten: EUR Summe der laufenden Kosten während der Vertragslaufzeit: EUR zugrundegelegte Nutzungsdauer für die laufenden Kosten in Monaten: | ||||
| 17. | Zusätzliche Funktionalität Temporäre Datensätze entsprechend Abschnitt IV.3.n).aa) Preisangabe für die Bereitstellung der Funktionalität einmalige Kosten: EUR Summe der laufenden Kosten während der Vertragslaufzeit: EUR zugrundegelegte Nutzungsdauer für die laufenden Kosten in Monaten: | ||||
| 18. | Zusätzliche Funktionalität Drehbuch entsprechend Abschnitt IV.3.n).bb) Preisangabe für die Bereitstellung der Funktionalität einmalige Kosten: EUR Summe der laufenden Kosten während der Vertragslaufzeit: EUR zugrundegelegte Nutzungsdauer für die laufenden Kosten in Monaten: | ||||
| 19. | Zusätzliche Funktionalität Digital Asset Bestellungen entsprechend Abschnitt IV.3.l).bb) Preisangabe für die Bereitstellung der Funktionalität einmalige Kosten: EUR Summe der laufenden Kosten während der Vertragslaufzeit: EUR zugrundegelegte Nutzungsdauer für die laufenden Kosten in Monaten: | ||||
| 20. | Zusätzliche Funktionalität Komplexe Fotoverwaltung entsprechend Abschnitt IV.3.l).cc) Preisangabe für die Bereitstellung der Funktionalität einmalige Kosten: EUR Summe der laufenden Kosten während der Vertragslaufzeit: EUR zugrundegelegte Nutzungsdauer für die laufenden Kosten in Monaten: | ||||
| 21. | Zusätzliche Funktionalität Equipment entsprechend Abschnitt IV.3.n).cc) Preisangabe für die Bereitstellung der Funktionalität einmalige Kosten: EUR Summe der laufenden Kosten während der Vertragslaufzeit: EUR zugrundegelegte Nutzungsdauer für die laufenden Kosten in Monaten: | ||||
| 22. | Zusätzliche Funktionalität Personalressourcen entsprechend Abschnitt IV.3.n).dd) Preisangabe für die Bereitstellung der Funktionalität einmalige Kosten: EUR Summe der laufenden Kosten während der Vertragslaufzeit: EUR zugrundegelegte Nutzungsdauer für die laufenden Kosten in Monaten: | ||||
| 23. | Zusätzliche Funktionalität Bedienbarkeit durch sehbehinderte und seheingeschränkte Menschen entsprechend Abschnitt IV.3.n).ee) Preisangabe für die Bereitstellung der Funktionalität einmalige Kosten: EUR Summe der laufenden Kosten während der Vertragslaufzeit: EUR zugrundegelegte Nutzungsdauer für die laufenden Kosten in Monaten: | ||||
| Summe Titel 3 netto: |
II. Anlagen des Auftraggebers
1. Anlage A1: Datenfelder
a) Anlage A1.1: Objektdatensatz
aa) Anlage A1.1.1: Inventarisierung und Katalogisierung
| Information | Verwendung | Textfeld | Zahlenfeld | Zeitangabe | Datumsstempel | Auswahlfeld | Wiederholfeld | Sonstiges/ Hinweise |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Objekt-ID | eindeutige Identifikation des Datensatzes in der Datenbank | x | automatische Vergabe | |||||
| Sammlung | eindeutige Zuordnung zu einer Sammlung eines Museums (z.B. Porzellanikon, Alte Pinakothek usw.) | x | x | |||||
| Sammlungsbereiche | eindeutige Zuordnung zu einer Sammlung innerhalb eines Museums (z.B. Alte Meister, Moderne etc.) | x | x | |||||
| Inventarnummer/ Signatur | eindeutige Bezeichnung pro Museum/Sammlungsbereich | x | x | |||||
| Titel | Benennung des Objekts | x | x | |||||
| Objekttyp/ Objektbezeichnung | Zuordnung des Objekts zu einer Art von Objekten (Statue, Gemälde) | x | x | |||||
| Anzahl Objekte | x | x | ||||||
| Klassifikation | Zuordnung des Objekts zu einer Klassifikation ähnlicher Objekte (Malerei, Möbel) | x | ||||||
| Ethnie | Kulturelle Zugehörigkeit bzw. Nutzungskontext | x | x | |||||
