Anlage 19 Erläuterungen Kalkulationsmappe.pdf

Anlage 19 Erläuterung zu Kalkulationsmappen.docx

Fraunhofer-Institut IIS Erlangen-Fürth-Nürnberg

Erläuterungen

Kalkulationsmappen

08.09.2025

Hier finden Sie Hinweise zum korrekten Ausfüllen der Kalkulationsmappen Seite 1 von 7

Erläuterung zu den Kalkulations-Arbeitsmappen

Inhalt

Vorbemerkung ................................................................................................................................ 2

Reihenfolge beim Ausfüllen der Registerblätter der Kalkulationsmappen ....................................... 2

1. Registerblatt „Produktive_Arbeitstage“ ....................................................................................... 2

2. Registerblatt „SV-Satz“ ............................................................................................................... 2

2a. Registerblatt „MaschinenStundensatz“ in Los 1 ........................................................................ 3

3. Registerblatt „Preisblatt“ ............................................................................................................. 4

4. Registerblatt „Preise Abrufleistungen“ ........................................................................................ 4

5. Registerblatt „Objekteleitung“ ..................................................................................................... 5

Wichtig.............................................................................................................................................5

Seite 2 von 7

Erläuterung zu den Kalkulations-Arbeitsmappen

Vorbemerkung

WICHTIG:

Bitte speichern Sie die Kalkulationsmappen unter neuem Namen ab, damit beim Online-Versand auf die Vergabeplattform das Zuordnen eindeutig funktioniert.

Beispiel: Kalkulationsmappe Unterhaltsreinigung Erlangen Los 1 umbenennen in „Unterhaltsreinigung Erlangen Los 1 - Ihr Unternehmensname.xlsx“. Bitte auch für die Los 2 und 3 identisch vorgehen.

ACHTUNG – WICHTIG: Laden sie Ihre Angebotsunterlagen losbezogen hoch auf die Vergabeplattform. Das heißt konkret: Ihre Angebotsunterlagen für Los 1 bitte nur in den Ordner für Los 1. Die Unterlagen für Los 2 bitte nur in den Ordner für Los 2 hochladen usw. Wenn sie dies nicht so ausführen, gibt es erhebliche Schwierigkeiten bei der korrekten Zuordnung zum be- treffenden Los!

Reihenfolge beim Ausfüllen der Registerblätter der Kalkulationsmappen

1. Registerblatt „Produktive_Arbeitstage“

Bitte befüllen sie die grün hinterlegten Zellen mit Kalkulationswerten ihres Unternehmens. Beispiel aus Excel-Datei „Unterhaltsreinigung Erlangen Los 1“:

2. Registerblatt „SV-Satz“

Qualitätssicherung und Weiterbildung

Bitte berücksichtigen Sie in Ihrer Angebotskalkulation die von Ihnen angeboten Qualitäts-Konzeptionen im 2. Registerblatt „SV-Satz“ (Position 3.10 = Qualitätsmanagement, Qualitätssicherung, Qualifizierung.

2 Weiterbildungstermine zu je 90 Minuten plus 1 Termin für Sicherheitsbelehrung sind im Registerblatt „ProduktivTage“ in Zelle B6 mit 2 Arbeitstagen bereits fest vorgetragen und bitte nicht abzuändern.

Die genannten Weiterbildungstermine sind mit je 90 Minuten angesetzt.

In der Arbeitsmappe Los 1, Los 2 und Los 3 sind im Register 2 "SV-Satz UR, SV-Satz OL und SV-Satz TK" in der Zelle 8 Punkt 2.13 "zusätzliches Urlaubsgeld" die Prozentzahlen in die Zelle E8 eingetragen.

Seite 3 von 7

Erläuterung zu den Kalkulations-Arbeitsmappen

Anmerkung: Die Zahlung des zusätzlichen Urlaubsgeldes ist jedoch tarifvertraglich nicht allgemeinverbind- lich. Einen Anspruch hat nur, wer Mitglied in der Gewerkschaft ist und der Betrieb dem Arbeitgeberverband angehört. Somit ist diese Position Unternehmensspezifisch zu sehen und kann nicht vorgegeben werden. Bitte passen Sie Ihre Kalkulationen entsprechend an.

Bitte befüllen sie die grün hinterlegten Zellen mit Kalkulationswerten ihres Unternehmens.

In Los 1,2 und 3 müssen in Position 3.20 Fahrkostenzuschuss durch ihr Unternehmen kalkuliert werden, obwohl dies möglicherweise branchenunüblich ist.

