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PR1189437-2030-I Unterhalts-undFensterreinigung- OffenesVerfahren FraunhoferIBP

Leistungsverzeichnis

Unterhalts- und Fensterreinigung - Fraunhofer IBP

Los1-Unterhaltsreinigung Los2-Fensterreinigung Grundlaufzeit:01.02.2027-31.01.2029 Verlängerungsoption:2x12Monate

Ausfüllhinweise:Siemüssenallefarblichunterlegten,unterstrichenenFelderausfüllen.OptionalkönnenSieAngabenin Feldernmachen,dienurunterstrichen,abernichtfarblichunterlegtsind.TragenSieinderSpalte"Mengen-undPreisangaben" allenotwendigen,gefordertenAngabenein(PreiseundKostenjeweilsohnegesetzlicheUSt.).IsteinePreiseinheitungleich1 vorgegeben(z.B.1.000),sogebenSiebittedenPreisnettoproEinheitbezogenaufdiePreiseinheitan(z.B.10,00EURpro 1.000Mengeneinheiten).BeziehenSieinRahmenvertragspositionenIhrenangebotenenPreisaufdieangegebenegeschätzte Menge.GebenSieinderSpalte"Gesamtbetragnettoinkl.Pos.-Nachlass(EUR)"fürjedePositiondenBetragan,derfürdie PositionausdenEinzelangabenzukalkulierenist.TragenSieggf.einenaufPositionsebenegewährtenNachlassohne BedingungenimentsprechendenFeldinderSpalte"Mengen-undPreisangaben"ein.BeispielfüreinePositionmit angegebenerMengeundgefordertemPreis:DieMengeistmitdemPreisnettoproEinheitinEuro,abzüglicheinemevtl.auf PositionsebenegewährtenNachlassohneBedingungen, zumultiplizieren.

1HINWEISFÜRVERGABE Wirweisendaraufhin,dassÄnderungenundErgänzungenandenVerdingungsunterlagenunzulässigsind. Nebenangebotedürfennurabgegebenwerden,wennsieausdrücklichgefordertsind.SiesindaufgesonderterAnlagezu erstellenundalssolchezukennzeichnen

DerBietererklärtferner,dassdieFestlegungindenvomAuftraggebererstellten Vertragsunterlagen(VertragsbedingungenundLeistungsbeschreibung/Leistungsverzeichnis)alleinverbindlichsindundetwaige hiervonabweichendeAngabenindemAngebotkeineGültigkeithaben.

BeiAbweichungenzwischendeutschemTextundenglischenTextgiltimmerderInhaltdesdeutschenTextes.

1.1InformationenzurRegistrierunginSAPzurRechnungslegung FürdieelektronischeRechnungslegungistesnachZuschlagserteilungzwingenderforderlicheinSAPAribaNetzwerk- Benutzerkontoanzulegen,sodasseinelektronischerBelegaustauschüberdasSAPAriba-Netzwerkerfolgenkann.Die RegistrierungeinesStandard-KontosistfürSiekostenfrei,sofernSieweitereLeistungenbeiSAPbeauftragenwollen,sind diesekostenpflichtig.

WeitereInformationenzu"EinkaufgoesSAP"undzurRegistrierungimSAPAriba-NetzwerkfindenSieunter https://www.fraunhofer.de/de/einkauf-goes-sap.html

2AUFFORDERUNGZURANGEBOTSABGABE 2.1ANLAGENVERTRAGSBESTANDTEIL 2.1.1Leistungsbeschreibungoder-verzeichnis sieheBeschreibungen,Pläne,sonstigeAnlagen

2.1.2Mindestlohn(MiLoG) DerAuftragnehmerverpflichtetsichstetsdieVorgabendesMindestlohngesetzes(MiLoG)einzuhalten,insbesondereseine BeschäftigtenrechtzeitignachdemMiLoGzuentlohnen.BeauftragtderAuftragnehmerzumZweckederDurchführungdes VertragesNachunternehmeroderVerleiher,verpflichtetersich,diesewiederumzurEinhaltungderVorgabennachdemMiLoG zuverpflichten.GleichesgiltfürvondiesenNachunternehmernbeauftragteNachunternehmeroderVerleiher.DieEinhaltung derVorgabendesMiLoGhatderAuftragnehmerFraunhoferdurchVorlagegeeigneterUnterlagennachzuweisen.Auf

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VerlangenvonFraunhoferhatderAuftragnehmerdieseUnterlagenunverzüglichvorzulegen.DerAuftragnehmerstellt FraunhofervonallenAnsprüchenseinerBeschäftigten,derBeschäftigtendervonihmbeauftragtenNachunternehmerund VerleiheroderderBeschäftigtendervondiesemNachunternehmerbeauftragtenNachunternehmeroderVerleiher,frei.