| Objekt-beschreibung | inhaltliche Beschreibung des Objekts | x | x | |||||
| Materialien | Beschreibung der verwendeten Materialien | x | x | x | ||||
| Techniken | Herstellungstechnik | x | x | x | ||||
| Maße | physische Maße | x | x | x | x | es müssen verschiedene Maßangaben möglich und klar definierbar sein | ||
| Personen/ Körperschaften | mit dem Objekt verbundene Personen/Körperschaften (Hersteller, Nutzer) | x | x | x | als Referenz in den Personendatensatz. Ein Auswahlfeld für die objektspez. Beziehung/Rolle steht zur Verfügung. | |||
| Datierungen | mit dem Objekt verbundene Datierungen (Herstellungszeitpunkt, Nutzungszeitraum, Funddatum) | x | x | (x) | x | es müssen sowohl konkrete Daten als auch Zeiträume sowie ungefähre Angaben und Unsicherheiten abbildbar sein | ||
| Orte/ geo. Bezüge | mit dem Objekt verbundene Ortsangaben (Herstellungsort, Fundort). | x | x | x | maschinenlesbare Abbildung von Geokoordinaten/ GPS-Daten ist möglich, eine Schnittstelle zu Normvokabularen wie iDAI Gazetter, Geonames, TGN kann implementiert werden | |||
| Schlagworte | Vergabe von Schlagworten zur thematischen Erschließung und Auffindbarkeit (Blauer Reiter, Alltagsgegenstand) | x | x | |||||
| Inschriften/ Signaturen | Wiedergabe der am Objekt befindlichen Schriften und Texte | x | x | Auswahl/Definition versch. Typen ist möglich (Inschrift, Wasserzeichen etc.) | ||||
| Ikonografie | Bildinhalt | x | ||||||
| Kontext-informationen | historischer Kontext | x | ||||||
| Literatur | Referenzen zum Objekt (hist. Einordnung, Kataloge) | x | Als Referenz in den Literaturdatensatz. Eine objektspez. Seitenangabe und Katalognummererfassung ist möglich. | |||||
| Quellen | Erfassung der Quellen zu den jeweiligen Informationen | x | x | |||||
| Abbildungshistorie | Erfassung, wann und in welchem Kontext ein Werk reproduziert wurde | x | x | Ggf. als Referenz ins Literatur- und/oder Ausstellungsmodul. | ||||
| Forschungs-hinweise | wiss. Notizen ohne verknüpfte Literatur | x | x | |||||
| Auflage | Hinweis zur Auflage bzw zum Druckzustand von Grafiken etc | x | x | |||||
| Online-Status | x | |||||||
| Digital Assets | Bilder (ein ausgewähltes Bild ist als Vorschaubild am Datensatz sichtbar) | x | Als Referenz ins Digital Asset Modul |
Tabelle 9: Datenfelder Objektdatensatz: Inventarisierung und Katalogisierung
bb) Anlage A1.1.2: Objektzugang, Erwerbung, Objektausgang
| Information | Verwendung | Textfeld | Zahlenfeld | Zeitangabe | Datumsstempel | Auswahlfeld | Wiederholfeld | Sonstiges/ Hinweise |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Eingangsbuchnr./Zugangsnr. | x | x | ggf. Angabe bei Inv.-Nr. möglich | |||||
| Eingangsdatum | Zugangsdatum des Objekts | x | ||||||
| Eingangsart | Leihgabe, Erwerb | x | ||||||
| Verkäufer/ Absender/ Vorbesitzer | woher stammt das Objekt | x | x | x | ||||
| Eingangs-beschreibung | Anmerkung zum Eingang | x | x | |||||
| Anzahl Objekte | x | |||||||
| Zustand des Objekts | Zustand bei Eingang | x | x | |||||
| Eigentumsstatus | rechtlicher Status der Besitzrechte | x | ||||||
| Kaufpreis | Preis bei Erwerb | x | x | x | Unterscheidung nach Typen wird ermöglicht (Handelswert, Schätzwert) | |||
| Versicherungswert | Versicherungssumme | x | ||||||
| Rechteangaben | Dokumentation der Rechteübergabe | x | ||||||
| Begründung Anschaffung | Dokumentation der Entscheidungsfindung zum Erwerb | x | ||||||
| Provenienzampel | Provenienzstatus | x | ||||||