3.20 Fahrkostenzuschuss 0,00%

Bitte diese Schritte für die Registerblätter SV-Satz UR, SV-Satz OL und SV-Satz TK durchführen.

2a. Registerblatt „MaschinenStundensatz“ in Los 1,2 und 3

Bitte befüllen sie die grün hinterlegten Zellen mit Kalkulationswerten ihres Unternehmens. Die Nutzungsdauer ihrer Maschinen tragen sie bitte in Zelle D7 ein. In Zelle D9 ist der Zinssatz der von ihnen anzuschaffenden Reinigungsmaschine einzutragen. In Zelle D12 geben sie bitte die Instandhaltungs- kosten in % des Beschaffungspreises an. In Registerblatt 2a „MaschinenStundensatz“ tragen Sie bitte Ihre geplanten Maschinen und Geräte ein, die keine GWG darstellen, in die Zellen F5-F11 (Stück), Zellen G5-G11 (Hersteller) (Zellen Verbunden), Zellen H5-H11 & I5-I11 (Maschinentyp) und in die Zellen J5-J11 (Preis) ein. In den Zellen H5-H7 sind bereits Muster/Beispiele aufgeführt. In Zelle J35 wird dieser Maschinensatz mit dem Stundenverrechnungssatz verbunden und ergibt den erhöhten MaschinenStundensatz.Im 3. Registerblatt „Preisblatt“ sind zwingend maschinell zu reinigenden Räumen durch Spalte N (Ergebnis untenstehend) gelb gekennzeichnet und durch erhöhten SV-Satz ersichtlich, da eine Verknüpfung zu Registerblatt 2a besteht.

ACHTUNG: Bitte kalkulieren sie AUSSCHLIESSLICH die Anschaffungskosten; jedoch nicht die Leasing- kosten, um eine Vergleichbarkeit der Angebote zu gewährleisten.

Sie können jedoch noch weitere Räume maschinell reinigen / saugen, wenn Sie dies für erforderlich halten.

Dazu fügen Sie bitte eigene Verknüpfungen mit Registerblatt 3 in das Preisblatt ein. Markieren Sie bitte die

selbst hinzugefügten Räume im Preisblatt durch blaue Hinterlegung der von ihnen zusätzlich ausge-

wählten Räumen in den Zellen. Hierzu notieren Sie bitte in der Spalte A (maschinell) "masch" in die

jeweilige Spalte und in Zelle N937 ergibt sich die Stundensumme der Maschinenreinigung.

Seite 4 von 7

Erläuterung zu den Kalkulations-Arbeitsmappen

3. Preisblatt

Hier finden Sie alle Räumlichkeiten der Standorte von Los 1-4, zusätzlich hinterlegt sind die Räume die maschinell gereinigt werden sollen. Zu entnehmen sind hier die Reinigungsflächen mit Eigenschaften wie Bodenart, Turnuse, Reinigungsgruppen (Anhang) sowie unsere vorgegeben Leistungen pro Raumtyp. Im Preisblatt dürfen keine Leistungswerte geändert werden. Es handelt sich um feste Werte.

4. Registerblatt „Preise Abrufleistungen“

Bitte befüllen sie die grün hinterlegten Zellen mit Kalkulationswerten ihres Unternehmens.

Boden-Pflege und Turnus in Los 1, 2, 3 und 4

Die pflegende Ausbesserung des abgenutzten Pflegefilmes bei Hartböden wird gefordert, um die Opfer- schicht (Erhaltungsgrad) nachhaltig zu gewährleisten. Das vereinfacht einerseits die Schmutzaufnahme und andererseits wird der Pflegezustand über das gesamte Jahr erhalten. Sollte sich in den Objekten der Pflegezustand deutlich verschlechtern, so kann hier im Einzelfalle Raum für Raum eine Grundreinigung mit 3-facher Beschichtung in Los 1, 2, 3 und 4 beauftragt werden. Die m²- Preise werden von Ihnen im 4. Registerblatt „Preise Abrufleistungen“ der Kalkulationsmappen (Zelle C, D und E 30 bis 35) kalkuliert.