MitAnnahmedesAuftragesgarantiertderAuftragnehmer,dassernichtgem.§19Abs.1MiLoGvonderVergabeöffentlicher Aufträgeausgeschlossenist.

2.1.3AEBFraunhoferStand:April2026 SieheAnlage

2.1.4VOL/BinihreraktuellenFassung 2.1.5SonstigeVerpflichtungen DerAuftragnehmeristverpflichtet,allefürihngeltendenVerpflichtungen einzuhalten,insbesondereSteuern,AbgabenundBeiträgezurSozialversicherung zuentrichten,diearbeitsschutzrechtlichenRegelungeneinzuhaltenundden ArbeitnehmerinnenundArbeitnehmernwenigstensdiejenigen MindestarbeitsbedingungeneinschließlichdesMindestlohngesetzteszu gewähren,dienachdemMindestlohngesetz,einemnachdem TarifvertragsgesetzmitdenWirkungendesArbeiternehmer-Entsendegesetzes odereinernach§3adesArbeitnehmerüberlassungsgesetzeserlassene RechtsverordnungfürdiebetreffendeLeistungverbindlichvorgegebenwerden. DerAuftragnehmerstelltweitersicher,dassvonihmbeauftragte NachunternehmeroderbeauftrateVerleihunternehmenebenfallsverpflichtet werden,dieseBestimmungeneinzuhalten.

2.1.6NachhaltigkeitsstandardsfürLieferantenderFhG(NHS) DerAuftragnehmerverpflichtetsichimRahmenseinereigenenGeschäftstätigkeitzurEinhaltungderdiesemVerfahren beigefügtenundVertragsbestandteil gewordenen»NachhaltigkeitsstandardsfürLieferantenderFhG«. DerAuftragnehmeristverpflichtet,FhGvonAnsprüchenDritterfreizustellen,diesichauseinemVerstoßgegendie NachhaltigkeitsstandardsfürLieferantenderFhGergeben,esseidenn,erweistnach,dasserdenVerstoßnichtzuvertreten hat. BeiVerstößendesAuftragnehmersgegendenNHSistFhGberechtigt,dieVertragserfüllungauszusetzenodervomVertrag zurückzutretenoderdiesenzukündigen,wennderVerstoßnichtnachangemessenerFristsetzungbeseitigtwird.Handeltes sichumeinenschwerwiegenden,andauerndenodersichwiederholendenVerstoß,istdieFristsetzungentbehrlich. InsbesondereistdieFristsetzungentbehrlichbeideninZiff.6.2Nr.1-3NHSgenanntenFällen.

2.2KOMMUNIKATION 2.2.1Vergabeplattform DieKommunikationerfolgtelektronischüberdieVergabeplattform.

2.2.2RückfragenundFristen DieStellungvonRückfragenundBeantwortungderRückfragenerfolgt ausschließlichüberdieVergabeplattform.

2.2.2.1FristenfürdenEingangvonBieterfragen DieFristfürdenEingangvonBieterfragenbeträgtzwölf(12)TagevorEndederAngebotsfrist. DieBeantwortungderBieterfragenerfolgtbissechs(6)KalendertagevorEndederAngebotsfrist. Betrifft:OffenesVerfahren/Verhandlungsverfahren/Öffentl.Ausschreibungen

DieFristfürdenEingangvonBieterfragenbeträgtacht(8)TagevorEndederAngebotsfrist. DieBeantwortungderBieterfragenerfolgt bisvier(4)KalendertagevorEndederAngebotsfrist. Betrifft:NichtoffenesVerfahren/BeschleunigtesVerhandlungsverfahren/BeschränkteAusschreibung/Verhandlungsvergabe

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2.2.2.2KommunikationnachAblaufderTeilnahmefrist/Angebotsfrist Esistzubeachten,dassdieKommunikationauchnachAblaufderTeilnahmefrist/Angebotsfrist,z.B.zumZweckeder NachforderungvonUnterlagen,derAufklärungoderderAufforderungzurAngebotsabgabeausschließlichüberdie Vergabeplattformgeführtwird.DaindiesemZusammenhangFristengesetztwerdenkönnen,dieimFallederNichteinhaltung denAusschlussbedingen,obliegtesdemBewerber/Bieter,sichstetstagesaktuelldarüberzuinformieren,obentsprechende MitteilungenfürihnaufderPlattformhinterlegtsind.DiesumfasstauchdiePrüfungvonSPAM-Mail-Ordnern.DieVersäumung derartbekanntgegebenerFristengehtzuLastendesBieters/Bewerbers.