| Ausgangsdatum | Ausgangsdatum des Objekts | x | x | |||||
| Ausgangsart | Rückgabe, Entsammlung | x | ||||||
| Empfänger | wohin geht das Objekt | x | ||||||
| Freigabe | Dokumentation der Freigabegenehmigung | x | ||||||
| Ausgangs-dokumentation | Begründung | x |
Tabelle 10: Datenfelder Objektdatensatz: Objektzugang, Erwerbung, Objektausgang
cc) Anlage A1.1.3: Standortverwaltung
| Information | Verwendung | Textfeld | Zahlenfeld | Zeitangabe | Datumsstempel | Auswahlfeld | Wiederholfeld | Sonstiges/ Hinweise |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Standort | Erfassung des Standorts des Objekts anhand eines definierbaren Schemas (Depot München 1, 3. Stock, Regal 14.1.3) | x | x | Historische Standorte müssen zur Standortverwaltung erhalten und sichtbar bleiben. | ||||
| Standorttyp | Depot, Ausstellung | x | ||||||
| Standortdatum | genaue Erfassung der Zeitpunkte, wann das Objekt sich wo befindet | x | ||||||
| Bewegungsdatum | genaue Erfassung, wann sich das Objekt in Bewegung befand | x | ||||||
| Temp. ID | ID für sich in Bewegung befindliche Objekte | x | ||||||
| Bewegungsgrund | Transport, Ausstellung, Restaurierung | x | ||||||
| Zuständige | verantwortliche Person, Transportunternehmen | x |
Tabelle 11: Datenfelder Objektdatensatz: Standortverwaltung
b) Anlage A1.2: Archivdatensatz
| Information | Verwendung | Textfeld | Zahlenfeld | Zeitangabe | Datumsstempel | Auswahlfeld | Wiederholfeld | Sonstiges/ Hinweise |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ID | eindeutige Identifikation der Archivalie | x | automatische Vergabe | |||||
| Signatur / Aktenzeichen | Angabe eigener Signaturschemata bzw. Aktenzeichen | x | x | |||||
| Titel | Benennung der Archivalie | x | x | |||||
| Laufzeit | Datierung der Archivalie | x | x | |||||
| Verzeichnungs-stufe | Identifizierung der hierarchischen Ebene (Bestand, Serie, Akte, Einzelstück usw.) | x | x | |||||
| Umfang und Menge | Menge und Medienart lassen sich erfassen (3 Akten; 0,3 laufende Meter) | x | ||||||
| Provenienzstelle | Erzeuger/Bestandbildner | x | ||||||
| Verwaltungs-geschichte/ Biografische Angaben | Informationen zu Institutionen und Personen | x | ||||||
| Bestands-geschichte | Überlieferungsgeschichte der Archivalie | x | ||||||
| Abgebende Stelle | Vorbesitzer des Archivmaterials | x | x | |||||
| Inhalt & Struktur | Beschreibung des Inhalts und Aufbaus | x | ||||||
| Enthält | Beschreibung von Beilagen/abweichende Materialitäten | x | x | |||||
| Bewertung | Verfahren zur Ermittlung des archivischen Werts von Schriftgut und anderen Überlieferungsformen | x | ||||||
| Klassifikation | Hierarchisch, strukturierte Erfassung des Archivguts | x | x | |||||
| Schlagworte | Vergabe von Schlagworten zur thematischen Erschließung und Auffindbarkeit | x | x | |||||
| Nutzungsrechte | Abbildung der Nutzungsrechte und Sperrfristen | x | x | (x) | x | |||
| Reproduktions-bedingungen | Information zu Reproduktionsbedingungen und -einschränkungen | x | x | |||||
| Sprache & Schrift | Erfassung der Schriftarten, Zeichensystem und Sprachen des Bestands | x | x | |||||
| Physische Beschaffenheit & techn. Anforderungen | Bereitstellung von Informationen über wichtige physische Besonderheiten oder technische Anforderungen, die die Benutzung der Verzeichnungseinheit beeinflussen | x | ||||||
| Findmittel | Verweis und Verlinkungen auf Findmittel und auf Verzeichnisse | x | Referenzierung auf Webressourcen sowie eigene Aktenpläne | |||||
