Wartung und Instandsetzung der Gebäudeautomation und Gebäudeleittechnik
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 21.12.2023, 12:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- 142.434,4 EUR
- Lose
- 2
- Auftraggeber
- Deutsche Welle, Standort BerlinProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Berlin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 22.11.2023
- Bekanntmachungsnummer
- 710872-2023
- Verfahrensnummer
- 3bcfef2c-f4d5-4d3b-b98d-064c2852536b
- CPV-Codes
- 50413000 · Reparatur und Wartung von Kontrollgeräten; 50711000 · Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden
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Kurzbeschreibung
Die Deutsche Welle beschafft Wartungs- und Instandsetzungsleistungen für die Gebäudeautomation und Gebäudeleittechnik an ihren Standorten in Bonn und Berlin. Dafür sollen zwei Rahmenverträge mit einem geschätzten Gesamtvolumen von rund 368.000 Euro inklusive Mehrwertsteuer abgeschlossen werden; in Bonn zunächst für ein Jahr ab dem 1. Februar 2024 mit Verlängerungsoptionen bis zum 31. Januar 2028, in Berlin für 48 Monate bis zum 31. Januar 2028. Die Angebotsfrist endete am 21. Dezember 2023.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist entsprechend der Leistungsbeschreibung die angestrebte Vergabe von Wartungs- und Instandsetzungsleistungen der Gebäudeautomation und Gebäudeleittechnik. Los 1: Wartung und Instandsetzung Gebäudeautomation und Gebäudeleittechnik Bonn Los 2: Wartung und Instandsetzung Gebäudeautomation und Gebäudeleittechnik Berlin Aufgrund betriebsinterner Anforderungen kann sich innerhalb der einzelnen Positionen Mehr- oder Minderbedarf ergeben. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung. Die Deutsche Welle beabsichtigt den Abschluss von zwei Rahmenverträgen mit einer Mindestvertragslaufzeit für Los 1 in Bonn von 1 Jahr (01.02.2024 bis 31.01.2025) mit Optionen zur Verlängerung um jeweils ein Jahr bis 31.01.2028 und für Los 2 in Berlin einer Laufzeit von 48 Monaten (01.02.2024 bis 31.01.2028). Der gesamte Schätzwert beider Lose für die ausgeschriebene Leistung beträgt ca. 368.000,00 EUR inkl. 19 % MwSt. Die DW ist der deutsche Auslandssender. Ihr gesetzlicher Auftrag: Sie soll Deutschland als europäisch gewachsene Kulturnation und freiheitlich verfassten demokratischen Rechtsstaat verständlich machen und den Austausch der Kulturen und Völker fördern und zur Verbreitung der deutschen Sprache beitragen. Die DW steht dabei für die Werte und Grundsätze der Freiheit, Demokratie, Menschenrechte, Rechtsstaatlichkeit und kulturellen Vielfalt. Die DW bekennt sich zu den Rechten nach der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen, der Europäischen Menschenrechtskonvention des Europarates und den 17 globalen Zielen für nachhaltige Entwicklung, den "Sustainable Development Goals" (SDGs). Diese vorbeschriebenen Werte und Grundsätze finden ihre Konkretisierung im Deutsche-Welle-Gesetz sowie in der "DW Declaration of Values"; die "DW Declaration of Values" wird dem*der Vertragspartner*in zur Verfügung gestellt und dient als Orientierung im Rahmen der Zusammenarbeit mit der DW. Menschen aus 60 Nationen produzieren in der Zentrale in Bonn und am Standort Berlin ein multimediales journalistisches Angebot in 32 Sprachen. In ihrer Akademie schult die DW Medienfachkräfte aus Entwicklungs- und Transformationsländern. Die DW ist öffentlich-rechtlich organisiert und Mitglied der ARD. Sie wird aus Steuermitteln des Bundes finanziert. Der Etat 2023 beläuft sich auf rund 409 Millionen Euro. Die Deutsche Welle handelt nachhaltig, sie setzt ihre Mittel und Ressourcen effizient ein, reduziert ihren ökologischen Fußabdruck kontinuierlich und engagiert sich für soziale Belange. Bis zum Jahr 2030 will sie ihre Treibhausgasemissionen (Kernbilanz 2019) um 30 Prozent reduzieren und spätestens bis zum Jahr 2045 Nettonullemissionen erreichen. Um auch bei den indirekten Scope-3- Emissionen (u.a. im Bereich ein-gekauften Güter und Dienstleistungen) Verbesserungen zu realisieren, erwartet die Deutsche Welle von allen ihren Geschäftspartnern ebenfalls aktives Nachhaltigkeitsmanagement. Vor-Ort-Besichtigung: Im Zeitraum vom 20.11.2023 bis zum 07.Dezember 2023, wird an den Orten der künftigen Leistungserbringung, den Bietern die Möglichkeit einer Vor- Ort Besichtigung angeboten. Die Anmeldungen zur Besichtigung sind in der Abteilung Procurement and Travel der Deutschen Welle unter folgender Telefonnummer 0228/ 429 2344 möglich. Eine Ortsbesichtigung wird empfohlen.
