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vergabe.fraunhofer.de
Bieterunterstützung für den Bereich
Wissenschaftliche Geräte und Dienstleistungen
Unterstützung im Umgang mit der Vergabeplattform
vergabe.fraunhofer.de
sowie bei Angebotslegung mit AI BIETERCOCKPIT
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Inhaltsverzeichnis
1. Informationen zur Vergabeplattform ……………………………………………. 3
2. Anleitung zur Registrierung ………………………………………………………..… 7
3. Anleitung zur Anlage einer Vergabe im Bietercockpit …………......... 14
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vergabe.fraunhofer.de – Startseite
Ist Name oder Nummer einer Ausschreibungen bekannt, kann diese direkt über das Suchfenster auf der Home-Seite gefunden werden.
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Übersicht – Bekanntmachungen
Auf der Home-Seite oder unter Ausschreibungen findet man die komplette Übersicht der Ausschreibungen der Fraunhofer-Gesellschaft. Mit einem Klick auf die Überschrift können die Verfahren sortiert werden. Ein Klick auf die Zeile der Ausschreibung öffnet die Ausschreibung.
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Detailansicht – Freier Download
Ein Klick auf „Unterlagen zur Ansicht herunterladen“ ermöglicht das herunterladen der Vergabeunterlagen.
Ein Klick auf „An Ausschreibung teilnehmen“ führt zur Informationsseite der Ausschreibung.
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Teilnahme an einem Verfahren
Hier können Sie erneut die Hier starten Sie das Bietercockpit zur Vergabeunterlagen Teilnahme am Verfahren. herunterladen.
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Anmeldung oder Neuregistrierung
Sollten Sie schon ein Benutzerkonto angelegt haben, können Sie sich direkt anmelden. Wenn nicht, bitte registrieren Sie sich neu.
Sollten Sie einen Einladungscode von unserer Vergabestelle erhalten haben, verwenden Sie diesen bitte zur Registrierung.
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Eingabe der Firmendaten
Ergänzen Sie die Unternehmensdaten.
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Eingabe der Mitarbeiterdaten
Weitere Mitarbeiter können im Bereich „Mein Konto“ hinzugefügt
.
werden.
Ergänzen Sie Ihre Mitarbeiterdaten.
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Prüfung der Daten vor Abschluss
Nach der Bestätigung der Nutzungsbedingungen, prüfen Sie die Zusammenfassung der Anmeldedaten und schließen Sie mit einem Klick auf „Registrieren“ den Registrierungsprozess ab.
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Aktivierung
Prüfen Sie Ihren E-Mail-Account und bestätigen Sie die Aktivierung über den Link in der E-Mail.
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Bearbeitung der Unterlagen
Hier starten Sie das Bietercockpit zur Teilnahme am Verfahren.
Bitte beachten Sie die aktuellen Systemvoraussetzungen!
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AI WEBLAUNCHER
Um das AI BIETERCOCKPIT starten zu können, benötigen Sie das Zusatzprogramm AI WEBLAUNCHER. Sie können es an dieser Stelle installieren oder – falls schon geschehen – das AI BIETERCOCKPIT direkt starten. Weitere Informationen finden Sie auch unter https://www.bietercockpit.de/install.html
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AI BIETERCOCKPIT
Bei Fragen zur Bedienung der Software AI BIETERCOCKPIT wenden Sie sich bitte kostenfrei an den Support unter +49 9317 304624 (Montag bis Freitag von 9.00 Uhr bis 16.00 Uhr).
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Startseite
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Bekanntmachung aufrufen
Hier findet man nochmal alle Informationen zur gewählten Bekanntmachung. Zur externen Betrachtung können Sie über den Button „Bekanntmachung“ die Bekanntmachung auf vergabe.fraunhofer.de öffnen.
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Nachrichten - Übersicht
Hier werden alle Nachrichten angezeigt, welche die Vergabestelle an den Bieter verschickt hat.
Ebenso ist es möglich, über „Neue Nachricht“ eine Bieterfrage an die Vergabestelle zu versenden.