| Verwandte Materialien | Angabe zu verwandten Materialien, z.B. zu Originalen/Kopien von Beständen und ihren Aufbewahrungsorten | x | x | x | ||||
| Veröffentlichungen | Abbildung von Veröffentlichungen, die auf die Bestände Bezug nehmen | x | x | x | ||||
| Quellen | Erfassung der Quellen zu den jeweiligen Informationen | x | x | |||||
| Anmerkungen | sonstige Anmerkungen zum Bestand | x | ||||||
| Standort | Standortverwaltung analog zu Objektdatensätzen | Vgl. 1.3 |
Tabelle 12: Datenfelder Archivdatensatz
c) Anlage A1.3: Adressdatensatz
| Information | Verwendung | Textfeld | Zahlenfeld | Zeitangabe | Datumsstempel | Auswahlfeld | Wiederholfeld | Sonstiges/ Hinweise |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ID | eindeutiger Datensatzschlüssel | x | automatische Vergabe | |||||
| Typ | Person, Institution | x | ||||||
| Name, Institutionsname | x | x | ||||||
| Vorname | x | x | ||||||
| Anrede | Herr/Frau | x | x | |||||
| Titel | Dr. Prof., Graf, etc. | x | x | |||||
| Namenszusatz | x | |||||||
| Rolle | Beschreibung der Kontaktart (Leihgeber, Sammler, Künstler etc.) | x | ||||||
| Adresse | Abbildung von Hausanschriften beliebiger Zusammensetzung (Str., Hausnummer, PLZ, Ort, Land) | x | x | x | ||||
| Telefon | Kontaktmöglichkeit | x | x | |||||
| Kontaktmöglichkeit | x | x | ||||||
| Fax | Kontaktmöglichkeit | x | x | x | ||||
| Bevorzugte Kontaktart | Feld mit Angabe zur bevorzugten Kommunikationsform | x | x | |||||
| Website | Verlinkung von Firmenwebsites etc. | x | x | |||||
| Datenschutz-Einwilligung | Feld zum Hinterlegen der Einwilligung der Speicherung der Kontaktdaten | x | x | |||||
| Sperrvermerk/Einschränkungen | Einschränkungen der Nutzung der Kontaktdaten | x | x | |||||
| Anmerkungen | sonstige Anmerkungen zum Adressdatensatz | x | ||||||
| Adressgruppen | Zusammenstellung von Einzeladressen für Verteiler etc. | x |
Tabelle 13: Datenfelder Adressdatensatz
d) Anlage A1.4: Personendatensatz
| Information | Verwendung | Textfeld | Zahlenfeld | Zeitangabe | Datumsstempel | Auswahlfeld | Wiederholfeld | Sonstiges/ Hinweise |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ID | eindeutiger Datensatzschlüssel | x | automatische Vergabe | |||||
| Typ | Person, Körperschaft (Institution, Verein etc.) | x | ||||||
| Name, Institutionsname | x | x | ||||||
| Vorname | x | x | ||||||
| Geburtsname | x | |||||||
| Namensvarianten | Alternative Namen, frühere Namensbezeichnungen | x | x | |||||
| Bevorzugter Name | Auswahlmöglichkeit bei mehreren hinterlegten Namensvarianten | x | x | |||||
| Lebensdaten | Erfassung von Geburts-, Sterbedatum, sowie die zugehörigen Orte bzw. Bei Körperschaften Gründungs- und Auflösungsdatum | x | x | x | x | |||
| Geschlecht | x | |||||||
| Rolle/Beruf | Künstler, Sammler, Ingenieur etc. als Vokabularauswahl | x | x | x | ||||
| Adresse | Abbildung von Hausanschriften beliebiger Zusammensetzung (Str., Hausnummer, PLZ, Ort, Land) | x | x | x | Ggf. als Referenz ins Adressmodul | |||
| Normdaten Verknüpfungen | Personendatensätze lassen sich mit Normdatenvokabularen (GND, ULAN, Wikidata etc.) verknüpfen | x | x | es lässt sich eine eindeutige Zuordnung über die jeweiligen Identifier herstellen, die Suche in diesen Normvokabularen wird aus dem Datenbanksystem heraus ermöglicht | ||||
| Biografie | Erfassung bio. Rahmendaten bzw. firmengeschichtlicher Daten | x | x | |||||
| Nationalität | x | x | ||||||
