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| PR1275821 - Anlage zur Vergabe von Event Location Veranstaltungen - Los 2 | |
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| Anforderungen Kriterium Konzept und Ausstattung | |
| Kriterium Beschreibung Mindestausprägung Bewertungsgrundlage einzureichen | |
| 1 Workshopraum mind. 500 qm mit Platz für 50 Gruppentische 1 Gruppenraum mind. 50 qm Grundriss/Tagungsmappe mit Quadratmeterangaben und Räumlichkeiten Räume für Bootcamps geeignete Cateringfläche zur Einnahme des Mittagssnacks Kennzeichnung aller angebotenen Flächen. Teilnehmerzahl: Tag 1, 3 und 4: ca. 160 Personen. Tag 2: ca. 190 Personen | |
| Verteilung der angebotenen Räume auf die Location und Wege Nutzungsarten Alle Räume sind in unter 5 Minuten fußläufig erreichbar. Tageslicht in allen Räumen. Moderne Ausstattung und kreative Gestaltung. Berrierefreiheit. Grundriss/Tagungsmappe und Bildmaterial dazwischen | |
| Workshopraum mit Gruppenbestuhlung: 1 x 50 Banketttische/Gruppentische mit je 3 Stühlen Bestuhlung Gruppen- und Reihenbestuhlung in jedem Raum Bestuhlungsbeispiele mit zugehöriger Personenzahl Gruppenraum: 1 x Gruppentisch mit Bestuhlung für 10 Personen | |
| Workshopraum mit Beamer + Leinwand oder großer LED Wand Tontechnik mit 2 Handmikrofonen oder einem Handmikrofon und einem Headset, die gleichzeitig benutzt werden können. Ausstattung Beamer und Leinwand oder Bildschirm, Tontechnik Beschreibung der technischen Ausstattung pro Raum Im Workshopraum mindestens 30 Steckdosen (Strompferde oder Verteiler möglich). Stabile WLAN Verbindung für parallele Internetnutzung der Teilnehmenden. | |
| Getränkeflatrate ganztägig inklusive Kaffee, Wasser und Softdrinks, täglich Mittagssnack (kalt): 2 halbe belegte Brötchen oder 2 belegte Brote mit Aufstrich, Wurst, Käse o.Ä. (bitte 50% vegetarisch), oder ein Wrap (kalt) oder Beispiel Menüs für den Mittagssnack, Auflistung Catering Getränkeflatrate, Mittagssnack Ähnliches, täglich enthaltener Getränke in Getränkeflatrate Abendsnack Tag 2: belegte Brötchen o.Ä., Getränkeflatrate und Bier und Wein auf Selbstzahlerbasis. | |
| Veränderung des räumlichen Set-ups (Tische und Stühle) vor Ort möglich im Tagesverlauf. Anpassung der ausgeschriebenen Teilnehmerzahl für das Flexibilität Veränderung des Set-ups, Anpassung der Personenzahl Angaben zur Flexibilität Catering um +/-20% bis 10 Tage vor Event | |
| Anreise Anreise vom Münchner Hauptbahnhof Anreise vom Münchner Hauptbahnhof in 30 Minuten möglich Angaben zur Anreise und Parksituation | |
| Uhrzeiten: Tag 1: 08:00 Uhr (Aufbau Team intern) / 10:00 Uhr (Start) bis 18:30 Uhr Tag 2: 08:00 Uhr (Aufbau Team intern) / 09:00 Uhr (Start) bis 22:00 Uhr Tag 3: 08:00 Uhr (Aufbau Team intern) / 09:00 Uhr (Start) bis 19:00 Uhr Verfügbarkeit Volle Verfügbarkeit an allen angefragten Daten und Uhrzeiten keine Unterlagen einzureichen Tag 4: 08:00 Uhr (Aufbau Team intern )/ 09:00 Uhr (Start) bis 18:00 Uhr Daten: 5.- 8. April 2027 4.- 7. Oktober 2027 |