Leistungen nach Losen (2)
LOT-0002 · Wartung und Instandsetzung Gebäudeautomation und Gebäudeleittechnik Bonn142.434,4 EUR
Details entnehmen Sie bitte der Objektbeschreibung (Anlage 2), die unter den Vergabeunterlagen hinterlegt ist.
Frist: 21.12.2023, 01:00 (Europe/Berlin)
LOT-0003 · Wartung und Instandsetzung Gebäudeautomation und Gebäudeleittechnik Berlin166.343,81 EUR
Die Wartung hat nach den Herstellervorgaben zu erfolgen. Systembeschreibung: Gebäudeautomation: Die Gebäudeautomation (GA) dient der Überwachung, Datenerfassung, Steuerung, Regelung und Optimierung von betriebstechnischen Anlagen der Liegenschaft. Grundlage der Funktionen ist VDI 3814 Blatt 1 und 2. An die Gebäudeleittechnik (GLT) sind ca. 1500 Datenpunkte angeschlossen. Über die GLT sind die Raumlufttechnischen Klimaanlagen (RLT) der Studios und Regieplätze, Serverräume, die Heizungszentrale, Feuchte- und Kältemittelüberwachung und die zentrale Stromversorgung über das angekoppelte Schaltanlagenleitsystem (SLS) angebunden. Gebäudeleittechnik: Die Anlage besteht aus einem I/O-Server (Betriebssystem Windows 2000 Server), und zwei Bedienplätzen (Betriebssystem Windows 7). Die Datenhaltung und Archivierung der Funktionen, durch zyklische und ereignisorientierte Langzeitspeicherung sowie Datenarchivierung nach VDI 3814, erfolgt in einer Datenbank der WISAG InsControl. In der gesamten Liegenschaft ist das System von WISAG verbaut. Folgende NetzwerkHardwaremodule sind in der Feldebene eingesetzt : DDC; WISAG Areadat AC40, DEOS Cosmos und Hisense Hi-Dome sowie DDC Kieback&Peter Schaltanlagenleitsystem: An das Leitsystem ist die Mittelspannungsstation, Mittelspannungsfelder, zwei Trafostationen, die NSHV´en, Niederspannungsschaltfelder der Notdieselanlage, die Felder der USV-Verteilung, sowie die USV-Anlagen angebunden. Das Überwachungsanlagenleitsystem visualisiert den aktuellen Schaltzustand der angeschlossenen Schaltgeräte/Schaltanlagen. Darüber hinaus werden die Zustände der Mittel- und Niederspannungsleistungsschalter angezeigt, die nicht von der Dieselsteuerung geschaltet werden (MS-Schalter, NS-Schalter, AV-Netz). Sämtliche Stör- und Zustandsmeldungen aus der Stromversorgungsanlage werden an die Gebäudeleittechnik (GLT) vom Schaltanlagenleitsystem (SLS) übertragen. Das Schaltanlagenleitsystem visualisiert ausschließlich und ist nicht zur Fernschaltung vorgesehen. Technisch kommuniziert das System über Modbus/RTU und ist über ein Gateway direkt auf dem Server der Gebäudeleittechnik realisiert und über die InsControl visualisiert. Details entnehmen Sie bitte der Objektbeschreibung (Anlage 1), die unter den Vergabeunterlagen hinterlegt ist.
