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Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes

Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes: (Vergabeverfahren gemäß VgV)

Bezeichnung der Leistung:

Maßnahme: Reinigungsleistungen Leistungsarten: Unterhaltsreinigung (UR) Glasreinigung (GLR) Grundreinigung (GR) Sonderreinigung (SR) Leistungsort: 82065 Baierbrunn Vergabenummer: 2026/0289

Diese Ausschreibung enthält folgende Anlagen,

• die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind: Bewerbungsbedingungen Zuschlagskriterien inkl. Gewichtung Verfahrensinformation Information Datenerhebung Information Verpflichtungserklärung DSGVO

• die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden: Leistungsbeschreibung zusätzliche Vertragsbedingungen Reinigungsvertrag Definition der Leistungsarten Pflegeanleitungen

• die ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen/hochzuladen sind: Angebotsschreiben Eigenerklärung zur Eignung und zu Ausschlussgründen Kalkulationsdatei (in Microsoft Excel) inkl. Erläuterungen Aufsichts- und Kontrollstunden Ausführungskonzept Nachhaltigkeit Besichtigungsbestätigung Informationen Abfrage Wettbewerbsregister Scientology-Schutzerklärung Formblatt Bezug Russland

• die, soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen/hochzuladen sind: Erklärung Bieter-Arbeitsgemeinschaft Verzeichnis Unterauftragnehmerleistungen Eignungsleihe Bieter Eignungsleihe Dritter

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 1. Vorbemerkungen

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit und sprachlichen Verständlichkeit werden in den Ausschreibungsun- terlagen männliche oder weibliche Sprachformen bei personenbezogenen Substantiven und Pronomen ver- wendet. Dies impliziert jedoch keine Benachteiligung, sondern ist geschlechtsneutral zu verstehen.

In den Ausschreibungsunterlagen werden folgende gängige Abkürzungen verwendet: „AG“ bedeutet Auftrag- geber und „AN“ bedeutet Auftragnehmer. Ferner bedeuten die getätigten Abkürzungen „UR“ - Unterhaltsreini- gung, „GR“ – Grundreinigung und „OL“ - Objektleitung.

Das Angebot ist unter Verwendung der vom AG auf dem Vergabeportal www. deutsche-evergabe.de zur Ver- fügung gestellten Unterlagen zu erstellen. Die gesamten Unterlagen stehen über die in der Bekanntmachung angegebenen Internetadresse zum Herunterladen bereit. Sollten Sie technische Unterstützung auf dem Ver- gabeportal benötigen, steht Ihnen der Kundendienst der Deutschen eVergabe über die Kontakt-Schaltfläche (Kontakt zum Kundendienst - www.deutsche-evergabe.de/home/contact) zur Verfügung.

Die unbefugte Vervielfältigung, Umgestaltung, Vertreibung oder öffentliche Wiedergabe dieser Dokumente - auch nur in Teilen - ist nicht gestattet. Ferner sind die übermittelten Unterlagen und Raumdaten vertraulich zu behandeln. Für die Bearbeitung der Ausschreibung sowie gegebenenfalls für die Mitarbeit in der Aufklärungs- phase wird keine Entschädigung gewährt. Die gültigen Bewerbungsbedingungen sind zu beachten.

 2. Auftraggeber

Der AG dieses Vergabeverfahrens ist die Gemeinde Baierbrunn, vertreten durch den Ersten Bürgermeister Herrn Patrick Ott.

Adresse:

Gemeinde Baierbrunn Bahnhofstraße 2 82065 Baierbrunn

 3. Zeitplan

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 4. Reinigungsobjekte

Die Gemeinde Baierbrunn benötigt die Unterhaltsreinigung (UR) sowie die Grundreinigung (GR) für ihre Ge- bäude an verschiedenen Standorten. Die Ausschreibung umfasst folgende Objekte für die Leistungserbrin- gung:

 5. Objektbesichtigung

Aufgrund der Komplexität der Objekte, den räumlichen Gegebenheiten, den Arbeitsbedingungen, den Arbeits- schutzanforderungen und den unterschiedlichsten Materialbeschaffenheiten ist eine Objektbesichtigung zwin- gend durchzuführen. Fragen werden bei der Besichtigung nicht beantwortet. Die Objektbesichtigung ist nur an den festgelegten Terminen möglich. Es sind zur Wertung Ihres Angebotes Pflichtobjekte zu besichtigen. Die Pflichtobjekte entnehmen Sie bitte dem entsprechenden Formular, Anlage CS_2026_0289_015_Besichti- gungsbestätigung.

Der Bieter hat sich zur Besichtigung fristgerecht und verbindlich anzumelden. Nach erfolgreicher Anmeldung elektronisch über das E-Vergabe-System mit Nennung des Wunschtages und des Teilnehmers sowie dessen Funktion im Unternehmen, erhalten Sie eine Bestätigung mit Einzelheiten zur Besichtigung (Treffpunkt, Uhrzeit etc.). Ein Anspruch auf den Wunschtag/-termin besteht nicht, die Vergabe der Termine erfolgt nach dem zeit- lichen Eingang der Anmeldungen. Bitte verwenden Sie zur Anmeldung die nachstehende Muster-Anmel- dung.

