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Weiterentwicklung einer webbasierten Schulverwaltungssoftware für Rheinland-Pfalz

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Land Rheinland-Pfalz, vertreten durch das Ministerium für Bildung Rheinland-Pfalz, Abt. 3 Referat 9313Profil ansehen
Erfüllungsregion
Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
16.01.2026
Bekanntmachungsnummer
31126-2026
Verfahrensnummer
661623c4-7ebf-4390-8702-ac1b0921850a
CPV-Codes
72260000 · Dienstleistungen in Verbindung mit Software; 72413000 · Website-Gestaltung; 79822500 · Dienstleistungen im Grafik-DesignMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Das Land Rheinland-Pfalz, vertreten durch das Ministerium für Bildung, beschafft einen Rahmenvertrag für Dienstleistungen zur agilen Weiterentwicklung einer webbasierten, landeseinheitlichen Schulverwaltungssoftware. Im Mittelpunkt des Loses stehen Leistungen von Senior User Experience Designern und User Experience Designern zur Anpassung und Verbesserung der auf der Lehrer- und Schülerdatenbank (LUSD) basierenden Lösung sowie deren Integration in die bestehende Systemlandschaft. Der Vertrag läuft 730 Tage; ab dem vierten Quartal 2025 sind die Bewertung und Ertüchtigung des bestehenden Systems vorgesehen, ab August 2026 ein Pilotbetrieb und ab August 2027 der landesweite Einsatz an Schulen einer ersten Schulart in Rheinland-Pfalz.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Das Land Rheinland-Pfalz beabsichtigt, Leistungen eines Entwicklungsteams in insgesamt zwei Losen zu beschaffen, um unter Einsatz agiler Methoden eine webbasierte landeseinheitliche Schulverwaltungssoftware modular-iterativ anzupassen und weiterzuentwickeln. Aktuell arbeiten die rheinland-pfälzischen Schulen mit einer landeseinheitlichen Schulverwaltungssoftware, die als dezentrale Lösung konzipiert ist. Um die Datenqualität zu erhöhen und den administrativen Aufwand für Verwaltung und Technik zu verringern, plant das Ministerium für Bildung Rheinland-Pfalz, die Schulverwaltungssoftware schrittweise auf eine sichere, webbasierte Lösung umzustellen. Als Basis für die rheinland-pfälzische Lösung soll das in den Bundesländern Hessen und Berlin eingesetzte System Lehrer- und Schülerdatenbank (LUSD und LUSDIK) verwendet werden, um Synergieeffekte bei der Weiterentwicklung durch die beteiligten Länder zu nutzen. Die webbasierte Schulverwaltungssoftware muss an das bestehende Gesamtsystem mit den darin enthaltenen zentralen Komponenten (z.B. Landeszentrale Datenbank in SVP-RLP, Stammdatenserver und zentrale Benutzerverwaltung Bildungsportal mit Multi-Faktor-Authentifizierung) angebunden werden. Die schrittweise Entwicklung und Inbetriebnahme soll schulartweise erfolgen und in die bestehende Systemlandschaft Bildungsportal RLP integriert werden. Die geplanten Weiterentwicklungsschritte der webbasierten Schulverwaltungssoftware lösen hierbei Funktionalitäten der Verwaltung über die dezentrale Lösung edoo.sys RLP in einzelnen Schularten schrittweise ab. Im ersten Schritt muss das bestehende System LUSD ab Q4 2025 anhand der grundlegenden Rheinland-Pfalz-spezifischen Vorgaben bewertet und ertüchtigt werden, insbesondere in Hinblick auf Barrierefreiheit und Ergonomie. Anschließend sind die fachlichen Anpassungen, gefolgt von einer gestaffelten Einführung der webbasierten Schulverwaltungssoftware nach Schularten geplant. Ab August 2026 soll die Lösung an einer Auswahl von Schulen pilotiert und im darauffolgenden Jahr im August 2027 an allen Schulen einer ersten Schulart landesweit produktiv eingesetzt werden.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · EU-weites Verhandlungsverfahren über die modular-iterative Anpassung und Weiterentwicklung einer webbasierten landeseinheitlichen Schulverwaltungssoftware für Rheinland-Pfalz - Los 2 - Angebotsphase

    2. Los 2: Rahmenvertrag Los 2, aus dem Dienstleistungen abgerufen werden können (Skill-Profile: Senior User Experience Designer, User Experience Designer) Genaueres zur Leistungsbeschreibung findet sich in dem Dokument C.0_Leistungsbeschreibung

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · EU-weites Verhandlungsverfahren über die modular-iterative Anpassung und Weiterentwicklung einer webbasierten landeseinheitlichen Schulverwaltungssoftware für Rheinland-Pfalz - Los 2 - Angebotsphase