Spalte C D E

Fäkalienreinigung im Sanitärbereich je m² 1,00 € 1,00 € 1,00 €

Die Reinigungshäufigkeiten der Bodenreinigung sind in der Kalkulationsmappe im 3.Register „Preisblatt“ in Spalte K (Jahresturnus) und Spalte J (Wochenturnus) aufgeführt. Wobei zu berücksichtigen ist, dass je nach Anschmutzungsgrad, im Winterhalbjahr der Hartboden im Eingangsbereich und Erdgeschoss

anders / häufiger zu reinigen ist, um ein gutes Erscheinungsbild zu gewährleisten. Während trockener

Witterungsperioden mit „trockeneren“ Reinigungsmethoden das Erscheinungsbild gewährleistet werden

kann.

Das Reinigungspersonal ist hier entsprechend zu schulen, um eigenverantwortlich zu entscheiden,

welche Reinigungsmethoden und Reinigungsturnusse für den Reinigungserfolg erforderlich sind. Die

Reinigungstätigkeiten werden an die jeweilige Ausgangslage = Verschmutzungsgrad, angepasst. Die in

der Anlage "Reinigungsgruppen" ist beschrieben wann und wie etwas zu reinigen ist.

Seite 5 von 7

Erläuterung zu den Kalkulations-Arbeitsmappen

5. Registerblatt „Objekteleitung“

Bitte befüllen sie die grün hinterlegten Zellen mit Kalkulationswerten ihres Unternehmens. Die Objektbetreuungsstunden durch die qualifizierte Objekteleitung (Anlage OL) sind von ihnen im 5. Re- gisterblatt in Zelle B6 (Wochenstunden) zu kalkulieren. Der Stundenverrechnungssatz in Zelle D6 ist ver- knüpft mit dem 2. Registerblatt „SV-Satz OL“ Zelle D56. Die Wochenstunden sind als Mindestzeit vorgetra-gen; wobei Sie die Wochenstunden aus eigenem Ermessen mit höheren Werten versehen können. Bitte kalkulieren sie diese OL-Stunden qualitativ angemessen, so dass die Objektleitung ausreichend Zeit hat Personalqualifizierungsmaßnahmen auszuführen und Qualität zu sichern. Bitte berücksichtigen sie, dass hier eine "angemessene" Stundenanzahl für die OL erwartet als Qualitätsgrundlage. NOCHMALS: Wichtig ist, dass die OL-Präsenz ausreichend ist, um die vereinbarte Qualität zu gewährleisten.

ACHTUNG: Bitte fügen sie als separate Anlage einen Qualifizierungsnachweis ihrer Objekteleitung ein.

Kalkulation Leistungswerte ausgewählter Gruppen

Der im Register „Preisblatt “ angegebene Reinigungsturnus in Spalte 8 (K) Reinigungstage/Jahr bezieht sich auf Bodenreinigungsausführungen pro Jahr.

Bitte beachten: Der Reinigungsturnus bei Einrichtungsgegenständen unterscheidet sich vom Bodenreinigungsturnus, je nach Nutzungskomponente.

Seite 6 von 7

Erläuterung zu den Kalkulations-Arbeitsmappen

Wichtig: Bitte beachten Sie bei der Erstellung Ihrer Kalkulation die unterschiedlichen Turnusse der Einrichtungsreini- gung in den Raumfunktionsgruppen. Der Leistungswert (Spalte L) bezieht sich immer auf den Boden-Rei- nigungsturnus (Spalte J).

1. Bitte befüllen Sie alle grün markierten Zellen in den folgenden Arbeitsmappen: Produktive Arbeitstage, SV-Satz (UR, OL und TK), Maschinenstundensatz, Preise Abrufleistungen, Objektleitung und Tageskraft.

2. Beim Preisblatt bitte nur "masch" (blau hinterlegt) in Spalte A eintragen falls Sie zusätzliche Räume auswählen wollen.

3. Um Ihnen die Arbeit zu vereinfachen, ist im Register „Preisblatt“ die Funktion „AutoFilter“ aktiviert. Da-mit können Sie einfach in den Spalten sortieren: Beispielsweise wollen Sie sämtliche Räume der Reini- gungsgruppe 4.2 hintereinander aufgeführt haben: “Klicken Sie auf den kleinen schwarzen Pfeil bei "Reinigungsgruppe" (Spalte G – Zeile 1). Führen Sie den Mauszeiger auf Reinigungsgruppe 4.2; dann erhalten Sie sämtliche Räume dieser Reinigungsgruppe hintereinander aufgelistet.

4. Bitte ändern Sie außerhalb der auszufüllenden Zellen keine Werte / Formeln usw. Wenn Sie Änderun- gen vornehmen, müssen Sie dies schriftlich dokumentieren und genau angeben. Nicht dokumentierte Änderungen an Vergabeunterlagen führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

Seite 7 von 7