[Seite 1]
GEMEINDE UNTERFÖHRING
Kinderhaus Straßäckerallee 15
Technische Spezifikation (Allgemeine Leistungsbeschreibung zur Unterhalts- und Glasreinigung)
Das zu reinigende Objekt ist ein Kinderhaus mit Kinderkrippe und Kindergarten in der Straßäckerallee 15.
Es handelt sich um ein Gebäude mit Gruppen- und Mehrzweckräumen, Büroräumen, Treppenhaus, Sanitärräumen, Küchenräumen, sowie Technik- und Lagerräumen.
Ziel der Ausschreibung ist die Vergabe der Unterhalts- und Glasreinigung an fachlich versierte und leistungsfähige Unternehmen für 2 Jahre.
Es sind nur die Tätigkeiten durchzuführen, die in den Leistungsverzeichnissen ausgewiesen sind.
Der Auftraggeber stellt dem Auftragnehmer unentgeltlich einen Putzraum für seine Mitarbeiter, sowie die benötigten Betriebsstoffe (keine Reinigungsmittel) und Energieträger zur Verfügung.
Für das Angebot sind ausschließlich die beigefügten Preisblätter zu verwenden, eine Nichtanwendung kann zum Ausschluss des Angebots führen.
Kalkulation Stundensätze
Die Zusammensetzung der, der Kalkulation zugrunde liegenden Stundensätze für die Unterhalts- und Glasreinigung, sind in die entsprechenden Tabellenblätter der Kalkulationsdatei einzutragen.
Den Positionen 1-15 sind die gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen zugrunde zu legen.
Angebote, bei denen der Kalkulation der Lohnkosten, nicht die gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen zugrunde liegen, werden von der Vergabe ausgeschlossen! Grundlage für die Kalkulation ist der aktuell geltende Rahmen- und Tarifvertrag für das Gebäudereiniger-Handwerk!
Der Zuschlag für Maschineneinsatz (Abschreibung bzw. Miete und Wartung der eingesetzten Maschinen) muss den notwendigen Maschinen und Geräten entsprechen.
Der kalkulierte Wert für die Objektleitung muss den vertraglichen Stundenvorgaben für den Einsatz der Objektleitung und den Marktpreisen (mindestens Tarifgehalt) incl. Handy- und Fahrtkosten entsprechen.
Es sind generell alle für die Erbringung der Leistung anfallenden Kosten in den dafür vorgesehenen Positionen der Kalkulationsdatei zu kalkulieren!
Angebote, in welchen die Kosten für die Objektleitung, den Maschineneinsatz, das Reinigungsmaterial und alle sonstigen Kosten nicht ausreichend in der Kalkulation berücksichtigt sind, werden von der Vergabe ausgeschlossen.
Die Preisblätter sind ausgefüllt in Digitaler Form einzureichen.
Kinderhaus / MIB Straßäckerallee 15 in Unterföhring 1
[Seite 2]
Änderungen der eigenen Eintragungen müssen zweifelsfrei erkennbar sein. Die Organisation der Unterhaltsreinigung und der Einsatz der eingesetzten Reinigungskräfte obliegen dem Reinigungsunternehmen. Eingesetzte Reinigungskräfte müssen fachlich und körperlich in der Lage sein, die in den Ausschreibungsunterlagen angegebenen Arbeiten zu erbringen. Die Arbeitszeit der eingesetzten Reinigungskräfte ist in geeigneter Weise tagesgenau und nachprüfbar zu dokumentieren.
Beachte: Die Reinigungsarbeiten sind in den vorgegebenen Zeiten zu erbringen. Es sind alle damit zusammenhängenden zusätzlichen Kosten in der Kalkulation zu berücksichtigen. Andere zusätzliche Leistungen (Regieleistungen) dürfen nur durchgeführt werden, wenn sie von der auftraggebenden Stelle bzw. einer benannten Person schriftlich bestellt wurden. Abrechnungsgrundlage dieser Leistungen ist der jeweilige Stundenverrechnungssatz für Sonderleistungen incl. der Zuschläge gemäß Rahmentarifvertrag des Gebäudereiniger- handwerks in der jeweils aktuellen Fassung.
Für alle verwendeten Reinigungsmittel sind vom Auftragnehmer Datensicherheitsblätter gemäß EG-Richtlinie 91/155 EWG vor Ort vorzuhalten und gegebenenfalls vorzulegen.
Das Ergebnis der Leistungserbringung sollte ein Reinigungszustand sein, der mit den Erfordernissen des Auftraggebers sowie den allgemeinen Regeln der Technik in Übereinstimmung steht (keine runden Ecken, gleichmäßige Optik, Einsatz materialbezogener Reinigungsmittel, Einhaltung von Nachtrockenzeiten, Beachtung von Unfallverhütungsvorschriften etc.).