2.3EIGNUNG 2.3.1AuskunftausdemWettbewerbsregister(WBR) DerAuftraggeberwirdbeieinerAuftragssummeüber30.000€fürdenBieter,derdenZuschlagerhaltensoll,zurBestätigung seinerErklärungeneineAuskunftausdemWettbewerbsregister(WBR)gemäߧ19Abs.4MiLoGeinholen.

2.3.2BonitätsprüfungCreditreform/Coface DerAuftraggeberbehältsichzurÜberprüfungderfinanziellenundwirtschaftlichenLeistungsfähigkeitvor,eineBonitätsauskunft beiderCreditreformoderbeiCofaceeinzuholen.SoferndieEinholungderBonitätsauskunftbeieinemDienstleisternicht möglichist,wirdRückgriffaufdenanderengenommen.

Punktebewertungen:

100bis306(Creditreform);6bis10(Coface) Prognose:wirtschaftlicheundfinanzielleLeistungsfähigkeit(+) 307bis359(Creditreform);4bis5(Coface) Prognose:wirtschaftlicheundfinanzielleLeistungsfähigkeit(-) BieterwirdperNachforderungdieMöglichkeiteingeräumtwerden,diewirtschaftlicheundfinanzielleLeistungsfähigkeit darzulegen(Nachforderung);einAusschlusswirdgeprüft.

360bis600(Creditreform);0bis3(Coface) Prognose:wirtschaftlicheundfinanzielleLeistungsfähigkeit(-) Ausschluss

2.4ANGEBOTSAUSWERTUNG DenZuschlagerhältdasAngebotdasdiehöchsteGesamtpunktzahl,diesichausderSummedergewichtetenPunkteje Zuschlagskriteriumergibt,erreichthat.

2.4.1ErläuterungZuschlagswertung sieheAnlage"E_01_ErläuterungZuschlagswertung"

3BEWERBUNGSBEDINGUNGEN 3.1MitteilungvonUnklarheiten EnthaltendieVergabeunterlagennachAuffassungdesUnternehmensUnklarheiten,UnvollständigkeitenoderFehler,sohates unverzüglichdieVergabestellevorAngebotsabgabeinTextformdaraufhinzuweisen.

3.2UnzulässigeWettbewerbsbeschränkungen AngebotevonBietern,diesichimZusammenhangmitdiesemVergabeverfahrenaneinerunzulässigen Wettbewerbsbeschränkungbeteiligen,werdenausgeschlossen. ZurBekämpfungvonWettbewerbsbeschränkungenhatderBieteraufVerlangenAuskünftedarüberzugeben,obundauf welcheArterwirtschaftlichundrechtlichmitUnternehmenverbundenist.

3.3Angebot

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3.3.1Sprache DasAngebotistindeutscherSpracheabzufassen.

3.3.2EinreichendesAngebotes DasAngebotistüberdieVergabeplattformeinzureichen. FürdasAngebotsinddievonderVergabestellevorgegebenenVordruckezuverwenden.DasAngebotistbiszudemvonder VergabestelleangegebenenAblaufderAngebotsfristeinzureichen.Einnichtform-oderfristgerechteingereichtesAngebotwird ausgeschlossen.

3.3.3KurzversionLV EineselbstgefertigteAbschriftoderKurzfassungdesLeistungsverzeichnissesistzulässig.DievonderVergabestelle vorgegebeneLangfassungdesLeistungsverzeichnissesistalleinverbindlich.

3.3.4PreisinEUR AllePreisesindinEuromithöchstensdreiNachkommastellenanzugeben.

DiePreise(Einheitspreise,Pauschalpreise,Verrechnungssätzeusw.)sindohneUmsatzsteueranzugeben. DerUmsatzsteuerbetragistunterZugrundelegungdesgeltendenSteuersatzesamSchlussdesAngeboteshinzuzufügen.

EswerdennurPreisnachlässegewertet,die -ohneBedingungenalsVomhundertsatzaufdieAbrechnungssummegewährtwerden und -anderimAngebotsschreibenbezeichnetenStelleaufgeführtsind. NichtzuwertendePreisnachlässebleibenInhaltdesAngebotesundwerdenimFallderAuftragserteilung Vertragsinhalt.