Frist: 21.12.2023, 01:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Alle nicht preisrelevanten Unterlagen können elektronisch nachgefordert werden und bieterseitig nur elektronisch eingereicht werden.
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LOT-0002 · Wartung und Instandsetzung Gebäudeautomation und Gebäudeleittechnik Bonn
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- 100 %
- Kriterienkatalog für Los 1 Bonn
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LOT-0003 · Wartung und Instandsetzung Gebäudeautomation und Gebäudeleittechnik Berlin
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- Kriterienkatalog RV GLT Berlin Bonn 2024 - Los 2 Berlin
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Vergabeunterlagen
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Anforderungen
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Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 20.02.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 104456-2024
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Deutsche Welle, Standort Berlin
Aktiv seit 2023 · 14 VerfahrenLeistungsbereiche
Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche| GGGEBA Gebäudedienste Baggeler GmbH | 1 | 01.08.2026 | 1,2 Mio. € |
| RWRudolf Weber | 1 | 01.08.2026 | 1,2 Mio. € |
| CECLEAN Excellence GmbH | 1 | 01.08.2026 | 1,2 Mio. € |
| AIApleona Infra Services GmbH | 1 | 01.08.2026 | 1,2 Mio. € |
| GBGTB Berlin Elektrik GmbH | 1 | 02.04.2026 | 0,01 € |
| AEAdam Elektrotechnik | 1 | 02.04.2026 | 0,01 € |
| BGbercom GmbH | 1 | 29.07.2025 | 0,01 € |
| WAWISAG Automatisierungstechnik GmbH & Co. KG | 1 | 01.02.2024 | - |
Laufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem Vertragsende- Wartung und Instandsetzung der Gebäudeautomation und GebäudeleittechnikWISAG Automatisierungstechnik GmbH & Co. KGDeutsche Welle, Standort BerlinBerlin, Deutschland142 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet01.02.2024noch 16 Monate31.01.2028
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- Rahmenvertrag für Elektroinstallations- und Prüfleistungen in Berlin und BonnGTB Berlin Elektrik GmbH +1 weitereDeutsche Welle, Standort BerlinBerlin, Deutschland0,01 €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet02.04.2026noch 42 Monate31.03.2030
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Die Bundesanstalt für Immobilien, eine bundesunmittelbare Anstalt des öffentlichen Rechts, beschafft im Rahmen einer Ergänzungsvereinbarung Modernisierungs- und Renovierungsmaßnahmen für angemietete Büroräume in Bonn. Vorgesehen sind unter anderem Änderungen an Wänden, neue Bodenbeläge sowie Anpassungen an moderne Informationstechnik und Beleuchtung. Der geschätzte Umfang der Maßnahmen beträgt rund 4,9 Millionen Euro brutto; der bestehende Mietvertrag läuft noch mindestens neun Jahre.
47 % ähnlichMedientechnische Installationsarbeiten für den Anbau des Bundesrates in Berlin
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Die BWI GmbH schreibt einen Rahmenvertrag für die Unterhaltsreinigung von Bürogebäuden an fünf Standorten (Leipzig, Köln, Nürnberg, Hilden, Meckenheim) aus. Es werden fünf Lose mit jeweils einer Laufzeit von bis zu vier Jahren (24 Monate Grundlaufzeit, optional zweimalige Verlängerung um je 12 Monate) vergeben. Der geschätzte Gesamtwert aller Lose liegt zwischen 2,288 Mio. € und 3,432 Mio. € netto. Die Leistungsbeginn terminiert zwischen 01.01.2027 und 01.11.2027.
