Versand- und Zustelldienstleistungen für Poststücke

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
PostbeamtenkrankenkasseProfil ansehen
Erfüllungsregion
Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
14.03.2024
Bekanntmachungsnummer
154102-2024
Verfahrensnummer
2bea2e5a-2a00-4e5f-a7a9-c715357de0fe
CPV-Codes
60160000 · Postbeförderung auf der Straße

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Kurzbeschreibung

Die Postbeamtenkrankenkasse (PBeaKK) mit Sitz in Stuttgart beschafft Versand- und Zustelldienstleistungen für ihre Poststücke. Der Auftrag umfasst die Entgegennahme, den Versand und die Zustellung, möglichst einschließlich Konsolidierung, sowie Reporting, Abrechnung und die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben. Vor Beginn der Leistungserbringung ist im 2. Quartal 2024 eine Abstimmung mit dem Druckdienstleister vorgesehen, an der der Auftragnehmer aktiv mitwirken muss.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, Versanddienstleistungen soweit möglich mit Konsolidierung (diese ist jedoch nicht zwingend erforderlich) sowie Zustelldienstleistungen für die PBeaKK zu erbringen. Der zu vergebende Auftrag beinhaltet die folgenden Prozessschritte und die Einhaltung der beschriebenen Rahmenbedingungen: - die Entgegennahme von Poststücken - den Versand und die Zustellung von Poststücken - das Reporting und die Abrechnung - die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben und Regelungen. Der Leistungserbringung geht eine Abstimmung mit dem Druckdienstleister im 2. Quartal 2024 voraus. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, an dieser Abstimmung aktiv mitzuwirken.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Outputmanagement Versand

    Der Auftragnehmer ist verpflichtet, Versanddienstleistungen soweit möglich mit Konsolidierung (diese ist jedoch nicht zwingend erforderlich) sowie Zustelldienstleistungen für die PBeaKK zu erbringen. Der zu vergebende Auftrag beinhaltet die folgenden Prozessschritte und die Einhaltung der beschriebenen Rahmenbedingungen: - die Entgegennahme von Poststücken - den Versand und die Zustellung von Poststücken - das Reporting und die Abrechnung - die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben und Regelungen. Der Leistungserbringung geht eine Abstimmung mit dem Druckdienstleister im 2. Quartal 2024 voraus. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, an dieser Abstimmung aktiv mitzuwirken. Bei dem in Anhang 9 der Vergabeunterlagen dargestellten Mengengerüst handelt es sich um erwartete Mengen pro Jahr, die sich aus den Betrachtungen der Jahre 2021 und 2022 ergeben. Diese können als Kalkulationsgrundlage herangezogen werden. Da die tatsächlichen Mengen für die Jahre 2024 ff von den angegebenen Zahlen abweichen können, ergibt sich aus der Angabe dieser Verkehrsmengen keine Abnahmeverpflichtung in dieser Höhe für die PBeaKK. Es wird von ca. 5 Mio. Sendungen p.a. ausgegangen. Die unterjährige Verteilung auf Monate lässt sich aus Anhang 9 der Vergabeunterlagen (Mengengerüst) entnehmen. Die tägliche zu verarbeitende Menge beträgt durchschnittlich zwischen 15 - 25 Tsd. Sendungen. In Fällen von Aktionen und Sonderaktionen kann diese Menge deutlich überschritten werden. Aktionen und Sonderaktionen sind in Anhang 9 der Vergabeunterlagen (Mengengerüst) als solche gekennzeichnet und geben dem AN einen guten Überblick über deren Häufigkeit und Umfang. Durch weitere Akquisitionen im Drittgeschäft Beihilfe können sich im Tagesgeschäft Steigerungen um mehr als 20 % ergeben. Die Einführung einer elektronischen Übermittlung anstelle von Postsendungen (z.B. durch eine Elektronische-Patientenakte mit Cloud-Lösung bzw. die Einrichtung eines Rücksendekanals in der App PBeaKKDirekt) kann jedoch während der Vertragslaufzeit auch zu einer erheblichen Verminderung (auch mehr als 20%) der Menge führen. Die zu erbringende Leistung lässt sich in Tagesgeschäft, regelmäßig wiederkehrende Aktionen und Sonderaktionen aufteilen. Wir gehen von einer zusätzlichen Menge von ca. 400 Einschreiben aus.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Outputmanagement Versand