3.3.4.1UnterlagennachAngebotsabgabe Unterlagen,dievonderVergabestellenachAngebotsabgabeverlangtwerden,sindzudemvonderVergabestellebestimmten Zeitpunkteinzureichen.

3.3.5Bietergemeinschaften DieBietergemeinschafthatmitihremAngeboteineErklärungallerMitgliederinTextform abzugeben, -inderdieBildungeinerArbeitsgemeinschaftimAuftragsfallerklärtist, -inderalleMitgliederaufgeführtsindundderfürdieDurchführungdesVertragsbevollmächtigteVertreterbezeichnetist, -dassderbevollmächtigteVertreterdieMitgliedergegenüberdemAuftraggeberrechtsverbindlichvertritt, -dassalleMitgliederalsGesamtschuldnerhaften. AufVerlangenderVergabestelleisteinevonallenMitgliedernunterzeichnetebzw.fortgeschrittenoderqualifiziertsignierte Erklärungabzugeben.

3.3.6Angebotspreis DiegenanntenPreisegeltenalsFestpreisebiszum31.01.2029. AusnahmesindPreisanpassungenaufgrundneuerTarifverhandlungen odergesetzlicherÄnderungen(z.B.Mindestlohn).AlsBerechnungs-grundlagegiltdieKalkulationsmappedes Vergabeverfahrens.DieAnpassungbetrifftdasjeweiligeRegisterblatt"2.SVSatz...".WirddasPreisanpassungsverlangennicht geltendgemacht,bestehtkeinAnspruchaufAnpassungderEntgelte.EinerückwirkendeAnpassungistausgeschlossen.

3.3.7GrantAgreement Kontrollen,Prüfungen,RechnungsprüfungenbeiErwerbvonGüternsowieBau-undDienstleistungengem.Art.22und23des GrantAgreementbeiEU-gefördertenProjekten: DerAuftragnehmererkenntdieRechtederEU-Kommission,desEuropäischenRechnungshofs(EuRH),desEuropäischen

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AmtsfürBetrugsbekämpfung(OLAF)odervondurchdieEU-KommissionbenanntenDrittenan,KontrollenundPrüfungen sowieBewertungendie-sesVertragsgemäßdenRegelungenausArtikel22und23derFinanzhilfevereinbarungvorzunehmen.

3.3.8Auftragsbekanntmachung Gem.§9Abs.3S.2VgVbzw.§7Abs.3S.2UVgOstehendieAuftragsbekanntmachungunddieVergabeunterlagenauf https://www.vergabe.fraunhofer.de/NetServer/ fürSieauchohneRegistrierungzurVerfügung.BittebeachtenSie,dassfürTeilnahmeanträge,Angebotsabgabenund BieterfrageneineRegistrierungnotwendigist.WirempfehlendahereinefrühzeitigeRegistrierungauchumevtl. Bieterinformationenzuerhalten;ansonstentragenSiedasRisikoeinesevtl.Angebotsausschlusses.

3.3.9Bindefrist DieBindefristderAngeboteendetmitAblaufderZuschlagsfrist.

3.3.10DSGVO(Datenschutzgrundverordnung) DievonIhnenerbetenenAngabenwerdenimRahmendesVergabeverfahrensgemäßderbestehenden Datenschutzgrundverordnung(DSGVO)gespeichertundverarbeitet.SieerklärensichmitderAbgabeIhresAngeboteshiermit einverstanden.Wirweisendaraufhin,dassgem.unsererzuwendungsrechtlichenVorgabendieDatenbiszu30Jahre gespeichertwerdenkönnen.

3.3.11NichtberücksichtigteAngebote BieterundBewerberunterliegenmitderAbgabevonAngebotenauchdenBestimmungenübernichtberücksichtigteAngebote, gem.§19Vergab-undVertragsordnungfürLeistungen(VOL/A)bzw.§46Unterschwellenvergabeordnung(UVgO)bzw.§62 Vergabeverordnung(VGV).

3.3.12Nachfolgeklausel FürdenFall,dassderbezuschlagteBestbietervorvollständigerLeistungserbringungwegenKündigung,Rücktritt,Insolvenz oderauseinemandernGrundendgültigausfällt,behältsichderAuftraggebervor,dieverbleibendenLeistungendenübrigen BieterninderReihenfolgedesAusschreibungsergebnissesaufderGrundlageihrerAngeboteanzutragen.Hierbeihandeltes sichumdieNachfolgeklauselnach§132Abs.2Satz1Nr.4lit.a).