| Personenreferenz | z.B. Künstlergruppen | x | x | Ggf. Als Referenz ins Personenmodul | ||||
| Quellen | Erfassung der Quellen zu den jeweiligen Informationen | x | x | |||||
| Anmerkungen | sonstige Anmerkungen zum Personendatensatz | x |
Tabelle 14: Datenfelder Personendatensatz
e) Anlage A1.5: Literaturdatensatz
| Information | Verwendung | Textfeld | Zahlenfeld | Zeitangabe | Datumsstempel | Auswahlfeld | Wiederholfeld | Sonstiges/ Hinweise |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ID | eindeutiger Datensatzschlüssel | x | automatische Vergabe | |||||
| Titel | Angabe des Titels. | x | x | Möglichkeit zur Angabe eines Untertitels muss gegeben sein | ||||
| Kurztitel | Angabe eines gekürzten Titels | x | ||||||
| Typ | Publikationsart (Aufsatz, Monografie, Sammelband, Katalog etc.) | x | ||||||
| Verfasser/Autor | x | x | als Referenz in den Personendatensatz | |||||
| Rolle Autor | Herausgeber, Co-Autor, Übersetzer etc. | x | ||||||
| Verlag | x | ggf. als Referenz in den Personendatensatz | ||||||
| Publikationsort | Ort der Publikation/des Verlags | x | ||||||
| Jahr | Publikationsjahr | x | x | |||||
| Band, Heft | granulierte Angabe zu Schriftenreihen etc. | x | ||||||
| Auflage | Abbildung der x-ten Auflage einer Publikation | x | ||||||
| Seitenangabe | für die Erfassung von Artikeln in einem Sammelband/einer Zeitschrift | x | x | |||||
| Reihe/Serie | Erfassung des übergeordneten Bandes bzw. der Schriftenreihe | x | x | z.B. als Referenz auf einen anderen Literaturdatensatz | ||||
| Normdaten/ Verbundkatalog Verknüpfungen | Literaturdatensätze lassen sich mit Normdatenvokabularen (ISBN, ISSN, DOI; URN, GVK) verknüpfen | x | x | es lässt sich eine eindeutige Zuordnung über die jeweiligen Identifier herstellen, die Suche in diesen Normvokabularen wird aus dem Datenbanksystem heraus ermöglicht | ||||
| Inhalt | Abstract/Zusammenfassung des Inhalts | x | ||||||
| Sprache | Sprache, in der die Literatur verfasst ist | x | ||||||
| Quellen | Erfassung der Quellen zu den jeweiligen Informationen | x | x | |||||
| Texte | Beschreibungstexte zur Literatur | X | x | |||||
| Anmerkungen | sonstige Anmerkungen zum Literaturdatensatz | x |
Tabelle 15: Datenfelder Literaturdatensatz
f) Anlage A1.6: Ausstellungsdatensatz
| Information | Verwendung | Textfeld | Zahlenfeld | Zeitangabe | Datumsstempel | Auswahlfeld | Wiederholfeld | Sonstiges/ Hinweise |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ID | eindeutiger Datensatzschlüssel | x | automatische Vergabe | |||||
| Titel | Ausstellungstitel | x | x | |||||
| Typ | Art der Ausstellung (Sonder-, Dauer-, Wanderausstellung) | x | x | |||||
| Status | geplant, laufend, abgeschlossen | x | ||||||
| Laufzeit | Start- und Enddatum, Auf- und Abbauzeitraum | x | x | |||||
| Standort | Angabe der Orte (Museum, Gebäude, Raum etc.) | x | x | |||||
| Exponate | Liste ausgestellte Objekte | x | als Referenz in die Objektdatensätze | |||||
| Temp. Objekte | Erfassung temp. Objekte, die nicht als Objekte inventarisiert sind (Medienstationen etc.) | x | x | optional, siehe Abschnitt IV.3.n) | ||||
| Position | Erfassung des genauen Standorts innerhalb der Ausstellung (Raum 1, Vitrine 2b etc.) | x | x | x | optional, siehe Abschnitt IV.3.n) | |||
| Vitrinen | Erfassung von Größe, Standort und Inhalt von Vitrinen | x | x | x | optional, siehe Abschnitt IV.3.n) | |||
| Zubehör | Erfassung von Zubehör (Kisten, angefertigte Bauten wie Figurinen etc.) | x | x | optional, siehe Abschnitt IV.3.n) | ||||