Die durchgeführte Besichtigung der Pflichtobjekte ist auf dem entsprechenden Formular, CS_2026_0289_015_Besichtigungsbestätigung, mit der Unterschrift der/des Vertreter/s des AG zu bestäti- gen. Das Fehlen des Nachweises über eine erfolgreich durchgeführte Objektbesichtigung führt zum Aus- schluss Ihres Angebotes. Aus organisatorischen Gründen bitten wir Sie, mit maximal zwei Firmenver- tretern am Ortstermin teilzunehmen.

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Aus Gründen der Gleichbehandlung gilt die verpflichtende Objektbesichtigung auch für den/die Dienstleister, der/die bisher mit der Leistungserbringung (Bestandsdienstleister) beauftragt ist/sind. Im Zuge des Gleichbe- handlungsgrundsatzes der Anbieter ist der vorgegebene Termin verbindlich und pünktlich wahrzunehmen.

Mündliche Aussagen von Nutzern und Gebäudeverantwortlichen (z. B. Haustechnikern) während den Objekt- besichtigungen sind nicht verbindlich.

 6. Angebotswertung

Kriterien für die Wertung der Angebote:

Zuschlagskriterium Preis

mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formular CS_2026_0289_013_Zuschlagskriterien

 7. Losweise Vergabe

Die Vergabe erfolgt:

nach Losen

in einem Los

 8. Loslimitierung und Zuschlagslimitierung

Loslimitierung: Ein Angebot kann maximal für …. Lose abgegeben werden

Zuschlagslimitierung: Der Zuschlag kann maximal für …. Lose erteilt werden

keine Los- und Zuschlagslimitierung

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 9. Nebenangebote, mehrere Hauptangebote

Nebenangebote sind nicht zugelassen

Nebenangebote sind zugelassen

mehrere Hauptangebote sind nicht zugelassen

mehrere Hauptangebote sind zugelassen

 10. Kommunikation

Auskünfte und Bieterfragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich in elektronischer Form zu richten. Wäh- rend des Vergabeverfahrens dürfen die Bieter ausschließlich elektronisch kommunizieren. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie sich regelmäßig und fortlaufend über Änderungen, Antworten und Erläuterungen informieren.

Bieterfragen sind bis 7 Tage vor Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist zu stellen, um eine rechtzeitige Beantwortung durch die Vergabestelle zu gewährleisten.

 11. Zugelassene Angebotsabgabe

Elektronisch:

in Textform nach § 126b BGB mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel mit qualifizierter/m Signatur/Siegel

Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform muss der Bieter zu erkennen sein; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur/dem geforderten Siegel zu versehen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über das E-Vergabe-System zu übermitteln.

 12. Behörde, an die sich der Bewerber oder Bieter zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen die Vergabebestimmung wenden kann:

Vergabekammer Südbayern Regierung von Oberbayern 80538 München E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de

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 13. Nachfolgeklausel

Sollte der Vertrag vor Ende der maximalen Vertragslaufzeit beendet werden, hat der Auftraggeber das Recht, ein Unternehmen, welches sich als Bieter am Vergabeverfahren „2026/0289“ beteiligt hat, mit den übrigen Vertragsleistungen zu den von diesem Bieter im Vergabeverfahren angebotenen Preisen zu beauftragen. Der Auftraggeber wird sich bei der Anfrage, ob ein Bieter die übrigen Dienstleistungen ausführen möchte, an die im Vergabeverfahren erstellten Rangliste, d.h. gemessen an der Wirtschaftlichkeit der Angebote nach Formu- lar CS_2026_0289_013_Zuschlagskriterien halten: Er wird also zunächst beim Bieter mit dem zweitwirt- schaftlichsten Angebot anfragen. Sollte dieser die übrigen Vertragsleistungen nicht ausführen wollen, wird der Auftraggeber beim Bieter mit dem drittwirtschaftlichsten Angebot anfragen etc.

 14. Allgemeine Erläuterungen

Die Antworten auf Fragen von Bietern werden ebenso wie etwaige Änderungen der Vergabeunterlagen über die Vergabeplattform allen Bietern in anonymisierter Form mitgeteilt. Es obliegt den Bietern, sich durch eine Registrierung oder eine regelmäßige Kontrolle der Vergabeplattform über Antworten auf Bewerberfragen oder Änderungen der Bewerbungsunterlagen zu informieren. Eine Registrierung auf der Vergabeplattform wird empfohlen.

Der Bieter kann sein Angebot nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist zurückziehen oder berichtigen. Danach ist er bis zum Ablauf der genannten Bindefrist an sein Angebot gebunden.

Der AG behält sich Nachforderungen von unternehmensbezogenen oder leistungsbezogenen Unterlagen in den Grenzen des § 56 VgV bis zum Ablauf der (gegebenenfalls verlängerten) Bindefrist vor. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung von Unterlagen besteht nicht. Unterlagen, die von der Vergabestelle nach Angebots- abgabe verlangt werden, sind zu dem von der Vergabestelle bestimmten Zeitpunkt einzureichen. Werden die Unterlagen nicht vollständig fristgerecht vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

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