Preis
50 %
Qualität
50 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren267vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag97 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 33 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Postdienstleistungen für die SKD BKKSKD BKKSchweinfurt, Deutschland07.05.2026 -
Post- und VersanddienstleistungenLand Baden-Württemberg, vertreten durch das Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-WürttembergFellbach, Deutschland04.06.2026 -
Post- und KurierdienstleistungenBerufsgenossenschaft Holz und MetallDeutschland08.09.2026 -
Postdienstleistungen für nationale und internationale Briefpost, PZA und EinschreibenLandratsamt KronachKronach, Deutschland23.09.2025 -
Postdienstleistungen für Briefe, Pakete und WahlunterlagenStadt Karlsruhe HauptamtKarlsruhe, Deutschland13.04.2026 -
Physischer Postversand inklusive Abholung, Frankierung und bundesweite/internationale BeförderungLandratsamt Schwarzwald-Baar-KreisVillingen-Schwenningen, Deutschland18.09.2026 -
Organisation und Durchführung des Versands von PostzustellungsaufträgenBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland15.06.2026 -
Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefpost sowie Postzustellungsaufträgenekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen KdöRGießen, Deutschland26.05.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
DPDeutsche Post InHaus Services GmbHBonn34014.09.2026921 Tsd. €steigend
DPDeutsche Post AGBonn29010.08.202615 Mio. €steigend
DPDeutsche Post InHaus Services GmbHBonn8001.06.2026600 Tsd. €fallend
DPDeutsche Post AG - 6029.12.20251,2 Mio. €fallend
DPDeutsche Post InHaus ServicesBonn5011.09.202612,7 Mio. €steigend
PKPostcon Konsolidierungs GmbHBerlin5010.08.20260,01 €fallend
DPDeutsche Post AG VL AusschreibungBonn5027.07.2026 - fallend
DPDeutsche Post E-POST Solutions GmbHBonn4007.11.2025731 Tsd. €fallend
DPDeutsche Post E-POST Solutions GmbHBonn3028.04.2026578 Tsd. €steigend
PGpd.MEDIENLOGISTIK GmbHAugsburg3023.04.2025288 Tsd. €fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Baden-Württemberg (46) · Nordrhein-Westfalen (46) · Bayern (34) · Hessen (27) · Berlin (21) · Sachsen (15)

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • Zentraler Postversand und Zustellung von täglich rund 58.700 SendungenBinect GmbH +1 weitereAOK - Die Gesundheitskasse für NiedersachsenHannover, Deutschland
    24.06.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Digitalisierung des Postausgangs für Jobcenter, Sozialbereiche und weitere KreisfachbereicheMDS GmbHKreis Borken - Fachdienst 10Borken, Deutschland
    1,1 Mio. €
    13.01.2025noch 4 Monate13.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Abholung und Zustellung von Postsendungen bis 1.000 gMarketing Service Magdeburg KG +6 weitereLogistik Zentrum Niedersachsen Landesbetrieb - Außenstelle HannoverHannover, Deutschland
    96,6 Mio. €
    01.04.2025noch 6 Monate01.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Hybridpostdienstleistungen für den Kreis SteinfurtMDS GmbHKreis SteinfurtSteinfurt, Deutschland
    3,7 Mio. €
    15.04.2026noch 7 Monate15.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für förmliche Zustellungen an Gerichte und JustizbehördenMarketing Service Magdeburg KGZentrale Beschaffungsstelle bei dem Landgericht MagdeburgMagdeburg, Deutschland
    2,1 Mio. €
    10.11.2025noch 8 Monate31.05.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Brief- und Kurierdienstleistungen für VivantesDeutsche Post InHaus Services +1 weitereVivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbHBerlin, Deutschland
    -1 €
    13.06.2025noch 8 Monate31.05.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Postbeamtenkrankenkasse

