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Anlage 1
Personae und User Stories
Wissenschaft und Forschung
Persona und User Story 1: Universitätsdozent
Ausgangslage:
Benjamin C. bereitet ein Methodenseminar zur Recherche und Nutzung zeithistorischer Quellenbestände vor und braucht dafür Anschauungsmaterial. Über seine wissenschaftliche Arbeit hat Benjamin C. schon öfter die Online-Präsentation der Edition der Kabinettsprotokolle der Bundesregierung genutzt.
Umsetzung:
Benjamin C. erklärt seinen Studentinnen und Studenten anhand der Edition der Kabinettsprotokolle der Bundesregierung, wie zeithistorische Quellen kommentiert und für die Nutzung aufbereitet werden. Dazu dienen auch die in der Meta-Navigation zu findenden Editionsgrundsätze.
Ergebnis:
Die Gestaltung der Online-Edition der Kabinettsprotokolle findet Gefallen bei den Studierenden und führt zu einer angeregten Diskussion über die Struktur und Umsetzung einer modernen digitalen Edition. Manche von ihnen überlegen, wie sie das hier angebotene Wissensnetz für ihre Abschlussarbeiten nutzen können.
Persona und User Story 2: Wissenschaftliche Forscherin
Ausgangslage:
Astrid B. will anhand serieller Daten die persönliche Mitwirkung der Bundesministerinnen und Bundesminister im politischen Prozess nachvollziehen. Dabei hat sie vor allem an der Zeit der parlamentarischen Sommerpause besonderes Interesse.
Umsetzung:
Astrid B. filtert sich über die Suche die Kabinettsprotokolle von drei Kabinetten heraus. In der ausgegebenen Liste öffnet sie die für ihr Projekt interessanten Protokolle und lädt sich jeweils die xml-Datei dazu herunter.
Ergebnis:
Indem sie die XML-Daten automatisiert auswertet, erhält sie einen Überblick, wie die Ministerbeteiligung an den Kabinettssitzungen während der parlamentarischen Sommerpause einzuschätzen ist. Daraus kann sie einen Zusammenhang zwischen Gesetzesentwürfen und Sitzungspräsenz ziehen.
Beschaffungsamt des BMI, Vorlagenstand: 25.07.2024
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Persona und User Story 3: Studentin
Ausgangslage:
Cahide D. ist im letzten Semester ihres M.A.-Studiums Geschichte und befindet sich in der Phase der Quellenrecherche zu einer Masterarbeit mit dem Thema „Tschernobyl ¬– Rezeption und Antwort der Deutschen Regierung“. In einem Methodenseminar hat sie die Edition „Die Kabinettsprotokolle der Bundesregierung“ kennengelernt und sucht hier nun nach Informationen, in welchem Umfang sich das Kabinett mit der Katastrophe befasst hat.
Umsetzung:
Cahide D. nutzt die Suchfunktion, um sich einen Überblick zu verschaffen. Da sie immer viel unterwegs ist, empfindet sie es als besonders praktisch, dass sich die Seite auch bequem mit dem Handy steuern lässt. In der Tat werden ihr bei der Volltextsuche nach „Tschernobyl“ mehrere Kabinettssitzungen von 1986 ausgegeben, bei denen das Thema besprochen wurde. Die Protokolle bieten einen ersten Eindruck davon, was genau das Bundeskabinett zu Tschernobyl beschäftigt hat. Allerdings wurden die Protokolle des Jahres 1986 noch nicht kommentiert, sodass weiterführende Hinweise zu einschlägigen Aktenbeständen noch nicht zur Verfügung stehen. Über die Signatur des Protokollbandes aber wird Cahide D. direkt zur Rechercheplattform des Bundesarchivs „invenio“ weitergeleitet, wo sie nicht nur die Möglichkeit erhält, das Digitalisat des Protokollbandes zu sehen, sondern auch nach weiteren Unterlagen im Kontext recherchieren kann.
Ergebnis:
Cahide D. hat über die Online-Präsentation der Kabinettsprotokolle der Bundesregierung die relevanten Tagesordnungspunkte zu ihrem Thema gefunden und nutzt im Folgenden die Möglichkeit, über „invenio“ in den Beständen des Bundesarchivs weitere Unterlagen zu recherchieren, die sie für ihre Masterarbeit benutzen kann.
Archivbereich
Persona und User Story 4: Mitarbeiterin des Bundesarchivs
Ausgangslage:
Hermine G., Sachbearbeiterin im Bundesarchiv, hat die E-Mail einer Sozialpolitikerin bekommen, die Informationen zur Geschichte von § 218 StGB (Schwangerschaftsabbruch) bis 1975 sucht und um Hinweise zu einschlägigen Beständen im Bundesarchiv bittet.
