Wach-, Sicherheits- und Hausmeisterdienste für die Universität Heidelberg

Status
Vergeben
Angebotsfrist
18.08.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
4.587.200 EUR
Lose
4
Auftraggeber
Universität HeidelbergProfil ansehen
Erfüllungsregion
Baden-Württemberg, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
18.07.2025
Bekanntmachungsnummer
471589-2025
Verfahrensnummer
96b979e9-623d-48f5-a4dd-f6371960e10c
CPV-Codes
79710000 · Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten; 79713000 · Bewachungsdienste; 98341140 · HausmeisterdiensteMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die Universität Heidelberg sucht einen Dienstleister für Wach- und Sicherheitsdienste sowie Hausmeisterdienste in Heidelberg. Die Rahmenvereinbarung umfasst vier Bereiche: allgemeinen Wach- und Sicherheitsdienst, Hausmeisterdienst, Sicherheitsdienst für Veranstaltungen sowie Empfangs-, Kontroll- und Schließdienst. Der geschätzte Gesamtwert beträgt 4.587.200 Euro, die Laufzeit je Los 1.440 Tage; Angebote können bis zum 18. August 2025 um 08:00 Uhr eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Wach- und Sicherheitsdienstleistung sowie Hausmeisterdienstleistung der Universität Heidelberg

Leistungen nach Losen (4)

  • LOT-0001 · - LOS 1: Wach- und Sicherheitsdienst3.760.000 EUR

    Das Leistungsverzeichnis und die Bedingungen sind abweichend.

    Frist: 18.08.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · - LOS 2: Hausmeisterdienst640.000 EUR

    Das Leistungsverzeichnis und die Bedingungen sind abweichend.

    Frist: 18.08.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0003 · - LOS 3: Sicherheitsdienst für Veranstaltungen (D6)36.000 EUR

    Das Leistungsverzeichnis und die Bedingungen sind abweichend.

    Frist: 18.08.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0004 · - LOS 4: Empfangs-, Kontroll- und Schließdienst (UB)268.800 EUR

    Das Leistungsverzeichnis und die Bedingungen sind abweichend.

    Frist: 18.08.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt "Insolvenz" beschrieben. Es gelten die zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB. Details zu den Ausschlussgründen sind im Abschnitt "EIGENERKLÄRUNG" der Vergabeunterlagen zu entnehmen. Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte "EIGENERKLÄRUNG" in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln. Nachforderung Eignungsnachweise Zum Nachweis der Eignung des Bieters wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung ("European Single Procurement Document") verlangt. Mit dieser Eigenerklärung entfällt die Vorlage von Nachweisen mit Abgabe seines Angebotes. Der öffentliche Auftraggeber kann jedoch trotz Übermittlung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung Bewerber oder Bieter jederzeit während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der aus der Eigenerklärung geforderten Unterlagen beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist. Mindestens jedoch muss der Bieter oder Bewerber an den der Auftrag vergeben werden soll, alle geforderten Unterlagen der Eigenerklärung vor Zuschlagserteilung vorlegen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · - LOS 1: Wach- und Sicherheitsdienst