3.3.13Akteneinsicht(nurbeiVgV) NachdemGesetzgegenWettbewerbsbeschränkungen(GWB)habendieVergabekammernu.U.AnspruchaufAkteneinsicht undkönnensichggfs.Ausfertigungen,AuszügeoderAbschriftenerteilenlassen(§165Abs.1GWB).DieVergabekammerhat dieEinsichtindieUnterlagenzuversagen,soweitdiesauswichtigenGründen,insbesonderedesGeheimschutzesoderzur WahrungvonBetriebs-oderGeschäftsgeheimnissengebotenist(§165Abs.2GWB).Nach§165Abs.3GWBhatjeder BeteiligtebeiÜbersendungseinerAktenoderStellung-nahmenaufdieWahrungdesBetriebs-oderGeschäftsgeheimnisses hinzuweisenunddieseindenUnterlagenentsprechendkenntlichzumachen.ErfolgtkeineKenntlichmachung,kanndie VergabekammervonderZustimmungaufEinsichtausgehen.SolltenSievondieserRegelungGebrauchmachenwollen,haben SiedieMöglichkeit,inIhrenUnterlagenBetriebs-oderGeschäftsgeheimnissealssolchedeutlichzukennzeichnen

3.3.14Verlängerungsoptionen DerAuftraggeberistimSinneeineseinseitigenOptionsrechtsberechtigt,folgendezusätzlicheLeistungen/Leistungsänderungen zuverlangen:

-DieserVertragkannmaximal2-malumjeweils12Monateoptionalverlängertwerden..

DerAuftraggeberentscheidetüberdieAusübungdesOptionsrechtsnachBedarf,derimZeitpunktdesVertragsschlussesnoch nichtabsehbarist.

4KAUFMÄNNISCHEBEDINGUNGEN 4.1RÜCKNAHMEVERPFLICHTUNG

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LeistungsortfürdieRücknahmeverpflichtungvonVerpackungenimSinnedesPar.7derVerpackungs-VOistderSitzdes Fraunhofer-Instituts/Einrichtung.DieKostenfürdieRücknahmeund/oderRücktransportvonVerpackungenanseinen GeschäftssitzträgtderAuftragnehmer.(04005)

4.2ZAHLUNGSBEDINGUNGEN 4.2.114TagenettonachLeistungserbringungundZugangderRechnung 14TagenettonachLeistungserbringungundZugangderRechnung

4.2.2InformationenzurRegistrierunginSAPzurRechnungslegung FürdieelektronischeRechnungslegungistesnachZuschlagserteilungzwingenderforderlicheinSAPAribaNetzwerk- Benutzerkontoanzulegen,sodasseinelektronischerBelegaustauschüberdasSAPAriba-Netzwerkerfolgenkann.Die RegistrierungeinesStandard-KontosistfürSiekostenfrei,sofernSieweitereLeistungenbeiSAPbeauftragenwollen,sind diesekostenpflichtig.

WeitereInformationenzu"EinkaufgoesSAP"undzurRegistrierungimSAPAriba-NetzwerkfindenSieunter https://www.fraunhofer.de/de/einkauf-goes-sap.html

4.3ABNAHME 4.3.1Abnahme DieAbnahmeerfolgtimHausedesAnwendersundwirddurcheinschriftlichesAbnahmeprotokollbestätigt.

4.4UNFALLVERHÜTUNGSVORSCHRIFTEN DieMaschine/Anlagemussder/deneinschlägigenEU-Richtlinie/nentsprechenundmitderCE-Kennzeichnungversehensein. EinerichtlinienkonformeKonformitätserklärungistbeiLieferungvorzulegen. DerAuftragsnehmersichertzu,dassdieMaschine/AnlagedeninderKonformitätserklärungaufgezähltenNormenentspricht.

4.5ERFÜLLUNGSORTUNDGERICHTSSTAND ErfüllungsortfürLieferungen/Leistungenistdieim AuftragsschreibenangegebeneAdresse. ErfüllungsortfürZahlungenistMünchen. GerichtsstandistMünchen.

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Skonto

EinangebotenesSkontowirdnurberücksichtigt,wennalsZahlungszielmindestens14Tageangegebenwerden!

1.Gewährungvon_____%SkontobeiZahlunginnerhalbvon_____Tagen

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Wertungsschema

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