Umsetzung:
Hermine G. führt die üblichen Recherchen im Erschließungssystem des Bundesarchivs durch. Sie weiß aber aus ihrer täglichen Arbeit, dass § 218 StGB auch immer wieder im Bundeskabinett besprochen wurde. Daher ruft sie die Online-Präsentation der Edition „Die Kabinettsprotokolle der Bundesregierung“ auf und gibt den Paragraphen in die Suche ein. Sie erhält eine Liste mit allen Protokollen, in denen der § 218 StGB erwähnt wird.
Beschaffungsamt des BMI, Vorlagenstand: 25.07.2024 Seite 2 von 5
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Ergebnis:
Beim Durchklicken der Protokolle kann sie in den Editionskommentaren der einschlägigen Tagesordnungspunkte bereits die Aktensignaturen, die sie in der ersten Recherche gefunden hat, validieren. Sie stößt aber zusätzlich auf weitere Signaturen, die ihre Kolleg*innen bei der Editionsarbeit ermitteln konnten. Außerdem wird sie über interne Links in der Online- Präsentation auch zu Tagesordnungspunkten weitergeleitet, die nur indirekt mit dem Thema verknüpft sind (z.B. Verfassungsgerichtsurteile). Alle Signaturen sind mit der Rechercheplattform invenio verlinkt, auf der – soweit vorhanden – direkt die Digitalisate der Originale betrachten werden können. So kann Hermine G. der Sozialpolitikerin ein umfassendes Bild zu den Informationen des Bundesarchivs bezüglich § 218 StGB übermitteln.
Editionsbereich
Persona und User Story 5: Herausgeber einer zeithistorischen Aktenedition
Ausgangslage:
Dominik E. ist Herausgeber der Edition „Die Protokolle des Vorstandes der Einfachkredit-Bank“ und plant eine Online-Stellung. Er sucht nun nach digitalen Akteneditionen und Ansprechpartnerinnen bzw. Ansprechpartnern, um sich ein Bild zu machen und Möglichkeiten einer Nachnutzung auszuloten. Dabei will er sich umfassend über das einer Online-Version zugrundeliegende Konzept, die Datenmodellierung und technische Umsetzung informieren.
Umsetzung:
Bei einer Internetrecherche stößt Dominik E. auf die Edition „Die Kabinettsprotokolle der Bundesregierung“. Beim Durchklicken ist er von der Gestaltung und intuitiven Benutzerführung angetan und will mit den Verantwortlichen Kontakt aufnehmen. Dazu nutzt er den Link „Kontakt“ in der Meta-Navigation, der leicht zu finden ist.
Ergebnis:
Dominik E. erhält alle Kontaktmöglichkeiten, die er benötigt.
Persona und User Story 6: Mitarbeiterin an einer zeithistorischen Edition
Ausgangslage:
Eva F. ist Mitarbeiterin der Edition „Privatkorrespondenz Adenauers“. Sie will bei ihren Kommentierungen direkt auf die in ihren Dokumenten erwähnten Kabinettssitzungen verweisen. Die Edition der Kabinettsprotokolle ist Eva F. bereits bekannt.
Umsetzung:
Eva F. sucht an ihrem PC direkt nach den Protokollen in der Online-Präsentation. In der Liste der Kabinettssitzungen lässt sie zu den sie interessierenden Daten die Tagesordnungspunkte anzeigen. Da nicht zu allen Sitzungsterminen der gewünschte Tagesordnungspunkt dabei ist, führt sie anschließend eine Suche nach Schlagwort und Zeitraum durch.
Beschaffungsamt des BMI, Vorlagenstand: 25.07.2024 Seite 3 von 5
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Ergebnis:
Sobald Eva F. einen passenden Tagesordnungspunkt gefunden hat, übernimmt sie den entsprechenden Direktlink zum Protokoll in ihre Edition. Dabei orientiert sie sich an den am Seitenende oder in der Meta-Navigation gegebenen Hinweisen zur Zitierweise.
Presse und Medien
Persona und User Story 7: Journalist
Ausgangslage:
Felix G. verfasst als freier Journalist politikhistorische Beiträge für überregionale Tageszeitungen. Für das kommende Jahr recherchiert er politische Ereignisse, die 30, 40 oder 50 Jahre zurückliegen, um den Redaktionen Jubiläums-bezogene Artikel vorschlagen zu können.
Umsetzung:
Felix G., der schon öfter im Bundesarchiv recherchiert und dabei auch die Edition der Kabinettsprotokolle der Bundesregierung kennengelernt hat, lässt sich auf seinem Tablet bequem die Protokolle der entsprechenden Jahrgänge auflisten und geht sie systematisch durch. Außerdem nutzt er die Zeittafel, um sich einen Überblick zu verschaffen. Von dort kann er über die Registereinträge ebenfalls auf einschlägige Protokolle gelangen.