- Der günstigste Stundensatz in dieser Kategorie erhält 100 Punkte. - Die übrigen Angebote werden dazu ins Verhältnis gesetzt. - Die erhaltenen Punkte werden entsprechend gewichtet.
50 %
- Der günstigste Stundensatz in dieser Kategorie erhält 100 Punkte. - Die übrigen Angebote werden dazu ins Verhältnis gesetzt. - Die erhaltenen Punkte werden entsprechend gewichtet.
5 %
- Der günstigste Stundensatz in dieser Kategorie erhält 100 Punkte. - Die übrigen Angebote werden dazu ins Verhältnis gesetzt. - Die erhaltenen Punkte werden entsprechend gewichtet.
5 %
- Der günstigste Stundensatz in dieser Kategorie erhält 100 Punkte. - Die übrigen Angebote werden dazu ins Verhältnis gesetzt. - Die erhaltenen Punkte werden entsprechend gewichtet.
5 %
- Der günstigste Stundensatz in dieser Kategorie erhält 100 Punkte. - Die übrigen Angebote werden dazu ins Verhältnis gesetzt. - Die erhaltenen Punkte werden entsprechend gewichtet.
5 %
Bewertet wird der Fuhrpark, der für die Ausführung der hier ausgeschriebenen Leistung eingesetzt wird. Die Abfrage gilt für Fahrzeuge, die rein elektrisch; nicht hybrid zur Verfügung stehen. - 100 Punkte: Der komplette Fuhrpark steht rein elektrisch zur Verfügung - 0 Punkte: Der komplette Fuhrpark steht nicht rein elektrisch zur Verfügung.
15 %
Der Bieter verfügt über eine eigene VdS-zertifizierte NSL Notruf- und Serviceleitstelle (eigenbetrieben mit Angabe der Zertifikatsnummer). - 100 Punkte: Der Auftragnehmer verfügt über eine eigene NSL. - 0 Punkte: Der Auftragnehmer verfügt über keine eigene NSL bzw. ist "angelehnt an" fremde NSL
15 %

LOT-0002 · - LOS 2: Hausmeisterdienst

Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis aller gültigen Angebote erhält den Zuschlag.
100 %

LOT-0003 · - LOS 3: Sicherheitsdienst für Veranstaltungen (D6)

Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis aller gültigen Angebote erhält den Zuschlag.
100 %

LOT-0004 · - LOS 4: Empfangs-, Kontroll- und Schließdienst (UB)

Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis aller gültigen Angebote erhält den Zuschlag.
100 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt "Insolvenz" beschrieben. Es gelten die zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB. Details zu den Ausschlussgründen sind im Abschnitt "EIGENERKLÄRUNG" der Vergabeunterlagen zu entnehmen. Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte "EIGENERKLÄRUNG" in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln. Nachforderung Eignungsnachweise Zum Nachweis der Eignung des Bieters wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung ("European Single Procurement Document") verlangt. Mit dieser Eigenerklärung entfällt die Vorlage von Nachweisen mit Abgabe seines Angebotes. Der öffentliche Auftraggeber kann jedoch trotz Übermittlung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung Bewerber oder Bieter jederzeit während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der aus der Eigenerklärung geforderten Unterlagen beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist. Mindestens jedoch muss der Bieter oder Bewerber an den der Auftrag vergeben werden soll, alle geforderten Unterlagen der Eigenerklärung vor Zuschlagserteilung vorlegen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 17.09.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 607897-2025
Vergleichbare Verfahren283vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag247 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 109 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
OGOMNILAB-LABORZENTRUM GmbH & Co. KGBremen2212.06.2026909 Tsd. €steigend
FSFisher Scientific GmbH - 2212.12.2025750 Tsd. €steigend
SCSalerno CateringEppelheim2225.03.20251,4 Mio. €fallend
SASigma Aldrich Chemie GmbHTaufkirchen2224.07.2024270 Tsd. €stabil
RWRichard Wirth Gebäudereinigung GmbH & Co. KGHeidelberg2014.08.2026654 Tsd. €steigend
WSWEKO Sicherheitsdienste GmbHHamburg2010.08.202615,4 Mio. €steigend
MTMartin Thieme Gebäudereinigung GmbHGeorgsmarienhütte2015.07.2026427 Tsd. €stabil
EGeverclean! GmbHWaldenbuch2022.06.20261,2 Mio. €steigend
WSWackler Service Group GmbH & Co. KGMünchen2002.12.202513 Mio. €stabil
PSPond Security Service GmbHErlensee2011.08.202526,4 Mio. €fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Baden-Württemberg (111) · Nordrhein-Westfalen (39) · Bayern (39) · Berlin (19) · Hamburg (11) · Rheinland-Pfalz (11)

