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| Informationen | ||
|---|---|---|
| nach Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) | ||
| bei Erhebung personenbezogener Daten bei der betroffenen Person |
| Verantwortliche/r | Stadt Bocholt |
|---|---|
| Fachbereich Recht und Vergabe – Zentrale Vergabestelle | |
| Kaiser-Wilhelm-Straße 52-58 | |
| 46395 Bocholt | |
| E-Mail: rechtsreferat@mail.bocholt.de | |
| Datenschutzbeauftragte/r | Behördliche/r Datenschutzbeauftragte/r der Stadt Bocholt |
| Kaiser-Wilhelm-Straße 52-58 | |
| 46395 Bocholt | |
| Tel.: 02871/953-0 | |
| E-Mail: datenschutz@mail.bocholt.de | |
| Zweck/e der Datenverarbeitung | Durchführung eines Vergabeverfahrens: |
| Wesentliche Rechtsgrundlage/n | A rt. 6 Abs. 1 Buchstabe c i.V.m. § 6 Abs. 3 DSGVO und § 25 Ge- |
| meindehaushaltsverordnung: | |
| Als Bewerber bzw. Bieter sind Sie verpflichtet, die geforderten An- | |
| gaben zu machen. Falls Sie diese Angaben nicht machen, kann | |
| ihr Angebot/Teilnahmeantrag nach den vergaberechtlichen Vor- | |
| schriften vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen wer- | |
| den. | |
| Empfänger / Kategorien von Empfän- | Innerhalb der Stadt Bocholt erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf |
| gern der Daten | die personenbezogenen Daten, die diese zur jeweiligen rechtmä- |
| ßigen Aufgabenerfüllung benötigen. | |
| In diesem Sinne können interne Empfänger der Daten u.a. sein: | |
| Beschäftigte des Rechtsamtes; der mit der Beschaffung betrauten | |
| Fachbereiche und des Rechnungsprüfungsamtes. | |
| Externe Empfänger der Daten können u. a. sein: | |
| Nach §§ 66 ff. Korruptionsbekämpfung meldet die Vergabestelle | |
| der/dem im Land Nordrhein-Westfalen beim Ministerium der Fi- | |
| nanzen des Landes NRW solche Bieter, die wegen schwerer Ver- | |
| fehlungen von der Teilnahme am Vergabeverfahren zeitlich befris- | |
| tet ausgeschlossen wurden oder bei denen wegen geringfügiger | |
| Verfehlungen auf einen Ausschluss verzichtet wurde. | |
| Die Vergabestelle fragt bei der v. g. Informationsstelle an, ob hin- | |
| sichtlich des Bieters, der den Zuschlag erhalten soll, Eintragungen | |
| im Vergaberegister vorliegen. Unterhalb von 25.000 € ohne Um- | |
| satzsteuer liegt die Anfrage im Ermessen der Vergabestelle. | |
| Nach § 19 Abs. 4 Mindestlohngesetz fordert die Vergabestelle bei | |
| Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 € ohne Umsatzsteuer für den | |
| Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagserteilung | |
| eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der | |
| Gewerbeordnung an. | |
| Abhängig von den Verfahrensarten werden einzelne Veröffentli- | |
| chungsorgane und auch Bieter des Wettbewerbs über die Zu- | |
| schlagserteilung informiert. | |
| Dauer der Speicherung und Aufbewah- | Maßstab für die Dauer der Speicherung personenbezogener Da- |
| rungsfristen | ten sind die haushaltsrechtlichen Aufbewahrungsfristen |
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| Rechte der Betroffenen | Betroffene Personen haben insbes. folgende Rechte, wenn die |
|---|---|
| rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind: | |
| Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen | |
| Daten, Art. 15 DS-GVO i. V.m. spezialgesetzlichen Normen | |
| Es besteht ein Recht auf Auskunft der von der Vergabestelle | |
| verarbeiteten personenbezogenen Daten. | |
| Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Art. 16 DS-GVO | |
| Es besteht ein Recht auf Berichtigung, sofern die den Bewer- | |
| ber/Bieter betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sind. | |
| Unvollständige Daten können vervollständigt werden. | |
| Recht auf Löschung (Vergessenwerden), Art. 17 DS-GVO | |
| Es besteht grundsätzlich ein Recht auf Löschung der personen- | |
| bezogenen Daten. Der Anspruch hängt jedoch u.a. davon ab, | |
| ob die Daten zur Erfüllung der Aufgaben noch benötigt werden | |
| (s.a. Dauer der Speicherung). | |
| Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung, Art. 18 DS- | |
| GVO | |
| Es besteht ein Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der | |
| Daten des Bewerbers/Bieters zu verlangen, sofern nicht ein | |
| wichtiges öffentliches Interesse dem entgegensteht (z.B. wirt- | |
| schaftliche Verwendung von Haushaltsmitteln). | |
| Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DS-GVO | |
| Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung, Art. 21 | |
| DS-GVO | |
| Es besteht ein Recht, aus Gründen, die sich aus der besonde- | |
| ren Situation des Bewerbers/Bieters ergeben, der Verarbeitung | |
| der diesen betreffenden Daten zu widersprechen, sofern nicht | |
| ein überwiegendes öffentliches Interesse oder eine Rechtsvor- | |
| schrift dem entgegensteht (z.B. Durchführung des Vergabever- | |
| fahrens). | |
| Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, Art. 77 DS- | |
| GVO | |
| Zuständige Aufsichtsbehörde | Landesbeauftragte/r für Datenschutz und Informationsfreiheit |
| (LDI) NRW gemäß Art. 77 DSGVO | |
| Kavalleriestr. 2-4 | |
| 40213 Düsseldorf | |
| E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de | |
| Internet: www.ldi.nrw.de |
Eine Informationspflicht bei der Erhebung personenbezogener Daten bei Dritten (beispielsweise Eignungs- nachweise dritter Personen) besteht nach Art. 14 Abs. 5c) Datenschutz-Grundverordnung nicht, da die Da- tenerhebung im Rahmen des Vergabeverfahrens ausdrücklich geregelt ist und dort zum Schutz der Interes- sen der betroffenen Personen eine vertrauliche Behandlung der Daten vorgesehen ist (§§ 97 ff. Gesetz ge- gen Wettbewerbsbeschränkungen, §§ 5, 8 Vergabeverordnung).
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