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Vergabeunterlagen (zur Durchsicht)
An der Versionsnummer erkennt man immer die aktuelle Version der Vergabeunterlagen.
Dies ist eine reine Ansicht aller relevanten und veröffentlichten Ausschreibungsunterlagen – Keine Bearbeitung oder Aktion zur Angebotsabgabe nötig. Dokumente aus diesem Verzeichnis weder ausdrucken noch unterschreiben!
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Vergabeunterlagen (zur Durchsicht)
Neben allen anderen Vergabeunterlagen finden Sie die technische Detailbeschreibung zum LV bei den „Vergabeunterlagen zur Durchsicht“.
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Angebotsunterlagen (zur Bearbeitung)
| Sy | stemisches Angebotsschreiben: Online auszufüllen und in Textform | zu unterschreiben |
|---|---|---|
| nungsprüfung: Online gem. Kriterientextzu befüllen | ||
| Sä (te | mtliche vergaberechtl. Und kaufm. relevanten Texte chnische Detailbeschreibung zum LV finden Sie bei den Unterlagen | zur Durchsicht) |
| Eig | enerklärung Bank: Nur bei Bedarf, Benennung und Upload siehe S. | 22 |
| Eig | nungsdokumente: Auszudrucken und zu unterschreiben, Benennu | ng und Upload siehe S. 22 |
| Techn. Details: Nur bei Vergaben des Bereichs Wissenschaftliche Geräte gemäß Anleitung in der Datei auszufüllen, Benennung und Upload siehe S. 23 | chn. Details: Nur bei Vergaben des Bereichs Wissenschaftliche Gerä |
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Angebotsunterlagen (zur Bearbeitung)
Zusätzliche Vergabedateien bzw. Eignungskriterien mittels Zip-Odner hochladen
Zusammenstellen des Angebots durch die direkte Online-Bearbeitung vorgegebener Unterlagen sowie dem Import zusätzlicher Dokumente
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Leistungsverzeichnis
In den gelb markierten Feldern sind die geforderten Angaben zu Preis, Lieferzeit, Herstellerteilenr. etc. einzutragen.
Bitte beachten Sie, dass bei der Angabe des Preises nur Euro als Währung akzeptiert wird.
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Upload Eignungskriterien
Die folgenden Dateien MÜSSEN ausgedruckt, unterschrieben und in einem
Ordner zusammengefasst werden. Dieser Ordner ist wie folgt zu benennen: "E"
und muss als Zip-Container hochgeladen werden.
WO HOCHZULADEN? Über Schaltfläche „Datei importieren“.
Eigenerklärung Bank_aaaaaaaaaaa (a = Ihr
Firmenname max. 15 Zeichen)
INHALT: Unterschriebene Eigenerklärung Bank
Eigenerklärung_aaaaaaaaaaa (a = Ihr
Firmenname max. 15 Zeichen)
INHALT: Unterschriebene Eigenerklärung keine
Ausschlussgründe
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Upload Technisches Angebot
Der Upload des Formulars „Technisches Angebot“ ist nur für den Bereich
Wissenschaftliche Geräte notwendig.
Die Datei ist wie folgt zu benennen: „Technisches Angebot_aaaaaaaaaaa“ (a = Ihr
Firmenname max. 15 Zeichen) und muss als pdf hochgeladen werden.
WO HOCHZULADEN? Über Schaltfläche „Datei importieren“.
Die Datei „Technisches Angebot_aaaaaaaaaaa“ muss mit dem Inhalt der Datei
techn. Details aus dem Leistungsverzeichnis übereinstimmen.
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Angebotslegung starten
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Prüfung der Angebotsbestandteile
Bitte bestätigen Sie, dass Sie den Inhalt des Angebots vollständig geprüft haben!
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Positive Empfangsbestätigung
Die Empfangsbestätigung dient als Beweis der positiv erfolgten Angebotsabgabe und sollte zur internen Dokumentation exportiert und aufbewahrt werden.
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