Aktiv seit 2023 · 22 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr8Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 22 seit 2023Spitze KW 12 · 2024 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
ZSZentrale Stelle zur Abrechnung von Arzneimittelrabatten GmbH103.07.2026288 Tsd. €
RSrexx systems130.06.2026559 Tsd. €
MHMalteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH130.01.202697 Tsd. €
IBIBM124.09.2025 -
RGREDNET GmbH118.06.2025 -
DGDermanostic GmbH128.10.2024 -
IGinnovas GmbH108.10.2024 -
MSmsg systems ag108.07.2024 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • IT-Beratungsleistungen für Inputmanagement, Workflow, OCR und DB2IBMPostbeamtenkrankenkasseStuttgart, Deutschland
    24.09.2025noch 12 Monate24.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Organisation und Durchführung weltweiter Krankenrückholungen nach DeutschlandMalteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbHPostbeamtenkrankenkasseStuttgart, Deutschland
    97 Tsd. €
    30.01.2026noch 16 Monate31.01.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Bereitstellung und Betrieb einer Robotic-Process-Automation-Lösungmsg systems agPostbeamtenkrankenkasseStuttgart, Deutschland
    08.07.2024noch 22 Monate08.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von ca. 1.900 Thin Clients mit Pick-Up-ServiceREDNET GmbHPostbeamtenkrankenkasseStuttgart, Deutschland
    -1 €
    18.06.2025noch 33 Monate18.06.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
26.08.2026Druck, Adressierung und Versand des Kundenmagazins vitaminOffen - -
10.08.2026Bereitstellung, Betrieb und Verwaltung von IT-Arbeitsplatzendgeräten als Managed ServiceOffen - -
28.07.2026IT-Dienstleistung zur Datenübermittlung nach § 17c KHGVergebenZSZentrale Stelle zur Abrechnung von Arzneimittelrabatten GmbH288 Tsd. €
23.07.2026Rahmenvertrag zur Versorgung mit Reha- und Medizintechnik-Hilfsmitteln sowie PoolverwaltungOffen - -
29.04.2026Versicherungsmathematische Gutachten für die PostbeamtenkrankenkasseOffen - -
21.04.2026Managed-LAN-Dienstleistungen für die PostbeamtenkrankenkasseVergeben - -
12.01.2026Einführung einer cloudbasierten Personalmanagement-Software (SaaS)VergebenRSrexx systems559 Tsd. €
31.10.2025Organisation und Durchführung weltweiter Krankenrückholungen nach DeutschlandVergebenMHMalteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH97 Tsd. €
11.08.2025IT-Beratungsleistungen für Inputmanagement, Workflow, OCR und DB2VergebenIBIBM -
28.07.2025Beratungsleistungen für IT-Architektur, Java und TestautomatisierungOffen - -
15.05.2025Lieferung von ca. 1.900 Thin Clients mit Pick-Up-ServiceVergebenRGREDNET GmbH-1 €
17.09.2024Teledermatologisches Online-Hautcheck- und VersorgungsmanagementprogrammVergebenDGDermanostic GmbH -
16.07.2024Bereitstellung und Betrieb einer Robotic-Process-Automation-LösungVergebenMSmsg systems ag -
09.07.2024Medizinische Prüfung stationärer Krankenhausrechnungen nach dem G-DRG-SystemVergebenIGinnovas GmbH -
17.04.2024Entwicklungs- und Beratungsleistungen für das Data-Warehouse der PBeaKKVergeben - -
10.04.2024Hotelvermittlung mit Übernachtungen, Tagungsräumen und BewirtungOffen - -
22.03.2024Software zur Optimierung von Wartefeldern und TelefonwarteschlangenVergeben - -
21.03.2024Druck, Konfektionierung und Kuvertierung von PoststückenVergebenPGParagon Germany GmbH -
14.03.2024Versand- und Zustelldienstleistungen für PoststückeVergebenD-dvs - Deutscher Versand Service GmbH -
16.02.2024IT-Beratungsleistungen für Architektur, Java, MAP und InfrastrukturVergeben - -
21.12.2023Bearbeitung von Sammelrechnungen für KrankenkassenleistungenVergeben - 0,01 €
11.12.2023Druck-, Konfektionierungs-, Versand- und ZustelldienstleistungenVergeben - -

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