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Die Berliner Wasserbetriebe suchen eine Rahmenvereinbarung für die regelmäßige Wartung der Grundwasserregulierungsanlage des Zwischenpumpwerks Johannisthal in Berlin. Zusätzlich sollen bei Bedarf Störungen beseitigt und Instandsetzungen durchgeführt werden; die Frist endet am 6. Oktober 2026 um 8:00 Uhr.
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Ausgeschrieben wird die Wartung und Inspektion der Gebäudeautomation im Bildungs- und Wissenschaftszentrum der Bundesfinanzverwaltung in Sigmaringen. Der Leistungsumfang umfasst die Wartung der Gebäudemanagementsoftware und der Automations- und Bediengeräte, thermografische Prüfungen der Schaltschränke, Sichtprüfungen der Wetterstation, Arbeiten an Frequenzumrichtern sowie Fernunterstützung, Betriebsunterstützung und Störungsbeseitigung; vorgesehen sind pauschal acht Störungseinsätze und drei Anfahrten pro Jahr. Auftraggeber ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben; erforderlich ist eine Zertifizierung als Siemens Solution Partner, und die Angebotsfrist endet am 5. November 2026 um 08:00 Uhr.
45 % ähnlichBodenbelagsarbeiten für Bauunterhalt in Berliner Geschäfts-, Miet- und Verwaltungsgebäuden
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Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung beschafft in Vertretung für die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben und die Bundesrepublik Deutschland kurzfristige kleinere Bodenbelagsarbeiten in Berliner Geschäfts-, Miet- und Verwaltungsgebäuden, überwiegend im bewohnten oder genutzten Zustand. Für 2027 wird ein Auftragsvolumen von etwa 65.000 Euro brutto für den Liegenschaftsbereich 2 und 50.000 Euro brutto für die Liegenschaftsbereiche 8 bis 11 erwartet; einzelne Aufträge dürfen höchstens 20.000 Euro netto umfassen. Die Arbeiten werden über vorgegebene Einheitspreise des Standardleistungsbuchs für Bauwesen-Zeitvertragsarbeiten mit prozentualem Auf- oder Abgebot vergeben, wobei maximal ein Los je Auftragnehmer bezuschlagt wird; als Fristende ist der 16. September 2026 angegeben.
45 % ähnlichArbeiten an Heizungs- und zentralen Wassererwärmungsanlagen in Berliner Liegenschaften
Offen · Frist 07.10.2026
Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung beschafft in Vertretung für die Stiftung Preußischer Kulturbesitz und die Stiftung Haus der Geschichte kurzfristig auszuführende kleinere Arbeiten an Heizungs- und zentralen Wassererwärmungsanlagen in Berliner Geschäfts-, Miet- und Verwaltungsgebäuden. Für den Liegenschaftsbereich der Stiftung Preußischer Kulturbesitz ist eine Rahmenvereinbarung mit bis zu drei Auftragnehmern für den Zeitraum vom 1. Januar bis 31. Dezember 2027 vorgesehen; das geschätzte Auftragsvolumen beträgt 150.000 Euro brutto, einzelne Aufträge dürfen höchstens 20.000 Euro netto umfassen. Die Angebotsfrist endet am 7. Oktober 2026 um 9:30 Uhr; Bieterfragen werden bis zum 29. September 2026 berücksichtigt.
45 % ähnlichInstallation und Instandhaltung raumlufttechnischer Anlagen im Erweiterungsbau in Berlin
Berlin · Offen · Frist 15.10.2026
Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung beschafft in Vertretung der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben die Installation raumlufttechnischer Anlagen für den siebengeschossigen Erweiterungsbau des Bundesministeriums in der Stresemannstraße 128–130 in Berlin. Vorgesehen sind unter anderem 13 Teilklimaanlagen mit einer Gesamtleistung von 130.000 m³/h sowie drei Trafoabluftanlagen mit 13.000 m³/h; zusätzlich sind Instandhaltungsleistungen über vier Jahre Bestandteil der Ausschreibung. Die Vertragsdauer beträgt 1.080 Tage, Angebote müssen bis zum 15. Oktober 2026, 8:00 Uhr, eingereicht werden.