| Kapitel/Sektionen | Abbildung der einzelnen Ausstellungsbereiche | x | x | optional, siehe Abschnitt IV.3.n) | ||||
| Raumstruktur | Abbildung der Raumstruktur der Ausstellung | x | x | optional, siehe Abschnitt IV.3.n) | ||||
| Texte | Erfassung von Ausstellungstexten (Raum-, Bereichs-, Objekttexte) und Zuordnung zu Objekten/Räumen/Bereichen | x | x | optional, siehe Abschnitt IV.3.n) | ||||
| Budget | Abbildung des Ausstellungsbudgets | x | x | x | x | optional, siehe Abschnitt IV.3.n) | ||
| Zeitplan | Erfassung eines einfachen Projektzeitplans | x | x | optional, siehe Abschnitt IV.3.n) | ||||
| Rechte | Erfassung von Bild- oder ähnlichen Nutzungsrechten, die von den üblichen Nutzungsrechten der Digital Assets abweichen | x | x | |||||
| Anmerkungen | sonstige Anmerkungen zur Ausstellung | x |
Tabelle 16: Datenfelder Ausstellungsdatensatz
g) Anlage A1.7: Leih- & Registrardatensatz
| Information | Verwendung | Textfeld | Zahlenfeld | Zeitangabe | Datumsstempel | Auswahlfeld | Wiederholfeld | Sonstiges/ Hinweise |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ID | eindeutiger Datensatzschlüssel | x | automatische Vergabe | |||||
| Leihgeber | Institution/Person | x | x | z.B. als Referenz in den Adressdatensatz | ||||
| Leihvertrag | Vertragsreferenz | x | als Referenz in Digital Asset Datensätze | |||||
| Leihbeginn | Startdatum | x | ||||||
| Leihende | Enddatum | x | ||||||
| Leihbedingungen | Bedingungen (klimatisch, Sicherheit) | x | x | x | Ggf. als Referenz in den Restaurierungsdatensatz | |||
| Leihnehmer | Institution/Person | x | ||||||
| Leihanfrage-ID | Temp. ID | x | x | x | ||||
| Leihstatus | genehmigt/abgelehnt | x | x | |||||
| Transportdetails | Versandinformationen | x | ||||||
| Beteiligte Personen | Kuriere, Transportunternehmen etc. | x | x | x | z.B. als Referenz in den Adressdatensatz | |||
| Rückgabedatum | geplante Rückgabe | x | ||||||
| Transportzustand | Zustandserfassung vor und nach Transport | x | x | |||||
| Handhabung | Einschränkungen im Umgang der Objekte (nur aufrecht, Klimakiste etc.) | x | Als Referenz in den Restaurierungsdatensatz | |||||
| Präsentation | Einschränkungen und Hinweise zur Ausstellung (Luftfeuchtigkeit, Beamer notwendig etc.) | x | Als Referenz in den Restaurierungsdatensatz | |||||
| Leihgrund | Begründung der Leihe | x | ||||||
| Anmerkungen | sonstige Anmerkungen | x | x |
Tabelle 17: Datenfelder Leihdatensatz
h) Anlage A1.8: Restaurierungsdatensatz
| Information | Verwendung | Text-feld | Zahlen-feld | Zeit-angabe | Datums-stempel | Auswahl-feld | Wieder-holfeld | Sonstiges/ Hinweise |
| ID | eindeutiger Datensatzschlüssel | x | automatische Vergabe | |||||
| Objektreferenz | Zuschreibung zu Objektdatensatz | als Referenz in den Objektdatensatz | ||||||
| Zustands-beschreibung | verbale Beschreibung des Objektzustands | x | ||||||
| Zustands-bewertung | kontrolliertes Vokabular zur schnellen Beschreibung (gut, kritisch etc.) | x | ||||||
| Erfassungsdatum | Zeitpunkt der Zustandsaufnahme | x | x | |||||
| Erfasser | Erfassung der Person, die die Zustandsanalyse vornimmt | x | (x) | |||||
| Schadensart | Beschreibung der Art des Schadens (Risse, Korrosion etc.) | x | x | |||||
| Position des Schadens | genaue Beschreibung des Schadensorts am Objekt | x | x | |||||
| Ursache | Grund des Schadens | x | x | |||||
| Maßnahmen | empfohlene konservatorische Maßnahmen | x | x | |||||