Reinigungsturnus Unterhaltsreinigung/Leistungsverzeichnis
Die im Leistungsverzeichnis angegebenen Reinigungstage pro Jahr für die laufende Unterhaltsreinigung sind:
250 Tage pro Jahr = 5-mal wöchentlich 104 Tage pro Jahr = 2-mal wöchentlich 52 Tage pro Jahr = 1-mal wöchentlich 24 Tage pro Jahr = 2-mal monatlich 1. und 15. des Monats 12 Tage pro Jahr = 1-mal monatlich 15. des Monats 6 Tage pro Jahr = alle 2 Monate 15. des Monats 2 Tage pro Jahr = alle 6 Monate 15. des Monats
In dem Falle, dass der Freitag ein Feiertag ist, sind die Arbeiten am Donnerstag zu erbringen. Es gilt das jeweilige Leistungsverzeichnis entsprechend.
In dem Falle, dass der 1. und/oder der 15. eines Monats auf ein Wochenende fallen oder ein Feiertag ist, sind die Arbeiten am nächsten Werktag zu erbringen. Es gilt das jeweilige Leistungsverzeichnis entsprechend.
Die Abrechnung erfolgt pro Monat zu 1/12 des Jahrespreises.
Kinderhaus 2 Straßäckerallee 15 in Unterföhring
[Seite 3]
Sonstiges zur Unterhaltsreinigung:
Die Sammlung von Abfällen erfolgt getrennt nach Materialien in den entsprechenden Behältern. Besonderen Wert legen wir darauf, dass an Glastüren im Eingangsbereich Griffspuren und sonstige Verschmutzungen entfernt sind. Nach oder auch vor der Durchführung der Reinigung sind der Liegenschaftsabteilung der Gemeinde Unterföhring erkannte Mängel oder Defekte unverzüglich anzuzeigen. Bei der Durchführung der Reinigung und der Auswahl, sowie dem Einsatz von Reinigungsmitteln ist besonders auf den Erhalt einer entsprechenden Optik zu achten. Es sind nur geeignete Mittel unter Einhaltung der jeweiligen Anwendungsvorschrift zu verwenden. Eine erhöhte Aufmerksamkeit ist auf die Einhaltung entsprechender Hygienestandards im Bereich der Toilettenanlagen zu legen. Bitte beachten Sie, dass der Leistungsumfang der Unterhaltsreinigung auch die Reinigung der Glaseinsätze der Türen umfasst.
Auf richtige Dosierung der Reinigungs- und Desinfektionsmittel achten.
Für die Arbeitsweise gilt als Grundsatz: von oben nach unten arbeiten.
Sonstiges zur Grundreinigung:
Die Grundreinigung ist einmal jährlich während der Sommerschließzeit durchzuführen. Die Grundreinigung ist in Absprache mit dem Auftraggeber so zu terminieren, dass diese spätestens eine Woche vor Ende der Sommerschließzeit abgeschlossen ist.
Sonstiges zur Glasreinigung:
Die Fensterflächen sollen beidseitig gereinigt werden. Zur Reinigung dieser Fenster erwarten wir den Einsatz geschulten Personals. Bei der Verschmutzung der Glasflächen handelt es sich überwiegend um organische Verschmutzungen, Staubablagerungen, Öl- und Fettschmutz sowie Vogelkot. Beachten Sie aus diesem Grund, dass zur Vermeidung von Kratzern unbedingt der zu reinigende Bereich jeweils vorgewaschen wird. Im Rahmenbereich sind nur Neutralreiniger mit reinigender und zugleich pflegender Wirkung zum Einsatz zu bringen (kombinierte Reinigungs- und Konservierungsmittel).
Auf den Einsatz des Glashobels ist auf diesen Bauteilen möglichst zu verzichten. Die Wirkung von abrasiven Reinigungsmitteln oder Reinigungspads ist auf einer Stelle außerhalb des Sichtbereiches zu testen. Sind zur Glasreinigung säurehaltige Mittel nötig, darf die anfallende Schmutzflotte nur neutralisiert direkt ins Kanalisationsnetz eingeleitet werden. Als Endzustand erwarten wir einen optimalen optischen Eindruck des Gesamtgebäudes mit sauberen, wolken- und streifenfreien sowie trockenen Flächen. Alle Ecken und Kanten sind in den Reinigungsprozess mit einzubeziehen, abgelaufene Schmutzflotte entsprechend auch von angrenzenden Bau- oder Gebäudeteilen oder auf Fensterbrettern oder anderen Ausrüstungsteilen im Innenbereich zu entfernen.
Wir erwarten, dass die Erbringung aller Leistungen in Übereinstimmung mit den Vorschriften der VOL/B § 4 Abs.1(1) und (2) erfolgt und somit keine Verstöße gegen gesetzliche, behördliche und berufsgenossenschaftliche Verpflichtungen zu erwarten sind.
Kinderhaus 3 Straßäckerallee 15 in Unterföhring