44 % ähnlichGebäudeautomation mit Sauter-Technik
Schloss Steinau · Offen · Frist 05.10.2026
Der Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen, Niederlassung Mitte Zentrale Vergabe, beschafft Leistungen zur Gebäudeautomation mit Sauter-Technik. Der konkrete Leistungsumfang und die Größenordnung sind nicht angegeben; die Angebotsfrist endet am 5. Oktober 2026 um 08:00 Uhr.
44 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: WISAG Automatisierungstechnik GmbH & Co. KG
Zuschlagswert: Nicht angegeben · Vertragsschluss: 01.02.2024
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
274 vergleichbare Verfahren, davon 196 mit erfasstem Zuschlag · 220 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 1.280.928 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 57 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
K&S Gesellschaft für Gebäudetechnik mbH · Oberhausen
6 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH · Berlin
4 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
König GmbH · Düsseldorf
4 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Krückemeier Elektrotechnik GmbH · Minden
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
SPIE Efficient Facilities GmbH · Düsseldorf
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
BFE Studio und Medien Systeme GmbH · Mainz
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Hubert Niewels GmbH · Bad Lippspringe
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Elektro Klein GmbH & Co KG · Detmold
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Elektro Mahlberg GmbH · Bornheim
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Wollersheim GmbH + Co. KG · Hennef
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Berlin, nach Vertragsende sortiert.
- Prüfung elektrotechnischer Anlagen an Messeständen vor Veranstaltungen
Messe Berlin GmbH · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.03.2027
Auftragnehmer: TÜV Rheinland Industrie Service GmbH
Vertragsschluss: 18.03.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Instandsetzungsarbeiten an Starkstromanlagen in Berlin, Brandenburg und weiteren Standorten
DRV Bund Einkaufsmanagement Bauleistungen · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 30.06.2027
Auftragnehmer: Hentzschel & Frankiewicz Elektro GmbH
Vertragsschluss: 27.05.2026
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Wartung, Inspektion und Instandsetzung von Rauch-Wärmeabzugsanlagen in Berliner Kultur- und Bibliotheksgebäuden
Stiftung Preußischer Kulturbesitz · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 12.12.2027
Auftragnehmer: TRATHO FM Holding GmbH
Vertragsschluss: 12.12.2023
Zuschlagswert: 2.095.000 EUR
- Instandhaltung von Nieder- und Mittelspannungsnetzen in Parlamentsgebäuden
Deutscher Bundestag, Referat ZR 3, Vergaben · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.08.2028
Auftragnehmer: WISAG Elektrotechnik Berlin-Brandenburg GmbH & Co.KG
Vertragsschluss: 05.08.2024
Zuschlagswert: 357.092 EUR
- Wartung, Inspektion und Entsorgung von USV-Anlagen
DRV Bund Einkaufsmanagement Bauleistungen · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2028
Auftragnehmer: Sander Elektrische Anlagen GmbH
Vertragsschluss: 06.12.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Wartung und Instandsetzung kraftbetätigter Anlagen für Medientechnik
Deutscher Bundestag - Vergabereferat · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2029
Auftragnehmer: maxmedia-av
Vertragsschluss: 27.10.2025
Zuschlagswert: 240.531,2 EUR
- Rahmenvereinbarung für Bau, Betrieb und Wartung physischer IT-Infrastruktur
Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten · Brandenburg an der Havel
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 01.04.2030
Auftragnehmer: dtm Datentechnik Moll GmbH +1 weitere
Vertragsschluss: 21.11.2025
Geschätzter Wert: 17.704.602,6 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Deutsche Welle, Standort Berlin
13355 · Berlin
ze@dw.com+49 228429234214 erfasste Verfahren, davon 8 vergeben. 8 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenvk@bundeskartellamt.bund.de
vk@bundeskartellamt.bund.de000
Beschaffungsamt des BMI
esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Procurement and Travel
ze@dw.com+49 2284292342
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 13:04 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 22.11.2023 · Datensatz zuletzt geändert: 01.09.2026, 17:56 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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