Laufende Rahmenverträge

Baden-Württemberg
  • Bundesweite Rahmenvereinbarung für Sicherungs- und baunahe DienstleistungenDeutsche Bahn AG Beschaffung Infrastruktur FE.EI-N-ADeutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)Berlin, Deutschland
    0 €
    31.12.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Sicherheitsdienste für Obdachlosenunterkünfte, Rathaus und Lörracher BäderHSS Security GmbHStadt Lörrach, Recht/Baurecht/VergabeLörrach, Deutschland
    31.03.2025noch 6 Monate31.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Bewachung und Absicherung der Theodor-Heuss-Kaserne StuttgartSiba security service GmbHBundeswehr-Dienstleistungszentrum BruchsalBruchsal, Deutschland
    23.01.2025noch 15 Monate28.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Sicherheitsdienstleistungen für Objekt-, Eigentums- und Zutrittsschutz in Baden-WürttembergPond Security Service GmbHEnBW Energie Baden-Württemberg AGKarlsruhe, Deutschland
    32,8 Mio. €
    11.08.2025noch 16 Monate31.01.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Sicherheitsdienste an zwei EnBW-Standorten in KarlsruhePond Security Service GmbHEnBW Energie Baden-Württemberg AGKarlsruhe, Deutschland
    20 Mio. €
    07.08.2024noch 16 Monate31.01.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Baustellenlogistik, Baustellenbewachung, Winterdienst und VerkehrssicherungCBB Construction Building Brandenburg GmbHLandratsamt Karlsruhe - Zentrale VergabestelleKarlsruhe, Deutschland
    05.12.2023noch 18 Monate01.04.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Universität Heidelberg

Aktiv seit 2023 · 69 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr24Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 69 seit 2023Spitze KW 23 · 2024 · 3

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
BIBechtle IT-Systemhaus Neckarsulm203.08.202620 Mio. €
OGOMNILAB-LABORZENTRUM GmbH & Co. KG212.06.2026909 Tsd. €
FSFisher Scientific GmbH212.12.2025750 Tsd. €
ASasknet Solutions AG204.11.2025303 Tsd. €
SCSalerno Catering225.03.20251,4 Mio. €
SASigma Aldrich Chemie GmbH224.07.2024270 Tsd. €
PWPaypr Work131.08.2026 -
SGsysGen GmbH107.08.202613,2 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rahmenvereinbarung für energieeffiziente Ultratiefkühlschränke bis -80 °CFisher Scientific GmbH +1 weitereUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    1,2 Mio. €
    12.12.2025noch 3 Monate12.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung, Implementierung und Wartung von Dormakaba-Exos-9300-ZutrittskontrollsystemenAlarm und Sicherheitstechnik Lohrer GmbHUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    689 Tsd. €
    06.06.2025noch 9 Monate06.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für GPU-Server, NVIDIA DGX-/HGX-Systeme und InfiniBand-SwitchesysGen GmbH +1 weitereUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    13,2 Mio. €
    07.08.2026noch 11 Monate07.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IT-Unterstützungsleistungen und Upgrades für die Software xSuite InvoicexSuite GroupUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    164 Tsd. €
    31.07.2025noch 14 Monate30.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Chemikalien für die Universität HeidelbergFisher Scientific GmbH +1 weitereUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    300 Tsd. €
    16.07.2024noch 22 Monate16.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Laborverbrauchsmaterialien für die Universität HeidelbergSarstedt AG & Co. KGUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    700 Tsd. €
    19.07.2024noch 22 Monate19.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Laborverbrauchsmaterialien des Herstellers Greiner Bio-OneGreiner Bio One GmbHUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    512 Tsd. €
    23.07.2024noch 22 Monate23.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Bürodrehstühlen und passenden BesprechungsstühlenArnold BüroeinrichtungenUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    384 Tsd. €
    24.07.2024noch 22 Monate24.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Chemikalien und LaborverbrauchsmaterialienSigma Aldrich Chemie GmbHUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    240 Tsd. €
    24.07.2024noch 22 Monate24.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung energieeffizienter Ultratiefkühlschränke und UltratiefkühltruhenAuftragnehmer nicht veröffentlichtUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    19.08.2024noch 23 Monate19.08.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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