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Verhaltensrichtlinie für
Geschäftspartner/Lieferanten der
Mitgliedskliniken des VKLK im
Bereich Beschaffung
Sehr geehrter Geschäftspartner, um einen reibungslosen Ablauf unserer bestehenden, bzw. zukünftigen Geschäftsbeziehung zu gewährleisten, weisen wir Sie auf Folgendes hin:
Aufträge/Bestellungen Vorstellung neuer oder alternativer Produkte
Aufträge, bzw. Bestellungen werden ausnahmslos durch die Die zuständige Beschaffungsstelle ist zwingend von Beginn an zuständige Beschaffungsstelle unter Vergabe einer Auftragsnummer einzubinden. Die Kontaktdaten sind der Anlage zu entnehmen. erteilt. Eingehende Rechnungen ohne diese Auftragsnummer werden nicht bearbeitet. Skontofristen beginnen erst nach Eingang Abgabe von Mustern (Eingangsstempel) einer vollständigen Rechnung. Vertrags-, Preis- und Mengenverhandlungen werden nur durch die zuständige Bemusterungen dürfen nur nach vorheriger Genehmigung durch die Beschaffungsstelle geführt. zuständige Beschaffungsstelle erfolgen. Für genehmigte Bemusterungen ist ein Lieferschein unter Angabe der Menge, Konsignationslager-Verträge Referenznummer und Chargenummer auszustellen und der zuständigen Beschaffungsstelle zur Verfügung zu stellen. Die Einrichtung eines Konsignationslagers erfolgt nur mit Zustimmung der Beschaffungsstelle und auf der Grundlage eines Teststellung von Medizingeräten vorher geschlossenen, schriftlichen Vertrages. Bestandteil eines (Gerätschaften, EDV, Werkzeuge) jeden Vertrages ist die Lagerliste sowie eine Regelung zur Durchführung von Inventuren, wonach diese jeweils durch einen Leihstellungen von Geräten (zur Markterkundung oder als Vertreter des Lieferanten sowie den klinikeigenen Probestellung im Rahmen eines Beschaffungsvorgangs) dürfen nur Lagerverantwortlichen gemeinsam durchzuführen sind. Über das nach vorheriger Genehmigung durch die zuständige Ergebnis jeder Inventur ist ein Protokoll anzufertigen, welches von Beschaffungsstelle erfolgen. Für genehmigte Leihstellungen ist ein beiden Parteien zu unterzeichnen ist. Vertrag anzufertigen und ein Lieferschein auszustellen. Der Anschluss von Geräten an das hauseigene Datennetz sowie das Retouren und Rücksendungen Einspielen von Software (z.B. Upgrades) darf nur nach Genehmigung und im Beisein durch die IT und/oder Medizintechnik erfolgen. Der Die Rückgabe/Rücksendung von Waren erfolgt ausschließlich durch Lieferant ist für die notwendige Einweisung verantwortlich die zuständige Beschaffungsstelle. Die Übergabe der Waren an (Dokumentationspflicht). Außendienstmitarbeiter zwecks Gutschrift oder Umtausch muss durch die zuständige Beschaffungsstelle erfolgen. Leihstellungen sind kostenlos.
Reparaturen BITTE BEACHTEN SIE:
Die Übergabe defekter Produkte erfolgt ausschließlich auf der Lieferanten, welche diese Vereinbarung nicht unterzeichnen, Grundlage eines Reparaturauftrags mit dazugehöriger erhalten in unserem Lieferantenmanagement eine negative Auftragsnummer durch die zuständige Beschaffungsstelle. Bewertung.
Zur Kenntnis genommen und anerkannt:
Datum Unterschrift (Name in Druckbuchstaben) Firmenstempel