| Bezug Zustand/ Maßnahme | eindeutiger Bezug der kons. Maßnahme zu erfasstem Zustand | x | x | |||||
| Maßnahmentyp | Konservierung, Restaurierung, Prävention | x | x | |||||
| Beschreibung Maßnahme | detaillierte Beschreibung der Maßnahme und Ziel der Maßnahme | x | x | |||||
| Laufzeit Maßnahme | Start- und Enddatum der Maßnahme | x | ||||||
| Durchführende Person | Restaurator etc. | x | (x) | x | ||||
| Materialien | Dokumentation der zur Maßnahme eingesetzten Materialien | x | x | x | ||||
| Methode/Technik | Art der Maßnahme | x | x | x | ||||
| Reversibilität | Möglichkeit, die Maßnahme rückgängig zu machen | x | ||||||
| Risiken | Risiken der Maßnahme | x | x | |||||
| Ergebnis | Ergebnis, Zustand und Bewertung der Maßnahme | x | ||||||
| Folgemaßnahmen | weitere Schritte | x | ||||||
| Dokumentation | Mediendokumentation der Maßnahme (Fotos, Röntgebilder etc.) | x | ggf. als Referenz in Digital Asset Datensätze | |||||
| Typ | Art des Berichts (Analyse, Restaurierungsbericht) | x | ||||||
| Priorität | Dringlichkeit der Konservierung | x | ||||||
| Anhänge | vertiefte Dokumentationserfassung aus externen Quellen (Word, Fotos etc.) | x | ggf. als Referenz in Digital Asset Datensätze | |||||
| Monitoring | Erfassung von Messwerten | x | x | |||||
| Handhabung | Einschränkungen im Umgang der Objekte (nur aufrecht, Klimakiste etc.) | x | x | |||||
| Präsentation | Einschränkungen und Hinweise zur Ausstellung (Luftfeuchtigkeit, Beamer notwendig etc.) | x | x | x |
Tabelle 18: Datenfelder Restaurierungsdatensatz
i) Anlage A1.9: Assetdatensatz
| Information | Verwendung | Text-feld | Zahlen-feld | Zeit-angabe | Datums-stempel | Auswahl-feld | Wieder-holfeld | Sonstiges/ Hinweise |
| ID | eindeutiger Datensatzschlüssel | x | automatische Vergabe | |||||
| Titel | Bezeichnung des Assets | x | ||||||
| Beschreibung | Inhaltliche Beschreibung | x | ||||||
| Typ | Asset-Art (Foto, Audio, Video) | x | ||||||
| Dateiformat | Angabe der Dateiformate (jpf, tiff, mp4 etc.) | x | ||||||
| Dateipfad | Link zum Speicherort des Assets | x | ||||||
| Dateigröße | x | |||||||
| Auflösung | Dpi, Pixel | x | x | |||||
| Bit-Tiefe | 8-bit, 16-bit | x | ||||||
| Art des Fotos | Dia, Negativ | x | ||||||
| Fotoformat | 9x12 | x | ||||||
| Datum | Erfassung des Upload-, Aufnahme-, Erstelldatums | x | x | |||||
| Ersteller | Fotograf etc. | x | x | |||||
| Rechteinhaber | Angabe des Rechteinhabers | x | x | ggf. als Referenzfeld | ||||
| Urheberrecht | Angabe der Urheberrechte | x | x | |||||
| Lizenz | Angabe des Lizenztyps (CC-Lizenzen etc.) | x | x | |||||
| Nutzung | Einschränkung der Nutzung (intern/extern) | x | x | Textfeld bei Sonderauflagen | ||||
| Freigabestatus | Veröffentlicht, unveröffentlicht, gesperrt | x | ||||||
| Ablaufdatum Lizenz | Enddatum der Nutzungsbeschränkungen | x | ||||||
| Quellen | Erfassung der Quellen zu den jeweiligen Informationen | x | x | |||||
| Anmerkungen | sonstige Anmerkungen zum Asset | x | x | |||||
| Objektdatensatz | Als Referenz in den Objektdatensatz | |||||||
| Archivdatensatz | Als Referenz in den Archivdatensatz |
Tabelle 19: Datenfelder Assetdatensatz
2. Anlage A2: Liste der aktuellen Online-Sammlungen der Museen
Tabelle 20: Zusammenstellung Online-Sammlungen
3. Anlage A3: Muster Grabungsbericht
Siehe gesondertes Dokument “Anlage A3_Grabungsbericht”.
4. Anlage A4: LSI Penetration Test Formular “Permission to Attack (PTA)”
Siehe gesondertes Dokument “Anlage A4_permission to attack”.