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Information zur Ausschreibung

Aufforderung zur Abgabe des Angebotes

Leistung: großflächiger Werbedruck mit begleitenden Werksleistungen

Vergabe: Offenes Verfahren gemäß §15 VgV

Nr.: 2026/BS209

Stand: 08/2026

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1. Vorbemerkungen

Die Augsburger Schwabenhallen Messe- und Veranstaltungsgesellschaft mbH, im Folgenden: ASMV oder Messe Augsburg, schreibt die Leistungen im Bereich „großflächiger Werbedruck mit begleitenden Werkleistungen“ aus und fordert eine unbegrenzte Anzahl an Interessenten auf, ein Angebot abzugeben. Das Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit mehreren Partnern.

Zum Zwecke der besseren Lesbarkeit werden in diesem Informationsschreiben überwiegend geschlechterneutrale unspezifische Termini gebraucht. Sollten dennoch geschlechtsspezifische Bezeichnungen vorkommen, beziehen sich diese unabhängig der gewählten Form grundsätzlich auf alle Geschlechtsformen (m/w/d).

2. Beschreibung des Objektes

ASMV GmbH betreibt die Messe Augsburg als drittgrößten bayerischen Messestandort mit einer für Veranstaltungen genutzten sieben Hallen mit einer gesamten Bruttofläche von ca. 48.000 m², einem Freigelände von ca. 10.000 m² sowie einem modularen Tagungscenter. Am Messestandort werden internationale und nationale B2B und B2C Messen, Firmenveranstaltungen, Konzerte sowie politische, gesellschaftliche und sportliche Events durchgeführt.

Abbildung 1: Geländeplan der Messe Augsburg, Stand: 01/2026. Quelle: ASMV GmbH.

Die Anfahrt ist über eine Abfahrt auf der B17 möglich. Die Anbindung der B17 auf die Straßenautobahn A8 sorgt für eine gute logistische Anbindung. Die Straße auf dem Messegelände ist mit konventioneller Fahrzeugtechnik befahrbar.

Auf dem Gelände des Messe Augsburg sind insgesamt über 395 Werbeflächen mit einer Gesamtfläche von über 1.500qm definiert, die in unterschiedlichen Formaten (Fahnen, Textile Bespannungen im Keder-Rahmen, geöste Banner, Klapprahmen, Flächen für Beklebungen usw.) nutzbar sind. Die genaue Beschreibung der Werbeflächen sind aus der Broschüre „Werbeflächen“ zu entnehmen: Werbeflächen und Marketing | Messe Augsburg

Dabei ist zu betonen, dass die Werbeflächen kunden- und veranstaltungsspezifisch sowie von ASMV belegt werden. Die Nutzungsdauer beträgt in der Regel 5-10 Tage, ausnahmsweise werden manche Banner und Fahnen eingelagert und auf Kundenwunsch nochmals im Folgejahr verwendet.

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3. Leistungserbringung

Die Erbringung der Leistungen erfolgt veranstaltungsbezogen nach Bedarf von ASMV gemäß den im Einzelvertrag (Einzelbeauftragung) vereinbarten Vertragsleistungen.

Die definierten Leistungen kann ASMV einzeln oder in Kombination, anhängig von der jeweiligen Veranstaltung, gemäß den Konditionen des Rahmenvertrages abrufen kann. Weitere Details sind aus dem Dokument „01_Anlage1_Leistungsbeschreibung.pdf“ und „01_Anlage2_KaufmKonditionen.xlsx / Arbeitsblatt „Bespiele_Auftragsumfang“ zu entnehmen.

4. Vergabeverfahren

Das Verfahren wird gemäß den Vorgaben des GWB und VgV als offenes Verfahren durchgeführt. Das bedeutet, dass die Interessenten das Angebot in Form von excel-basierten Anlage 2 „KaufmKondigitionen_BS209.xlsx“ abgeben, welches nicht mehr verhandelt wird und so, wie abgegeben, in die Wertung eingeht. Es ist daher notwendig, dass das Angebot bereits so durchkalkuliert sind, dass eine verlässliche Grundlage für die Bewertung durch die Vergabestelle und für die Zuschlagserteilung besteht.

Es werden nur die Angebote von dem geeigneten Bieter gewertet. Die Eignung der Bieter wird anhand folgender Kriterien beurteilt.

1. wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§45 Abs. 1 Nr. 1 VgV iVm §122 GWB):

Betriebshaftpflichtversicherung (Personen-, Sach- und Vermögensschäden)

2. technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§46 VgV iVm §122 GWB)

Drei vergleichbaren Referenzprojekten in den letzten 3 Kalenderjahren (2023, 2024, 2025)

Zusätzlich zum kaufmännischen Angebot sind die Nachweise und Eigenerklärungen hochzuladen:

• Vollständig ausgefüllte Selbstauskunft „00_Selbstauskunft_Werbedruck_BS209.xlsx“
• Kaufmännisches Angebot auf der excel-basierten Vorlage („01_Anlage2_KaumännischeKonditionen“) samt der Fachempfehlung für die „Beispiele_Auftragsumfang“. ▪ vollständig ausgefüllte Eigenerklärungen:
• Eigenerklärung „Antikorruption“
• Eigenerklärung der Nicht-Vorliegen der Ausschlussgründe §123 u. 124 GWB
• Eigenerklärung zu „Russland Sanktionen“
• Eigenerklärung Tarif- und Gesetztreue
• Auszug aus dem Handelsregister
• Auszug aus dem Gewerbezentralregister
• falls zutrifft ▪ Eigenerklärung „ARGE“ ▪ Eigenerklärung „Unterauftragnehmer“
• Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Einzugsstellen (Krankenkasse, Deutsche Rentenversicherung u.a.) über die ordnungsgemäße Zahlung von Beiträgen zur

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gesetzlichen Sozialversicherung (nicht älter als sechs Monate bzw. Befristung nicht abgelaufen).

Jeder Bieter kann das Angebot für ein, zwei oder alle Lose abgeben. Elektronische Angebote sind zugelassen. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Alle Unterlagen sind in deutscher Sprache abzufassen und durch die geforderten Nachweise, Angaben und Erklärungen zu ergänzen. Gleichwohl behält sich ASMV vor, weitere zur Beurteilung des Angebots erforderliche Unterlagen nachzufordern. Dabei werden alle Bewerber/Bieter gleichbehandelt.

Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten oder Fehler, so hat der Bieter die Vergabestelle unverzüglich in Textform darauf hinzuweisen. Die Beantwortung von Fragen zur Ausschreibung, die bis zum 21.09.2026 eingegangen sind, erfolgt ausschließlich über die Plattform Deutsche eVergabe. Die Beantwortung der Fragen, die später eingereicht werden, kann nicht garantiert werden. Die Interessenten/Bewerber/Bieter haben sicherzustellen, dass die Anonymität auch bei der Frageformulierung gewahrt wird; ggf. werden die Fragestellungen, die geeignet sind, die Anonymität aufzuheben, textlich bearbeitet, um die Anonymität zu wahren.

Auf der Website der Messe Augsburg (https://www.messeaugsburg.de/de/unternehmen/ueber- uns/beschaffung) stehen Ihnen jederzeit die Bekanntmachung und die Ausschreibungsunterlagen zur Verfügung. Es liegt im Verantwortungsbereich des Interessenten/Bewerbers, regelmäßig auf die Website der Messe Augsburg nachzuschauen, um sich über eventuelle Änderungen und/oder Fragenkataloge zu informieren.

5. Wertung / Zuschlag

Der Zuschlag wird für das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Zuschlagskriterien sind:

• Preis (Gewichtung: 70%); Gesamtauftragswert pro Los und pro Jahr, gerechnet auf Basis der geschätzten Mengen

• Qualität (Gewichtung 30%); Fachempfehlung zum Werbeträger/Ausführung

Das Angebot ist ausschließlich zu den Bedingungen der Rahmenvereinbarung abzugeben. Abweichende Regelungen führen zum Ausschluss des Angebotes.

Der Abruf der Leistungen im operativen Ablauf erfolgt mit teilweisen Wettbewerb, indem die Rahmenvertragspartner nach Kapazitäten und Materialverfügbarkeit abgefragt werden.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahmen und Ihr Angebot und wünschen Ihnen viel Erfolg!

Ihr Team Beschaffung@

Messe Augsburg ASMV GmbH

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Anhang 1: Matrix Eignungsbewertung

Anhang 2: Matrix Zuschlagskriterien

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