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Staatskanzlei des Saarlandes Vertrags- und Vergabestelle

Zeichen: 0924-010#015

Bearbeiter: M.Büchler Tel.: 0681 501-1027 E-Mail: vergabe@staatskanzlei.saa rland.de

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots

-strategischen Gesamtkonzepts des Saarland-

Sehr geehrte Damen und Herren,

Vergabeunterlagen näher beschriebenen Agenturleistungen anlässlich der Weiterentwicklung des kreativ-strategischen Gesamtkonzepts des Saarland-Marketings 2026 im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb zu vergeben. Reichen Sie bitte bis zum 09.10.2026, 10:00 Uhr (Teilnahmefrist), unter Verwendung der zur Verfügung gestellten Formblätter einen Teilnahmeantrag in Textform auf elektronischem Wege

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Der Auftraggeber vergibt die von der Ausschreibung umfassten Leistungen gemäß den Vorgaben GWB Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) sowie des Saarländischen Tariftreue- und Fairer-Lohn- STFLG im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb nach §§ 12 Abs. 1 S. 2, 10 Abs. 1,2 UVgO.

Das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß §§ 12 Abs. 1 S. 2, 10 Abs. 1,2 UVgO ist dadurch gekennzeichnet, dass der Auftraggeber eine unbeschränkte Anzahl von Unternehmen im Rahmen eines Teilnahmewettbewerbs öffentlich zur Abgabe von Teilnahmeanträgen auffordert. Jedes interessierte Unternehmen kann einen Teilnahmeantrag abgeben. Mit dem Teilnahmeantrag übermitteln die Unternehmen die vom Auftraggeber geforderten Informationen für die Prüfung ihrer Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen. Allerdings dürfen nur diejenigen Unternehmen, die vom Auftraggeber nach Prüfung der übermittelten Informationen gemäß § 37 UVgO dazu aufgefordert werden, ein Angebot abgeben. Der Auftraggeber kann die Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, gemäß § 36 UVgO begrenzen. Die Aufforderung zur Angebotsabgabe kann nur gegenüber fachkundigen und leistungsfähigen (= geeigneten) Unternehmen, welche keine Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123, 124 GWB erfüllen, erfolgen. Die für die Feststellung der Eignung maßgeblichen Kriterien sowie die zum Beleg der Eignung vom Bieter vorzulegenden Erklärungen, Nachweise und sonstigen Unterlagen sind dem Dokument 05 Eignungs- und Zuschlagskriterien zu entnehmen. Im Hinblick auf das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wird auf das entsprechende Formblatt 07 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen verwiesen.

Die Vorgaben des Auftraggebers innerhalb der dem hiesigen Verfahren zugrundeliegenden Unterlagen sind grundsätzlich bindend und dürfen durch die Bieter nicht einseitig abgeändert werden. Eigenmächtig vorgenommene Änderungen an den Vergabeunterlagen können vielmehr den Ausschluss vom Verfahren zur Folge haben. Auch Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters sollen dem Angebot nicht beigefügt werden. Entgegen dieser Vorgabe dennoch beigefügte AGB entfalten im Zuschlagsfall keine Wirkung.

Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge

Reichen Sie bitte bis zum

09.10.2026, 10:00 Uhr

Einen Teilnahmeantrag ein. Der Teilnahmeantrag ist anhand der zur Verfügung gestellten

einzureichen. Auf schriftlichem Wege übermittelte Angebote oder Angebote per Fax oder E-Mail sind nicht zugelassen.

Es wird unbedingt empfohlen, rechtzeitig vor Ende der Teilnahmefrist die Übermittlung des Teilnahmeantrags auf der Vergabeplattform zu testen. Sollten hierbei technische Schwierigkeiten auftreten, wenden Sie sich bitte unmittelbar an den Kundendienst/Support des Betreibers der

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Vergabeplattform. Die ausschreibende Stelle kann zu technischen Fragen im Zusammenhang mit der Angebotsabgabe keine Auskünfte erteilen.

Angebote sind ausschließlich in deutscher Sprache abzufassen.

Die mit dem Teilnahmeantrag beziehungsweise dem Angebot beziehungsweise auf Verlangen des Auftraggebers vor Zuschlagserteilung vorzulegenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise ergeben sich aus der Anlagen 04 Informationen zum Verfahrensablauf.

Nachträgliche Änderungen, Berichtigungen und/oder eine Rücknahme des eingereichten Teilnahmeantrags beziehungsweise Angebotes sind nur bis zum Ablauf der oben genannten Teilnahme- beziehungsweise Angebotsfrist möglich. Nach Ablauf der Angebotsfrist sind die Bieter 4 Wochen nach Ablauf der jeweiligen Angebotsfrist (Zuschlags- und Bindefrist) an ihr Angebot gebunden.

Weitere wichtige Hinweise für die Angebotsabgabe:

Bitte beachten Sie, dass für die Abgabe der Teilnahmeanträge und später der Angebote über die Vergabeplattform vorab eine (kostenlose) Registrierung beim Portalanbieter notwendig ist.

eine zentrale E-Mail-Adresse anzugeben. Hiermit können Sie sicherstellen, dass auch im Falle einer Abwesenheit immer Zugriff auf die Vergabeunterlagen und etwaige neue Bieterinformationsschreiben besteht. Ebenso sollten Sie Ihren Spam-Filter so einstellen, dass E-

werden.

Datenschutz

Hinsichtlich der aus datenschutzrechtlichen Gründen erforderlichen Informationen auf https://www.saarland.de/stk/DE/services/datenschutz/datenschutz-staatskanzlei-footer verwiesen.

Anlagen

 02 Teilnahmeantrag  03 Bieterantwortschreiben  04 Informationen zum Verfahrensablauf;  05 Eignungs- und Zuschlagskriterien;  06 Leistungsbeschreibung  07 Saarlandmarketing Kernbotschaften  08 Verpflichtungserklärung STFLG

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 09 Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen  10 Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB)

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme.

Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag

-elektronisch gezeichnet-

M.Büchler

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