Der Bieter muss die Anlage "D.3_2 Preisblatt Los 2" vollständig ausgefüllt zusammen mit seinem Angebot einreichen. Der sich aus dem Preisblatt ergebende Wertungspreis wird wie folgt bewertet: Der Bieter mit dem geringsten Angebotspreis unter den wertungsfähigen Angeboten erhält die maximale Punktzahl i.H.v. 350 Punkten. Wertungsfähig sind all diejenigen Angebote, die formal einwandfrei sind, auskömmlich kalkuliert sind und in qualitativer Hinsicht die o.g. Mindestpunktzahl erfüllen. Jedes wertungsfähige Angebot, das doppelt so hoch (oder noch höher) wie das niedrigste wertungsfähige Angebot ist, erhält 0 Punkte. Dazwischenliegende Werte werden nach folgender Formel ermittelt: P = 700 - 350 * (X/N) Wobei gilt: P - Punktzahl des zu bewertenden Bieters X - Angebotspreis des zu bewertenden Bieters N - niedrigster Angebotspreis aller Bieter Sollte sich bei der Berechnung ein negativer Wert ergeben, erhält der Bieter 0 Punkte.
35 %
Für die Bewertung der Erfahrung des Entwicklungsteams wird zunächst nach den einzelnen Skill-Profilen aufgeteilt (Senior User Experience Designer, User Experience Designer, Funktion Scrum Master). Auf jede der unter Nr. 2.1 bis Nr. 2.2 der Zuschlagsmatrix genannten Rollen entfällt je ein Rolleninhaber. Die Funktion Nr. 2.3 des Scrum Masters wird durch eine bereits unter den anderen beiden Rollen (Nr. 2.1 oder 2.2) benannte Person ausgeübt. Es sind daher insgesamt zwei (2) Personen als Rolleninhaber namentlich zu benennen, von denen eine Person zusätzlich die Funktion des Scrum Masters einnimmt. Die Bewertung der einzelnen Skill-Profile erfolgt zum einen anhand der Bewertung aus dem Kriterienkatalog, Anlage "C.2_Kriterienkatalog Los 2", und zum anderen aus der Bewertung aus der Präsentation / dem Steckbrief. Diese beiden Unterkriterien zählen innerhalb der Bewertung der einzelnen Skill-Profile jeweils 50 %.
30 %
Der Bieter soll in einem Konzept darlegen, wie er verschiedene Aspekte im Rahmen der Projektorganisation gestalten würde. Dabei soll insbesondere auf folgende Punkte im Kontext eines agilen Vorgehensmodells (siehe Leistungsbeschreibung 2.3 Methodik und Rollen) eingegangen werden: - Zusammenarbeit mit Projektteam des AG und weiteren Teams (z.B. Partner für das 2. Los) (Nr. 3.1). Hier soll dargestellt werden, was das Entwicklungsteam benötigt, um möglichst effektiv arbeiten zu können und wie eine Kollaborationsstruktur über mehrere Teams hinweg gestaltet sein sollte. - Darstellung Budget-Controlling (Nr. 3.2) sowohl rückblickend als auch nach vorn gerichtet. - Pflege Jira Vorfälle (Issues) in AG-Umgebung (ggf. automatisierte Anbindung) (Nr. 3.3.). Der AG verwendet Atlassian Jira und Confluence für Aufgabenverfolgung, Verwaltung von User Stories sowie für die Gestaltung des AG Berichtswesens zum Projektstatus. Der Bieter soll hier darstellen, wie die Arbeit des Entwicklungsteams entsprechend in dieser Umgebung abgebildet wird. Im Idealfall erfolgt dies ohne zusätzliche Aufwände bei der Statusänderung eines Vorfalls. - Verfahren zur Eskalation (Nr. 3.4) im Projektverlauf. - Personalwechsel im Entwicklungsteam (Nr. 3.5). In diesem Bereich sollen sowohl Aspekte von geplanten als auch ungeplanten Wechseln von Teammitgliedern des Entwicklungsteams dargestellt werden. Besonders ist dabei der zeitliche Ablauf, sowie der Ansatz zum Know-How-Transfer / Onboarding interessant. Die Ausführungen zur Projektorganisation sollen insgesamt 15 DIN-A4 Seiten nicht überschreiten und zweckdienlich sein.
10 %
Bei der Bewertung der technischen Umsetzungsstrategie kommt es auf ein Konzept zur Umsetzung des Beispiel-Projektes "Schulanmeldung online" sowie auf ein Konzept zur Analyse eines bestehenden Systems auf Verbesserungspotentiale der UX an. Dabei kommt es dem Auftraggeber insbesondere auf die Sicherheit (Secure Development Lifecycle), Umsetzung Continuous Integration/ Continuous Delivery und Usability an. Die erstellten Konzepte sollten zweckdienlich und präzise gestaltet sein. Für Details zu den Anforderungen der jeweiligen Konzepte siehe B.2_2 Zuschlagskriterien Los 2. Das Konzept zur Umsetzung des Beispiel-Projektes "Schulanmeldung" wird mit 15 % und das Konzept zur Analyse eines bestehenden Systems auf Verbesserungspotentiale der UX wird mit 10 % gewichtet.
25 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren281vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag224 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 56 Vergaben

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QIQualität in Kitas Onlineakademie GmbHPliezhausen2025.08.20267,4 Mio. €steigend
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Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Baden-Württemberg (39) · Hessen (34) · Rheinland-Pfalz (34) · Nordrhein-Westfalen (33) · Bayern (30) · Berlin (18)

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bundesweit
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    26.09.2025läuft aus26.09.2026
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    22.10.2024noch 1 Monat22.10.2026
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    882 Tsd. €
    29.10.2024noch 1 Monat29.10.2026
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Land Rheinland-Pfalz, vertreten durch das Ministerium für Bildung Rheinland-Pfalz, Abt. 3 Referat 9313

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Verfahren je Woche · 2 seit 2025Spitze KW 18 · 2025 · 1

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LWLifestyle Webconsulting GmbH120.12.2025 -

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