Ergebnis:
Felix G. hat bei der Recherche über TOP G der 119. Kabinettssitzung am 19. Juli 1972 herausgefunden, dass die Bundesrepublik vor 50 Jahren diplomatische Beziehungen zu den Vereinigten Arabischen Emiraten aufgenommen hat. Angesichts der Bedeutung des Landes für die Energiepolitik wird er diese Information für einen entsprechenden Artikel nutzen.
Schul- und Bildungsbereich
Persona und User Story 8: Lehrerin
Ausgangslage:
Gisela H. bereitet einen Projekttag in ihrer Schule vor. Thema ist das Wahlalter in der Bundesrepublik. Sie weiß, dass eine Herabsetzung des Wahlalters nicht nur im Moment Diskussionsthema ist, sondern dies auch unter Bundeskanzler Brandt thematisiert wurde. Bei der Recherche in den Kabinettsprotokollen erhofft sie sich Aufschluss über die Diskussion der damaligen Zeit und weiterführende Hinweise zu anderen Quellen (Texte, Fotos, Filme).
Umsetzung:
Da Gisela H. weiß, dass das Wahlalter zwischen 1969 und 1974 gesenkt wurde, schränkt sie die Suche „Wahlalter“ auf 1968 bis 1975 ein. Sie findet in der 5. Kabinettssitzung am 13.11.1969 einen passenden Tagesordnungspunkt: Während dieser Sitzung wurde die für die Senkung des Wahlalters notwendige Grundgesetzänderung im Kabinett beschlossen.
Beschaffungsamt des BMI, Vorlagenstand: 25.07.2024 Seite 4 von 5
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Ergebnis:
In der Kommentierung erfährt Gisela H. wichtige Hintergrundinformationen über die Vorgeschichte genauso wie das Datum der Ratifizierung der Grundgesetzänderung. Auch Links zu weiterführenden Internetressourcen sind dort vorgehalten. Sie druckt das Protokoll samt Kommentierung aus, um es in ihrem Unterricht zu verwenden. Über die Verlinkungen zu den Biografien der Teilnehmer und erwähnten Personen erhält sie zusätzlich weitere Informationen zu den Akteurinnen und Akteuren und – über einen Link zur Seite des Bundesarchiv-Bildarchivs – sogar Fotos! Diese sind zur Veranschaulichung bei ihren Schülerinnen und Schülern immer beliebt.
Bürgerinnen und Bürger
Persona und User Story 9: Bürger
Ausgangslage/Nutzungsidee:
Hassan Y. war vor 50 Jahren als Gastarbeiter aus dem damaligen Jugoslawien in die Bundesrepublik gekommen. 20 Jahre später zog seine Familie zu ihm nach Deutschland. Angesichts der aktuellen Migrationsdebatten will er sich informieren, wie die Bundesregierung das Thema Arbeitsmigration behandelt hat und welche Kabinettsbeschlüsse für sein eigenes Leben und das seiner Familie entscheidend waren. Über eine Internetrecherche hat er herausgefunden, dass er die Kabinettsentscheidungen einfach über die Online-Präsentation der dazugehörigen Edition nachschlagen kann.
Umsetzung:
Hassan Y. klickt sich an seinem PC in die Register und findet dort u. a. die Begriffe „Gastarbeiter“, „Jugoslawien“, „Anwerbung“. Von dort gelangt er zu den dazugehörigen Protokollen.
Ergebnis:
Hassan Y. findet einschlägige Tagesordnungspunkte, bei denen Fragen zu jugoslawischen Gastarbeiterinnen und Gastarbeitern behandelt werden (z.B. in der 85. Kabinettssitzung am 28. Juni 1967). Ihm unbekannte Abkürzungen werden im Mouseover-Effekt aufgelöst. Durch die im Protokolltext vorhandenen Links zu den jeweiligen Lebensläufen kann er sich direkt über die beteiligten Personen informieren. Über den angebotenen Link auf die Folgesitzung zu diesem Thema (102. Kabinettssitzung am 16.11.1967) verfolgt er, wie das Thema im Kabinett weiter behandelt wurde. Indem er sich von Protokoll zu Protokoll vorarbeitet, entsteht ein deutlicheres Bild zu seiner eigenen Geschichte. Er überlegt sich, ob er die im Editionskommentar angegebenen Akten des Bundesarchivs einsehen will (soweit sie noch nicht über „invenio“ online zur Verfügung stehen und direkt dorthin verlinkt sind).
Beschaffungsamt des BMI, Vorlagenstand: 25.07.2024 Seite 5 von 5